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        高校危機(jī)管理體系的構(gòu)建與探索

        2014-07-25 02:02:17郭沛
        大學(xué)教育 2014年6期
        關(guān)鍵詞:燕山大學(xué)預(yù)案管理體系

        [摘要] 近年來,高校危機(jī)事件頻發(fā),校園危機(jī)管理已成為高校管理的重要課題。文章以燕山大學(xué)為例,通過分析當(dāng)前高校危機(jī)管理體系中存在的問題,提出高??蓪⑽C(jī)管理按照事前、事中、事后三階段劃分,通過每階段的制度化建設(shè)構(gòu)建一個完整的校園危機(jī)管理體系,以有效預(yù)防和積極應(yīng)對危機(jī)事件的發(fā)生。

        [關(guān)鍵詞]高校危機(jī)管理體系制度構(gòu)建探索

        [中圖分類號]G647[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]2095-3437(2014)06-0032-02

        近年來,高校危機(jī)事件頻發(fā),給高校管理者敲響了警鐘。眾多校園危機(jī)事件背后,除了師生危機(jī)意識有待提高外,一個重要原因就是當(dāng)前高校危機(jī)管理體系不夠完善,導(dǎo)致危機(jī)事件發(fā)生時,出現(xiàn)師生手足無措的慌亂局面。如何構(gòu)建完善的高校危機(jī)管理體系,積極預(yù)防并有效控制危機(jī)事件發(fā)生,成為高校管理者必須重視并著力解決的問題。

        一、當(dāng)前高校危機(jī)管理體系中存在的問題

        (一)危機(jī)管理組織體系缺失,綜合協(xié)調(diào)能力較弱

        當(dāng)前,高校危機(jī)管理組織多為臨時性組織,如燕山大學(xué)成立了應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員除相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)外,主要為有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人。這些非常設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)小組存在先天不足,如在人員構(gòu)成和工作內(nèi)容上不具有延續(xù)性,對危機(jī)管理的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)不能有效開展研究,不利于危機(jī)治理能力的持續(xù)提升。同時,校園危機(jī)處理需要校內(nèi)外各機(jī)構(gòu)的緊密協(xié)作,非常設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)小組綜合協(xié)調(diào)能力較弱,往往要耗費(fèi)大量精力進(jìn)行臨時協(xié)調(diào),危機(jī)管理效率大打折扣。

        (二)“重事中處置、輕事前預(yù)防和事后恢復(fù)”,管理方式落后

        高校管理者將主要精力都放到了危機(jī)應(yīng)對方面,而在危機(jī)預(yù)防階段,盡管各高校也都制定了相應(yīng)的危機(jī)管理預(yù)案,如燕山大學(xué)制定有《處置突發(fā)事件總體應(yīng)急預(yù)案》以及6個子預(yù)案,但預(yù)案大多沒有隨著社會發(fā)展變化和新情況出現(xiàn)進(jìn)行相應(yīng)的更新。同時,預(yù)防過程中缺乏系統(tǒng)的危機(jī)實(shí)踐教育和模擬演習(xí),如燕山大學(xué)每年都要組織學(xué)生進(jìn)行安全教育,開展消防培訓(xùn)和火災(zāi)演練等,但圍繞預(yù)案進(jìn)行系統(tǒng)模擬演習(xí)卻很少,導(dǎo)致預(yù)案的可行性、實(shí)效性很難得到有效驗(yàn)證。在危機(jī)事后恢復(fù)階段,由于大多數(shù)高校缺乏心理干預(yù)的專門機(jī)構(gòu)、專業(yè)隊(duì)伍及相應(yīng)的硬件保障,難以在危機(jī)發(fā)生后及時干預(yù),使受危機(jī)事件影響的師生盡快擺脫心理陰影。

        (三)信息溝通不暢,媒體作用沒能很好發(fā)揮

        危機(jī)發(fā)生時,學(xué)校要尊重師生的知情權(quán),通過一定方式迅速、主動、全面地告知師生已發(fā)生的情況和危害程度。但有些高校仍然奉行“外松內(nèi)緊”的策略,隱瞞、緩報(bào)甚至謊報(bào),可能延誤了最好的危機(jī)處理時機(jī),造成不必要的損失,還會引發(fā)學(xué)校和師生之間的信任危機(jī)。同時,還有些高校管理者沒有學(xué)會與媒體打交道,“懼怕”媒體,導(dǎo)致借助媒體進(jìn)行有效危機(jī)管理的作用還沒有很好的發(fā)揮。

        二、構(gòu)建高校危機(jī)管理體系的建議

        針對當(dāng)前高校危機(jī)管理體系中存在的問題,可將危機(jī)管理劃分為事前(預(yù)防)、事中(處理)、事后(復(fù)原)三階段,通過每階段的制度化建設(shè),構(gòu)建一套完整的高校危機(jī)管理體系,以有效預(yù)防和積極應(yīng)對危機(jī)事件的發(fā)生。

        (一)防“?!倍艥u:構(gòu)建校園危機(jī)管理事前預(yù)防機(jī)制

        1.建立效能化的危機(jī)管理組織機(jī)制

        組建常設(shè)的危機(jī)管理委員會,由校黨委書記任一把手,成員由校長、副校長和有關(guān)危機(jī)管理專家組成,主要任務(wù)是進(jìn)行決策和制定總體預(yù)案;委員會下設(shè)執(zhí)行機(jī)構(gòu)和總的協(xié)調(diào)調(diào)度機(jī)構(gòu)——危機(jī)管理辦公室,負(fù)責(zé)將委員會的決策落實(shí)到相關(guān)功能部門和院系,辦公室應(yīng)有專職工作人員;整合全校資源,成立危機(jī)管理職能部門,如醫(yī)護(hù)組、宣傳組、保安組、后勤保障組、心理輔導(dǎo)組等,接受危機(jī)管理辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)調(diào)度;各學(xué)院、班級相應(yīng)建立危機(jī)管理小組,與學(xué)校危機(jī)管理委員會形成條狀管理關(guān)系,共同構(gòu)建高效能的危機(jī)管理組織機(jī)制。

        2.建立規(guī)范化的危機(jī)預(yù)案管理機(jī)制

        高校應(yīng)在現(xiàn)有危機(jī)管理總預(yù)案基礎(chǔ)上分門別類制定好子預(yù)案,明確各預(yù)案所涉及的部門職責(zé)及工作內(nèi)容。如燕山大學(xué)正修訂完善各類子預(yù)案,準(zhǔn)備匯編成冊,發(fā)給每位師生,以便有效指導(dǎo)師生在不同危機(jī)發(fā)生時,能有條不紊地應(yīng)對。同時,各高校責(zé)任部門如危機(jī)管理辦公室,要加強(qiáng)研究,可定期召開研討會或預(yù)案修訂會議,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在實(shí)踐中不斷充實(shí)、修正和完善預(yù)案。

        3.建立常態(tài)化的模擬演練機(jī)制

        高校要積極構(gòu)建大學(xué)生危機(jī)教育課程體系:一是公共危機(jī)課程教學(xué)模塊,二是個人危機(jī)課程教學(xué)模塊。同時,學(xué)校要擬定可能發(fā)生的各類突發(fā)事件的模式,安排師生定期加以演練,以檢驗(yàn)危機(jī)管理職能部門和師生的反應(yīng)能力以及預(yù)案是否完善等。

        (二)臨“危”不懼:構(gòu)建校園危機(jī)管理事中應(yīng)對機(jī)制

        1.建立快速反應(yīng)機(jī)制

        危機(jī)一旦爆發(fā),校園危機(jī)管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照危機(jī)類別相應(yīng)啟動應(yīng)急預(yù)案,正確判斷事務(wù)性質(zhì),制定詳細(xì)具體的危機(jī)處理計(jì)劃。在應(yīng)急指揮方面,縱向上,校園危機(jī)管理委員會把決策和信息傳遞給學(xué)院危機(jī)管理小組,再由學(xué)院危機(jī)管理小組傳達(dá)到班級危機(jī)管理小組。橫向上,醫(yī)護(hù)組、宣傳組、保安組、后勤保障組、心理輔導(dǎo)組等統(tǒng)一聽從學(xué)校危機(jī)管理辦公室的調(diào)度,各職能部門迅速投入到危機(jī)管理過程中,通力配合應(yīng)對危機(jī)事件。

        2.建立信息溝通機(jī)制

        危機(jī)發(fā)生時,除建立新聞發(fā)言人制度外,高校要充分利用網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)短信、校廣播臺等大眾傳媒,及時告知師生、家屬和家長發(fā)生了什么事、應(yīng)該做些什么事,要盡最大努力穩(wěn)定局面。同時,危機(jī)管理辦公室必須及時掌握與危機(jī)情境相關(guān)的信息,并把這些信息傳遞給有關(guān)單位。另外,重要的一點(diǎn)是,學(xué)校必須讓新聞媒體獲得客觀的、及時的信息,并學(xué)會與媒體打交道,以避免小道消息、假消息到處傳播。

        3.建立心理干預(yù)機(jī)制

        一是建立心理危機(jī)的提前預(yù)防與教育機(jī)制。如燕山大學(xué)每年舉辦“5.25大學(xué)生心理健康教育活動月”,加強(qiáng)大學(xué)生心理健康宣傳和教育工作;二是構(gòu)建全方位的大學(xué)生心理危機(jī)預(yù)警體系。如燕山大學(xué)組建“陽光服務(wù)站”,將大學(xué)生心理健康教育延伸至宿舍,構(gòu)建“學(xué)?!合怠嗉墶奚帷彼奈灰惑w的心理危機(jī)預(yù)防與干預(yù)體系,提高大學(xué)生心理危機(jī)防御的有效性;三是科學(xué)制定干預(yù)流程,及時開展心理干預(yù);四是做好心理危機(jī)干預(yù)后即康復(fù)后的跟蹤關(guān)注。當(dāng)心理危機(jī)過后,要對當(dāng)事人和其周圍人進(jìn)行心理輔導(dǎo),最大限度地減少危機(jī)事件造成的負(fù)面影響。

        三、轉(zhuǎn)“?!睘榘玻簶?gòu)建校園危機(jī)管理事后恢復(fù)機(jī)制

        (一)建立危機(jī)后的恢復(fù)機(jī)制

        危機(jī)過后,要盡快消除危機(jī)所造成的損害,恢復(fù)高校正常的工作秩序。危機(jī)恢復(fù)對象根據(jù)目標(biāo)不同,可以是校舍的重建、師生的心理狀況、家校的關(guān)系、學(xué)校的管理制度等不同方面,但完整的恢復(fù)工作,還應(yīng)包括學(xué)校名譽(yù)及社會信任度的恢復(fù)。如危機(jī)事件的責(zé)任歸于高校,高校應(yīng)當(dāng)勇?lián)?zé)任,利用傳媒力量向社會公眾承認(rèn)錯誤并給出合理的解釋,讓社會大眾看到學(xué)校的誠意,并及時向媒體和社會報(bào)道危機(jī)事件處理的進(jìn)展以及學(xué)校工作取得的成績,重樹學(xué)校的聲譽(yù)和形象。

        (二)建立危機(jī)責(zé)任追究機(jī)制

        高校危機(jī)管理應(yīng)當(dāng)建立健全責(zé)任追究機(jī)制,才能起到應(yīng)有的警示作用:一是明確危機(jī)管理責(zé)任制。責(zé)任明確是追究責(zé)任的前提,為此既要明確在危機(jī)不同階段各職能部門及教職工的職責(zé)范圍和應(yīng)采取的措施,又要明確部門和個人因過失造成重大損失后所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;二是建立健全責(zé)任追究制度。危機(jī)發(fā)生時,如果由于相關(guān)責(zé)任人沒有履行職責(zé),使危機(jī)事件沒有得到及時的控制或造成了危機(jī)事件進(jìn)一步擴(kuò)大,可借鑒其他工作中的責(zé)任追究制度,來追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

        (三)建立危機(jī)評估總結(jié)機(jī)制

        危機(jī)平息后,高校危機(jī)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)做好危機(jī)綜合評估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。一是要對危機(jī)的性質(zhì)、危機(jī)的誘因、危機(jī)演變過程、危機(jī)管理過程、危機(jī)后處理等內(nèi)容進(jìn)行評估,完善危機(jī)管理預(yù)案。同時,要針對其他可能發(fā)生的或潛在的危機(jī)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,防患于未然。其次,危機(jī)過后,學(xué)校應(yīng)及時全面總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),建立起完備的危機(jī)處理檔案,這樣做既可以為學(xué)校應(yīng)對今后其他危機(jī)積累完整的資料和全面的經(jīng)驗(yàn),做到有據(jù)可查,也有助于提高應(yīng)對危機(jī)的能力,促使高校危機(jī)管理日益成熟。

        [參考文獻(xiàn)]

        [1]郭沛.我國高校危機(jī)教育與大學(xué)生應(yīng)急能力培養(yǎng)研究[J].教學(xué)研究,2013,(3):19-21.

        [2]張玉華.陽光服務(wù)站—以宿舍為平臺的大學(xué)生心理危機(jī)預(yù)防與干預(yù)模式的探索和實(shí)踐[J].大江周刊,2013,(8):75-76.

        [責(zé)任編輯:雷艷]

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