丁惠芳,屠亞云,金琴英,吳晟君,胡 棣
(嘉善縣第一人民醫(yī)院,浙江嘉善 314100)
六西格瑪質(zhì)量管理法是以大量的數(shù)據(jù)和事實(shí)為基礎(chǔ),借助統(tǒng)計(jì)技術(shù)找出差錯(cuò)根源,通過(guò)消除錯(cuò)誤、減少浪費(fèi)、優(yōu)化流程,最大地滿足客戶的需求[1]?;鶎俞t(yī)院血液透析患者的增長(zhǎng)速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了血液透析中心的發(fā)展,由于門(mén)診血液透析就診等候時(shí)間長(zhǎng)、就診環(huán)境擁擠等原因,增加了醫(yī)患關(guān)系不和諧的隱患。血液透析室工作效率、服務(wù)流程等會(huì)直接影響血液透析患者等候時(shí)間及對(duì)醫(yī)療質(zhì)量的滿意度。為了縮短血液透析患者等候時(shí)間,本院血液透析室應(yīng)用六西格瑪管理方法,效果滿意,現(xiàn)報(bào)告如下。
科室成立血液透析質(zhì)量管理小組,按照六西格瑪管理體系DMAIC 模式,用定義、測(cè)量、分析、改進(jìn)、控制5個(gè)步驟解決存在的問(wèn)題[2,3]。用數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),找出患者候診過(guò)早過(guò)久的原因及能接受的等候時(shí)間,分析影響患者等候時(shí)間長(zhǎng)的關(guān)鍵因素,制訂改進(jìn)措施,以縮短血液透析患者的等候時(shí)間。
1.1 定義階段 將實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目定義為縮短血液透析患者等候時(shí)間,提高患者對(duì)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的滿意度。
1.2 測(cè)量階段 測(cè)量、評(píng)估血液透析患者等候時(shí)間。血液透析質(zhì)量管理小組成員分時(shí)段隨機(jī)選取88例上午、下午批次血液透析患者,分別計(jì)算等候時(shí)間,連續(xù)測(cè)量1月,每例患者9~13次血液透析。結(jié)果上午第1 班血液透析患者平均等候時(shí)間為42min,下午第2班血液透析患者平均等候時(shí)間為63min,兩班平均等候時(shí)間為50.7 min。88例患者等候時(shí)間的期望值,即能接受的等候時(shí)間(從來(lái)血液透析室到上機(jī))為30min,將此作為縮短等候時(shí)間的參考標(biāo)準(zhǔn)(即六西格瑪質(zhì)量關(guān)鍵點(diǎn))。
1.3 分析階段
1.3.1 不同時(shí)間血液透析患者等候時(shí)間不同 上午血液透析患者工作人員上班就可上機(jī),等候時(shí)間短,下午血液透析患者等候時(shí)間明顯多于上午血液透析患者。
1.3.2 患者對(duì)血液透析等候時(shí)間的不滿意率 問(wèn)卷調(diào)查顯示患者不滿意率為13%,不滿意因素為等候時(shí)間長(zhǎng)、等候環(huán)境擁擠、護(hù)士對(duì)患者照顧不周、下午上機(jī)時(shí)間晚、沒(méi)有固定透析床位。
1.3.3 等候時(shí)間長(zhǎng)的關(guān)鍵影響因素
1.3.3.1 醫(yī)院資源缺乏 由于醫(yī)療場(chǎng)地和醫(yī)護(hù)人員資源的缺乏,部分患者過(guò)早到達(dá),目的是搶到最先可以上機(jī)的血液透析機(jī)、選到性能最好的血液透析機(jī),造成等候時(shí)間長(zhǎng)。
1.3.3.2 患者及家屬因素 基層醫(yī)院患者多數(shù)來(lái)自周邊鄉(xiāng)鎮(zhèn),擔(dān)心下午血液透析后趕不上公交車(chē),打的回家費(fèi)用大,故較早到達(dá)醫(yī)院,但上午第1班血液透析又趕不到,因此等候時(shí)間長(zhǎng);年老體弱、視盲、高危跌倒患者的家屬常提前將患者送至候診室等候血液透析,造成等候時(shí)間長(zhǎng)。
1.3.3.3 科室無(wú)血液透析候診流程 科室無(wú)候診流程,患者沒(méi)有固定的血液透析床位,護(hù)士習(xí)慣用發(fā)牌子的方法,早來(lái)患者先上機(jī),特殊患者未予特殊照顧,患者之間時(shí)有發(fā)生爭(zhēng)搶上機(jī)和抱怨現(xiàn)象;也有上午血液透析患者遲到,直接延誤第2班血液透析患者的按時(shí)進(jìn)行。
1.3.3.4 血液透析機(jī)因素 使用年限長(zhǎng)的血液透析機(jī)相對(duì)故障率高,遇到血液透析機(jī)發(fā)生故障維修,未能及時(shí)通知患者,造成患者不必要的等候。
1.4 改進(jìn)階段
1.4.1 根據(jù)患者病情安排血液透析機(jī) 根據(jù)患者病情合理相對(duì)固定血液透析機(jī),病情較重、血液透析反應(yīng)出現(xiàn)較多的患者安排相對(duì)性能穩(wěn)定的血液透析機(jī)。
1.4.2 根據(jù)患者路途安排透析時(shí)間 周邊地區(qū)趕班車(chē)回家的患者優(yōu)先安排在中午消毒時(shí)間相對(duì)短的血液透析機(jī)。提前告知患者及家屬來(lái)血液透析室的時(shí)間,避免無(wú)效等候時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。
1.4.3 制定血液透析室相關(guān)條例 重新制定護(hù)士各班次職責(zé),提高工作效率?;颊邔?shí)行錯(cuò)時(shí)上機(jī),相隔0.5h進(jìn)場(chǎng)?;颊呦鄬?duì)固定透析床位,進(jìn)室順序和機(jī)器號(hào)排班表事先貼于候診室,告知患者透析上下機(jī)的大概時(shí)間,使患者知曉規(guī)律時(shí)間,并服從透析室護(hù)士的安排,對(duì)一些依從性較差、上午經(jīng)常遲到的患者進(jìn)行有效溝通,使患者之間相互理解和尊重。加強(qiáng)血液透析機(jī)維護(hù),遇機(jī)器故障工程師正在維修,及時(shí)通知患者重新預(yù)約血液透析時(shí)間。
1.4.4 保證血液透析機(jī)有效使用 發(fā)現(xiàn)電導(dǎo)度或超濾量有偏差及時(shí)校正,使其功能運(yùn)行正常,減少不良反應(yīng)的發(fā)生。對(duì)經(jīng)常出現(xiàn)故障的血液透析機(jī)要求院部及時(shí)更換。
1.5 控制階段 血液透析患者存在不同程度人格特征缺陷[4],如對(duì)被安排在舊血液透析機(jī)出現(xiàn)不滿,對(duì)改進(jìn)措施有意見(jiàn),一些患者還是習(xí)慣早早等候,沒(méi)有被早上機(jī)就產(chǎn)生怨言。護(hù)士對(duì)分管的血液透析患者進(jìn)行耐心疏導(dǎo),提高患者的依從性;根據(jù)患者對(duì)透析順序、機(jī)器號(hào)排班表的反饋意見(jiàn)和患者實(shí)際情況及時(shí)作小的調(diào)整;護(hù)士長(zhǎng)不定期檢查護(hù)士落實(shí)改進(jìn)工作情況,以保持改進(jìn)效果穩(wěn)定。
1.6 評(píng)價(jià) 選取88例血液透析患者,統(tǒng)計(jì)血液透析等候時(shí)間,連續(xù)測(cè)量1月。并調(diào)查患者的滿意度。數(shù)據(jù)采用SSPS 11.0 軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,采用配對(duì)t檢驗(yàn)。
2.1 實(shí)施六西格瑪管理法前后血液透析患者平均等候時(shí)間比較 見(jiàn)表1。
表1 實(shí)施六西格瑪管理法前后血液透析患者平均等候時(shí)間比較(±s,min)
表1 實(shí)施六西格瑪管理法前后血液透析患者平均等候時(shí)間比較(±s,min)
t=6.48,P<0.01
時(shí)間 例數(shù) 等候時(shí)間實(shí)施前88 50.7±24.7實(shí)施后88 14.4±5.16
2.2 實(shí)施六西格瑪管理法前后患者對(duì)血液透析的滿意度 患者滿意度由實(shí)施前的87%提至實(shí)施后的99%。
六西格瑪管理法是以用戶滿意為目標(biāo),以關(guān)注客戶需求為特征,將其融入醫(yī)院管理,有很大的價(jià)值[5]。六西格瑪管理應(yīng)用于門(mén)診血液透析,使門(mén)診血液透析更加有秩序,優(yōu)化就醫(yī)環(huán)境,緩解患者之間的矛盾,滿足了周邊地區(qū)患者的需求;合理安排透析床位,錯(cuò)時(shí)上機(jī),做好血液透析機(jī)保養(yǎng)和維護(hù),提高透析質(zhì)量,大大減少了患者無(wú)效等候時(shí)間的同時(shí),提高了患者滿意度。表1顯示,血液透析等候平均時(shí)間由實(shí)施前的50.7 min 縮短至14.4min;患者滿意度由實(shí)施前的87%提至99%。
[1]張笑玲.六西格瑪管理法在控制小兒輸液藥液丟失中的應(yīng)用[J].護(hù)理與康復(fù),2010,9(4):346-347.
[2]Brady JE,Allen TT.Ix singma literature:a review and agenda for future research[J].Qual Reliab Eng Int,2006,22(3):335-367.
[3]Stephen H,Michael R,Kathy L,et al.Patient access and clinical efficiency improvement in a resident hospital-based women’s medicine center clinic[J].The American Journal of Managed Care,2007,13(12):686-690.
[4]丁裙芝,劉旺,陳軍.維持性血液透析住院患者發(fā)生抑郁的原因分析及護(hù)理[J].護(hù)理與康復(fù),2012,11(12):1136-1138.
[5]鄭淑梅,高波,王秀蘭,等.應(yīng)用六西格瑪管理方法縮短門(mén)診患者攝片等候時(shí)間[J].中華護(hù)理雜志,2010,45(4):328-329.