田晶
加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的發(fā)展探討
田晶
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮重要作用,要重視其發(fā)展。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)應(yīng)用在醫(yī)院管理,可以提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平,更好地為患者服務(wù)。本文主要介紹醫(yī)院會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重要性、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱表現(xiàn)和應(yīng)采取的措施。
醫(yī)院;會(huì)計(jì)基礎(chǔ);發(fā)展
目前我國正在加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)施建設(shè),完善財(cái)務(wù)管理體制,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作可以幫助完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理事務(wù)。但是醫(yī)院會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在很多問題,會(huì)計(jì)人員工作態(tài)度、專業(yè)素質(zhì)等都影響會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作順利進(jìn)行。要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)專業(yè)技能,端正工作態(tài)度,還要根據(jù)醫(yī)院建設(shè)情況采取措施規(guī)劃會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,讓它更好地為醫(yī)院建設(shè)服務(wù)。
醫(yī)院是為廣大患者服務(wù)的場(chǎng)所,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平影響到醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)于財(cái)務(wù)管理非常重要,由于醫(yī)院會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作范圍很廣,涉及到各部分財(cái)務(wù)和相關(guān)信息的處理工作,需要制定合理的方案進(jìn)行處理。醫(yī)院會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在選擇會(huì)計(jì)工作者時(shí),需要嚴(yán)格考查會(huì)計(jì)人員的技能水平和工作態(tài)度。在編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),會(huì)計(jì)工作者工作態(tài)度不端正,很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)上的錯(cuò)誤,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)報(bào)表中的錯(cuò)誤,會(huì)給醫(yī)院造成很大的損失。在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中使用信息技術(shù)幫助管理工作,可以提高工作效率。管理醫(yī)院財(cái)務(wù)情況還需要建立完善的管理制度,幫助規(guī)范工作流程。
(一)財(cái)務(wù)分析體制不完善
很多醫(yī)院根據(jù)運(yùn)行情況建立相關(guān)的體制,如財(cái)務(wù)管理體制,財(cái)務(wù)體制可在醫(yī)院管理中發(fā)揮重要作用。財(cái)務(wù)管理工作需要分析各時(shí)期工作情況,分析工作報(bào)告可以及時(shí)反映工作中出現(xiàn)的問題,但是很多醫(yī)院財(cái)務(wù)部門沒有重視財(cái)務(wù)分析工作,到年末財(cái)務(wù)匯總時(shí)才分析醫(yī)院財(cái)務(wù)工作情況,這樣的做法反映的信息情況相對(duì)較少,也不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作存在的問題。醫(yī)院財(cái)務(wù)部門要制定合理的財(cái)務(wù)分析計(jì)劃,財(cái)務(wù)部門各成員要嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行,定期分析財(cái)務(wù)工作情況,了解醫(yī)院運(yùn)作情況,發(fā)現(xiàn)各部門在運(yùn)行中存在的問題,為醫(yī)院管理層制定發(fā)展戰(zhàn)略提供數(shù)據(jù)支持。涉及到醫(yī)院財(cái)務(wù)編制時(shí)需要分析醫(yī)院以前的預(yù)算情況,綜合對(duì)比分析才可以制定合理的預(yù)算。
(二)醫(yī)院會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作沒有標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
1.醫(yī)院在填寫憑證時(shí)不規(guī)范。原始憑證在填寫時(shí)要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。它記錄著各項(xiàng)醫(yī)療費(fèi)用和病患相關(guān)手續(xù),填寫不規(guī)范會(huì)影響病患看病和相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷流程。憑證填寫人員需要端正工作態(tài)度,字跡清晰,各項(xiàng)內(nèi)容填寫清楚,方便病人和管理人員查看。
2.記賬憑證填寫出現(xiàn)問題。醫(yī)院選擇會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作者時(shí)需要進(jìn)行嚴(yán)格的考核和選拔,檢測(cè)專業(yè)知識(shí)水平。醫(yī)院的記賬憑證經(jīng)常出現(xiàn)信息不全面、數(shù)據(jù)記錄錯(cuò)誤等情況,影響財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。在記賬憑證中需要把各項(xiàng)費(fèi)用詳細(xì)情況標(biāo)注清楚,讓人一目了然,容易審核。記賬憑證上只有相關(guān)數(shù)據(jù),沒有說明,審核人員查看會(huì)比較困難,影響會(huì)計(jì)核算工作者的辦事效率。
3.醫(yī)院實(shí)行的會(huì)計(jì)電算化管理檔案不合理。會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中應(yīng)用很廣泛,它使用計(jì)算機(jī)管理財(cái)務(wù)方面的事物,比較方便。它與人工記錄數(shù)據(jù)方式不同,工作速度快,記錄信息也非常方便查詢。醫(yī)院使用會(huì)計(jì)電算化記錄檔案信息,可以提高醫(yī)院查找檔案信息的效率,還可以保護(hù)檔案信息的安全??梢阅壳搬t(yī)院普遍存在收集整理的信息不完整,處理檔案不能及時(shí)歸檔,實(shí)際操作不當(dāng)?shù)葐栴}導(dǎo)致信息不全面。
(三)醫(yī)院核算中出現(xiàn)的問題
醫(yī)院核算工作對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理很重要,它反映醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平。核算工作涉及賬目信息比較多,需要遵守規(guī)范的操作流程。會(huì)計(jì)工作者對(duì)操作流程不熟,處理能力不夠都會(huì)影響核算準(zhǔn)確性。除此之外還有各種相關(guān)憑證信息不完全,影響核算進(jìn)程。在核算各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出和收入方面信息不準(zhǔn)確,影響醫(yī)院實(shí)際效益情況。
(四)醫(yī)院會(huì)計(jì)工作人員問題
醫(yī)院會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作發(fā)展需要人才支撐,醫(yī)院在選拔會(huì)計(jì)工作者時(shí)需要按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選拔,重視會(huì)計(jì)工作者專業(yè)知識(shí)和實(shí)際操作能力的考察。有的會(huì)計(jì)工作者對(duì)專業(yè)知識(shí)很了解,可是在實(shí)際操作中卻經(jīng)常出現(xiàn)問題,這說明他們的動(dòng)手能力不強(qiáng)。會(huì)計(jì)工作者在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、預(yù)算工作時(shí),出現(xiàn)問題可能影響財(cái)務(wù)管理情況和醫(yī)院運(yùn)作效益,因此,醫(yī)院要重視培養(yǎng)會(huì)計(jì)工作者的專業(yè)技能。
(五)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作監(jiān)督不合理
醫(yī)院與財(cái)務(wù)相關(guān)部門職能分工不明確,忽視審計(jì)部門管理工作,這樣的監(jiān)督體制不能有效地監(jiān)督各部門工作,醫(yī)院需要根據(jù)各部門工作情況采取有效地監(jiān)督措施。
(一)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層要重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
醫(yī)院的發(fā)展需要重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,它可以提高醫(yī)院經(jīng)營效益。醫(yī)院的管理層領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問題,制定有效的解決方案,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)部門的建設(shè),使其內(nèi)部控制職能得以充分發(fā)揮,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施處理。
(二)規(guī)范化醫(yī)院會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
目前會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在問題有很大一部分原因是沒有規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)制度。醫(yī)院選拔會(huì)計(jì)工作者時(shí)沒有規(guī)范的流程,導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作者專業(yè)素質(zhì)不高,在處理財(cái)務(wù)工作時(shí)出現(xiàn)問題,影響財(cái)務(wù)管理效率。
(三)建立完善的會(huì)計(jì)管理體制
1.重視醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化發(fā)展。目前很多醫(yī)院已經(jīng)使用會(huì)計(jì)電算化管理醫(yī)院檔案,它可以幫助醫(yī)院處理病患的檔案資料,以前的管理方式比較麻煩,不容易查找病人信息,會(huì)計(jì)電算化只需要輸入病人信息,就可以很方便的查找,提高辦事效率。它還可以根據(jù)病人情況更新病人信息,方便病人治療。
2.財(cái)務(wù)分析體制。財(cái)務(wù)分析體制可以反映醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況,還可以發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)中存在的問題,根據(jù)問題采取措施進(jìn)行處理。醫(yī)院要制定合理的財(cái)務(wù)分析計(jì)劃,各部門要按照計(jì)劃執(zhí)行。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者可以根據(jù)匯報(bào)信息,了解醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況,如果發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)方面存在問題,也可以和各部門一起商量對(duì)策,制定有效的措施解決問題。
(四)強(qiáng)化醫(yī)院會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)
會(huì)計(jì)工作者的素質(zhì)關(guān)系到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作情況,要重視培養(yǎng)會(huì)計(jì)工作者的素質(zhì)。目前很多醫(yī)院發(fā)展速度很快,也采用很多先進(jìn)的技術(shù)管理醫(yī)院事務(wù)。醫(yī)院也要重視培養(yǎng)會(huì)計(jì)工作者專業(yè)技能,可以組織會(huì)計(jì)工作者參加相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),提高技能。會(huì)計(jì)工作者也要注重自身素質(zhì)的提高,可以利用空余時(shí)間學(xué)習(xí)新的技能和知識(shí),充實(shí)自己,更好地處理財(cái)務(wù)工作,為以后的發(fā)展做準(zhǔn)備。
重視醫(yī)院會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,需要從各方面采取措施進(jìn)行處理??梢宰屷t(yī)院在選拔工作者時(shí)注意考查他們的專業(yè)知識(shí)和技能,鍛煉處理核、預(yù)算能力。完善醫(yī)院相關(guān)制度和設(shè)備,更好地管理醫(yī)院,為廣大患者服務(wù)。
[1]薩本婷.淺析如何加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的發(fā)展[J].金融經(jīng)濟(jì)(理論版),2014,(6):233-235.
(作者單位:遼源市龍山區(qū)壽山鎮(zhèn)衛(wèi)生院)