高建榮
摘要:財(cái)務(wù)管理是中小企業(yè)管理的重要組成部分,它主要是對(duì)企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行的計(jì)劃、控制、決策等方面的管理。其財(cái)務(wù)管理如何直接影響著企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的決策以及企業(yè)的發(fā)展??茖W(xué)、創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理能夠有效的激發(fā)企業(yè)人員工作的積極性,是確保中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的核心力量。隨著經(jīng)濟(jì)體制的改革,我國中小企業(yè)在發(fā)展過程中遇到了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn),中小企業(yè)只有加強(qiáng)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理才能夠維持其在新經(jīng)濟(jì)背景下的生存和發(fā)展。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 加強(qiáng) 創(chuàng)新 財(cái)務(wù)管理
自上世紀(jì)90年代以來,我國的經(jīng)濟(jì)增長主要力量是中小企業(yè)的發(fā)展。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的改革,我國中小企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)各種各樣的問題,其中財(cái)務(wù)管理方面的問題尤為明顯。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理中的重要組成部分,其主要是對(duì)企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行的計(jì)劃、控制、決策等方面的管理。然而,我國中小企業(yè)的規(guī)模有限,缺乏一定的風(fēng)險(xiǎn)抵御能力,財(cái)務(wù)管理也相對(duì)較為落后。強(qiáng)化創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理成為中小企業(yè)發(fā)展過程中首要解決的問題,在此,筆者結(jié)合實(shí)際情況,粗略的談一下我國中小企業(yè)加強(qiáng)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的有效措施。
一、強(qiáng)化資金管理體系
資金是任何企業(yè)發(fā)展不可缺少的因素。資金的運(yùn)轉(zhuǎn)正常與否決定著企業(yè)的經(jīng)營情況??梢哉f,資金是維持企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和生產(chǎn)經(jīng)營的基本保證。一般來說,中小企業(yè)的資金會(huì)涉及到現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、存貨資產(chǎn)等。對(duì)此,筆者認(rèn)為想要提升資金的利用率,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理,應(yīng)結(jié)合實(shí)際強(qiáng)狂,強(qiáng)化資金管理體系。具體如:第一,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金的日常管理。對(duì)于企業(yè)的現(xiàn)金應(yīng)做好一定的收支計(jì)劃,建立一定的現(xiàn)金提取以及回收的系列制度,比如:對(duì)現(xiàn)金的提取金額和運(yùn)用進(jìn)行明確的制定和公開,對(duì)于應(yīng)回收的賬款要有一定的時(shí)間限制等等,對(duì)于現(xiàn)金的余額采取存貨模型、成本模型等方法進(jìn)行管理,以這樣的形式來確保企業(yè)的現(xiàn)金流通,確保現(xiàn)金的持有處于合理狀態(tài)。第二,建立和完善企業(yè)應(yīng)收賬款管理。應(yīng)收賬款是中小企業(yè)短期資產(chǎn)項(xiàng)目。從某些方面來說,應(yīng)收賬款屬于是將資金短暫的借于他人使用。為了防止資金回收的有效性,應(yīng)建立一定的企業(yè)應(yīng)收賬款管理,并在實(shí)際的運(yùn)用中不斷的完善。諸如:對(duì)于應(yīng)收賬款的對(duì)象,要考慮其綜合方面的信用度、承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)能力、綜合競爭力等等,以客戶的綜合實(shí)力來決定是否能夠采取應(yīng)收賬款形式。同時(shí),對(duì)于應(yīng)收賬款財(cái)務(wù)人員要做好一定的記錄和報(bào)表分析,借以來確保企業(yè)資金的按期收回。第三,做好存貨資產(chǎn)的控制。中小企業(yè)都會(huì)有一定的庫存,這些也屬于是企業(yè)的資產(chǎn),需要占用一大部分的資金,而存貨的利用程度將直接影響著企業(yè)的收益或者虧損。對(duì)此,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品價(jià)格方面的關(guān)注和分析,做好日常存貨的入庫和出庫,以科學(xué)的方式控制存貨資產(chǎn)。這樣,多方面加強(qiáng)資金管理,為財(cái)務(wù)管理奠摘要:世界的發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入到信息化時(shí)代,使企業(yè)經(jīng)營與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方式都發(fā)生了巨大的變化,帶來方便快捷的同時(shí),也提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。處于這樣的歷史轉(zhuǎn)型期,企業(yè)為了立足長遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo),應(yīng)該把握機(jī)遇,立意改革,對(duì)現(xiàn)有的企業(yè)管理與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化。
關(guān)鍵詞:信息化環(huán)境 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 改革優(yōu)化
社會(huì)不斷進(jìn)步,科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展,全球進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,信息技術(shù)在各行各業(yè)都產(chǎn)生了廣泛而深遠(yuǎn)的影響,也同時(shí)對(duì)傳統(tǒng)的商業(yè)管理模式提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。企業(yè)的管理者,如果不能認(rèn)清社會(huì)前進(jìn)方向,順應(yīng)發(fā)展要求,就無法適應(yīng)新條件下的生存環(huán)境。在本文中將重點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在信息化環(huán)境中如何進(jìn)行流程的優(yōu)化進(jìn)行研究和討論??傮w來說,信息化環(huán)境中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)改革應(yīng)該以充分掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)理論、熟悉信息交互流程為基礎(chǔ),對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理流程進(jìn)行有針對(duì)性的改革和優(yōu)化,滿足對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的實(shí)時(shí)控制和一體化策略,從而有效的保障財(cái)務(wù)管理的信息真實(shí)性和高效管理。
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程簡述
在企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程中,大體包括以下幾個(gè)重要組成,在企業(yè)的日常管理中,包含著眾多的業(yè)務(wù)分支,這些業(yè)務(wù)分支產(chǎn)生出大量的財(cái)務(wù)資料和信息,將以上資料和信息進(jìn)行收納和整理,納入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理流程中進(jìn)行處理,經(jīng)過再次信息加工,將結(jié)果交還于管理流程使用,管理流程通過對(duì)以上信息的掌握和分析進(jìn)行更進(jìn)一步的管理行為,對(duì)企業(yè)經(jīng)營進(jìn)行規(guī)劃、調(diào)整和成果的評(píng)價(jià)。通過以上過程可以發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的操作全程和結(jié)果,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。
二、信息化環(huán)境下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量要求,產(chǎn)生于傳統(tǒng)財(cái)會(huì)方式。而在當(dāng)今信息化程度飛速發(fā)展的今天,信息的傳遞與處理速度提高,但同時(shí)卻帶來了財(cái)會(huì)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)性的提高,因此,對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量要求也發(fā)生改變。
(一)信息安全要求
在信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,計(jì)算機(jī)的信息安全是最基本的要求,電子化與無紙化使信息受到他人非法使用與干擾的可能性增加,這是傳統(tǒng)財(cái)會(huì)處理模式下所不具備的風(fēng)險(xiǎn)。信息化財(cái)會(huì)系統(tǒng)在一定程度上,也可以視為一個(gè)控制系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息的使用不會(huì)只體現(xiàn)于一點(diǎn),而是在整個(gè)管理網(wǎng)絡(luò)中體現(xiàn)作用,對(duì)于財(cái)會(huì)信息的安全性和可靠性就必須在原有的基礎(chǔ)進(jìn)行拓寬,而將財(cái)會(huì)信息的安全性作為財(cái)會(huì)質(zhì)量中一項(xiàng)重要要求,也是時(shí)代發(fā)展的必然。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)性要求
在財(cái)務(wù)管理中,財(cái)會(huì)信息的實(shí)時(shí)性對(duì)其可靠性也在產(chǎn)生著作用。信息化環(huán)境的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)性,也就是要求接收到的信息與業(yè)務(wù)的發(fā)生基本同步,在最少的時(shí)間間隔內(nèi),將信息及時(shí)有效的傳輸給使用者,從而有利于在最快的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行決策,這一點(diǎn)也正是符合當(dāng)前市場條件下多種不確定因素日漸,管理決策要更加依靠快速、實(shí)時(shí)的信息進(jìn)行判斷的要求。同時(shí),這也應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的最大優(yōu)勢。
三、信息化環(huán)境中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化
新的環(huán)境對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理提出了挑戰(zhàn)的同時(shí),也提供了機(jī)遇,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理應(yīng)該把握時(shí)代發(fā)展潮流,進(jìn)行適當(dāng)?shù)牧鞒谈母?,以保障今后更加平穩(wěn)和健康的發(fā)展。總的來說,可以根據(jù)以下幾個(gè)方面進(jìn)行改革優(yōu)化:
(一)構(gòu)建完整統(tǒng)一的數(shù)據(jù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)endprint
新的會(huì)計(jì)流程應(yīng)該將基礎(chǔ)信息進(jìn)行加工形成標(biāo)準(zhǔn)編碼,并達(dá)成共享,依照會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)置和處理達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)字化。
(二)減少不增值環(huán)節(jié),簡化流程
通過信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)交互,最大程度減少重復(fù)操作,去除流程中的非增值環(huán)節(jié)。業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),由業(yè)務(wù)部門將有效單據(jù)保存于數(shù)據(jù)中心,在一體化模型的處理下生成憑證,當(dāng)需要進(jìn)行報(bào)表時(shí),在生成系統(tǒng)作用下自動(dòng)編制報(bào)表。
(三)突破順序化運(yùn)行
在計(jì)算機(jī)術(shù)語中,有一種被稱為事件驅(qū)動(dòng),也就是在一項(xiàng)特定業(yè)務(wù)需要以代碼進(jìn)入工作時(shí)程序指令開始運(yùn)行。通過這種方式,能夠把管理者所需要的數(shù)據(jù)以運(yùn)用目的不同而進(jìn)行事件分類,并且有針對(duì)性的進(jìn)行程序模型的設(shè)計(jì),管理決策需要哪種數(shù)據(jù),根據(jù)不同事件驅(qū)動(dòng)相應(yīng)“過程”處理程序,生成需要的數(shù)據(jù)。
(四)在動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)模型的作用
實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化,動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)模型的基本構(gòu)成包含有事件接收、憑證模板和生成機(jī)制與實(shí)時(shí)憑證四個(gè)部分。通過計(jì)算機(jī)模型自動(dòng)把單據(jù)建立為憑證,體現(xiàn)出財(cái)務(wù)信息的可靠性和一致性。
(五)達(dá)成實(shí)時(shí)控制機(jī)制
在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行各種控制標(biāo)準(zhǔn)的嵌入,當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生后,數(shù)據(jù)接受中心得到信息后,依照控制標(biāo)準(zhǔn)對(duì)業(yè)務(wù)的合理性和經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行自動(dòng)分析。通過以上手段,達(dá)成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)控制之后,可以有利于企業(yè)管理者更好的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
四、結(jié)束語
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化,是新時(shí)期、新環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然方向。從業(yè)人員要樹立正確觀念,深入研究基于信息化環(huán)境下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的改革與優(yōu)化,保證企業(yè)在今后激烈的市場競爭中立于不敗之地。
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二、多方面拓寬籌集資金渠道
融資是中小企業(yè)在發(fā)展過程中必不可少的。作為財(cái)務(wù)管理的一部分,在管理過程中應(yīng)多方面的拓寬籌集資金渠道,借以來整合企業(yè)的資金,為企業(yè)的順利發(fā)展提供后盾力量。筆者認(rèn)為可以以多元化的籌集資金方式來創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理。如:其一,加強(qiáng)自我企業(yè)的信用問題,以合法的經(jīng)營和實(shí)力來從銀行獲取信譽(yù)度,實(shí)施銀行貸款,并在貸款的過程中按時(shí)還款,遇到問題隨時(shí)和銀行溝通,確保銀行在資金方面給予支持。其二,建立一定的融資體系。采用典當(dāng)資產(chǎn)、票據(jù)貼現(xiàn)、小額貸款等方式來建立適合自己企業(yè)的融資體系,集中整合資本。其三,抓住機(jī)遇,借助政府扶持中小企業(yè)的力量來實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的籌集?,F(xiàn)如今,各個(gè)地方政府都已經(jīng)出臺(tái)了扶持中小企業(yè)發(fā)展的幫扶政策,如:一些省市專門為中小企業(yè)開展了擔(dān)保機(jī)構(gòu),確保中小企業(yè)融資的順利完成。像云南省在2013年就已經(jīng)開始實(shí)施中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)服務(wù)平臺(tái)項(xiàng)目;山西省也成立了中小企業(yè)發(fā)展扶持基金,以政府做資金引導(dǎo),來為中小企業(yè)的資金籌集提供快捷服務(wù)等等。還有其他諸如:與行業(yè)其他整合力量;自己企業(yè)成立資金籌集、運(yùn)轉(zhuǎn)中心,借助社會(huì)各方面的力量來強(qiáng)化自我企業(yè)力量等多種方式籌集資金,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。
三、制定一定的投資決策程序
財(cái)務(wù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的前提是企業(yè)的正確投資,同時(shí)投資也是企業(yè)發(fā)展和產(chǎn)生過程中的必要手段之一。對(duì)于中小企業(yè)來說,無論是產(chǎn)生還是擴(kuò)大規(guī)模,引進(jìn)新項(xiàng)目等等都屬于投資。投資的最終目的在于獲取利潤,提升企業(yè)自身的盈利。而這一切的實(shí)現(xiàn)都需要投資和決策的正確性、科學(xué)性等等,是受多方面因素影響的。對(duì)此,筆者認(rèn)為可以通過制定一系列的投資決策程序來規(guī)范財(cái)務(wù)管理。即:首先,在投資前要做好行業(yè)的市場調(diào)查,分析投資,全面把握市場和投資之間的關(guān)系,必要時(shí)可將這些以書面形式呈現(xiàn)出來,作為投資決策的依據(jù),以申報(bào)的形式來凸顯投資決策程序的科學(xué)化。其次,做好投資項(xiàng)目多需的資金準(zhǔn)備工作。投資需要一定的資金投入,甚至大的項(xiàng)目需要籌集一些資金,尤其在開工過程中,必須要保證資金的到位和供應(yīng)順暢,否則就會(huì)出現(xiàn)工程停工的現(xiàn)象,會(huì)為企業(yè)帶來一定的負(fù)面影響和利益損失。再次,在實(shí)施過程中不斷的完善投資決策程序,將投資、決策作為一項(xiàng)工程來詳細(xì)的分析其風(fēng)險(xiǎn)以及盈利等,權(quán)衡二者之間的關(guān)系,采取科學(xué)的方式來計(jì)算相關(guān)的指標(biāo)。這樣,通過科學(xué)的投資決策程序來不斷的衡量收益和風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而結(jié)合自己企業(yè)的實(shí)際情況來選擇投資,做出決策,最大限度的促使企業(yè)價(jià)值增加和創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的實(shí)現(xiàn)。
總的來說,加強(qiáng)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理是中小企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,是其生存和發(fā)展過程中的關(guān)鍵因素。因此,作為中小企業(yè)應(yīng)結(jié)合自己企業(yè)的綜合實(shí)力來有目的、科學(xué)性的、循序漸進(jìn)的對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行創(chuàng)新,同時(shí)對(duì)于管理過程中出現(xiàn)的新問題不斷的完善。只有這樣才能夠確保中小企業(yè)在適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)體制的過程中增強(qiáng)自己的價(jià)值和綜合實(shí)力。
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