袁 鷹
(中國民用航空西南地區(qū)空中交通管理局 云南分局,云南 昆明650200)
班組作為最基本的管制工作組織單位,面對“加速空中流量”的效率需求與“保障飛行安全”的安全需求的雙重壓力,如何做好組織內(nèi)的管理就變得愈加重要與緊迫。
如前所述,班組管理就是要解決在多扇區(qū)協(xié)同條件下,確保飛行安全,加速空中流量。只有明確了這一目標,一切管理手段圍繞這一目標實行才有可能做好班組管理工作。
管制班組面對空中交通服務的方方面面, 管理的要素也很多,其中尤以班組的人力資源管理和現(xiàn)場管理最為重要和復雜。結(jié)合長期以來的工作談談對班組人力資源管理和現(xiàn)場管理的一些實踐和想法。
管制工作是持續(xù)性的,每個班組的執(zhí)勤時間相對比較長,尤其是24 時運行部分時段違反人體節(jié)律,較容易疲勞;隨著航空業(yè)的高速增長,高負荷時段也大幅增加,高峰小時飛行流量也較以前增加;而管制工作的最大挑戰(zhàn)還來自于“突變”,天氣,空域,航空器,管制設備等原因?qū)е碌耐蛔?,將導致工作難度成級數(shù)增長,且事前可能毫無征兆。
作為班組人力資源管理的主題,班組內(nèi)管制員的構(gòu)成也是影響管理的重要因素。 往往一個班組內(nèi)有不同管制經(jīng)驗的管制員,他們性格各不相同,能力互有長短。 在不同是條件下不同的搭配產(chǎn)生截然不同的效果。
以上特點決定了管制行業(yè)不可能照搬現(xiàn)有的, 基于流水線作業(yè),針對性質(zhì)均一產(chǎn)品,人員個體差異容易得到抹平的企業(yè)班組人力資源管理。
空管班組人力資源管理應該有借鑒有提高。 筆者認為應該做到“以正和,以奇勝”。
所謂“以正和“,就是對傳統(tǒng)行業(yè)管理的借鑒。
正就是量化管理,責任到人的管理。 確保班組能在通常條件下完成管制工作。
“奇勝”這是在遇到“突變”的情況下,值班力量應該能及時作出調(diào)整,勝任短時的工作變化。
1)保持班組人員構(gòu)成的相對穩(wěn)定,只有相對穩(wěn)定的人員構(gòu)成,給管理者有機會深入的了解每一個管制員,知道他們的性格、氣質(zhì)特點(或是耐心、或是熱情、或是內(nèi)向等等),工作能力傾向(或是具有戰(zhàn)略眼光,或是善于處理人際關(guān)系)。
2)合理搭配。 基本原則:新老搭配、能力搭配、性格互補。
(1)能力結(jié)構(gòu)
具有戰(zhàn)略眼光的管制員來決定目標,做總體決策;由長于精打細算的管制員來做計劃;由有魄力而又善于處理人際關(guān)系的管制員來做組織、協(xié)調(diào)工作。 這樣、將具有不同能力、特長的管制員合理組合成完整的能力結(jié)構(gòu)。 可以形成整體能力效應,使管制員的管理過程環(huán)環(huán)相扣,順利按照計劃、目標進行。 這就是能力結(jié)構(gòu)的組合。
(2)個性結(jié)構(gòu)
每個管制員都有自己獨特的性格、個性和氣質(zhì),這些獨特的個性特點決定了個人特別的工作行為和生活行為。不同的管制任務和條件需要不同個性的管制員來完成,如我們需要嚴厲、不講情面的人來做監(jiān)督工作、執(zhí)行紀律;又要有耐心、態(tài)度溫和的人來做調(diào)解、處理矛盾;還要有熱情、開朗的人來組織各種有益的活動、以活躍氣氛,豐富生活。
(3)年齡結(jié)構(gòu)
不同年齡階段的管制員,各有其不同的優(yōu)勢和劣勢。 年長的管制員在閱歷、經(jīng)驗、協(xié)調(diào)能力方面見長;而年輕管制員則充滿精力,記憶力好,反應快。合理搭配才能充分發(fā)揮各自的長處。但這里需要指出的是,由于空管隊伍的快速發(fā)展,呈現(xiàn)出年輕化的特點。也給帶班主任在席位安排方面提出了更高的要求。
而遇到突發(fā)情況的時候,班組內(nèi)應該留有足夠后備力量。
現(xiàn)有的值班力量搭配標準更多是基于管制年限,雖然基本反映了管制員的成長過程,但還不夠精細。 僅僅能算作CBA(目前最好的操作方法),要成為標準操作規(guī)范SOP。還需要在今后的工作實踐中不斷完善和驗證。 在既能確保準確搭配出需要等待值班力量,還應該不損傷人員的工作積極性。
在合理進行值班力量的搭配后, 現(xiàn)場管理還需要關(guān)注工作環(huán)境。只有營造了良好的工作環(huán)境才能對發(fā)揮班組的全部能力有所裨益。只有改造了環(huán)境才能在有利的方向上引導班組每一個成員,而環(huán)境的管理在“人-機-環(huán)”的討論中已有較多的討論在此不作深入討論。
除了環(huán)境, 空管工作的現(xiàn)場管理與眾不同的是還有關(guān)注信息管理。確保信息的準確,信息能實時的流轉(zhuǎn)到需要他的管制員處,過多的信息被有效的過濾,不影響管制員的基本判斷。 在建立健全信息流轉(zhuǎn)制度的前提下,在突發(fā)信息增多時,對帶班主任在信息流轉(zhuǎn)的合理管理中的能力和經(jīng)驗提出了較高的要求。
在采取了以上各種措施后,為什么許多時候還是感覺班組在應對突變時仍力有不逮? 這就是以上傳統(tǒng)管理措施的邊際效應。 筆者認為觸及邊際正是因為我們采取的是以“規(guī)章制度為中心”的“剛性管理”。而規(guī)章制度本身存在一定的局限性。表現(xiàn)為:制定滯后,都是出了一個情況再制定一個規(guī)章;修改滯后,正如大家所見民航事業(yè)發(fā)展飛速,規(guī)章可能很快就不再適應, 但修改需要一個識別和論證到發(fā)布的過程;最后一點是規(guī)章制度執(zhí)行,因為認識的不到位執(zhí)行也走了樣。 而如果我們從每一個管制員出發(fā),最大限度的調(diào)動管制員的積極性,去主動識別工作中的安全隱患,博采每個人的聰明才智去應對安全風險
才能更加靈活和有效的保障持續(xù)安全,這就是建設班組文化的重要性。 其核心就是前文所述建立共同的目標,形成共識。
空中交通管制中的班組管理就是圍繞 “在多扇區(qū)協(xié)同條件下,確保飛行安全,加速空中流量”這一目標展開各項管理手段。
[1]顧正兵,羅曉利.民航空管班組資源管理[Z].2012.