摘要：高校大型儀器設(shè)備共享平臺已成為當前高校管理大型儀器設(shè)備的主要方式，為高?？蒲刑峁┝酥匾谋Ｕ虾椭?。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展為高校大型儀器設(shè)備共享提供了技術(shù)支撐。

關(guān)鍵詞：大型儀器平臺；網(wǎng)絡(luò)化；共享

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2014）24-0020-02

高校大型儀器設(shè)備共享平臺已成為當前高校管理大型儀器設(shè)備的主要方式，為高校的科研提供著重要的保障和支撐。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，推進高校大型儀器共享平臺網(wǎng)絡(luò)化管理，是高校大型儀器共享平臺管理工作發(fā)展的必然趨勢。如何借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，推進高校大型儀器設(shè)備管理水平的提高，從而提高大型儀器設(shè)備的使用率和共享率，已成為目前高校大型儀器設(shè)備管理工作者亟待解決的問題。

一、高校大型儀器設(shè)備平臺的現(xiàn)狀

近年來，各大高校尤其是“985”、“211”高校先后成立了大型儀器設(shè)備共享平臺，在一定程度上取得了優(yōu)質(zhì)資源得以重新組合與合理分布的成效。大型儀器設(shè)備資源共享的理念已形成一定的共識基礎(chǔ)，相繼有不少政策和管理措施出臺，但由于網(wǎng)絡(luò)信息化程度不高，用戶不能及時了解儀器的預(yù)約情況和使用情況，使得共享服務(wù)沒有取得預(yù)期成效。比如（1）儀器預(yù)約依靠電話預(yù)約和紙質(zhì)登記，很大程度上隱藏了儀器實際使用狀態(tài)，在儀器使用上造成很大時間和空間上的障礙，同時增加了儀器管理員的工作量。（2）儀器收費賬單統(tǒng)計以及大型儀器的申購、論證、維修等環(huán)節(jié)，仍然采用人工統(tǒng)計、制作表格、用戶手工填寫紙質(zhì)版申請單、群發(fā)郵件等方式開展工作，一定程度上浪費了人力物力，影響了工作效率。而且統(tǒng)計性事務(wù)工作量大，耗費時間長，給原本工作繁重的實驗人員帶來更大的壓力。（3）大型儀器申購等環(huán)節(jié)則存在：①流程煩瑣，用戶來回在多個不同部門往返，效率較低；②紙質(zhì)化手寫申購單不規(guī)范、修改無記錄、用戶無法實時地了解自己申請購置的儀器設(shè)備的采購進度，申購單數(shù)據(jù)難以追根溯源；③所有工作都是人工手寫完成，字跡模糊、申購單丟失等問題容易造成數(shù)據(jù)不準確，導(dǎo)致設(shè)備管理部門與財務(wù)部門之間無法進行絕對準確的信息傳遞。以上原因均不同程度地影響和制約了大型儀器設(shè)備的管理水平與使用效益的提高。

二、高校大型儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理的必要性

隨著高等教育事業(yè)的快速發(fā)展，高校大型儀器設(shè)備的投入日益增加，數(shù)量和種類也在急劇上升。這我高校設(shè)備管理工作增加了難度，對其提出了更高的要求。長期以來高校大型儀器設(shè)備管理與共享在高校管理工作中都是薄弱點，存在制度不完善、基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范、資產(chǎn)控制體系不完整的現(xiàn)象。因此，加強高校大型儀器設(shè)備管理工作的網(wǎng)絡(luò)化，提高管理效率，改變傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為媒介、依靠人工操作的管理方式就成為一個亟待解決的問題。其必要性主要表現(xiàn)為：（1）儀器預(yù)約，網(wǎng)絡(luò)化管理可以實現(xiàn)儀器預(yù)約實時進行，儀器的使用狀態(tài)通過網(wǎng)絡(luò)在線展示，每臺儀器的可用時間段一目了然，極大方便科學(xué)研究者，同時提高儀器的使用率和共享率。（2）儀器管理，網(wǎng)絡(luò)化管理可以實現(xiàn)儀器的統(tǒng)一管理，改變了時間和空間上的約束，實現(xiàn)了信息的共享。（3）儀器數(shù)據(jù)統(tǒng)計，目前儀器設(shè)備管理系統(tǒng)由于它的局限性，其數(shù)據(jù)統(tǒng)計主要依靠人工，無法實現(xiàn)對儀器設(shè)備信息的實時糾錯、調(diào)賬、更新等工作，無法對儀器設(shè)備的動態(tài)進行管理和了解。而且儀器使用數(shù)據(jù)的統(tǒng)計只能通過人工完成，所以管理者終日陷于大量重復(fù)性的事務(wù)工作中。而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展則可以很好地解決這些問題。

三、高校大型儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理的成效

我校醫(yī)學(xué)院公共平臺在大型儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理方面做了嘗試和探索。

1.平臺自主開發(fā)了便捷的大型儀器設(shè)備網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)。將儀器按分類、使用功能、放置空間等劃為不同板塊，給使用者提供不同的查詢途徑，可以迅速查找到自己需要的儀器。該系統(tǒng)采用googel日歷格式，將每臺儀器按每天、每周、每月中可預(yù)約的時間一目了然的呈現(xiàn)在用戶面前，用戶通過預(yù)約界面可以查詢平臺儀器預(yù)約情況的所有信息，包括已經(jīng)被預(yù)約的時間，預(yù)約人的信息、未預(yù)約的時間；找到未預(yù)約時間，用戶名登陸后，立刻可以預(yù)約儀器并在預(yù)約時間內(nèi)使用儀器。儀器管理員同時會收到這臺儀器被預(yù)約的短信通知，繼而做好儀器測試工作的準備。儀器使用完畢后，儀器管理員通過預(yù)約系統(tǒng)完成實驗，同時發(fā)送信息和郵件給用戶告知實驗完成及收費情況。這套網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)，實現(xiàn)了實時預(yù)約，增強了儀器設(shè)備使用的透明度，從而大大提高了儀器的使用效率和共享率。

2.儀器申購、論證、招標、安裝、使用、維修維護等工作，完全在網(wǎng)上完成操作。大型儀器設(shè)備采購數(shù)字化建設(shè)對于推動設(shè)備采購的發(fā)展和完善具有重要意義。①通過在網(wǎng)上添加儀器申購模塊，使各位教授把課題組需要平臺添置的儀器的申請及時上傳至網(wǎng)站，平臺管理人員獲取后建立采購意向清單，一旦經(jīng)費到位，便可按照需求表進行采購，避免了盲目采購造成的浪費，同時也滿足了各位教授對儀器的需求，進一步促進科研的發(fā)展。申購設(shè)備真正做到打破時間和空間地域的限制。②基于采購系統(tǒng)信息化的整體設(shè)計理念而言，可以基本實現(xiàn)申報、審批、采購一體化，規(guī)范了管理，提高了效率。③保持大型儀器設(shè)備的完好率，是最大限度發(fā)揮儀器設(shè)備作用，保證科研工作順利進行的必要條件。所以儀器的維修維護工作顯得尤為重要。將儀器的維修維護過程網(wǎng)絡(luò)化、信息化是縮短儀器維修維護周期的最佳途徑。儀器需要維護時，將儀器使用狀態(tài)更改為“維護”，以便學(xué)生提前選擇其他同類儀器；儀器出現(xiàn)突發(fā)狀況時，馬上將儀器狀態(tài)調(diào)整為“維修”，避免學(xué)生誤約而耽誤實驗進程。待儀器維護維修完成，及時將儀器狀態(tài)變更為“開放”，使學(xué)生能夠及時預(yù)約到自己所需要的儀器。通過不同狀態(tài)的轉(zhuǎn)換，把儀器狀態(tài)及時傳遞給用戶，最大限度地減少因維修維護帶來的不便。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示，通過公共平臺一系列網(wǎng)絡(luò)化管理措施的實施，大型儀器設(shè)備年機時數(shù)提高了2～3倍，7臺儀器年機時數(shù)高達2000小時，全校熱點儀器排名前十位中，我平臺占據(jù)6席。我平臺儀器使用用戶資料顯示，51%的用戶為院外和校外用戶。以上數(shù)據(jù)充分說明網(wǎng)絡(luò)化管理使儀器設(shè)備從使用率到共享率均有大幅度提高。通過借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的便利性推進高校大型儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理，成為高校體制改革的必然趨勢。只有這樣，才能夠更好地提高效率，更好地為教學(xué)科研服務(wù)。

作者簡介：宋興輝（1980-），女，山東濟南人，理學(xué)碩士，助理研究員，主要研究方向：大型儀器設(shè)備管理及操作的工作及研究。