郜志琴

淺談物流行業(yè)的財務(wù)管理問題

郜志琴

現(xiàn)代物流業(yè)是一個新崛起的復(fù)合型產(chǎn)業(yè)，它具有覆蓋區(qū)域范圍廣，涉及行業(yè)種類多，橫向關(guān)聯(lián)性緊密，縱向滲透性強(qiáng)的特點。它將對優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展動力，提高經(jīng)濟(jì)效益起到促進(jìn)作用。隨著物流業(yè)的不斷發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始關(guān)注物流行業(yè)的財務(wù)管理和財務(wù)會計對企業(yè)成本的管理。建立健全完善的財務(wù)管理體系已迫在眉睫。

一、當(dāng)前物流財務(wù)體系的現(xiàn)狀

現(xiàn)代物流業(yè)在我國還不是很成熟，以往的財務(wù)管理方面已經(jīng)不能滿足日新日益的物流業(yè)發(fā)展。因此，必須建立一個完善的財務(wù)管理體系。

1.制度不完善

現(xiàn)代物流業(yè)在高速發(fā)展的背景下，很多物流企業(yè)采用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已不能適應(yīng)市場競爭的需要。傳統(tǒng)的物流企業(yè)內(nèi)部控制在實務(wù)中，暴露了職能劃分不清，各部門協(xié)調(diào)溝通不到位，工作效率低下的情況。建立一個完善的內(nèi)部控制制度能夠使企業(yè)適應(yīng)不斷發(fā)展的環(huán)境。同時物流企業(yè)在成本控制方面，雖然做了一些工作，但取得的成績不明顯。

2.財務(wù)體系不合理

由于物流行業(yè)的特殊性，在財務(wù)會計方面與其他傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)相比更加復(fù)雜。由于各地對物流業(yè)稅種認(rèn)定方面存在口徑不統(tǒng)一的情況，使得財務(wù)數(shù)據(jù)不客觀、完整，不能真實的反映企業(yè)的實際經(jīng)營情況，影響了財務(wù)信息的真實性以及企業(yè)對各項決策的制定。

3.信息化程度不高

物流業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量很大，隨著信息化發(fā)展，數(shù)字化的辦公模式已經(jīng)進(jìn)入每一個現(xiàn)代化的企業(yè)。而企業(yè)的財務(wù)管理需要財務(wù)人員參與其中。對數(shù)字化技術(shù)的熟練應(yīng)用，改善工作方式，提高工作效率，是財務(wù)人員必須掌握的，否則這將制約企業(yè)的未來發(fā)展。

二、建立現(xiàn)代物流財務(wù)管理體系的必要性

隨著社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，全球經(jīng)濟(jì)一體化的趨勢與市場競爭程度日趨增加，對物流財務(wù)管理的要求也越來越高，并賦予其新的內(nèi)涵?，F(xiàn)代物流是將信息、運輸、倉儲和包裝等物流活動綜合管理，而不是簡單的一加一模式，同時利用數(shù)字化技術(shù)提高效率，降低成本，提升服務(wù)質(zhì)量。企業(yè)的發(fā)展取決于管理的能力，財務(wù)管理又是企業(yè)管理的核心。為了實現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)，適應(yīng)更高效的現(xiàn)代物流業(yè)發(fā)展趨勢，因此提高財務(wù)管理的能力是重中之重。所以，一個財務(wù)管理體系在現(xiàn)代物流業(yè)中是非常重要的。

三、對建立財務(wù)管理體系的建議

現(xiàn)代物流財務(wù)管理應(yīng)與物流管理有效的結(jié)合起來，才能最有效的實現(xiàn)資源的合理配置，使利益最大化。

1.加強(qiáng)物流會計意識

物流會計在物流業(yè)財務(wù)管理中有著舉足輕重的作用，培養(yǎng)良好的物流會計意識，有利于提高企業(yè)財務(wù)管理效率，為企業(yè)提高實時有效的數(shù)據(jù)，趨利避害，從根本上增加物流企業(yè)效益。

市場競爭日益激烈，買方市場逐漸形成，市場需求的變化將影響供方市場的經(jīng)營模式和未來走向，能夠及時跟蹤管理生產(chǎn)情況和成本消耗情況，反饋市場需求變化，適應(yīng)市場調(diào)節(jié)機(jī)制。如果成本管理能深入到第一線，可以使企業(yè)獲取的信息更完整、組織協(xié)調(diào)更周密。傳統(tǒng)的成本核算法沒有和作業(yè)管理結(jié)合起來，所以在培養(yǎng)物流會計意識時，首先要加強(qiáng)物流會計的成本管理意識。要加強(qiáng)財務(wù)管理員工的培訓(xùn)，熟悉各個周期的成本。這不僅可以讓員工參與制定相應(yīng)的成本控制計劃和策略，而且能令各項措施、方法、原則和要求落實到位。其次，優(yōu)化物流業(yè)管理系統(tǒng)。通過優(yōu)化系統(tǒng)，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，加強(qiáng)各部門之間的協(xié)作，整合人員與機(jī)構(gòu)，提高效益以保證財務(wù)信息的完整。

2.建立完善財務(wù)管理體系

財務(wù)管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分，它是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度，按照財務(wù)管理有關(guān)原則，組織企業(yè)的財務(wù)活動，處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟(jì)管理活動。為確?，F(xiàn)代物流企業(yè)長期的、高效的、穩(wěn)定的發(fā)展，財務(wù)管理是必不可少的。因此，建立適應(yīng)現(xiàn)代物流業(yè)的財務(wù)管理體系是當(dāng)務(wù)之急。

物流企業(yè)財務(wù)管理方式是通過處理各種財務(wù)關(guān)系，獲取財務(wù)信息，合理的將企業(yè)目標(biāo)轉(zhuǎn)化為財務(wù)數(shù)據(jù)，由此指導(dǎo)企業(yè)的運營決策。物流企業(yè)的財務(wù)管理體系主要由財務(wù)預(yù)測，控制執(zhí)行，評估分析三大部分構(gòu)成。

⑴財務(wù)預(yù)測。財務(wù)預(yù)測是依照物流企業(yè)財務(wù)活動的歷史資料，根據(jù)實際的環(huán)境和要求以及可能的影響因素，預(yù)計物流企業(yè)未來的運營情況和結(jié)果，為物流企業(yè)的經(jīng)營活動提供參考依據(jù)。并根據(jù)企業(yè)的既定目標(biāo)制定多個備選方案進(jìn)行比較分析，選出可執(zhí)行性最強(qiáng)且效益最大化的方案。

⑵控制執(zhí)行。在物流企業(yè)中控制和執(zhí)行不是兩個獨立的步驟。執(zhí)行是將財務(wù)預(yù)測轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的必要步驟。在確定了最優(yōu)方案后，物流企業(yè)要先測算其在預(yù)算周期內(nèi)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。測算的結(jié)果要以財務(wù)預(yù)測的數(shù)據(jù)為依據(jù)，精確與否取決于財務(wù)預(yù)測的質(zhì)量，對企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃有重大意義?？刂剖菍崿F(xiàn)財務(wù)預(yù)測的有效措施，是在財務(wù)管理過程中，利用獲取的相關(guān)信息，采取一定方式，對物流活動進(jìn)行監(jiān)督和修正，從而實現(xiàn)企業(yè)的預(yù)計指標(biāo)，保證既定目標(biāo)的完成。

⑶評估分析。物流企業(yè)在財務(wù)預(yù)測、確定方案、編制預(yù)算環(huán)節(jié)進(jìn)行評估分析，是要確定運營活動的具體目標(biāo)的合理性以及評選方案的可操作性和效益最大化。在控制執(zhí)行環(huán)節(jié)進(jìn)行評估分析，其目的對預(yù)算的執(zhí)行情況予以監(jiān)督，對偏離預(yù)算的現(xiàn)象要采取相應(yīng)的措施保證企業(yè)的目標(biāo)順利實現(xiàn)。在預(yù)算完成后對各環(huán)節(jié)進(jìn)行評估分析，是要揭露運營活動中存在的問題，查明原因，分析結(jié)果，從中總結(jié)經(jīng)驗吸取教訓(xùn)，促進(jìn)財務(wù)管理工作的執(zhí)行，加強(qiáng)物流企業(yè)財務(wù)管理力度，進(jìn)一步提高財務(wù)管理水平。

利用財務(wù)管理理論，結(jié)合物流業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的相關(guān)實際情況，對物流業(yè)務(wù)中涉及到的財務(wù)問題進(jìn)行有效管理，充分管理好各方面工作，從而提高企業(yè)效益。

3.加快信息化建設(shè)

要建立健全物流成本信息數(shù)據(jù)庫。信息數(shù)據(jù)庫以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)控制系統(tǒng)為核心，通過設(shè)計企業(yè)物流成本管理的運作模式，提供滿足物流成本預(yù)測與決策、計劃和控制、考核和分析等方面的信息，不斷優(yōu)化與完善，實現(xiàn)物流企業(yè)財務(wù)綜合管理的最大效應(yīng)。

當(dāng)今物流企業(yè)的財務(wù)管理已不再是傳統(tǒng)的物流成本管理，現(xiàn)代的物流成本既包含企業(yè)對外的物流費用，還包括企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的物流費用?，F(xiàn)代物流業(yè)的財務(wù)管理，是新型的物流成本管理，即管理的對象是物流而不是成本。因此，建立健全完善的財務(wù)管理體系，對物流業(yè)的長期有效發(fā)展起積極作用。

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（作者單位：甘肅鑫港物流有限公司）