洪小虎

中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化模式的構(gòu)建及應(yīng)用

洪小虎

本文主要對(duì)影響中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的因素進(jìn)行簡(jiǎn)析，并且對(duì)關(guān)于中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用模式進(jìn)行了重點(diǎn)的探究，得出SaaS模式是我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要模式，因此要對(duì)SaaS模式自身存在的優(yōu)勢(shì)和弊端進(jìn)行簡(jiǎn)析，找到最適合中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展方向。

中小企業(yè)；會(huì)計(jì)；信息化模式；構(gòu)建

一、中小企業(yè)信息化模式是如何構(gòu)建的

為了更好的順應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各中小企業(yè)在進(jìn)行信息化模式構(gòu)建的時(shí)候，都需要考慮許多方面的因素。信息化模式是符合時(shí)代要求的一種企業(yè)模式，它有利于中小企業(yè)的發(fā)展，對(duì)于行業(yè)主體，組織結(jié)構(gòu)，員工素質(zhì)以及內(nèi)部控制都有著非常深刻的影響。

1.行業(yè)主體性質(zhì)與其組織結(jié)構(gòu)

會(huì)計(jì)如何實(shí)現(xiàn)信息化，關(guān)鍵在于企業(yè)的性質(zhì)。企業(yè)的類型和管理重點(diǎn)直接對(duì)其會(huì)計(jì)信息化的復(fù)雜程度有影響，以生產(chǎn)型企業(yè)為例，它是以生產(chǎn)制造管理為中心的供應(yīng)鏈管理作為管理的重點(diǎn)，因?yàn)檫@涉及到產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和生產(chǎn)制造過(guò)程，所以會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化的復(fù)雜程度變高；相反貿(mào)易型企業(yè)則需要考慮的是關(guān)于采購(gòu)、銷售、儲(chǔ)存等實(shí)際的營(yíng)銷問(wèn)題和關(guān)于同客戶長(zhǎng)久合作、有效把握市場(chǎng)控制等問(wèn)題。如何對(duì)會(huì)計(jì)信息化的模式進(jìn)行確定，還需要看企業(yè)的結(jié)構(gòu)以及業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度，例如企業(yè)結(jié)構(gòu)單一，服務(wù)模式簡(jiǎn)單的企業(yè)在對(duì)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)上的要求就會(huì)較低；而企業(yè)規(guī)模龐大，組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜、業(yè)務(wù)涉及面廣泛的企業(yè)，在會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程上就會(huì)遇到較多問(wèn)題。

2.行業(yè)內(nèi)部管理規(guī)范化管理

相對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，中小型企業(yè)在管理的規(guī)范程度上就與其存在著一定的差異。它們由于自身的發(fā)展特點(diǎn)，每個(gè)企業(yè)與每個(gè)企業(yè)都有著很大的差異，因此在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化模式構(gòu)建的時(shí)候也會(huì)有所不同。會(huì)計(jì)信息化的復(fù)雜程度是取決于行業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)范程度，如果企業(yè)內(nèi)部管理不到位，而信息化的程度又過(guò)于復(fù)雜，就會(huì)使會(huì)計(jì)信息化模式失敗。因此這就需要企業(yè)依據(jù)自身的發(fā)展情況，制定一個(gè)能夠適應(yīng)自身管理水平的會(huì)計(jì)信息化模式。

3.員工素質(zhì)問(wèn)題分析

會(huì)計(jì)信息化模式能否有效的實(shí)施，企業(yè)內(nèi)員工的素質(zhì)對(duì)其也有著直接的影響。如果企業(yè)員工素質(zhì)較高，就會(huì)認(rèn)同信息技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)計(jì)算機(jī)的使用也會(huì)更出色，反之素質(zhì)低的企業(yè)員工就無(wú)法熟練掌握會(huì)計(jì)信息化模式，對(duì)企業(yè)信息化模式產(chǎn)生負(fù)面影響，使其無(wú)法正常的運(yùn)作?？梢哉f(shuō)，在會(huì)計(jì)信息化模式的應(yīng)用之下，員工素質(zhì)的高低成為決定企業(yè)信息化模式落實(shí)好壞的決定性因素，因此中小型企業(yè)想要真正的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化模式，就要加強(qiáng)對(duì)員工素質(zhì)的提高，制定一個(gè)符合自身的信息化程度。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化模式的應(yīng)用

面對(duì)不同的中小企業(yè)，由于各個(gè)企業(yè)自身不同的發(fā)展?fàn)顩r，因此在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化模式的應(yīng)用當(dāng)中，必然不可能出現(xiàn)完全相同的模式。每個(gè)企業(yè)都有每個(gè)企業(yè)的特點(diǎn)，不同時(shí)期不同階段不同的企業(yè)會(huì)選擇不同的信息化模式。一般而言，在企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化模式當(dāng)中，分為以下幾種模式。

1.財(cái)務(wù)孤島模式的應(yīng)用

財(cái)務(wù)孤島模式是中小型企業(yè)最初實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化時(shí)候使用的一種模式，又被稱為會(huì)計(jì)電算化模式，它只需要通過(guò)企業(yè)購(gòu)買一套符合自身信息化需求的商業(yè)財(cái)務(wù)軟件。這是專門為財(cái)務(wù)人員設(shè)計(jì)，功能簡(jiǎn)單，只適用于簡(jiǎn)單的賬目處理。這種會(huì)計(jì)信息化模式比較簡(jiǎn)單，不需要聯(lián)網(wǎng)就可以進(jìn)行操作，軟件使用起來(lái)較為簡(jiǎn)便，容易操作。但是該信息化模式的弊端是僅限于在規(guī)模較小、管理難度較低的企業(yè)中運(yùn)行，具有較大的局限性。但是該模式具有操作簡(jiǎn)便，信息化建設(shè)投資較少，有利于初級(jí)信息化建設(shè)，為今后會(huì)計(jì)信息化的逐步完善打下基礎(chǔ)。

2.財(cái)務(wù)一體化模式的應(yīng)用

財(cái)務(wù)一體化模式是指企業(yè)通過(guò)使用計(jì)算機(jī)對(duì)財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)監(jiān)督和采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)、儲(chǔ)運(yùn)進(jìn)行協(xié)同處理和監(jiān)控。這種模式需要企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，通過(guò)專業(yè)的財(cái)務(wù)處理模式，橫向擴(kuò)大軟件的服務(wù)范圍，滿足企業(yè)對(duì)龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)的需求；在縱向上向決策層發(fā)展，幫助企業(yè)更好地分析當(dāng)前環(huán)境和發(fā)展方向，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供數(shù)據(jù)參考。因此該模式的建立可以更好的解決企業(yè)賬目上存在的一些問(wèn)題，有利于提高企業(yè)的運(yùn)作效率，完善企業(yè)內(nèi)部管理，使其更加規(guī)范，提高企業(yè)內(nèi)的綜合分析能力。

3.互聯(lián)網(wǎng)web信息化應(yīng)用

該技術(shù)是通過(guò)專門的軟件系統(tǒng)，將數(shù)據(jù)庫(kù)同網(wǎng)絡(luò)相連，因此數(shù)據(jù)可以直接在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行錄入、存儲(chǔ)、調(diào)用以及傳輸?shù)炔僮鳌Ｓ捎谠诰W(wǎng)上進(jìn)行操作，所以對(duì)于訂貨、網(wǎng)上支付、查詢往來(lái)賬務(wù)數(shù)據(jù)等業(yè)務(wù)的操作十分便捷。

三、SaaS在線會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)模式中的展望

1.政府部門對(duì)于SaaS的推廣和普及

就我國(guó)企業(yè)的現(xiàn)狀而言，中小型企業(yè)的規(guī)模較小，投資少且企業(yè)的期望值較高，企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中受到打擊后的恢復(fù)期較長(zhǎng)，在網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)上都處于初級(jí)階段，內(nèi)部建設(shè)不完善，從業(yè)人員的素質(zhì)良莠不齊，因此為了中小企業(yè)更好地發(fā)展會(huì)計(jì)信息化，因此SaaS的會(huì)計(jì)信息化模式在這種情況下誕生，為中小型企業(yè)的信息化發(fā)展提供了便捷。

2.SaaS應(yīng)用趨于完善

該技術(shù)的產(chǎn)生主要是為了給中小企業(yè)提供更好的信息化服務(wù)，所以就要不斷提高SaaS應(yīng)用技術(shù)的安全性、便利性和集成性，使中小型企業(yè)的內(nèi)部管理與SaaS更好的融合在一起，滿足企業(yè)的發(fā)展需求。

3.SaaS服務(wù)與法律基礎(chǔ)建設(shè)

因?yàn)樵摷夹g(shù)仍處于發(fā)展階段，所以與其相關(guān)的法律問(wèn)題還需要不斷的完善才能滿足市場(chǎng)需求。這就需要國(guó)家制定與其相關(guān)的法律，保證信息安全和為數(shù)據(jù)提供保護(hù)等，打擊網(wǎng)絡(luò)犯罪，為企業(yè)提供一個(gè)良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

4.SaaS相關(guān)人才的培養(yǎng)

企業(yè)在招收會(huì)計(jì)人員方面，不要忽略對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的考核，隨著會(huì)計(jì)信息化的完善，電腦和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)員工的影響也越來(lái)越大，只有不斷加強(qiáng)人才培養(yǎng)，才能多出人才，為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

四、結(jié)束語(yǔ)

中小企業(yè)會(huì)計(jì)的發(fā)展與信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，還需要通過(guò)提高企業(yè)各個(gè)層面的基本水平做起，在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)高速發(fā)展的背景下，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化模式是必然的趨勢(shì)，同時(shí)也是中小企業(yè)未來(lái)發(fā)展的必由之路。

[1]程光.從ASP到SaaS:中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化模式的演進(jìn)[J].會(huì)計(jì)之友(上旬刊),2010,04:59-62.

[2]王艷龍,孫啟明,關(guān)曉宇.中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展模式之SaaS[A].中國(guó)通信學(xué)會(huì).Proceedings of International Conference of China Communication and Technology(ICCCT2010)[C].中國(guó)通信學(xué)會(huì):,2010:5.

[3]黃文穎.中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題研究[J].中國(guó)商貿(mào),2013, 23:67-68.

（作者單位：浦江縣農(nóng)村信用聯(lián)社）