易珍會
企業(yè)內(nèi)部控制審計問題研究
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內(nèi)部控制是企業(yè)管理的主要方法與手段,是現(xiàn)代公司治理的核心內(nèi)容。內(nèi)部控制水平的高低決定了一個企業(yè)管理效果的好壞。因此,對內(nèi)部控制效果的檢驗(yàn),往往是企業(yè)利益相關(guān)者關(guān)心的問題。內(nèi)部控制審計工作具有一定的理論意義和現(xiàn)實(shí)意義。內(nèi)部控制審計還是比較新的課題,本文提出相應(yīng)的改進(jìn)措施建議,以促進(jìn)企業(yè)在激烈的市場競爭中規(guī)避風(fēng)險、穩(wěn)健發(fā)展。
企業(yè);內(nèi)部控制;審計
內(nèi)部控制審計是審計的一種類型,既是一種特殊目的審計,也是改進(jìn)內(nèi)部控制效果的有力手段。實(shí)踐表明,內(nèi)部控制可以有效提高企業(yè)管理水平,減少企業(yè)管理漏洞,使利益相關(guān)方信息對稱,從而降低經(jīng)營和財務(wù)風(fēng)險。因此,企業(yè)內(nèi)部控制審計的有效實(shí)施,對于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展、生產(chǎn)和管理,達(dá)到預(yù)期的業(yè)績目標(biāo),具有重要意義。
(一)相關(guān)的法律法規(guī)體系和管理制度有待完善
目前,我國的相關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部控制審計的法規(guī)不健全,缺乏基本的企業(yè)內(nèi)部控制審計法律制度。完備的法律體系不僅保障企業(yè)內(nèi)部控制審計工作依法有效地展開,同時也為內(nèi)部審計工作中遇到的問題給出指導(dǎo)意見。完善的法律制度的缺位,導(dǎo)致不能依法進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部制度審計,阻礙了內(nèi)部控制審計工作的有效開展。具體實(shí)踐中,當(dāng)審計師在執(zhí)業(yè)過程中,遇到難題,而有關(guān)的法規(guī)又比較薄弱,不能給出具體意見時,這就需要審計師的專業(yè)判斷,這有賴于其具體職業(yè)素質(zhì),難免個體主觀性與隨意性,缺乏可參照標(biāo)準(zhǔn)。還有內(nèi)部控制審計管理制度的缺位,可能造成會計核算不清、會計信息可靠性差,審批制度存在漏洞等后果。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制審計標(biāo)準(zhǔn)和重點(diǎn)有待明確
目前,內(nèi)部控制審計的責(zé)任主體不明確,一些企業(yè)管理者已經(jīng)認(rèn)識到了內(nèi)部控制的作用,但對內(nèi)控審計卻沒有正確的認(rèn)識,覺得平時進(jìn)行財務(wù)報表審計、內(nèi)部審計已經(jīng)很多了,再內(nèi)部控制審計“多此一舉”。因此在內(nèi)部控制專項審計時不熱情,不是很配合,把一些內(nèi)部審計工作中,被審單位的工作推給審計方。另一方面,由于內(nèi)部控制設(shè)計、執(zhí)行、評價受不同企業(yè)的規(guī)模、經(jīng)濟(jì)效益、行業(yè)性質(zhì)等影響較大,導(dǎo)致內(nèi)部控制審計標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一,除了造成審計師需要了解被審計企業(yè)的審計標(biāo)準(zhǔn),增加了審計的負(fù)擔(dān)外,也可能導(dǎo)致對于內(nèi)部控制類似的企業(yè),由于不一致的標(biāo)準(zhǔn),造成審計結(jié)果有很大不同的情況。同時,一些審計人員開展內(nèi)部控制審計時,重點(diǎn)不清晰,不能確定重點(diǎn)究竟是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的提高還是內(nèi)部控制制度的有效性,或者會計信息的真實(shí)性,從而導(dǎo)致內(nèi)部審計質(zhì)量低。
(三)企業(yè)內(nèi)部控制審計方法有待創(chuàng)新
面對新興業(yè)務(wù)的需求,創(chuàng)新內(nèi)部控制審計方法顯得極為迫切。目前,較多的內(nèi)部控制審計仍然沿用著控制審計的思路,即較多程度上借鑒了傳統(tǒng)審計中“符合性測試”的方法,但在當(dāng)前風(fēng)險導(dǎo)向思路的審計角度中,其不足已經(jīng)有所顯現(xiàn)。有些企業(yè)管理層觀念保守落后,知識體系相對陳舊,片面地認(rèn)為內(nèi)部控制審計就是檢查公司的經(jīng)濟(jì)問題,而這樣的監(jiān)督檢查對員工的主動性和積極性明顯造成不良影響,妨礙了內(nèi)部控制審計工作的開展。
(四)企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)有待完善
雖然目前內(nèi)部控制審計在上市公司,往往都是委托會計師事務(wù)所進(jìn)行,但在一般企業(yè)中,完成這類工作可以視具體情況考慮是否由事務(wù)所完成??陀^上講,對于中小企業(yè),內(nèi)部控制審計完全可以由企業(yè)的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)來完成。就算是較大規(guī)模的企業(yè),聘請社會中介機(jī)構(gòu)完成內(nèi)部控制審計工作,也應(yīng)由內(nèi)審機(jī)構(gòu)對口銜接與配合。但在實(shí)際情況中,雖然內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)直接對董事會、監(jiān)事會負(fù)責(zé),內(nèi)審機(jī)構(gòu)對企業(yè)的經(jīng)營狀況進(jìn)行評估和監(jiān)督,可能會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營者誤解內(nèi)部控制審計,在審計過程中,往往受企業(yè)的利益影響,失去了內(nèi)部控制審計的獨(dú)立客觀性,特別是當(dāng)涉及到相關(guān)違法違紀(jì)活動,主要負(fù)責(zé)人也參與其中時,內(nèi)部控制審計往往不能真正獨(dú)立和客觀。
(一)完善相關(guān)的法律法規(guī)與管理制度
首先,企業(yè)應(yīng)根據(jù)《內(nèi)部控制基本規(guī)范》與相關(guān)指南、指引,在基于內(nèi)部控制建設(shè)完善的基礎(chǔ)上,盡快制定執(zhí)行內(nèi)部控制審計的相關(guān)制度。對于內(nèi)部控制審計的主責(zé)部門、開展流程、評價程序的效果最好要明文規(guī)定,并具有可操作性。其次,在實(shí)際的企業(yè)管理制度建設(shè)中,應(yīng)與企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合,建立適當(dāng)審計措施,加強(qiáng)對審計計劃的執(zhí)行檢查情況,以確保審計結(jié)果。
(二)明確企業(yè)內(nèi)部控制審計目標(biāo)和重點(diǎn)
首先要明確內(nèi)部控制審計的目標(biāo):通過內(nèi)部控制審計,對內(nèi)部控制制度進(jìn)行評價,進(jìn)一步完善內(nèi)部控制體系,提高企業(yè)管理水平,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)良性發(fā)展。
其次,基于內(nèi)部控制審計的目標(biāo),確定內(nèi)部控制審計工作的重點(diǎn)。一是確定內(nèi)部控制設(shè)計是否合理,是否具有可操作性與經(jīng)濟(jì)性;二是審查內(nèi)部控制是否得到良好執(zhí)行,有無重設(shè)計輕執(zhí)行的現(xiàn)象。三是對內(nèi)部控制執(zhí)行效果進(jìn)行評價,重點(diǎn)在于評價現(xiàn)金流量健康與否、資產(chǎn)是否安全完整,會計信息產(chǎn)生、傳遞、計量的過程是否正常、健康。四是明確關(guān)鍵控制點(diǎn)在內(nèi)部控制審計中的比重。如對于關(guān)鍵風(fēng)險點(diǎn)的控制評價:重大評審授權(quán)、流程、資金支付與流轉(zhuǎn)等是否合理。
(三)采用先進(jìn)的內(nèi)部控制審計方法
企業(yè)內(nèi)部控制審計質(zhì)量的提高關(guān)鍵在于采用先進(jìn)的內(nèi)部控制審計方法。只有正確的方法,才能提高審計的效率和有效性,以確保審計工作的質(zhì)量。企業(yè)可以在原有的審計方法的基礎(chǔ)上從以下方面來改進(jìn)和創(chuàng)新。首先是充分發(fā)揮事前審核的優(yōu)勢,將事前審計和事中審計,事后審計的事情統(tǒng)一在一起,才能得出有效準(zhǔn)確的審計結(jié)果。其次,把宏觀審計與微觀審計充分聯(lián)系在一起,突出宏觀審計的作用。將這兩種方法有機(jī)結(jié)合,更好地發(fā)揮審計的有效性。
(四)完善內(nèi)部控制審計組織
應(yīng)根據(jù)公司規(guī)模、行業(yè)特征等,完善內(nèi)部控制審計組織。在當(dāng)前,一個比較現(xiàn)實(shí)的情況是規(guī)模較大的公司如上市公司,可以在審計委員會下邊建立相關(guān)的內(nèi)部控制審計(銜接)機(jī)構(gòu),專門負(fù)責(zé)內(nèi)部控制審計的相關(guān)配合、后續(xù)工作。對于小規(guī)模公司,則可以建立由內(nèi)部審計部門牽頭的內(nèi)部控制審計機(jī)構(gòu),具體完成內(nèi)部控制的審計的相關(guān)工作,同時對董事會、監(jiān)事會負(fù)責(zé),并且要保持相對的獨(dú)立性。此外,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)要把內(nèi)部控制審計與內(nèi)部審計的工作重點(diǎn)與內(nèi)部關(guān)系明確、理順,以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制審計效率與效果的統(tǒng)一。
總之,為了確保企業(yè)健康、有序、規(guī)范發(fā)展,我們必須按《內(nèi)部控制基本規(guī)范》與內(nèi)部控制指引的相關(guān)規(guī)定,不斷完善和創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部控制和內(nèi)部控制審計工作,進(jìn)而不斷解決內(nèi)部控制審計存在的問題。
[1]孔萍,張佩璐.我國財務(wù)報告內(nèi)部控制審計探析[J].國際稅收,2013(10).
[2]王煥春,金貞姬.上市公司財務(wù)報告內(nèi)部控制審計問題探析[J].綠色財會,2013(7).
(作者單位:四川省宏圖物流股份有限公司)