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        影響團隊執(zhí)行力的幾個心理維度

        2014-07-31 03:01:20李慧波
        企業(yè)文明 2014年7期
        關(guān)鍵詞:執(zhí)行力能力文化

        李慧波

        當今世界,我們處在一個經(jīng)濟全球化、文化多樣化、社會信息化的大背景下,國與國之間的競爭與合作,除了經(jīng)濟、科技、軍事力量等“硬實力”的比拼以外,文化軟實力的博弈與較量也日趨激烈。文化越來越成為民族凝聚力和創(chuàng)造力的重要源泉,也成為企業(yè)競爭力和生命力的重要因素。一個國家文化的影響力不僅取決于文化本身的內(nèi)容,還取決于執(zhí)行者對文化的執(zhí)行能力。誰的文化執(zhí)行力強大,在執(zhí)行過程中扎實準確,誰的文化理念和價值觀念就能更廣泛地傳播,就能更有力地影響世界和公眾,贏得發(fā)展的優(yōu)勢。

        企業(yè)和企業(yè)文化的發(fā)展離不開社會大環(huán)境。企業(yè)文化只有通過落實執(zhí)行,才能從精神理念層面落實到具體實踐層面,讓企業(yè)員工對企業(yè)文化認同并滲透到日常行為中,使企業(yè)文化落地生根。一個企業(yè)能否在社會上樹立良好的企業(yè)形象,贏得良好的口碑,進而促進企業(yè)取得良好的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,在很大程度上取決于企業(yè)的干部員工對企業(yè)文化落實執(zhí)行的程度。

        團隊是企業(yè)生產(chǎn)和運營的基本單位,是實現(xiàn)企業(yè)宏觀戰(zhàn)略、落實具體計劃和任務的實體,它由一群有著共同目標、擔負不同工作角色、能力互補、緊密協(xié)作的人組成。團隊文化會有團隊自己的特色,雖然可能不像企業(yè)文化那么系統(tǒng)、完整、歷史悠久,但也是對企業(yè)文化、企業(yè)的價值理念、管理哲學等的具體化體現(xiàn)。對一個企業(yè)而言,當企業(yè)擁有自己的文化理念和發(fā)展目標后,如何才能讓這些理念在員工中內(nèi)化于心,落實到員工的具體執(zhí)行中,進而轉(zhuǎn)化為推動企業(yè)發(fā)展的動力,讓社會大眾了解到企業(yè)獨特的文化魅力,往往通過企業(yè)中的團隊在執(zhí)行中體現(xiàn)出來。

        團隊執(zhí)行力的強弱取決于兩個要素:一是員工的能力,二是員工的態(tài)度。也就是說除了團隊成員工作能力的因素外,還有很重要的心理因素,需要我們從心理維度進行探析。

        認知度:我接受并認真執(zhí)行

        企業(yè)文化的傳播分為四個層面:第一是最容易達到的認知層面,比如企業(yè)通過宣傳、新聞、網(wǎng)站等方式,使員工了解企業(yè)的理念、宗旨,知曉企業(yè)品牌、產(chǎn)品和服務等。第二是態(tài)度層面,即通過各種渠道使員工對企業(yè)有了滿意度,或者對企業(yè)有了意見和建議。第三是情感層面,經(jīng)過幾年或十幾年甚至更長時間的工作后,使員工對企業(yè)產(chǎn)生了忠誠度和認同感,進而增強了歸屬感,員工為自己是這個團隊的一員而自豪。第四是行動層面,員工接受、喜愛企業(yè)的文化,尊重企業(yè)的社會形象,執(zhí)行企業(yè)的理念制度。但是,對企業(yè)文化的認知并不一定直接導致行動,從第一層面到第四層面,是一個循序漸進的過程,效果的持續(xù)時間由短變長、程度由淺變深,實現(xiàn)效果的難度也不斷增強。

        由此可見,對所要執(zhí)行的事情要理解和接受了之后才能認真對待,這是政策計劃得以執(zhí)行到位的前提和動力。

        從價值觀的角度講,善于執(zhí)行的員工,他的價值觀與企業(yè)的理念、經(jīng)營宗旨、企業(yè)文化應有一致性或趨同性。要讓一個人的價值觀改變,成本是非常大的。所以企業(yè)領(lǐng)導者應當首先選拔提升與企業(yè)有一致理念及價值觀的員工,而把向員工灌輸價值觀作為其次的選擇。

        從對執(zhí)行認知的角度講,很多時候“認真”的態(tài)度勝于能力:我們的神五神六能上天,“嫦娥”能成功飛抵月球,“蛟龍”能潛到海底7 000多米,說明我們的能力絕對沒有問題。但現(xiàn)實中仍存在著許多技術(shù)含量并不高的東西對我們的困擾:牛奶中有三聚氰胺、饅頭被染色、豆芽有毒、山寨和假冒偽劣產(chǎn)品充斥市場,安全隱患隨處可見,安全事件不斷發(fā)生,很多違章違紀的事情屢禁不止,這主要是態(tài)度問題了。

        在團隊執(zhí)行中,我們需要這樣的干部和員工:無論素質(zhì)高低,能力強弱,首先他們對執(zhí)行的目標認可度非常高,態(tài)度極其認真,對于企業(yè)已經(jīng)決定的戰(zhàn)略、規(guī)劃、任務,能夠不講借口、不談條件地執(zhí)行,并在執(zhí)行中不折不扣、把要執(zhí)行的目標落到實處,百分之一百執(zhí)行到位。這是保證安全生產(chǎn)的第一步。

        凝聚度:個人能力融入團隊合力

        “人”的結(jié)構(gòu)就是相互支撐,“眾”人的事業(yè)需要團隊每個人的參與。一家公司和它的競爭對手之間的差別,往往不在于企業(yè)的高層戰(zhàn)略,而在于執(zhí)行的能力,這離不開一支高素質(zhì)的執(zhí)行團隊。

        木桶原理告訴我們:一只木桶的最大容量不是由最長的木板決定,除了取決于最短的木板之外,還取決于木板與木板之間的結(jié)合是否緊密。如果各塊木板之間存在縫隙或縫隙很大,同樣也無法裝滿水,而且會將水漏個精光。同樣,一個團隊的執(zhí)行力不僅取決于每一名成員的能力,也取決于成員與成員之間的相互協(xié)作、相互配合,這樣才能均衡、緊密地結(jié)合,形成一個強大的整體。

        “米格-25效應”也值得引起團隊管理者的關(guān)注:前蘇聯(lián)研制的米格-25噴氣式戰(zhàn)斗機的許多零部件與美國的相比都落后,但因為設(shè)計者考慮了飛機的整體性能,所以能成為當時世界一流的戰(zhàn)斗機。同樣道理,所謂最佳團隊,其實就是團隊個體的最佳組合。

        企業(yè)文化的核心是以人為中心,尊重人、關(guān)心人、信任人,把人放在企業(yè)管理的主體地位上,強調(diào)文化認同和群體效用,摒棄單純的個人英雄主義和剛性管理,注重在汲取傳統(tǒng)文化精華和先進管理理念的基礎(chǔ)上,把實現(xiàn)企業(yè)目標和個人目標有機結(jié)合,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部物質(zhì)、制度、文化的最佳組合和動態(tài)平衡。團隊執(zhí)行必須靠整體,絕不能讓執(zhí)行員工認為自己只是一個單一的執(zhí)行個體,團隊一定要盡量形成一股合力,讓員工在團結(jié)合作的環(huán)境中奮進和發(fā)揮,如聯(lián)合鋪貨、新員工扶助制度、現(xiàn)場指導等。這些措施不僅使員工個體的執(zhí)行力得到有效提升,使員工在執(zhí)行中得到提高、發(fā)展和進步,更重要的是使整個團隊的執(zhí)行力得到了提升,這不僅保證了個體員工執(zhí)行力的提高,還保證了整個組織執(zhí)行力的提高。

        影響度:領(lǐng)導者是最重要的執(zhí)行者

        很多企業(yè)的領(lǐng)導,一談到執(zhí)行的時候,總以為那是一線員工的事或是中層管理者的事,而自己作為高層只負責決策,執(zhí)行不關(guān)自己的事,其實這是一個巨大的誤區(qū)。

        首先,領(lǐng)導者是最重要的執(zhí)行者。美國ABB公司董事長巴尼維克曾說過:“一位管理者的成功,5%在戰(zhàn)略,95%在執(zhí)行。”每個人在團隊中所處的位置就像三明治的夾心層——上面有上司,下面有下屬——和下屬在一起時,你的主要角色是管理者;和上司在一起時,你的角色又是執(zhí)行者。管理者本身的角色,就是以教練的身份指導下屬進行工作和達成目標,而管理者的執(zhí)行力如果不到位,不能將管理思想與指導方法運用于實際管理當中,就會使下屬和基層員工不能認真對待和落實管理者布置的執(zhí)行目標與工作方案。即使是企業(yè)的一把手,首先也是執(zhí)行者的角色:執(zhí)行團隊和組織的戰(zhàn)略決策、發(fā)展方向、企業(yè)理念等;以身作則,帶領(lǐng)團隊實現(xiàn)工作目標。因此,你的工作管理水平將直接影響下屬的執(zhí)行力水平。endprint

        其次,在執(zhí)行中管理者有著雙重身份:既是執(zhí)行者,又是管理者。作為最高管理者,從管理的角度來看,需要做分析決斷、制訂制度措施;從執(zhí)行的角度來看,還要進行監(jiān)督和績效考核,并千方百計地推動執(zhí)行。在執(zhí)行過程中,細節(jié)管理的中心應該放在決策者、管理者身上。因為只有決策者和管理者的工作細化了,才能對下屬有具體細致的指令、準確到位的要求、細致入微的考核。從這個角度看,執(zhí)行者首先應該是決策者和管理者,而不是執(zhí)行者和下屬。

        團隊執(zhí)行的過程,實際上又是決策者和管理者通過工作來帶動下屬執(zhí)行的過程。在這個過程中,要求下屬和員工做到的,決策者和管理者首先要做到,包括布置工作任務要細化,操作指導要領(lǐng)要細化,工作質(zhì)量標準要細化,檢查考核糾正落實等都要細化。也就是我們在管理當中常說的“橫向要到邊,縱向要到底,銜接到部門,責任到個人”等。

        再次,管理者的職能要求推動執(zhí)行。團隊管理者有三項職能,即作出決策、制訂制度、推動執(zhí)行。作為最高管理者,如果不了解一線的情況,不了解工作的細節(jié),不像釘子一樣追蹤團隊的整個執(zhí)行過程,那么你的下屬又怎么可能去關(guān)注執(zhí)行的過程?不同能力的人執(zhí)行力是不同的,一個團隊的執(zhí)行力常常取決于管理者的執(zhí)行力是否合格到位。如果管理者的執(zhí)行力強,就會帶動團隊中的每個人,使他們的執(zhí)行力隨之增強;相反,如果管理者的執(zhí)行力不強或者不堅定,將會導致整個團隊的執(zhí)行力下降。執(zhí)行是一個管理過程,任何一項決策的完成,必須經(jīng)過PDCA循環(huán),有計劃、有實施,還要有檢查和修正。在整個過程中,員工主要是實施,而管理者卻要關(guān)注全過程。因此,企業(yè)最高領(lǐng)導者必須制訂好戰(zhàn)略,挑選好隊伍,在執(zhí)行過程中落實各項計劃,培育出執(zhí)行力強的員工個體,推進各個部門和全體員工的團體協(xié)作,進而提升整個團隊的執(zhí)行力。

        忠誠度:我樂于并堅決執(zhí)行

        雷鋒是我們學習的榜樣。不僅當今中國需要再提倡學習雷鋒,連美國西點軍校都把雷鋒作為楷模。這位解放軍大團隊中的一名普通戰(zhàn)士,不僅能完成組織交給他的分內(nèi)工作,還經(jīng)常利用節(jié)假日和休息時間做好事,幫助別人,做分外的工作,始終把“全心全意為人民服務”這個組織宗旨貫穿于自己的全部行為中,“把有限的生命,投入到無限的為人民服務之中去”,并全身心地身體力行。

        雷鋒一生做的都是一些身邊小事,但他積少成多、長期一貫的行動為軍隊、為百姓樹立了一個典型的形象——一個組織中普通一兵的形象,一個忠誠地踐行組織宗旨的形象,一個處處、事事彰顯組織使命的形象,一個為組織增光添彩的形象。雷鋒的偉大,不在于他以身殉職,而在于他每次都能圓滿完成自己的本職工作,還在本職工作之外踐行解放軍的宗旨,在于他不是一天、一個月、一年這樣做,而是一直這樣做。雷鋒忠誠于組織,忠誠于組織的使命,忠誠于組織的事業(yè),只要是符合組織宗旨的,對組織的事業(yè)發(fā)展有利的,即使組織沒有要求自己去做,他都會有意識地、自覺地、快樂地去做。他的一切行為都緊緊圍繞著完成組織的使命,所做的超出組織對自己的要求和期望。他以自己的行為成就了一個普通人的偉大:每一個人,都可以在平凡的崗位上,通過創(chuàng)造性地做好每一件小事,從平凡走向偉大。

        所以,執(zhí)行還是一種信念。當你高度認可組織的宗旨和愿景時,就會在自己的一言一行中踐行,毫無疑義地執(zhí)行,用自己的一生去孜孜以求;當你對企業(yè)的文化高度認同時,執(zhí)行會變成一種行動的意向,它深入到團隊每個人的骨髓中,融化到每個人的血液里,變成一種習慣,最終成為一種自然而然的行為。

        持久度:我始終并創(chuàng)造性地執(zhí)行

        思辨能力、學習能力、創(chuàng)新能力、專注能力是構(gòu)成現(xiàn)代人才體系的幾大基本能力,但我覺得還要加上執(zhí)行能力。因為如果缺乏執(zhí)行能力,無論多么好的戰(zhàn)略或者愿景,一切都將是畫餅充饑,紙上談兵。

        如果兩個企業(yè)都有正確的戰(zhàn)略、決策,完善的規(guī)章制度和激勵機制等,最終的結(jié)果不一樣的話,往往在于兩者不同的團隊執(zhí)行力。

        假設(shè)到位的執(zhí)行為“1”的話,很多員工覺得比企業(yè)要求的多做0.01和少做0.01差別很小,只差1%。殊不知,一個企業(yè)是基業(yè)長青還是關(guān)門大吉,往往就差在執(zhí)行中是多做了0.01,還是少做了0.01。

        我們先看在實際執(zhí)行中如果每人每天多做0.01,結(jié)果是怎樣的:

        1.01×1.01=1.020 1

        1.01×1.01×1.01=1.030 301

        1.01×1.01×1.01×1.01=1.04 060 401

        ……

        一個人一天多做0.01,一年365天之后就不是1.01了,而是1.01的365次方=37.78!

        我們?nèi)匀患僭O(shè)一個企業(yè)制訂的徹底執(zhí)行的標準是“1”,而員工在實際執(zhí)行中能達到“0.99”的水平,也就是相當“不錯”的話,會出現(xiàn)怎樣的情況呢?——企業(yè)的效益會越來越差,最后陷于倒閉。有這么嚴重嗎?還是用數(shù)據(jù)說話吧:

        0.99×0.99=0.980 1

        0.99×0.99×0.99=0.970 299

        0.99×0.99×0.99×0.99

        =0.96 059 601

        ……

        一個人一天少做0.01,一年365天之后就不是0.99了,而是0.99的365次方=0.03!

        如此一直乘下去,結(jié)果會越來越小,無數(shù)個人的0.99相乘,將會接近于無限小。盡管“0.99”與“1”的差異不是很大,也就是0.01,但是無數(shù)個相當“不錯”相乘的結(jié)果幾乎等于“0”!

        而每天多做0.01與每天少做0.01,一年之后的差距是1 260倍!

        37.78÷0.03=1 260

        執(zhí)行中微小的改變將帶來截然不同的結(jié)果——如果企業(yè)的員工在實際執(zhí)行中只做到0.99的水平,最后將導致企業(yè)瀕臨倒閉或倒閉!如果每位員工每天比領(lǐng)導要求的多做一點點,不是做“1”就行了,而是做到“1.01”,每天進步一點點,日積月累,那么這個企業(yè)就會蒸蒸日上,越做越大,越做越強,基業(yè)長青,跨進成功的行列。換言之,成功和完美就來自執(zhí)行力更強的這0.01!

        所以在企業(yè)運行和團隊建設(shè)中,要從文化的高度來強調(diào)執(zhí)行力的重要性。管理者除了要營造好的團隊文化氛圍、優(yōu)化執(zhí)行環(huán)境之外,還要對執(zhí)行者的心理做些研究、對執(zhí)行者是否高度認可、忠誠與持之以恒地執(zhí)行政策計劃下點功夫,同時要注意管理者自身對執(zhí)行的影響力、團隊的凝聚力,才能力求每一件執(zhí)行的工作都做得首先完成“規(guī)定動作”、進而超過“規(guī)定動作”的要求,精益求精,日臻卓越。

        (作者系北京石油管理干部學院教授)

        (責任編輯:陳海峰)endprint

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