朱建寧,陳 瑛,楊平雄,張外權(quán),孟 方
·衛(wèi)生管理·
靜脈藥物調(diào)配中心建設(shè)規(guī)劃與工作流程設(shè)計(jì)
朱建寧,陳 瑛,楊平雄,張外權(quán),孟 方
靜脈藥物調(diào)配中心;建設(shè)規(guī)劃;工作流程設(shè)計(jì);優(yōu)化
靜脈藥物調(diào)配中心(pharmacy intravenous admixture service,PIVAS)是在符合GMP標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)藥物特性設(shè)計(jì)的操作環(huán)境下,由受過(guò)培訓(xùn)的藥學(xué)技術(shù)人員,嚴(yán)格按照操作程序,進(jìn)行包括全靜脈營(yíng)養(yǎng)液、細(xì)胞毒藥物和抗生素等靜脈用藥物的配置,為臨床提供藥物治療與合理用藥咨詢等服務(wù)的綜合性技術(shù)型藥學(xué)部門[1]。2002年1月21日原國(guó)家衛(wèi)生部和中醫(yī)藥管理局頒布《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥事管理暫行規(guī)定》第28條規(guī)定:“醫(yī)療機(jī)構(gòu)要根據(jù)臨床需要逐步建立全腸道外營(yíng)養(yǎng)和腫瘤化療等靜脈液體配置中心(室),實(shí)行集中配置和供應(yīng)?!盵2]2005年8月19日總后《軍隊(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥事管理規(guī)定》第22條規(guī)定:“軍隊(duì)醫(yī)院用于靜脈注射的治療腫瘤的藥物和全腸道外營(yíng)養(yǎng)液應(yīng)當(dāng)實(shí)行集中配置?!蔽覈?guó)住院患者中超過(guò)80%接受靜脈藥物治療,因此,向患者提供安全有效的靜脈藥物,成為醫(yī)院合理用藥的重要組成部分。建立并實(shí)行靜脈藥物調(diào)配中心,已經(jīng)成為醫(yī)院藥學(xué)由單純供應(yīng)型向技術(shù)服務(wù)型轉(zhuǎn)變的工作重點(diǎn),也是衡量醫(yī)院綜合實(shí)力的重要準(zhǔn)則。通過(guò)幾年的工作實(shí)踐,結(jié)合國(guó)內(nèi)外設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和眾多國(guó)內(nèi)PIVAS經(jīng)驗(yàn),我院反復(fù)勘測(cè)論證,多次修改設(shè)計(jì)圖,最終形成了最優(yōu)化的建設(shè)規(guī)劃與工作流程設(shè)計(jì)方案。我院PIVAS現(xiàn)已成為全國(guó)靜脈藥物調(diào)配中心合理規(guī)范化建設(shè)教學(xué)點(diǎn),建設(shè)規(guī)劃和工作流程設(shè)計(jì)具有一定的規(guī)范性和代表性?,F(xiàn)就我院PIVAS建立的規(guī)劃與工作流程設(shè)計(jì)作一簡(jiǎn)要介紹。
1.1 設(shè)計(jì)建造標(biāo)準(zhǔn) 目前國(guó)外設(shè)計(jì)建造PIVAS現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)為《USP24,Section〈1206〉》。我院PIVAS建造參照國(guó)內(nèi)現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)《靜脈用藥調(diào)配質(zhì)量管理規(guī)范》、《靜脈用藥調(diào)配操作規(guī)程》(試行)(2007)、《廣東省醫(yī)療機(jī)構(gòu)靜脈藥物調(diào)配中心質(zhì)量管理規(guī)范》(試行)(2007)、《云南省靜脈藥物調(diào)配中心管理規(guī)范和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》(2006)、《云南省靜脈藥物調(diào)配中心管理規(guī)范和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》(2011),以及《藥品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范》(1998年修訂)、《潔凈廠房設(shè)計(jì)規(guī)范》GB50073-2001等國(guó)內(nèi)相關(guān)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)建造[3-4]。
1.2 設(shè)計(jì)特點(diǎn) 根據(jù)設(shè)計(jì)建造標(biāo)準(zhǔn)要求,PIVAS需選址建立在滿足下列條件的地域:PIVAS周圍環(huán)境干凈,遠(yuǎn)離污染源;便于藥品運(yùn)輸和成品配送;便于配制管理和環(huán)境控制;水電等基礎(chǔ)條件符合行業(yè)規(guī)定。我院PIVAS整個(gè)配置中心面積約550 m2,其中靜脈配置中心占地420 m2,共用庫(kù)房占地130 m2。主要分為生活區(qū)和工作區(qū)兩大功能區(qū),除保證靜脈藥物調(diào)配中心審查處方、排藥準(zhǔn)備、藥品配置、成品審核、出庫(kù)送藥、更衣清潔及信息傳遞等功能設(shè)計(jì)需要外,主要還包括以下四大功能特點(diǎn)(房間布局見圖1):
1.2.1 審方室與中心藥房口服擺藥室連接設(shè)計(jì) 審方室與中心藥房口服擺藥室相連接,確保口服擺藥在潔凈區(qū)域的脫包、分裝和口服擺藥機(jī)自動(dòng)擺藥,大大降低了口服藥物在一般口服擺藥室人工污染的幾率,提高了藥物使用的安全性,并促進(jìn)了合理用藥。同時(shí)也為下一步從靜脈藥物處方審核擴(kuò)展至口服藥物處方審核提供了空間物質(zhì)基礎(chǔ)。
1.2.2 標(biāo)簽打印室獨(dú)立設(shè)計(jì) 通常打印輸液標(biāo)簽工作需要在審方室完成,我中心院審方室與中心藥房口服擺藥室相連,打印機(jī)粉塵污染不利于口服擺藥工作開展,故將標(biāo)簽打印室與審方室分離。標(biāo)簽打印室的獨(dú)立可以分散每日上午因臨床治療需要相對(duì)集中而帶來(lái)的審方室工作人員擁堵情況。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)打印機(jī),輸液標(biāo)簽可在排藥區(qū)標(biāo)簽打印室直接生成,減少了每一次手工傳遞標(biāo)簽的時(shí)間和人力浪費(fèi),雖然節(jié)約有限,但對(duì)于長(zhǎng)期大負(fù)荷的PIVAS工作人員重復(fù)勞動(dòng)來(lái)說(shuō),每年因這一調(diào)整而取得的工作效率提高和人力的節(jié)約卻是巨大的。
1.2.3 中心藥房和PIVAS共用庫(kù)房設(shè)計(jì) 中心藥房和PIVAS共用庫(kù)房的設(shè)立是整個(gè)規(guī)劃設(shè)計(jì)最大亮點(diǎn)。首先共用庫(kù)房決定了PIVAS可從繁重復(fù)雜的領(lǐng)藥和藥品管理工作中解脫出來(lái),更好地服務(wù)臨床??臻g距離上的優(yōu)勢(shì),可保證在每天領(lǐng)藥工作上用最小的人力消耗,保障靜脈藥物工作的順利完成。其次,在藥學(xué)部中心藥房的統(tǒng)一管理下,PIVAS二級(jí)庫(kù)房不需要獨(dú)立存在。PIVAS只需按照臨床用藥特點(diǎn)設(shè)立相應(yīng)的基數(shù)藥柜,對(duì)整個(gè)配置過(guò)程中產(chǎn)生的損耗和節(jié)余進(jìn)行管理。節(jié)余的藥品可以通過(guò)建立相應(yīng)的賬目和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,返還給中心藥房,這樣既提高了PIVAS的效益,又把節(jié)余落到實(shí)處,為醫(yī)院真正節(jié)約了成本。另外,區(qū)別于醫(yī)院住院部一般出入口通道,共用庫(kù)房的送藥入口的獨(dú)立設(shè)計(jì)使原有繁重費(fèi)時(shí)的送藥工作更加有序且有效。不僅提高了領(lǐng)藥、送藥工作效率和醫(yī)院藥品管理水平,而且降低了整個(gè)住院部大樓原本出入口、走道、電梯等資源的擁堵現(xiàn)象,使醫(yī)院總體的醫(yī)療服務(wù)水平更上一個(gè)臺(tái)階。
1.2.4 氣道物流的設(shè)計(jì) 成品外送室擁有氣道物流的設(shè)計(jì),氣道物流實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院內(nèi)藥房與病區(qū)間多數(shù)物品的自動(dòng)化快速傳遞,被稱為醫(yī)院內(nèi)物品傳送的高速公路?,F(xiàn)在氣道物流系統(tǒng)在我院主要用于口服藥物的傳送,雖然不能依靠該裝置完成住院部所有病區(qū)的靜脈藥物的完全配送,但為保證臨時(shí)配置及時(shí)性提供了物質(zhì)上的支持。氣道物流罐單次可將8 kg的物品以快慢兩種方式安全傳送到病區(qū),也可將一些書面記錄(如:退藥借藥單據(jù)、PIVAS藥物信息等)快捷地傳送。氣道物流系統(tǒng)提高了醫(yī)院內(nèi)部供應(yīng)鏈的效率,節(jié)約了醫(yī)務(wù)人員的非專業(yè)性工作時(shí)間,從根本上帶來(lái)高效運(yùn)作,最大化地節(jié)約了人力、電力等成本。也保障了危重患者第一時(shí)間臨時(shí)靜脈藥物安全用藥。
制定并執(zhí)行靜脈藥物調(diào)配中心工作流程,是確?;颊哂盟幇踩?,保證配置質(zhì)量的基本要求之一[5-6]。本著提高工作效率,節(jié)約成本,最大化發(fā)揮每個(gè)工作人員主觀能動(dòng)性的目的,設(shè)計(jì)與PIVAS基本結(jié)構(gòu)和功能相對(duì)應(yīng)的工作程序,是設(shè)計(jì)的重點(diǎn)和難點(diǎn)。由于房屋結(jié)構(gòu)上的改變,一般工作流程不適用于我院PIVAS工作的開展,經(jīng)過(guò)反復(fù)研究和論證,形成了較科學(xué)的工作流程(藥物流和PIVAS工作流程分別見圖2、3)。
圖1 靜脈藥物調(diào)配中心平面設(shè)計(jì)規(guī)劃
圖2 藥物流示意
圖3 PIVAS工作流程
4年的實(shí)踐工作證明,此工作流程是最符合我中心人員及房屋結(jié)構(gòu)特點(diǎn)的,主要以下有3個(gè)優(yōu)點(diǎn):首先使紛繁復(fù)雜的日常庫(kù)房管理工作化整為中心藥房統(tǒng)一管理,節(jié)約了人力;其次長(zhǎng)期和臨時(shí)醫(yī)囑的分開,使從前相對(duì)集中的病區(qū)領(lǐng)藥時(shí)間及發(fā)藥量相對(duì)分開,降低了藥房高密度勞動(dòng)帶來(lái)的高錯(cuò)誤發(fā)生率;其三增加了兩步核對(duì)藥品的環(huán)節(jié),使后續(xù)的排藥錯(cuò)誤發(fā)生幾率進(jìn)一步下降,從而確?;颊哂盟幍臏?zhǔn)確性。
我院PIVAS建立至今,已開展48個(gè)病區(qū)護(hù)理單元,涵蓋1000余張病床,每天實(shí)際配置靜脈藥物超過(guò)5000組。標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的房屋建設(shè)規(guī)劃和工作流程設(shè)計(jì),不但維持了條理清楚、整潔安全、優(yōu)質(zhì)高效的工作環(huán)境,又建立實(shí)行了標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程,減少了差錯(cuò)發(fā)生,縮短了工作時(shí)間,實(shí)現(xiàn)了靜脈用藥集中調(diào)配的目的和意義。
PIVAS屬于新型技術(shù)服務(wù)型藥學(xué)科室,在我國(guó)仍屬于探索發(fā)展階段,其建設(shè)規(guī)劃和工作流程并非一成不變,也無(wú)統(tǒng)一不變的標(biāo)準(zhǔn)可言。PIVAS的建設(shè)和流程標(biāo)準(zhǔn)化工作,還有很多問(wèn)題需在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)和解決。
志謝 感謝第三軍醫(yī)大學(xué)附屬大坪醫(yī)院藥劑科孟德勝主任,在文章撰寫及配置中心建設(shè)規(guī)劃設(shè)計(jì)中提供的大力指導(dǎo)和支持
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650032 昆明,成都軍區(qū)昆明總醫(yī)院藥學(xué)部
陳 瑛,E-mail:zhujianning01@gmail.com
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A
1004-0188(2014)06-0662-03
10.3969/j.issn.1004-0188.2014.06.036
2014-02-26)