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        事業(yè)單位預(yù)算管理

        2014-08-06 15:54:16邢淵媛
        經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2014年1期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算管理事業(yè)單位制度

        邢淵媛

        摘 要:事業(yè)單位在中國(guó)是地位比較特殊的部門(mén)和單位。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)主要是執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),厲行節(jié)約,量入為出,降低行政事業(yè)成本,提高效益。事業(yè)單位的預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理重點(diǎn),當(dāng)前事業(yè)單位預(yù)算管理存在著編制時(shí)間短、編制人員缺乏全局性認(rèn)識(shí)等問(wèn)題,需要從提高預(yù)算編制方法的科學(xué)性等方面入手,進(jìn)一步規(guī)范現(xiàn)行事業(yè)單位預(yù)算管理。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;預(yù)算管理;制度

        中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2014)01-0159-02

        事業(yè)單位在中國(guó)是地位比較特殊的部門(mén)和單位,一方面代表政府承擔(dān)社會(huì)公共事務(wù)的管理、監(jiān)督和服務(wù)職能,另一方面在很多領(lǐng)域也直接或間接地參與經(jīng)濟(jì)建設(shè)。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)主要是執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),厲行節(jié)約,量入為出,降低行政事業(yè)成本,提高資金使用效益。

        從2000年開(kāi)始預(yù)算管理制度改革,事業(yè)單位預(yù)算作為當(dāng)前國(guó)家預(yù)算或地方政府預(yù)算的基本組成部分,深受政府預(yù)算管理體制的影響和制約,又由于事業(yè)單位不同于政府部門(mén),從而形成了獨(dú)特的預(yù)算管理發(fā)展路徑。其預(yù)算編制是否能夠達(dá)到統(tǒng)籌安排預(yù)算資金,以保障單位正常運(yùn)轉(zhuǎn),定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,如實(shí)反映行政事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行情況,并進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)分析,以促進(jìn)其財(cái)務(wù)管理建立、健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督。

        由于目前預(yù)算各項(xiàng)改革都還處于起步階段,制度上尚不完善,加上受舊的慣性思維與習(xí)慣做法的影響,在預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程中,仍然存在著不科學(xué)、不規(guī)范的問(wèn)題。

        一、現(xiàn)行預(yù)算管理體制存在的問(wèn)題

        (一)預(yù)算編制時(shí)間晚

        事業(yè)單位的預(yù)算,財(cái)政部門(mén)要求上年年末編制第二年的部門(mén)預(yù)算,也就是在上年的9月或10月才開(kāi)始編制下一年度預(yù)算,而且整個(gè)預(yù)算編制過(guò)程只有1—2個(gè)月時(shí)間,由此造成了下年年初單位預(yù)算批復(fù)尚未下達(dá),使得年初幾個(gè)月根本沒(méi)有預(yù)算可以執(zhí)行。由于年初處于無(wú)預(yù)算狀態(tài),許多資金只能夠參照上年度支出水平進(jìn)行控制,缺乏應(yīng)有的科學(xué)性,造成與事業(yè)的發(fā)展不同步。

        (二)預(yù)算編制人員缺乏全局性,預(yù)算編制粗糙

        預(yù)算編制人員在編制年度預(yù)算前,對(duì)全年工作缺乏充分的預(yù)測(cè)與詳細(xì)的規(guī)劃,編制的預(yù)算先天不足,再加上年度中間開(kāi)展計(jì)劃外工作或上新項(xiàng)目時(shí)不考慮年初經(jīng)費(fèi)預(yù)算,致使年初預(yù)算失去了應(yīng)有的約束力,更無(wú)什么嚴(yán)密性可言,導(dǎo)致年度中間預(yù)算追加頻繁,使單位在很多時(shí)候面臨較大的資金壓力。

        (三)項(xiàng)目預(yù)算編制不細(xì)

        在編制項(xiàng)目預(yù)算時(shí),有業(yè)務(wù)項(xiàng)目名稱,但無(wú)相應(yīng)的預(yù)算經(jīng)濟(jì)指標(biāo)列支內(nèi)容。致使在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中缺乏相應(yīng)的監(jiān)控依據(jù),一些項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)成了預(yù)算單位調(diào)控預(yù)算經(jīng)費(fèi)的蓄水池,普遍存在擠占項(xiàng)目預(yù)算補(bǔ)充經(jīng)費(fèi)預(yù)算的情況;同時(shí)預(yù)算編制的簡(jiǎn)單粗糙和不確定性,給預(yù)算的審核批準(zhǔn)、預(yù)算的執(zhí)行、預(yù)算的監(jiān)督、預(yù)算業(yè)績(jī)考核等帶來(lái)了很大的困難。

        (四)無(wú)預(yù)算編制機(jī)構(gòu),人員不專業(yè)

        編制預(yù)算的機(jī)構(gòu)設(shè)置過(guò)于簡(jiǎn)單,缺乏專業(yè)的預(yù)算人員,事業(yè)單位預(yù)算編制人員主要就是單位會(huì)計(jì)和出納,由于財(cái)務(wù)人員缺少對(duì)全局工作的把控,導(dǎo)致主觀理解在預(yù)算編制過(guò)程中占據(jù)了主導(dǎo)地位,往往是按照往年的標(biāo)準(zhǔn)稍做修改,不考慮單位當(dāng)年的日常收支活動(dòng),只是空有其表,行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)預(yù)算管理也沒(méi)有給予足夠的重視,制約著單位預(yù)算工作質(zhì)量的提高。

        (五)預(yù)算管理缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制

        對(duì)事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)支出管理與效益考核缺乏行之有效的監(jiān)督機(jī)制。從目前事業(yè)單位整體上來(lái)看,支出預(yù)算分配模式及管理體制仍停留在粗放型水平,管理體制尚未理順,由此在支出管理上與監(jiān)督考核方面缺乏強(qiáng)有力的控制與行之有效的約束機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制。

        二、部門(mén)預(yù)算編制工作的幾點(diǎn)建議

        (一)加強(qiáng)認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念

        一方面要認(rèn)識(shí)到實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理是單位建立自我約束,自我控制,自我發(fā)展的良好機(jī)制的有效辦法,能優(yōu)化資源配置,強(qiáng)化單位管理,提高單位行政、辦事效益。另一方面要認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理不僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,盡管預(yù)算最終表現(xiàn)為財(cái)務(wù)預(yù)算,但部門(mén)預(yù)算的基礎(chǔ)牽扯到業(yè)務(wù)、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)、管理、人力資源等各方面,是整個(gè)系統(tǒng)或單位內(nèi)部各項(xiàng)資源的最優(yōu)整合,它的戰(zhàn)略性和系統(tǒng)性要求各職能部門(mén)共同參與,它是一個(gè)系統(tǒng)工程。同時(shí),增強(qiáng)預(yù)算法制觀念,強(qiáng)化預(yù)算約束,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的科學(xué)化、法制化是全面貫徹《預(yù)算法》的要求。

        (二)提高預(yù)算編制時(shí)間、編制方法的科學(xué)性

        事業(yè)單位的預(yù)算編制應(yīng)該是一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的過(guò)程。財(cái)政部門(mén)應(yīng)該設(shè)置充足的時(shí)間來(lái)編制預(yù)算。預(yù)算編制是個(gè)系統(tǒng)工程,是集業(yè)務(wù)、資金、費(fèi)用等預(yù)算于一體的綜合性預(yù)算體系,它既要掌握單位本身方方面面的情況,又要考慮系統(tǒng)、行業(yè)狀況;既要著眼于年度需求,又要考慮歷史,預(yù)測(cè)未來(lái);既要滿足單位業(yè)務(wù)發(fā)展需要,還要考慮國(guó)家財(cái)力;既要講求局部效果,還要考慮社會(huì)整體效益等等。這其中包含著調(diào)查研究、綜合分析、項(xiàng)目論證、目標(biāo)預(yù)測(cè)、協(xié)調(diào)平衡等大量工作,充足合理的時(shí)間安排是其基本要求。

        (三)完善部門(mén)預(yù)算績(jī)效考評(píng)制度

        對(duì)事業(yè)單位資金使用效益,尤其是項(xiàng)目資金使用效益,建立考核評(píng)價(jià)機(jī)制。效益評(píng)價(jià)應(yīng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程進(jìn)行綜合評(píng)審。對(duì)預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程和完成結(jié)果實(shí)行全面的追蹤問(wèn)效,不斷提高預(yù)算資金的使用效益。在項(xiàng)目申報(bào)階段,在部門(mén)評(píng)審的基礎(chǔ)上,不斷擴(kuò)大財(cái)政委托評(píng)審的范圍,以保障項(xiàng)目確實(shí)必需、可行;在項(xiàng)目執(zhí)行階段,要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程和資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)階段性成果進(jìn)行考核評(píng)價(jià);在項(xiàng)目完成階段,項(xiàng)目單位要及時(shí)組織驗(yàn)收和總結(jié);財(cái)政部門(mén)定期或?qū)m?xiàng)考核,并將績(jī)效考評(píng)結(jié)果記入項(xiàng)目庫(kù),作為以后年度安排立項(xiàng)的參考,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金使用全過(guò)程的追蹤問(wèn)效管理,促使預(yù)算資金真正從“重分配”向“重管理”轉(zhuǎn)變。

        (四)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理,健全監(jiān)督機(jī)制

        應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度的建設(shè),加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)督資金使用的管理,提高資金績(jī)效性和安全性。依據(jù)國(guó)家相關(guān)政策制定和完善單位預(yù)算管理的辦法、制度以及專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理辦法,完善內(nèi)控機(jī)制,努力從機(jī)制、制度上預(yù)防各類違反財(cái)經(jīng)法規(guī)問(wèn)題的產(chǎn)生,保證資金使用有章可循、有制可依。單位預(yù)算經(jīng)上級(jí)單位批復(fù)后,嚴(yán)格按照預(yù)算批復(fù)執(zhí)行,并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督是深化預(yù)算管理的關(guān)鍵。單位必須制定相應(yīng)的內(nèi)部制約監(jiān)督機(jī)制和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算審核及財(cái)務(wù)審計(jì)制度,只有這樣才能對(duì)資金使用過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,讓單位監(jiān)察、審計(jì)、業(yè)務(wù)等主辦部門(mén)參與到資金使用監(jiān)督過(guò)程中來(lái),對(duì)資金使用的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位、多角度的監(jiān)督。

        加強(qiáng)事業(yè)單位的預(yù)算管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,它必須以合理、完善的預(yù)算為基礎(chǔ),以多項(xiàng)配套措施為依托,采取內(nèi)部控制與外部控制相結(jié)合的多種監(jiān)督管理手段,對(duì)整個(gè)預(yù)算過(guò)程實(shí)行全方位的控制。隨著部門(mén)預(yù)算制度、國(guó)庫(kù)集中收付制度與政府采購(gòu)制度的全面推廣與日益完善,事業(yè)單位預(yù)算管理必將得到進(jìn)一步規(guī)范和完善。

        參考文獻(xiàn):

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        [3] 時(shí)玉蓮.關(guān)于全面預(yù)算管理的一些思考(上)[J].經(jīng)濟(jì)問(wèn)題探索,2007,(2).

        [4] 時(shí)玉蓮.關(guān)于全面預(yù)算管理的一些思考(下)[J].經(jīng)濟(jì)問(wèn)題探索,2007,(3).

        [5] 黃潔翀.基于全面預(yù)算管理的事業(yè)單位預(yù)算模式探討[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2011,(7):15-16.

        [責(zé)任編輯 安世友]endprint

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