秦銘陽 李靜

(國網冀北電力有限公司廊坊供電公司,河北廊坊 065000)

物資管理中超市化運作模式及效果分析

秦銘陽 李靜

(國網冀北電力有限公司廊坊供電公司,河北廊坊 065000)

本文進行了物資管理中超市化運作模式及效果分析,總結了物資超市化管理的特點,比較了超市化管理模式與傳統(tǒng)模式,對其應用效果進行了具體分析。

物資管理 超市化運作 創(chuàng)新模式 效果分析

1 引言

企業(yè)進行物資超市化經營的基本理念是實現(xiàn)庫存的零管理，在這種模式下，能夠保證企業(yè)物資的有效供需平衡，避免了對物資存儲所帶來的問題，如對物資存儲所帶來的倉庫建設問題，存貨管理問題，搬運及裝卸問題等等，可以節(jié)省大量的資金，避免庫存物資的老化和損壞。

對企業(yè)實行超市化的物資管理還有助于提高企業(yè)的整體物資管理水平，促使企業(yè)充分發(fā)揮集團化的采購優(yōu)勢，有效提高企業(yè)的效益。在企業(yè)實行物資化管理的過程中，企業(yè)能夠發(fā)展自身管理的不足，促進管理水平的提高。隨著電子商務的快速發(fā)展，現(xiàn)有的物資管理模式已經不適合當前企業(yè)物資超市化經營的要求，在企業(yè)超市化物資管理模式的迫切需求下，其對管理人員的素質提出了更高的要求，這就要求管理人員必須站在全局的角度下，統(tǒng)籌物資供應，充分利用企業(yè)集團化的優(yōu)勢和現(xiàn)代物資管理制度，并有效結合自身的實際情況，整定有效可行的物資超市化管理方法和手段。

進行物資超市的運作時，需要綜合考慮自身的利益及供應商的利益，確保達到自身及供應商的雙贏。應當根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)的管理理念和模式，充分發(fā)揮企業(yè)與供應商之間的互利互惠關系，在企業(yè)構建物資管理的超市化運作模式時不是完全擠壓供應商的利潤，而是要充分利用企業(yè)的集團化發(fā)展優(yōu)勢，實現(xiàn)與供應商的數(shù)據(jù)信息交互，確保貨物得到供需平衡，使供應商和企業(yè)實現(xiàn)共同發(fā)展。本文根據(jù)實際工作經驗，對物資管理中超市化運作模式及在電力企業(yè)中應用效果進行了分析。

2 物資超市化管理的特點

在企業(yè)實行物資超市化管理前，企業(yè)內的各個部門都有一定的自主采購權，其都具有自己的倉庫和庫存，在對企業(yè)實行物資超市化管理后，通過采購、庫存進行統(tǒng)一管理，這就涉及到場地和人員的問題，通過實行物資超市化管理能夠有效避免這些問題。

物資超市化管理模式以幫助企業(yè)節(jié)資增效為根本出發(fā)點，本著節(jié)約資源，大大減少企業(yè)庫存資金占用的目的，充分發(fā)揮增效的功能，充分體現(xiàn)物資管理的高效能；確保將物資管理信息化落到實處；通過創(chuàng)新引領企業(yè)信息化管理新模式。借鑒大型商業(yè)連鎖企業(yè)運營經驗，將超市化運營理念成功運用到電力物資供應的具體實踐，物資超市管理與商業(yè)連鎖超市不同之處在于電力企業(yè)物資超市的產品通過與供應商簽署代儲協(xié)議方式寄存入超市，發(fā)生領用后再進行結算。其主要的適用范圍為：主要針對發(fā)電企業(yè)本身物資管理中層次多、儲備多、浪費多、成本高、效益低等問題，通過實施電子物資超市系統(tǒng)達到對企業(yè)原物流體系的全面整合。

實行物資管理的超市好運作，首先要組織對各生產單位原有庫存的資產清查，由于各生產單位經營時間較長，其原有庫存中存貨的情況各不相同，有能正常使用的，有積壓報廢的，有過期失效的，通過資產清查，摸清家底，一方面為物資供應中心的接收提供依據(jù)，另一方面為下一步物資供應中心在各生產單位用料之間的調劑提供基礎。電子物資超市管理系統(tǒng)通過將一部分使用頻繁的通用物資納入超市進行物資管理的方式，使供應商將物資寄存入超市中，企業(yè)各使用部門根據(jù)需要即領即用，同時依據(jù)物資領用情況定期與供應商結算的一種超市管理模式。管理系統(tǒng)包括產品的準入、上架管理模塊，其中產品的準入管理中產品庫和供應商庫數(shù)據(jù)可以通過接口數(shù)據(jù)交換與企業(yè)內部的設備管理系統(tǒng)進行同步；上架管理中與供應商簽署代儲協(xié)議的供應商主要通過電子商務平臺導出的決標數(shù)據(jù)，包括確定進入超市的供應商名稱、價格數(shù)據(jù)等等。同時系統(tǒng)支持需求領用部門對所需物資的領料，退庫管理，支持庫管理員對產品的退貨管理，系統(tǒng)還可以對已發(fā)生領用的產品進行結算，同時最重要的是系統(tǒng)能夠提供庫存的盤點、寄存庫管理等功能。系統(tǒng)的供應商管理模塊可以將電子商務平臺以及企業(yè)內部設備管理系統(tǒng)中的供應商數(shù)據(jù)進行同步，并且進行供應商的分級、分類管理。

對各生產單位原有庫存的消化，有三種方式，即：由各生產單位繼續(xù)管理；由物資供應中心接受管理；由物資供應中心和各生產單位共同管理。以我公司的實際經驗看，采取第三種方式較為合理。由各生產單位繼續(xù)管理，不利于物資供應中心對各生產單位原庫存物資的調劑；由物資供應中心接受管理，物資供應中心在短時間又沒有精力和人力做好接收工作；所以采取由物資供應中心和各生產單位共同管理的方式，將各生產單位原有庫存消化到一定程度后再由物資供應中心統(tǒng)一接受。

3 超市化管理模式與傳統(tǒng)模式的比較

傳統(tǒng)物資管理模式之下多層次、多環(huán)節(jié)的物資管理造成資金和人員的嚴重浪費；盲目采購、大量庫存積壓，給企業(yè)造成沉重負擔。物資超市管理能夠有效控制物資采購預算，通過取消二、三級倉庫，來實現(xiàn)超市物資管理的零庫存、零損耗以及零資金占用，從而最大限度地優(yōu)化物資配置，減少物資采購和管理中的浪費。可以說物資管理的超市化運作，是企業(yè)物資管理模式的一大創(chuàng)新和突破。

與傳統(tǒng)管理模式相比其具有以下優(yōu)點。

(1)如果庫存壓縮到最小狀況，所需采購的品種和數(shù)量都相應減少，零庫存首先減少了因庫存而占用較多的資金，盤活了存量資產。

(2)零庫存以需求導向來制訂購進計劃，其運作是以少量、多次采購為特點進行的，這樣就自然優(yōu)化了應收和應付賬款的結構，加快了資金的周轉速度。

(3)集中批量采購，實現(xiàn)規(guī)模效應，降低采購成本。

(4)零庫存倡導的最少化庫存，歸避了市場變化所致產品積壓的風險。

(5)提高了設備倉庫管理人員工作效率。

(6)為供電所增加了更多全面、直觀挑選物品的機會提供了便利。

(7)對供應商倉儲資格進行陽光操作，有效地扼制了物資購銷中的不正之風。

4 應用效果分析

國網冀北廊坊供電公司光明東道倉庫2010年11月完成標準化物資倉庫的建設工作，庫區(qū)面積達到4443平方米，包括平面庫、立體庫及堆場。庫區(qū)采用模塊化倉位管理設計，統(tǒng)一貨架、托盤等物流容器編碼，該倉庫引入視頻監(jiān)控系統(tǒng)，輔助保安人員對于倉庫內主要通道、公共場所等的現(xiàn)場實況進行實時監(jiān)視，并對工作內容及作業(yè)實況進行實時上傳，上傳至國網冀北公司調配中心。同時在平面庫內還安裝了5噸的行車，運輸車輛可以直接開進庫房，由行車直接調運各類線纜、變壓器及一次設備等大的物資，然后送往搶修現(xiàn)場。立體庫內配備1.6噸的電動升降叉車，最高的提升高度為7.25米，能夠有效滿足貨物的貨架碼放。同時2012建立起辦公用品物資超市化電子商務平臺：“虛擬超市”，采用代儲代銷、寄售或協(xié)議儲備的方式，向網絡上架一些通用性強、低值易耗行政辦公用品，實行使用單位隨用隨領，按周期和實際使用量與供應商結算。通過物資超市電子商務平臺，準確實時全過程的信息交流，做到適時、適質、適量、適價的提供所需物資，實現(xiàn)辦公易耗品“零庫存，現(xiàn)購現(xiàn)領，隨用隨領”。在鞏固達標取得經驗成果的基礎上，開展辦公易耗品“虛擬超市”的做法，倉庫管理水平整體提高。

5 結語

電子物資超市管理系統(tǒng)大大提高了該電力公司的物資集約運營水平，降低通用物資儲備資金占用，為最終的實現(xiàn)“零庫存”的新型物資管理模式的遠目標，提供信息化的強大支撐。同時也將會對推進企業(yè)降本增效、減少流動資金占用、提升生產服務水平具有重要意義

[1]鄒翔.電力企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及發(fā)展[J].企業(yè)研究,2010(10).

[2]楊建國.推行電力物資供應鏈管理 促進電網應急物資保障[J].市場研究,2011(9).

[3]張增譽.“超市化”供應提升神東物資管理水平[J].中國煤炭工業(yè),2010(2).

秦銘陽(1983—),男,河北廊坊人,本科,助理工程師,主要電力物資倉儲管理相關專業(yè)工作。

李靜(1983—),女,河北廊坊人,本科,助理工程師,主要電力物資倉儲管理相關專業(yè)工作。