賀曉利

(陜西省科技信息研究所 《情報(bào)雜志》編輯部， 陜西 西安 710054)

我國(guó)圖書(shū)情報(bào)類核心期刊信息傳播滯后研究

賀曉利

(陜西省科技信息研究所 《情報(bào)雜志》編輯部， 陜西 西安 710054)

為進(jìn)一步了解期刊學(xué)術(shù)論文信息傳播滯后情況，以圖書(shū)情報(bào)類核心期刊學(xué)術(shù)論文信息傳播滯后的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)狀況為例，調(diào)查了作者期望。通過(guò)比對(duì)分析得出：我國(guó)圖情類核心期刊信息傳播滯后時(shí)間與作者期望相距甚遠(yuǎn)，這嚴(yán)重影響了科研成果的快速傳播。建議編輯部在保證期刊質(zhì)量的前提下，應(yīng)優(yōu)化審稿、編校和出版流程，盡可能地縮短學(xué)術(shù)論文信息傳播滯后時(shí)間，使滯后時(shí)間盡可能接近于作者期望。這樣，既可加速科研成果的傳播速度，也會(huì)提升科技期刊的學(xué)術(shù)影響力。

圖書(shū)情報(bào)類核心期刊；學(xué)術(shù)論文 ；信息傳播；信息傳播滯后統(tǒng)計(jì)；作者調(diào)查

學(xué)術(shù)論文信息傳播滯后(自投稿之日起到論文被發(fā)表的時(shí)間)會(huì)降低科研成果的傳播速度，不利于科技期刊學(xué)術(shù)影響力的提升。通過(guò)檢索發(fā)現(xiàn)，關(guān)于期刊信息傳播滯后研究的文獻(xiàn)基本上是從定性上來(lái)研究和討論的。如許多作者認(rèn)為審稿周期長(zhǎng)和出版周期長(zhǎng)，但審稿到出版滯后時(shí)間到底有多長(zhǎng)？與作者期望論文被刊出的時(shí)間差距有多大？尚未發(fā)現(xiàn)在這方面研究的文獻(xiàn)。本文正是基于此展開(kāi)研究，其意義與價(jià)值就在于用數(shù)據(jù)來(lái)展示我國(guó)圖書(shū)情報(bào)類核心期刊學(xué)術(shù)論文信息傳播滯后的程度及其與作者期望之間的數(shù)據(jù)差距，使科技期刊界相關(guān)工作者不僅能了解已發(fā)表文獻(xiàn)的定性研究，而且可以通過(guò)本文的統(tǒng)計(jì)調(diào)研數(shù)據(jù)，了解科技期刊論文信息傳播滯后與作者期望之間的量化差距程度。同時(shí)論文提出的幾點(diǎn)建議也有助于提高科技期刊學(xué)術(shù)論文信息傳播滯后時(shí)間與作者期望的符合程度，從而提高科研成果的傳播速度，提升科技期刊的學(xué)術(shù)影響力。

1 相關(guān)研究概述

梳理國(guó)內(nèi)科技期刊學(xué)術(shù)論文信息傳播滯后的相關(guān)文獻(xiàn),發(fā)現(xiàn)其內(nèi)容主要圍繞三方面展開(kāi)。

1.1 信息傳播滯后時(shí)間長(zhǎng)對(duì)學(xué)術(shù)界的不良影響

信息傳播滯后時(shí)間長(zhǎng)對(duì)學(xué)術(shù)界的不良影響主要包括兩方面：1)論文信息傳播滯后時(shí)間長(zhǎng)，是造成學(xué)術(shù)界出現(xiàn)一稿多投的主要原因。作者們認(rèn)為科技期刊論文發(fā)表嚴(yán)重滯后，一稿多投可以縮短論文發(fā)表滯后時(shí)間，因?yàn)樽髡卟挥脫?dān)心因某一刊物退稿而延誤了其他刊物的投稿時(shí)間[1-4]。2)期刊信息傳播滯后時(shí)間長(zhǎng)，影響了學(xué)術(shù)論文信息的傳播速度。期刊作為信息的載體、學(xué)術(shù)成果傳播的媒介，其出版滯后時(shí)間長(zhǎng)、信息傳播速度慢、不能快速公布最新的學(xué)術(shù)研究成果，影響了學(xué)術(shù)界對(duì)最新科研動(dòng)態(tài)的掌握和了解[5]。

1.2 縮短信息傳播滯后時(shí)間的意義

1) 加快服務(wù)于科研?？萍计诳强蒲谐晒妮d體，是社會(huì)發(fā)展的橋梁，科技期刊以最快的速度將科研成果公之于眾,是其加快服務(wù)于科研、服務(wù)于社會(huì)的有效途徑[6]。

2) 有利于吸引高質(zhì)量的稿件。縮短科技期刊信息傳播滯后時(shí)間有利于吸引優(yōu)質(zhì)稿件，特別是那些時(shí)效性強(qiáng)的研究成果，信息傳播滯后時(shí)間越短的期刊越容易吸引優(yōu)質(zhì)稿件[5,7]。

3) 有利于提高期刊的學(xué)術(shù)影響力。文獻(xiàn)[7-9]認(rèn)為：信息傳播滯后時(shí)間短的期刊更易獲得較高的被引頻次。文獻(xiàn)[10-11]認(rèn)為，影響國(guó)內(nèi)科技期刊可持續(xù)發(fā)展的不利因素主要是期刊信息傳播滯后時(shí)間長(zhǎng)、年載文量低、影響因子小等，要提高刊物的學(xué)術(shù)質(zhì)量和學(xué)術(shù)影響力，必須改變信息傳播滯后時(shí)間長(zhǎng)、信息含量小的局面。文獻(xiàn)[6]認(rèn)為，縮短期刊信息傳播滯后時(shí)間,有利于學(xué)術(shù)論文被各大數(shù)據(jù)庫(kù)及時(shí)收錄，使科研人員能即時(shí)獲得信息，同時(shí)又提高了期刊的學(xué)術(shù)影響力。

4) 有利于提高期刊的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。文獻(xiàn)[12]認(rèn)為，中國(guó)科技期刊不僅聚集著國(guó)家最優(yōu)的科研成果，而且承擔(dān)著向世界展示中國(guó)科技實(shí)力的責(zé)任和使命。縮短信息傳播滯后時(shí)間，有利于科技期刊走出國(guó)門(mén)。文獻(xiàn)[7，13]認(rèn)為，論文傳播滯后時(shí)間長(zhǎng)會(huì)影響科技期刊的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。因?yàn)?，?guó)外期刊的特點(diǎn)是，出版周期短(Nature、Science都是周刊)、影響因子高(Nature、Science影響因子平均值分別是27.338和24.331)、年載文量大。因此，在保證刊物質(zhì)量的前提下，縮短科研成果的傳播滯后時(shí)間，則有利于提高我國(guó)科技期刊的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。

1.3 縮短信息傳播滯后時(shí)間的途徑

關(guān)于縮短信息傳播滯后時(shí)間的途徑，這方面的文獻(xiàn)主要是從完善制度、優(yōu)先出版等方面來(lái)研究。如文獻(xiàn)[14]認(rèn)為，完善審稿制度、優(yōu)先出版，是縮短期刊信息傳播時(shí)間的主要途徑。文獻(xiàn)[15]認(rèn)為，健全法律、理順各方關(guān)系、跟進(jìn)配套措施，進(jìn)行資源整合的出版管理體制改革，是縮短信息傳播滯后時(shí)間的主要途徑。

以上文獻(xiàn)對(duì)期刊信息傳播滯后從不同方面進(jìn)行了分析，但沒(méi)有發(fā)現(xiàn)從刊物信息傳播滯后時(shí)間統(tǒng)計(jì)與作者期望兩方面相結(jié)合來(lái)分析和研究的文獻(xiàn)?；诖耍疚囊詧D書(shū)情報(bào)類核心期刊學(xué)術(shù)論文為統(tǒng)計(jì)樣本，對(duì)其刊出的409篇論文逐篇記錄、計(jì)算并統(tǒng)計(jì)，而且對(duì)作者的最長(zhǎng)等待時(shí)間進(jìn)行了調(diào)查，并分析了統(tǒng)計(jì)情況和調(diào)查結(jié)果。

2 數(shù)據(jù)來(lái)源與數(shù)據(jù)處理

2.1 數(shù)據(jù)來(lái)源

數(shù)據(jù)來(lái)源方式：一是以郵件問(wèn)卷的形式對(duì)國(guó)內(nèi)圖書(shū)情報(bào)領(lǐng)域作者的調(diào)查。調(diào)查時(shí)滯表內(nèi)容設(shè)定為5個(gè)時(shí)間段，供作者單項(xiàng)選擇。 二是以圖書(shū)情報(bào)類核心期刊為統(tǒng)計(jì)樣本。在圖書(shū)情報(bào)19種核心期刊中，《圖書(shū)館工作與研究》和《圖書(shū)館學(xué)研究》兩刊沒(méi)有標(biāo)明收稿時(shí)間，所以不在本次統(tǒng)計(jì)之列。只對(duì)明確標(biāo)出收稿時(shí)間的17種圖書(shū)情報(bào)核心期刊刊出的共計(jì)409篇論文予以統(tǒng)計(jì)。

2.2 數(shù)據(jù)處理

第一步，對(duì)調(diào)查作者的單項(xiàng)回復(fù)，本文按最大限度等待時(shí)間段及所占調(diào)查人數(shù)比來(lái)統(tǒng)計(jì)。 第二步，對(duì)統(tǒng)計(jì)樣本刊出的409篇學(xué)術(shù)論文的收稿時(shí)間和刊出時(shí)間進(jìn)行逐篇記錄，并計(jì)算出各刊編輯部自收到稿件之日起至該稿件被刊出的天數(shù)，然后計(jì)算出該刊篇均最長(zhǎng)與最短滯后時(shí)間，并對(duì)各刊做了名次排序。第三步，將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與作者調(diào)查情況進(jìn)行對(duì)比分析。第四步，得出數(shù)據(jù)性的結(jié)論。

3 數(shù)據(jù)分析

3.1 作者期望調(diào)查

(1) 調(diào)查選擇說(shuō)明

為了保證問(wèn)卷調(diào)查的有效性和普適性，筆者以稿件審理系統(tǒng)為依托，從中隨機(jī)選擇全國(guó)各地經(jīng)常給圖書(shū)情報(bào)類核心期刊投稿或正在投稿的作者為調(diào)查對(duì)象，以郵件的方式進(jìn)行單選調(diào)查。因?yàn)檫@些作者經(jīng)常投稿，很樂(lè)意表達(dá)自己的心愿，特別是其稿件正處于審理狀態(tài)的作者，更樂(lè)意回復(fù)該問(wèn)卷。所以，問(wèn)卷調(diào)查的有效回復(fù)率高。

(2) 地域范圍

本次調(diào)查范圍涉及全國(guó) 23個(gè)省，新疆、內(nèi)蒙古等5個(gè)自治區(qū)，以及北京、天津等4個(gè)直轄市，均有不少作者回復(fù)了本次問(wèn)卷調(diào)查郵件。

(3) 調(diào)查方式與問(wèn)卷內(nèi)容

以郵件問(wèn)卷的方式，面向全國(guó)作者進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容為：自投稿至稿件被刊出，您最大限度能等待多長(zhǎng)時(shí)間？75天、80天、90天、120天、120天以上，請(qǐng)單項(xiàng)選擇。

(4) 調(diào)查結(jié)果

本次調(diào)查共發(fā)郵件200份，收到作者選擇回復(fù)郵件156份，有效問(wèn)卷110份，回復(fù)率高達(dá)55%。調(diào)查統(tǒng)計(jì)結(jié)果如表1所示，從中可見(jiàn)，收到稿件至稿件被刊出的天數(shù)如果小于或等于75，才可滿足所有調(diào)查作者的期望；有78.2%的作者最大等待限度為90天和120天。其中，等待90天人數(shù)最多，占郵件回復(fù)人數(shù)的42.78%，120天占郵件回復(fù)人數(shù)的35.5%。這些數(shù)據(jù)表明，自投稿之日起，若論文能在80天到90天之內(nèi)被刊出，則能滿足42.7%的作者期望；若在90天到120天之內(nèi)論文被發(fā)表，則可滿足35.5%的作者期望。此次調(diào)查中只有2位作者可以等待120天以上，占調(diào)查人數(shù)的1.8%(說(shuō)明：這2位作者之所以能等待120天以上，經(jīng)核實(shí)是因?yàn)樗麄兗炔辉u(píng)職稱，單位也不以發(fā)表論文為年終考核，寫(xiě)作是他們的愛(ài)好。他們認(rèn)為國(guó)內(nèi)期刊信息傳播時(shí)滯大多都超過(guò)了120天，他們的論文只要能發(fā)表、能與同行交流即可，所以120天以上的等待他們可以接受)。

表1 作者對(duì)學(xué)術(shù)論文信息傳播滯后最大限度等待時(shí)間調(diào)查

3.2 期刊信息傳播滯后統(tǒng)計(jì)

關(guān)于學(xué)術(shù)論文發(fā)表滯后時(shí)間的調(diào)查，結(jié)果是:78.2%的作者最大限度等待時(shí)間在90天到120天之內(nèi)。那么，國(guó)內(nèi)圖書(shū)情報(bào)類核心期刊學(xué)術(shù)論文發(fā)表滯后情況如何，與作者期望有多大差距，詳情見(jiàn)表2。

統(tǒng)計(jì)說(shuō)明：1) 刊物年份和刊物樣本。本文數(shù)據(jù)采集于2014年4月份，刊物選擇年份為2013年到2014年之間。刊期樣本為隨機(jī)抽取。2) 統(tǒng)計(jì)篇數(shù)。以刊物中明確標(biāo)有來(lái)稿時(shí)間的單篇論文為統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源，未標(biāo)明來(lái)稿時(shí)間的不列入統(tǒng)計(jì)之內(nèi)。如抽樣的《圖書(shū)館建設(shè)》2013年第10期，其載文共27篇， 21篇標(biāo)有來(lái)稿時(shí)間，則以21篇為統(tǒng)計(jì)來(lái)源。此外，各刊各期統(tǒng)計(jì)篇數(shù)不含新書(shū)推薦、征稿、學(xué)術(shù)活動(dòng)等非學(xué)術(shù)論文內(nèi)容。3) 刊物出刊時(shí)間。有明確出刊時(shí)間的刊物，以其版權(quán)頁(yè)等處標(biāo)出的出刊時(shí)間為依據(jù)。沒(méi)有明確標(biāo)明的，則依據(jù)其實(shí)際出刊時(shí)間為依據(jù)。如本次抽樣的2013年第5期《大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào)》，該刊為雙月刊，各期均逢單月底出刊，則以2013年9月30日為其出刊日期?！秷D書(shū)館理論與實(shí)踐》是月刊，各期均于當(dāng)月底下月初出刊，這次樣刊為2013年第10期，則將10月30日作為其出刊日期。

表2 圖書(shū)情報(bào)類核心期刊學(xué)術(shù)論文信息傳播滯后統(tǒng)計(jì)

3.3 作者期望調(diào)查與期刊信息傳播滯后統(tǒng)計(jì)分析

3.3.1 期刊篇均信息傳播滯后區(qū)間情況

表3 圖書(shū)情報(bào)類核心期刊篇均信息傳播滯后區(qū)間統(tǒng)計(jì)

由表2中序號(hào)可知，《圖書(shū)情報(bào)工作》的篇均信息傳播滯后時(shí)間最短，為59天，排名第一。以此類推。表3顯示圖書(shū)情報(bào)類核心期刊篇均信息傳播在4個(gè)月之內(nèi)的有4個(gè)刊物，在4個(gè)月到6個(gè)月的也是4個(gè)刊物，而大多數(shù)(7個(gè))刊物卻超過(guò)了6個(gè)月，還有兩個(gè)刊物其信息傳播滯后在1年以上；表2中《情報(bào)科學(xué)》篇均信息傳播滯后時(shí)間為472天，這與調(diào)查結(jié)果中最長(zhǎng)等待時(shí)間為90天的作者期望來(lái)比較，已超過(guò)了382天。可見(jiàn)，圖書(shū)情報(bào)類刊物信息傳播滯后天數(shù)與作者期望相距甚遠(yuǎn)。

3.3.2 篇均信息傳播滯后時(shí)間與作者調(diào)查比

從表2各刊滿足作者調(diào)查比例看，前4名刊物滿足作者期望情況較好?！秷D書(shū)情報(bào)工作》能滿足所有調(diào)查作者的需求?！秷D書(shū)與情報(bào)》《圖書(shū)情報(bào)知識(shí)》和《現(xiàn)代圖書(shū)情報(bào)技術(shù)》能滿足37.3%的作者需求。反之則不能滿足作者調(diào)查比情況。

3.3.3 篇均信息傳播滯后時(shí)間與期刊數(shù)占比

圖書(shū)情報(bào)類核心期刊篇均信息傳播滯后時(shí)間與期刊數(shù)占比情況見(jiàn)表4。

表4 圖情期刊篇均信息傳播滯后天數(shù)與期刊數(shù)占比表

圖書(shū)情報(bào)類核心期刊只有1種期刊，其信息傳播滯后時(shí)間小于90天；3種刊物在90到120天之內(nèi)； 而11種刊物其信息傳播滯后時(shí)間在121天到365天之間，占統(tǒng)計(jì)刊物的64.7%。還有2種期刊信息傳播滯后時(shí)間超過(guò)了365天。可見(jiàn)，我國(guó)圖書(shū)情報(bào)類核心刊物信息傳播滯后時(shí)間大多在4個(gè)月到1年之間。

3.3.4 信息傳播滯后時(shí)間與作者期望時(shí)間相符程度分析

調(diào)查回復(fù)中有不少作者表示，論文發(fā)表當(dāng)然是越快越好，不過(guò)從審稿、編校到出版肯定是需要有一個(gè)過(guò)程，但是希望這個(gè)過(guò)程不要太長(zhǎng)，最好控制在4個(gè)月之內(nèi)。所以，本文就以4個(gè)月(120天)為大部分作者的最長(zhǎng)等待期限進(jìn)行分析。

綜合表1至表4，只有1個(gè)刊物篇均信息傳播滯后時(shí)間最短，為59天，能滿足所有調(diào)查作者的期望；3個(gè)刊物其篇均信息傳播滯后天數(shù)在120天以內(nèi)，能滿足35.5%的作者愿望；13個(gè)刊物信息傳播滯后時(shí)間超過(guò)了120天，只能滿足1.8%的作者愿望。

4 結(jié)論與建議

通過(guò)調(diào)查和統(tǒng)計(jì)分析，得出結(jié)論： 1)滯后時(shí)間與被調(diào)查人數(shù)比。78.2%的作者期望論文能在90天或120天之內(nèi)發(fā)表。期望90天之內(nèi)的占調(diào)查作者的42.7%，期望90～120天之間的占調(diào)查人數(shù)的35.5%。2)刊物信息傳播滯后時(shí)間與滿足調(diào)查人數(shù)比。在調(diào)查的刊物中，《圖書(shū)情報(bào)工作》篇均信息傳播滯后時(shí)間為59天，能滿足100%的作者愿望。表2中排名2～4的刊物能滿足37.3%的作者愿望。其余13種刊物與作者期望差距很大。3)刊數(shù)比與調(diào)查人數(shù)比。以上數(shù)據(jù)表明：表4中只有4個(gè)(23.5%)的刊物可滿足表1中98.2%的作者期望。然而表4中76.5%(13個(gè))的刊物卻不能滿足調(diào)查結(jié)果表1中98.2%(108人)的作者期望?？梢?jiàn)，我國(guó)圖書(shū)情報(bào)類核心期刊絕大多數(shù)刊物的信息傳播滯后時(shí)間，滿足不了我國(guó)絕大多數(shù)作者的期望，其差距很大。

根據(jù)這種情況，科技期刊要縮短信息傳播滯后時(shí)間，建議如下。

第一，縮短審稿和編修時(shí)間。科技期刊大多已利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上投稿、審稿和網(wǎng)上編修(已被錄用稿件，作者對(duì)其修改和校對(duì)的過(guò)程)。與傳統(tǒng)流程相比已經(jīng)大大縮短了時(shí)間，提高了工作效率。但各編輯部還可以根據(jù)自己的實(shí)際情況，對(duì)稿件的審理和編修做適當(dāng)?shù)臅r(shí)間控制，使審稿和編校能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，如果沒(méi)有按時(shí)完成，系統(tǒng)可以提醒，以確保審稿和編修時(shí)間不超期。

第二，縮短審校和編排時(shí)間。對(duì)作者返回的修改稿件，編輯人員要按照出版規(guī)范對(duì)稿件進(jìn)行校對(duì)審核、規(guī)范化處理及稿件編排。這個(gè)過(guò)程中如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，需要和作者聯(lián)系，這段工作流程需要給編輯人員留有適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，在保證質(zhì)量的前提下盡量縮短審校和編排時(shí)間。

第三，縮短出版時(shí)間。編輯校對(duì)和排版工作完成后，應(yīng)快速送印廠安排印刊。選擇守信用、重質(zhì)量、講效率的印廠為合作對(duì)象。這樣的印刷廠質(zhì)量和效率才有保證。

第四，縮短發(fā)行時(shí)間。刊物印出后應(yīng)很快通過(guò)郵局、快遞等方式，將刊物快速送給作者、讀者，使刊物的學(xué)術(shù)信息快速傳播。

此外，有條件的刊物，可考慮優(yōu)先網(wǎng)絡(luò)出版。也就是將稿件的編輯加工流程完成之后，在稿件送往印刷廠之前，將該期即將出版的稿件提前在網(wǎng)上發(fā)表，使該期的論文信息提前在網(wǎng)上傳播，提前被檢索和利用。

總之，從圖書(shū)情報(bào)類核心期刊信息傳播滯后情況之一角，可以了解我國(guó)科技期刊信息傳播滯后的大致?tīng)顩r。要縮短期刊信息傳播滯后時(shí)間，使學(xué)術(shù)成果快速面世、快速傳播，需要各編輯部的共同努力，更需要信息傳播技術(shù)的支持。

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[責(zé)任編輯:汪湘]

The hysteresis information dissemination study on core journals of liborary and information in China

HE Xiaoli

(Joural of Intelligence Editorial Department，Institute of Scientific and Technical Information of Shaanxi, Xi’an 710054, China)

For deep understanding of the journal academic information transmission lag, the core journals of library and information transmission lag statistics are cited as an example and the author’s expectations are investigated. It is concluded that core journals of library and information transmission lag time is longer than that of author’s expectations, which has serious effect on the rapid spread of scientific research achievements. Therefore, it is suggested that the review, redaction and publishing process should be optimized on the premise of guarantee the quality of journals in order to shorten the academic information transmission lag time and to meet author’s expectations as much as possible. In this way, the propagation speed of scientific research can be accelerated, and the academic influence of sci-tech periodicals can also be promoted.

core journals of library and information, academic papers, information dissemination, information dissemination lag statistics, author’s investigate

10.13682/j.issn.2095-6533.2014.06.023

2014-07-20

賀曉利(1965-)，女，副研究館員，從事期刊理論研究。E-mail: hexl1965@qq.com

G350

A

2095-6533(2014)06-0116-05