趙莉莉 萬幼清
【摘 要】 事業(yè)單位的凈資產(chǎn)是事業(yè)單位重要的經(jīng)濟資源,在其整個資產(chǎn)管理和運營控制中占有相當(dāng)重要的地位,必須對其加強監(jiān)督管理以及會計核算。為進一步完善事業(yè)單位的凈資產(chǎn)管理,新《事業(yè)單位會計制度》就凈資產(chǎn)的構(gòu)成要素及會計核算都做了創(chuàng)新性修訂,這對事業(yè)單位凈資產(chǎn)的管理提出了新的挑戰(zhàn)與要求。文章通過解讀新《事業(yè)單位會計制度》的指導(dǎo)思想,分析事業(yè)單位凈資產(chǎn)管理當(dāng)前普遍存在的問題及產(chǎn)生原因,提出改進事業(yè)單位凈資產(chǎn)管理的建議。
【關(guān)鍵詞】 事業(yè)單位; 新會計制度; 凈資產(chǎn); 雙線管理
中圖分類號:F235.1 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1004-5937(2014)18-0018-03
事業(yè)單位是相對于行政單位和企業(yè)單位獨立存在的特殊實體,在我國經(jīng)濟發(fā)展中扮演著重要的角色。為進一步規(guī)范我國事業(yè)單位的資產(chǎn)管理和會計核算,財政部于2012年12月19日修訂發(fā)布了新的《事業(yè)單位會計制度》(以下簡稱“新會計制度”),規(guī)定自2013年1月1日起全面施行。作為事業(yè)單位重要的會計要素之一,凈資產(chǎn)是事業(yè)單位自身擁有的資產(chǎn)凈值,是衡量事業(yè)單位發(fā)展健康與否的重要指標(biāo)。與舊會計制度相比,新會計制度更加注重事業(yè)單位的資產(chǎn)管理,尤其在凈資產(chǎn)內(nèi)容中做了大幅度調(diào)整:進一步調(diào)整了凈資產(chǎn)構(gòu)成項目,增加了財政補助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余、非財政補助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余等項目,規(guī)范了事業(yè)單位凈資產(chǎn)的管理范圍和會計核算等。
一、新會計制度關(guān)于凈資產(chǎn)會計核算的創(chuàng)新
(一)重視資產(chǎn)入賬核算,創(chuàng)新性地引進固定資產(chǎn)折舊和無形資產(chǎn)攤銷
固定資產(chǎn)所占資金屬于事業(yè)單位凈資產(chǎn)中的非流動資產(chǎn)基金。為滿足預(yù)算管理需要,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算一般采用雙分錄的核算形式,即固定資產(chǎn)增加時,應(yīng)當(dāng)相應(yīng)地增加非流動資產(chǎn)基金,同時按照一般資產(chǎn)入賬方式,確認(rèn)當(dāng)期支出;反之,則做相反處理。因此,固定資產(chǎn)能否準(zhǔn)確核算直接關(guān)系著凈資產(chǎn)的核算水平。新《事業(yè)單位會計制度》為適應(yīng)實際需要,加強了對資產(chǎn)的入賬管理控制,對于沒有相關(guān)憑證的資產(chǎn)如接受捐贈的固定資產(chǎn),要求按照名義市場價格入賬。同時,規(guī)定虛提折舊和攤銷處理方法,適當(dāng)?shù)貙潭ㄙY產(chǎn)計提折舊和對無形資產(chǎn)進行攤銷。這有助于隨著時間的推移反映資產(chǎn)真實價值的變動、消費和使用情況,以進一步保證事業(yè)單位凈資產(chǎn)的規(guī)范核算。
(二)進一步規(guī)范財政資金與非財政資金會計核算
針對事業(yè)單位的凈資產(chǎn)構(gòu)成要素,新會計制度明確提出了“財政補助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余”和“非財政補助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余”的概念,以替代舊制度中對應(yīng)的“事業(yè)結(jié)余”和“經(jīng)營結(jié)余”科目。
其中,財政補助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余與事業(yè)單位的日常經(jīng)營嚴(yán)格區(qū)分,不參與事業(yè)單位的經(jīng)營結(jié)余分配,單獨設(shè)置“財政補助結(jié)轉(zhuǎn)”和“財政補助結(jié)余”科目,核算符合財政補助結(jié)余性質(zhì)的資金項目。這種做法能夠更加清晰地顯示事業(yè)單位財政補助收支情況及結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余的形成過程,有助于加強事業(yè)單位財政資金管理與部門預(yù)算管理,真正實現(xiàn)財政資金效益最大化。非財政補助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余與財政補助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余是一個相對的概念,通過設(shè)置“非財政補助結(jié)轉(zhuǎn)”、“事業(yè)結(jié)余”、“經(jīng)營結(jié)余”以及“非財政補助結(jié)余分配”科目,主要核算事業(yè)單位除財政補助收支之外所有專項資金的收支結(jié)存情況,通過設(shè)計并完善結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余兩個部分的賬務(wù)處理以進一步規(guī)范事業(yè)單位的支出和分配行為。
二、事業(yè)單位凈資產(chǎn)管理在新舊會計制度銜接過程中存在的問題
(一)關(guān)于“事業(yè)基金”科目的管理
舊制度中規(guī)定,事業(yè)基金是事業(yè)單位擁有的非限定用途的凈資產(chǎn),主要包括滾存結(jié)余資金;而新會計制度中規(guī)定事業(yè)基金主要為非財政補助結(jié)余扣除結(jié)余分配后滾存的余額。
顯然,新會計制度下的事業(yè)基金核算范圍不再包括財政補助結(jié)轉(zhuǎn)和財政補助結(jié)余,其核算范圍發(fā)生變化;同時,盡管新會計制度仍設(shè)置了“事業(yè)基金”科目,但不再在該科目下設(shè)置“一般基金”、“投資基金”明細(xì)科目。因此,在新舊賬銜接過程中“事業(yè)基金”科目的會計核算還存在一些問題。
例如:按照新會計制度的要求,需要對原賬中“事業(yè)基金”科目下的“一般基金”明細(xì)科目的余額進行分析,若余額來源屬于新制度下財政補助結(jié)轉(zhuǎn)的余額,則應(yīng)將其轉(zhuǎn)入新賬中的“財政補助結(jié)轉(zhuǎn)”科目,若余額來源屬于新制度下財政補助結(jié)余的余額,則應(yīng)將其轉(zhuǎn)入新賬中的“財政補助結(jié)余”科目,扣除這些剩下的余額就是新制度中所規(guī)定的事業(yè)基金包括的范圍,直接將其轉(zhuǎn)入新賬中的“事業(yè)基金”科目。同時,需要對原賬中“事業(yè)基金”科目下的“投資基金”明細(xì)科目的余額進行處理,結(jié)合新會計制度,應(yīng)對其余額進行綜合分析,并轉(zhuǎn)入新賬中“非流動資產(chǎn)基金——長期投資”科目。這樣分類分析處理有助于明確新會計制度中事業(yè)基金的真實余額,為后續(xù)的會計核算奠定基礎(chǔ)。
(二)關(guān)于“非流動資產(chǎn)基金”科目的管理
與舊制度中的“固定基金”相對應(yīng),新會計制度中設(shè)置了“非流動資產(chǎn)基金”科目,用以核算事業(yè)單位長期投資、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)等非流動資產(chǎn)占用的金額??梢?,新會計制度擴大了原有固定基金的核算范圍。因此,在新舊賬銜接時,要注意處理兩個問題:一要注意將原賬中的“固定基金”科目余額對應(yīng)轉(zhuǎn)入新賬中的“非流動資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)”科目;二要注意新增內(nèi)容包括長期投資、在建工程、無形資產(chǎn)的會計核算,這樣有助于規(guī)范新會計制度下“非流動資產(chǎn)基金”的會計核算處理。
(三)關(guān)于“事業(yè)結(jié)余”、“非財政補助結(jié)余分配”科目的管理
由于新會計制度中規(guī)范了財政補助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余與非財政補助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余的會計核算,因此新會計制度下的結(jié)余分配相關(guān)科目的內(nèi)涵較原賬中的對應(yīng)科目內(nèi)涵發(fā)生了變化。例如,新會計制度在“非財政補助結(jié)余”科目下設(shè)“事業(yè)結(jié)余”明細(xì)科目,但與原賬中對應(yīng)的“事業(yè)結(jié)余”內(nèi)涵明顯不同,其核算范圍不再包括財政補助資金項目。同時,與舊制度中的“結(jié)余分配”科目相對應(yīng),新會計制度中設(shè)置了“非財政補助結(jié)余分配”科目,用以核算事業(yè)單位本年度非財政補助結(jié)余分配的情況和結(jié)果。盡管原賬中“事業(yè)結(jié)余”、“結(jié)余分配”科目一般無余額,不需進行轉(zhuǎn)賬處理,可以直接啟用新賬,但在后續(xù)的日常管理過程中,如何準(zhǔn)確劃分和管理財政與非財政兩條資金流,對事業(yè)單位來說是一個長期需要探索的問題。
三、不同類型的事業(yè)單位凈資產(chǎn)管理典型問題探討
(一)社會公益類事業(yè)單位——財政與非財政資金管理不規(guī)范
社會公益類事業(yè)單位是我國公共事業(yè)組織的重要組成部分,包括科技、教育、文化等領(lǐng)域的服務(wù)組織。與行政單位不同,公益類事業(yè)單位不具有行政管理職能,而且隨著國家財政體制改革的不斷推進,這個趨勢將不斷進行下去,不斷強化事業(yè)單位的公益屬性。
目前,大多數(shù)公益類事業(yè)單位由國家財政支撐,一般享有全額撥款或者差額撥款的財政經(jīng)費。其凈資產(chǎn)來源包括財政撥款、外部捐贈和自身經(jīng)營所得,而在管理實踐中,其凈資產(chǎn)管理面臨的最大問題就是財政與非財政資金管理不明確。
首先,社會公益類事業(yè)單位一般具有公益性,其具有國家政府部門的公共資源,享有國家的財政補貼。在財政資金中,財政的專項資金占有重要比例,而事業(yè)單位在實踐中并沒有完全落實“分類管理、??顚S?、統(tǒng)一決算”的管理模式,經(jīng)費支出經(jīng)常出現(xiàn)揮霍浪費現(xiàn)象,支出管理不嚴(yán)格。
其次,在之前很長一段時間,一般的事業(yè)單位都是很籠統(tǒng)地將結(jié)余劃分為“事業(yè)結(jié)余”和“經(jīng)營結(jié)余”,這并不能完全劃分出財政資金與非財政資金,致使凈資產(chǎn)管理鏈條混亂不堪。
(二)生產(chǎn)經(jīng)營類事業(yè)單位——轉(zhuǎn)企改制中凈資產(chǎn)界定和會計處理有待完善
生產(chǎn)經(jīng)營類事業(yè)單位即具有企業(yè)性質(zhì)的事業(yè)單位,是一些面向特定社會群體的專業(yè)性服務(wù)組織,一般都擁有比較穩(wěn)定的財源,通常具備自主管理、自主經(jīng)營和自我發(fā)展的能力。國家為進一步規(guī)范此類事業(yè)單位的組織管理,正逐步嘗試對其進行體制改革。通過對這類事業(yè)單位進行轉(zhuǎn)企改制,實行企業(yè)化管理。但到目前為止,轉(zhuǎn)企改制仍是一個漫長的過程,其中,對事業(yè)單位凈資產(chǎn)的界定和處置是十分重要的。
客觀來講,生產(chǎn)經(jīng)營類事業(yè)單位可以作為經(jīng)濟主體參與市場競爭,逐步實行企業(yè)化管理,但并不是所有的生產(chǎn)經(jīng)營類事業(yè)單位都能接受市場的長期考驗。原因之一在于在轉(zhuǎn)制過程中對事業(yè)單位凈資產(chǎn)的界定和會計處理不夠精確。按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,將事業(yè)單位改制注冊為有限責(zé)任公司是目前事業(yè)單位轉(zhuǎn)企改制的一種通行做法,這就要求首先對事業(yè)單位凈資產(chǎn)進行審計調(diào)整和資產(chǎn)評估調(diào)賬;然后履行相關(guān)審批手續(xù),才可進一步實施公司化改造。而在實際工作中,需要結(jié)合《企業(yè)會計制度》對凈資產(chǎn)的每一個項目進行審計調(diào)整和資產(chǎn)評估調(diào)賬,這是一個非常復(fù)雜的工程。
同時,在改制過程中,這類事業(yè)單位普遍缺乏凈資產(chǎn)保全思想,以致于其在后期的生產(chǎn)經(jīng)營中,不注重財務(wù)管理和資產(chǎn)管理,如果此時面臨的市場不景氣,經(jīng)營管理不到位,就非常容易造成期末凈資產(chǎn)的實際價值低于期初價值,從而使得凈資產(chǎn)貶值。
四、新會計制度改革后事業(yè)單位凈資產(chǎn)管理問題對策
(一)及時更新會計信息系統(tǒng)
為符合新會計制度對會計核算方法和會計科目改動的要求,事業(yè)單位必須要同步更新電算化會計信息系統(tǒng),以提供準(zhǔn)確的會計信息。
首先,在新舊賬套轉(zhuǎn)換過程中,要注重二者的銜接性。要認(rèn)真把握新會計制度中關(guān)于會計科目的增加或刪除,以此在舊賬套中依次對應(yīng)找出該科目,從而按照要求對該科目余額進行結(jié)轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)換。
其次,在后期采用新會計核算方法時,一定要按照要求不斷完善會計信息系統(tǒng),同時,加強賬目管理,保證會計信息的及時性和準(zhǔn)確性。
(二)樹立財政資金與非財政資金雙線管理理念
對社會公益類事業(yè)單位來說,其凈資產(chǎn)管理面臨的普遍問題就是財政資金與非財政資金管理不規(guī)范。新《事業(yè)單位會計制度》非常注重區(qū)分財政資金與非財政資金,在現(xiàn)行會計制度基礎(chǔ)之上,增設(shè)了“財政補助結(jié)轉(zhuǎn)”、“財政補助結(jié)余”、“非財政補助結(jié)轉(zhuǎn)”、“非財政補助結(jié)余分配”等會計科目,并在此基礎(chǔ)上進一步規(guī)范各個科目的會計核算。
因此,從管理理念方面考慮,事業(yè)單位必須要在實踐中逐步樹立財政資金與非財政資金雙線管理理念。從總體上,事業(yè)單位應(yīng)該認(rèn)識到將財政資金分離于非財政資金進行雙線管理是事業(yè)單位改革的方向。
具體來說,一方面,事業(yè)單位應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理,保證財政資金有效管理和運用;另一方面,事業(yè)單位應(yīng)該加強其業(yè)務(wù)管理,明確其管理目標(biāo),以保證其正常經(jīng)營。在這種雙線管理的理念指導(dǎo)下,事業(yè)單位要在會計實踐中,真正使得財政資金不參與單位的結(jié)余分配,以實現(xiàn)凈資產(chǎn)的有效管理。
(三)強化凈資產(chǎn)保值增值理念
對生產(chǎn)經(jīng)營類事業(yè)單位來說,其凈資產(chǎn)管理面臨的普遍問題就是在轉(zhuǎn)企改制過程中凈資產(chǎn)的界定和會計核算處理問題過于復(fù)雜,尚需完善。因此,在轉(zhuǎn)企改制的實際工作中,應(yīng)嚴(yán)格按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》要求,將各個凈資產(chǎn)構(gòu)成項目分類進行轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出處理。
在此基礎(chǔ)上,對事業(yè)單位而言,從長遠(yuǎn)發(fā)展來看,還需要建立和強化凈資產(chǎn)保值增值理念。
這種凈資產(chǎn)保值增值理念實際來源于西方會計。西方會計普遍認(rèn)為,凈資產(chǎn)保全是非營利組織擴大規(guī)模,提高服務(wù)能力的重要保證。這里所謂的保全可以理解為保值增值。
西方的這種保全思想非常值得借鑒,近年來我國政府一再強調(diào)國有資產(chǎn)保值,但這并不是完整意義上的凈資產(chǎn)保全。目前我國事業(yè)單位正處于改革發(fā)展時期,尤其是隨著事業(yè)單位逐步走向市場,財政撥款逐漸減少甚至不存在,在市場中求生存、謀發(fā)展將成為事業(yè)單位面臨的極大挑戰(zhàn),凈資產(chǎn)的資源屬性顯得更為突出。因此,要站在市場的角度,積極轉(zhuǎn)變觀念,樹立凈資產(chǎn)保值增值意識,加強凈資產(chǎn)過程控制與財務(wù)管理。
五、結(jié)束語
在我國,事業(yè)單位自身性質(zhì)的特殊性決定了其會計核算和凈資產(chǎn)管理的難度,這是一個需要在實踐中不斷創(chuàng)新和改革的艱難過程。本文通過對新會計制度關(guān)于事業(yè)單位凈資產(chǎn)規(guī)定的解讀,結(jié)合事業(yè)單位目前面臨的實際問題,提出雙線管理和保值增值的管理理念,以期更好地指導(dǎo)事業(yè)單位凈資產(chǎn)的管理實踐,提升我國事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的水平和效率,從最大程度上節(jié)約經(jīng)濟資源,從而推動我國整個事業(yè)單位的健康發(fā)展。
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