呂延崗， 張樂新， 于 欣

（石家莊職業(yè)技術(shù)學(xué)院 教務(wù)處，河北 石家莊 050081）

新生報(bào)到管理工作作為高校每年一度的重點(diǎn)工作，需要教務(wù)處（招生辦公室）、學(xué)生工作部（學(xué)生公寓管理中心）、財(cái)務(wù)處（一卡通中心）、安全與保衛(wèi)處以及各系（院）等部門的互相協(xié)作才能完成，其中的部分工作還有前后依賴性.采用以前的新生報(bào)到方式工作效率低，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性差，各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息不一致.為了提高工作效率和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，設(shè)計(jì)和開發(fā)了新生報(bào)到管理系統(tǒng).它的應(yīng)用既可以為管理部門和系（院）數(shù)據(jù)共享創(chuàng)造條件，又可以有效銜接現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到環(huán)節(jié)，確保新生報(bào)到期間各項(xiàng)工作高效、有序地開展［1］.

1 系統(tǒng)建設(shè)意義與目標(biāo)

1.1 意義

計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得信息管理系統(tǒng)的使用越來越普遍.信息管理系統(tǒng)能夠真正實(shí)現(xiàn)規(guī)范數(shù)據(jù)格式和數(shù)據(jù)及時(shí)共享，便于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、搜索、匯總和統(tǒng)計(jì).使用新生報(bào)到管理系統(tǒng)能為新生提供便捷的報(bào)到方式，同時(shí)實(shí)現(xiàn)報(bào)到數(shù)據(jù)的規(guī)范和有序存儲(chǔ)，查詢方便且檢索迅速，能夠自動(dòng)快速統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到的數(shù)據(jù)信息，提高系統(tǒng)信息的保密性和可靠性.

1.2 建設(shè)目標(biāo)

（1）實(shí)現(xiàn)各部門統(tǒng)計(jì)的新生數(shù)據(jù)出自同一系統(tǒng)，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性.

（2）實(shí)現(xiàn)新生報(bào)到數(shù)據(jù)與招生錄取管理、綜合教務(wù)管理等系統(tǒng)的緊密結(jié)合.

（3）實(shí)現(xiàn)教務(wù)處（招生辦公室）、學(xué)生工作部、財(cái)務(wù)處（一卡通中心）以及各系（院）之間的協(xié)同工作.

（4）解決現(xiàn)場(chǎng)迎新手續(xù)繁瑣問題，實(shí)現(xiàn)學(xué)生一紙報(bào)道，無需手工登記.

（5）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)及時(shí)統(tǒng)計(jì)，無需手工整理.

（6）實(shí)現(xiàn)學(xué)生在線分班和學(xué)號(hào)編排.

（7）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)處（一卡通中心）現(xiàn)場(chǎng)發(fā)卡并及時(shí)統(tǒng)計(jì).

2 系統(tǒng)功能及結(jié)構(gòu)圖

新生報(bào)到管理系統(tǒng)從功能上分為四個(gè)模塊：系統(tǒng)后臺(tái)管理、新生報(bào)到、報(bào)到統(tǒng)計(jì)和一卡通發(fā)放，見圖1.

2.1 系統(tǒng)后臺(tái)管理

系統(tǒng)后臺(tái)管理功能分為系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)導(dǎo)出和系統(tǒng)設(shè)置四部分.系統(tǒng)管理功能完成招生計(jì)劃、批次管理和日期管理，可以進(jìn)行用戶賬號(hào)的增加、刪除、修改、角色管理等操作；數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能完成系及專業(yè)導(dǎo)入、錄取數(shù)據(jù)導(dǎo)入和學(xué)生照片導(dǎo)入工作；數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能完成報(bào)到數(shù)據(jù)和未報(bào)到數(shù)據(jù)的導(dǎo)出；系統(tǒng)設(shè)置功能可以進(jìn)行IP段訪問設(shè)置和密碼修改.

2.2 新生報(bào)到

新生報(bào)到功能分為新生入學(xué)報(bào)到、報(bào)到明細(xì)統(tǒng)計(jì)、錄取數(shù)據(jù)導(dǎo)出、報(bào)到數(shù)據(jù)導(dǎo)出、即時(shí)分班操作、生成學(xué)號(hào)以及班級(jí)學(xué)號(hào)調(diào)整六部分.系統(tǒng)允許將系（院）的報(bào)到數(shù)據(jù)用表格的形式統(tǒng)計(jì)以供分析使用，并能將新生錄取數(shù)據(jù)和報(bào)到數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel.系統(tǒng)可以按照成績(jī)和性別交叉的比例完成專業(yè)的分班操作［2］以及設(shè)置自動(dòng)生成學(xué)號(hào)的規(guī)則，用戶可通過系統(tǒng)給出的編碼選項(xiàng)進(jìn)行學(xué)號(hào)的生成和調(diào)整.

2.3 報(bào)到統(tǒng)計(jì)

報(bào)到統(tǒng)計(jì)功能分為按學(xué)院報(bào)到統(tǒng)計(jì)和分系（院）報(bào)到統(tǒng)計(jì)兩種，主要完成對(duì)新生入學(xué)各項(xiàng)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)和查詢.其統(tǒng)計(jì)功能細(xì)分為：按系（院）統(tǒng)計(jì)、按專業(yè)統(tǒng)計(jì)、按科類統(tǒng)計(jì)、按考生類別統(tǒng)計(jì)、按性別統(tǒng)計(jì)、按政治面貌統(tǒng)計(jì)、按生源地統(tǒng)計(jì)、詳細(xì)學(xué)生信息、數(shù)據(jù)導(dǎo)出等.

2.4 一卡通發(fā)放

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了與一卡通管理中心發(fā)卡業(yè)務(wù)的有效銜接，具有校園一卡通的發(fā)放、發(fā)卡數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)以及發(fā)卡數(shù)據(jù)導(dǎo)出等功能.

圖1 系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖

3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的關(guān)鍵代碼

系統(tǒng)在.NET Framework基礎(chǔ)上采用ASP.NET＋SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行設(shè)計(jì)與開發(fā)，采用B／S（Browser／Server）架構(gòu)部署到 Web服務(wù)器上，滿足分布在不同位置用戶的各種管理需求.用戶使用瀏覽器（Browser）完成新生報(bào)到管理的各種操作，管理員在服務(wù)器（Server）端直接對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和管理.

為了減少手工錄入和提高報(bào)到數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和效率［3］，可在錄取通知書上印制通知書號(hào)的一維條形碼.報(bào)到過程中使用條形碼掃描槍掃描一維條形碼［4］，就可以讀取到通知書號(hào)并進(jìn)行轉(zhuǎn)換，系統(tǒng)會(huì)按照通知書號(hào)在學(xué)生庫(kù)中查詢?cè)搶W(xué)生的詳細(xì)信息并顯示出來，確認(rèn)新生身份后單擊準(zhǔn)予報(bào)到按鈕即完成新生注冊(cè)報(bào)到，系統(tǒng)將報(bào)到時(shí)間寫入數(shù)據(jù)庫(kù)中.系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)首頁(yè)每隔10s就從學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)中讀取一次報(bào)到數(shù)據(jù)，并進(jìn)行匯總和更新，其關(guān)鍵代碼如下：

4 結(jié)束語

本文在.NET平臺(tái)基礎(chǔ)上，使用ASP.NET＋SQL Server實(shí)現(xiàn)了基于B／S結(jié)構(gòu)的新生報(bào)到管理系統(tǒng).系統(tǒng)從2012年起在石家莊職業(yè)技術(shù)學(xué)院投入使用，實(shí)現(xiàn)了管理部門和各系（院）的協(xié)同工作，保證了數(shù)據(jù)信息的一致性和準(zhǔn)確性，提高了報(bào)到管理工作的效率.

［1］呂延崗，張樂新.條碼技術(shù)在新生報(bào)到管理系統(tǒng)的應(yīng)用 ［J］.辦公自動(dòng)化，2014（1）：61－62.

［2］韓勇.基于B／S結(jié)構(gòu)的新生報(bào)到系統(tǒng)設(shè)計(jì) ［J］.電子科技，2011，24（6）：75－77.

［3］陳金剛，舒攀.基于 Web的數(shù)字迎新系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) ［J］.計(jì)算機(jī)與數(shù)字工程，2007，35（9）：159－160.

［4］徐有芳.基于.NET新生報(bào)到注冊(cè)管理系統(tǒng)的研究與實(shí)現(xiàn)［J］.軟件導(dǎo)刊，2011，10（8）：78－79.