許斌
基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督體系研究
許斌
基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的內(nèi)部控制監(jiān)督體系是指將風(fēng)險(xiǎn)管理融入內(nèi)部控制監(jiān)督體系,并不是取代內(nèi)部監(jiān)控體系,這樣既是對(duì)原有內(nèi)部監(jiān)控體系的改革,也是企業(yè)跨出傳統(tǒng)管理方式重要的一步。本文將就基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督體系的研究提出自己的看法。
概述;現(xiàn)狀;關(guān)鍵點(diǎn);構(gòu)建方法
1.內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制制度是企業(yè)為了保護(hù)其資產(chǎn)的安全性,提高經(jīng)營管理效率,防止企業(yè)員工營私舞弊的一種相互聯(lián)系、相互制約的管理制度和方法。內(nèi)部控制有助于企業(yè)對(duì)于生產(chǎn)經(jīng)營控制環(huán)境、重大決策及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等方面的監(jiān)督控制,促使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營步入一個(gè)新臺(tái)階,并且合理化和正規(guī)化了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營流程,避免了一定錯(cuò)誤的發(fā)生。
2.風(fēng)險(xiǎn)管理
風(fēng)險(xiǎn)管理是一種在一定存在風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)境下把風(fēng)險(xiǎn)降到最低的管理過程,其中包括對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的分析、評(píng)估及應(yīng)變策略。最完善的風(fēng)險(xiǎn)管理就是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)程度不同的事情進(jìn)行排序,對(duì)于最急風(fēng)險(xiǎn)最大的事情優(yōu)先處理,這樣能有效降低風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失。
3.基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督體系
基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督體系就是企業(yè)提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),以最大避免一切風(fēng)險(xiǎn)為核心來建立企業(yè)的內(nèi)部控制監(jiān)督體系,這樣能使企業(yè)在面臨風(fēng)險(xiǎn)的情況下通過內(nèi)部監(jiān)控阻止風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生或者降低風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失。
(一)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控沒有良好的環(huán)境
現(xiàn)在大部分管理者對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部控制監(jiān)督體系的重視度還不夠高,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部員工有章不循、執(zhí)法不嚴(yán),使得整個(gè)企業(yè)的氣氛偏離創(chuàng)造企業(yè)最高價(jià)值的經(jīng)營理念。部分管理者對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部控制監(jiān)督體系的認(rèn)識(shí)度也不夠高,僅僅將內(nèi)部監(jiān)控的范圍局限于管理控制、內(nèi)部審計(jì)和會(huì)計(jì)控制上,未考慮到風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制環(huán)境等因素。
(二)內(nèi)部控制監(jiān)督制度尚未健全
現(xiàn)在很多企業(yè)的內(nèi)部控制監(jiān)督制度存在內(nèi)容不完整、設(shè)計(jì)不合理的問題,有的企業(yè)甚至只有內(nèi)部監(jiān)控的操作,沒有完全的內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng),對(duì)于重大風(fēng)險(xiǎn)的事前控制尚未落實(shí)。
(三)治理結(jié)構(gòu)不科學(xué)
內(nèi)部監(jiān)控體系的執(zhí)行離不開良好的法人治理結(jié)構(gòu),但是在現(xiàn)代企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離、管理職能分解、管理范圍和層次增多的情況下就應(yīng)該有一個(gè)規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),以加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)控,保障企業(yè)所有者、債權(quán)人等的利益。
(四)內(nèi)部監(jiān)控體系尚未融合風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制
在迅速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的催促下,很多企業(yè)在內(nèi)部監(jiān)控體系建設(shè)中把關(guān)注點(diǎn)都投入在如何保證收益上,還尚未樹立風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí),管理者與員工缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的培訓(xùn),所以導(dǎo)致企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)增大,最終導(dǎo)致無法拯救的錯(cuò)誤與損失。
(五)尚未完善內(nèi)部監(jiān)控報(bào)告制度
即使是企業(yè)具有優(yōu)良的法人結(jié)構(gòu)和健全的內(nèi)部控制監(jiān)督體系,但是如果沒有完善的報(bào)告制度,對(duì)于內(nèi)部監(jiān)控活動(dòng)中應(yīng)該反饋卻沒有反饋,應(yīng)該分析卻沒有分析的問題,企業(yè)也很難做到可持續(xù)發(fā)展和利益最大化。
(一)基于風(fēng)險(xiǎn)管理和風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向
企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控體系在建立時(shí)必須考慮風(fēng)險(xiǎn)管理,以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向來控制及抵御生產(chǎn)經(jīng)營中的風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的風(fēng)險(xiǎn)分析的結(jié)果,將內(nèi)部監(jiān)控重點(diǎn)放在風(fēng)險(xiǎn)控制方面,使內(nèi)部監(jiān)控達(dá)到最好的效果。
(二)成本效益
在企業(yè)資源有限、不能無節(jié)制投入資源的情況下,成本效益原則就是要求企業(yè)在構(gòu)建基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的內(nèi)部監(jiān)控體系時(shí)要權(quán)衡實(shí)施成本和預(yù)期收益,在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)低成本收獲高成效,保證內(nèi)部監(jiān)控的效果。
(三)權(quán)變
此關(guān)鍵原則就是企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)控體系要根據(jù)所處條件隨機(jī)變化,盡量根據(jù)現(xiàn)有情況設(shè)定最適合企業(yè)自身的內(nèi)部監(jiān)控模式。這將要求企業(yè)對(duì)內(nèi)部監(jiān)控體系隨時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整,市場(chǎng)變化應(yīng)當(dāng)引起企業(yè)重視。
(一)完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控環(huán)境
要想為企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控創(chuàng)造良好的環(huán)境,首先管理者應(yīng)當(dāng)樹立起風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí),并在宣傳企業(yè)文化時(shí)盡量將基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的內(nèi)部控制監(jiān)督作為其組成內(nèi)容。企業(yè)在執(zhí)行基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的內(nèi)部控制監(jiān)督體系時(shí)應(yīng)施行適當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制,發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)糾正的應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì),否則要收到懲罰,這樣能促進(jìn)給予風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的內(nèi)部控制監(jiān)督體系的有效執(zhí)行。
(二)完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)
企業(yè)在強(qiáng)化監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督職能時(shí),必須從提高其成員的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)水平,以保證監(jiān)事會(huì)能充分利用得到的信息,另外也可以借鑒外國的成功經(jīng)驗(yàn),確保監(jiān)事會(huì)的獨(dú)立性和決斷性。企業(yè)也應(yīng)該完善董事會(huì)的建設(shè),減少內(nèi)部個(gè)人控制現(xiàn)象,加大小股東的權(quán)利,使董事會(huì)充分發(fā)揮其投票決策作用。企業(yè)還應(yīng)明確各部門監(jiān)督權(quán)限,明確其責(zé)任,避免各監(jiān)督部門的職能沖突,以確保每個(gè)監(jiān)督環(huán)節(jié)的有效進(jìn)行。
(三)建立基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中不能夠?qū)λ锌刂贫歼M(jìn)行監(jiān)督,應(yīng)該充分考慮后期可能面臨的各種風(fēng)險(xiǎn),在考慮風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的基礎(chǔ)之上,企業(yè)所設(shè)定的監(jiān)督程序應(yīng)該為自身提供充分有效的信息,以保證應(yīng)對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)的控制監(jiān)督有效進(jìn)行。企業(yè)應(yīng)該先合理確定風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo),再在此基礎(chǔ)上進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,最好能根據(jù)企業(yè)的具體情況建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu),來降低風(fēng)險(xiǎn)帶來損失的概率。
(四)增強(qiáng)基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的內(nèi)部審計(jì)功能
企業(yè)要想增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)功能,首要目標(biāo)就是保證其獨(dú)立性,包括審計(jì)人員的公平性與客觀性,以保證審計(jì)人員能夠在本部門獨(dú)立工作,在審計(jì)工作時(shí)能客觀地對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)。其次就是要不斷增強(qiáng)審計(jì)人員的素質(zhì),強(qiáng)化其專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能,還要增強(qiáng)其風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)管理能力。
總之,企業(yè)只有不斷完善內(nèi)部控制監(jiān)督體系,樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估基礎(chǔ)上設(shè)定內(nèi)部監(jiān)控體系,保證監(jiān)控效果,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題能及時(shí)處理,對(duì)于重大風(fēng)險(xiǎn)能有對(duì)策來應(yīng)對(duì),這樣企業(yè)就能不斷發(fā)展,實(shí)現(xiàn)利益最大化,提升企業(yè)價(jià)值。
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(作者單位:浙江經(jīng)建工程管理有限公司)