王春榮
摘要:隨著市場競爭的日趨激烈,我國企業(yè)的內(nèi)部控制顯得日趨重要,企業(yè)內(nèi)部控制失效的現(xiàn)象也時有發(fā)生。本文就針對當前企業(yè)內(nèi)部控制失效的表現(xiàn)成因及其具體的對策進行簡要分析,從而提出合理性的建議。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 失效 成因 對策
所謂企業(yè)內(nèi)部控制,就是指企業(yè)為了促進企業(yè)內(nèi)部的相應(yīng)活動能夠得到有效的運轉(zhuǎn)而體現(xiàn)出的內(nèi)部的協(xié)調(diào)和控制,在我國的企業(yè)中,內(nèi)部控制顯得極其重要,其與企業(yè)的發(fā)展之間存在著必然的聯(lián)系,在企業(yè)內(nèi)部控制的過程中,通過規(guī)章制度的構(gòu)建、會計準則的體現(xiàn)等不同方面來進行協(xié)調(diào),進而帶動企業(yè)的全面化發(fā)展和進步。但是,從目前來看,我國企業(yè)的內(nèi)部控制出現(xiàn)了一定失效的現(xiàn)象,導(dǎo)致這一現(xiàn)象的原因是多方面的,其既有企業(yè)內(nèi)部控制自身的原因,也有企業(yè)外部發(fā)展的原因。本文主要是針對企業(yè)內(nèi)部控制失效問題進行深入的研究和探討,以便于能夠更好地推動企業(yè)的發(fā)展和進步。
一、企業(yè)內(nèi)部控制失效的表現(xiàn)原因
對于企業(yè)內(nèi)部控制來說,企業(yè)的內(nèi)部控制需要企業(yè)的各個方面進行綜合性的、全面性的協(xié)調(diào),在全面化發(fā)展的視角下,調(diào)動各個方面的力量才能真正體現(xiàn)出企業(yè)內(nèi)部控制的價值和意義。從目前來看,我國企業(yè)的內(nèi)部控制在一定程度上并沒有充分發(fā)揮內(nèi)部控制的效用,企業(yè)內(nèi)部控制的效用也沒有得到完全的體現(xiàn),影響企業(yè)內(nèi)部控制失效的原因需要從以下幾個方面進行分析:
(一)企業(yè)內(nèi)控結(jié)構(gòu)不完善
對于我國的任何企業(yè)來說,其都是由不同的部門組成的,企業(yè)的內(nèi)部控制要想得以完善和發(fā)展,就必須結(jié)合各方面的合力,在不同的部門和體制之間相互配合、相互協(xié)調(diào)。但是,從目前我國企業(yè)的內(nèi)控結(jié)構(gòu)來看,內(nèi)控結(jié)構(gòu)并不是十分完善,甚至在許多企業(yè)還存在著一系列的問題,這些問題導(dǎo)致了我國企業(yè)無法發(fā)揮自身的內(nèi)部控制功能。比如說在一些企業(yè)中,股東大會是構(gòu)成企業(yè)的關(guān)鍵所在,股東大會需要承擔參與公司治理,并適當?shù)貐f(xié)調(diào)企業(yè)權(quán)利以及行使企業(yè)權(quán)利的作用。然而,許多企業(yè)的股東大會并沒有真正的行使權(quán)利,進而影響了企業(yè)內(nèi)控的效果。
(二)內(nèi)部控制與企業(yè)文化不協(xié)調(diào)
企業(yè)文化是一個企業(yè)得以生存與長遠發(fā)展的重要基石,一個企業(yè)獲得怎樣程度的發(fā)展企業(yè)文化在其中起著十分重要的作用。隨著我國各個企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部都建立了能夠展現(xiàn)其自身精神面貌,體現(xiàn)自身風采的企業(yè)文化,但是,卻忽視了企業(yè)文化與企業(yè)內(nèi)部控制相互之間的協(xié)調(diào)發(fā)展關(guān)系。比如說一些企業(yè)將一些高尚的、能夠帶動企業(yè)發(fā)展的理念作為企業(yè)文化進行宣揚,從表面上來看,企業(yè)文化是十分光鮮和有煽動力的,但是,其并沒有與企業(yè)發(fā)展的真實情況結(jié)合起來,由此導(dǎo)致了企業(yè)文化與企業(yè)內(nèi)部控制無法協(xié)調(diào)共進,從而影響了企業(yè)內(nèi)部控制效果的發(fā)揮。
(三)內(nèi)部控制理論不先進
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,加之我國融入世界經(jīng)濟體制中,成為了世界經(jīng)濟體系下的重要組成部分,我國的企業(yè)不僅僅需要面臨國內(nèi)企業(yè)的嚴峻競爭,還需要面對來自國際市場的強大壓力,此時企業(yè)需要吸收更多先進、優(yōu)秀的元素,在內(nèi)部控制理論上進行一定的創(chuàng)新和發(fā)展,進而帶動內(nèi)部控制取得根本性的發(fā)展。但是,從目前我國內(nèi)部控制理論來看,內(nèi)部控制理論仍然保留著傳統(tǒng)的內(nèi)部控制理論,在思維方式和所尊崇的控制理念上并沒有獲得真正的發(fā)展和長足的進步,這直接影響著我國內(nèi)部控制體系的發(fā)展。可以說,內(nèi)部控制理論是導(dǎo)致我國企業(yè)內(nèi)控失效的關(guān)鍵原因,也是直接原因。
二、強化企業(yè)內(nèi)部控制的措施
從戰(zhàn)略角度來說,企業(yè)內(nèi)部控制就是企業(yè)的一個重要性戰(zhàn)略,企業(yè)的內(nèi)部控制和發(fā)展需要綜合企業(yè)發(fā)展的實際情況來進行,企業(yè)內(nèi)部控制的全面化發(fā)展和進步是企業(yè)發(fā)展的實際動力和綜合實力,因此,強化企業(yè)內(nèi)部控制的措施需要綜合性的進行考量。針對目前我國企業(yè)內(nèi)部控制失效這樣一個狀態(tài)來看,企業(yè)內(nèi)部控制需要從以下幾個方面進行改革,以便于全面的發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制的綜合效果。
(一)權(quán)力行使的科學(xué)化
內(nèi)部控制的主要環(huán)節(jié)就是通過權(quán)力的行使來進行約束,使得企業(yè)內(nèi)部形成一種合力,比如說我國企業(yè)內(nèi)部的股東大會權(quán)力的行使,其就是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵性權(quán)力,企業(yè)要將這些關(guān)鍵性的權(quán)力有的放矢的行使,這樣才能更好的發(fā)揮內(nèi)控的作用。隨著企業(yè)的發(fā)展,我國的企業(yè)需要在權(quán)力的行使上進行規(guī)范,將不同部門的權(quán)力進行綜合性的協(xié)調(diào),并提升權(quán)力行使的有效性。
(二)構(gòu)建完善的內(nèi)控體系
在內(nèi)控體系的建立過程中需要根據(jù)企業(yè)的實際情況來合理的進行構(gòu)建。首先,要充分發(fā)揮企業(yè)基層的內(nèi)控職責,明確普通員工的工作和職責與企業(yè)發(fā)展之間的關(guān)系,強化責任意識。其次,強化企業(yè)內(nèi)部控制參與者之間的關(guān)系,在企業(yè)內(nèi)部員工與員工之間、員工與領(lǐng)導(dǎo)之間形一種相對和諧的關(guān)系,這樣才有助于企業(yè)發(fā)揮更好的內(nèi)控力,避免內(nèi)部控制失效。
(三)強化監(jiān)督體系
內(nèi)部控制不是獨立的,也不僅僅是企業(yè)內(nèi)部的行為,在完善企業(yè)內(nèi)部控制的過程中需要強化內(nèi)的監(jiān)督和外部的監(jiān)督,針對于企業(yè)內(nèi)控過程中出現(xiàn)的問題進行及時的紕漏和解決,這樣才能更好的帶動企業(yè)的全面化發(fā)展,從根本上發(fā)揮企業(yè)控制的作用。同時,要強化企業(yè)對于信息的監(jiān)督力度,完善信息監(jiān)督和分析體制,在信息化時代帶動內(nèi)部控制的全面化發(fā)展。
總之,針對企業(yè)內(nèi)部控制失效的這一現(xiàn)狀而言,需要有針對性的進行調(diào)整,強化內(nèi)部控制與外部監(jiān)督的協(xié)調(diào)性和穩(wěn)定性,從全面的角度來帶動我國企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展,完善企業(yè)內(nèi)部制度的不足和企業(yè)外部制度的支持,這樣才能更好的保證企業(yè)的全面發(fā)展,充分的發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制的有效性,帶動企業(yè)獲得全面的發(fā)展和進步。
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