穆黎
摘要:科技技術的不斷進步以及經濟步伐的加快,使得企業(yè)會計信息化和財務管理系統(tǒng)化迫在眉睫。本文分析了會計信息化對企業(yè)財務管理的促進作用,指出當前財務管理所面臨的問題,并探討了相應的應對措施,旨在促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
關鍵詞:會計信息化 企業(yè) 財務管理
會計工作主要是對企業(yè)的經營管理活動進行全面監(jiān)督和綜合評估,是財務經濟管理的基礎。會計信息化是會計技能與信息技術的有機結合體,能實現(xiàn)財務信息分析處理的自動化,提高企業(yè)的管理水平,為其發(fā)展增添了新的機遇和挑戰(zhàn)。因此,會計信息化的改革對于企業(yè)未來的發(fā)展有著至關重要的作用,將成為一種必然趨勢,如何采取新的財務管理模式以適應會計信息化帶來的影響成為企業(yè)管理者需要深思的問題。
一、會計信息化對財務管理工作的促進作用
(一)降低成本,提高工作效率
會計信息化引入了計算機網絡系統(tǒng),從本質上改變了財務管理的工作媒介,即從傳統(tǒng)的紙質數據轉變成為電子網絡數據,減少了大量紙張的應用,降低了企業(yè)的運行成本。對于財務管理工作而言,會計工作中包含了大量的數據核算,網絡技術使得數據的處理變得精準而高效,節(jié)省了大量的時間和精力。此外,計算機的應用為工作人員創(chuàng)造了不受時間和空間限制的工作環(huán)境,使家庭辦公成為現(xiàn)實,便于工作的隨時開展,提高了財務管理的效率。
(二)實現(xiàn)集約化的管理
企業(yè)財務管理隨著會計信息化的普及發(fā)生了質的變革,成為實現(xiàn)企業(yè)集約化管理的有效途徑。通過計算機深入的數據分析,把握會計信息的動向,財務管理及時地做出合理調整,實現(xiàn)資金的集中管理,構建經營活動,這樣的管理方式使得企業(yè)的財務管理由傳統(tǒng)的粗放式向著集約式的模式轉變。
(三)便于業(yè)務的協(xié)同處理
會計信息化的迅速普及,使得財務管理成為網絡化的管理,成為企業(yè)間各部門之間協(xié)同合作的重要紐帶。部門間信息的實時傳達促進了財政與業(yè)務間的協(xié)同和聯(lián)系;生產經營環(huán)節(jié)協(xié)同度的提高保障了商品從倉庫到物流到客戶的順利進行。同時會計信息化實現(xiàn)了財務信息的共享,各部門間的相互監(jiān)督和制約也為財務管理的資金儲備、結算以及預算控制提供了一定的便利。
二、會計信息化為企業(yè)帶來的弊端
科技的發(fā)展是一把雙刃劍,一方面會計信息化提高了企業(yè)財務管理的效率,降低了公司的運行成本,促進業(yè)務間的協(xié)同處理,實現(xiàn)了集約化的管理。但是另一方面為企業(yè)的發(fā)展也帶來了諸多弊端。網絡是一個相當開放的空間,會計信息化的普及為財務管理帶來了一定程度的風險,易出現(xiàn)外部非法訪問以及黑客的侵入。信息系統(tǒng)的不完善造成會計信息發(fā)生連續(xù)性的錯誤,引起工作的紕漏。同時,一些會計信息舞弊現(xiàn)象也隨之出現(xiàn),如違法操作、篡改程序、修改數據等。
三、面對會計信息化企業(yè)應采取的對策
(一)樹立正確的管理觀念
由于社會大環(huán)境的改變,企業(yè)財務管理的觀念也應從以下幾個方面進行適當的轉變。
1、培養(yǎng)風險意識
市場經濟的逐步完善為企業(yè)營造了一個激烈的競爭環(huán)境。會計信息化為企業(yè)的發(fā)展提供了一個良好的平臺,但是信息泄露和網絡安全成為威脅財務管理的另一大風險。會計信息屬于商業(yè)機密,有著十分重要的地位。但是一些企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)并不完善,導致資料被盜的現(xiàn)象時常發(fā)生,因此,管理者必須強化財務管理的風險意識,建立相關的風險評估機制,在經營管理的過程中,對相關的因素進行科學地預測,通過防范和控制,將風險降到最低,保障企業(yè)財務管理的順利進行。
2、注重以人為本
企業(yè)財務管理的正常運作離不開工作人員的參與、策劃和實施。工作人員的水平直接影響著經濟活動的成效。新時代的企業(yè)財務管理應該著眼未來,樹立以人為本的基本管理觀念,注重人才技能的培訓,努力提高工作人員的自身素養(yǎng)和專業(yè)技能,促進企業(yè)信息化的快速發(fā)展。
(二)加強會計信息化人才的培養(yǎng)
人才質量是一個企業(yè)正常運行的基本保障。很多企業(yè)往往由于缺乏專業(yè)的會計信息化人才,使得財務信息化管理成為一紙空文。二十一世紀的會計信息化人才不僅需要具備堅實的專業(yè)知識技能,而且需要一定的計算機技術。目前部分企業(yè)中會計工作人員的工作仍然是以手工操作的形式進行,信息系統(tǒng)形如虛設,導致工作效率低、質量差,嚴重影響了企業(yè)的財務管理。為了順應時代的發(fā)展,企業(yè)必須構建強大的會計信息化人才隊伍,著重于高素質復合型人才的培養(yǎng)。
首先,企業(yè)應對會計人員的招聘工作進行嚴格地要求,從根源上控制人才的質量。其次,加強會計專業(yè)知識的學習,強化其財務分析能力以及管理能力,當然相關法律、法規(guī)的學習也是十分必要的。最后,普及先進的計算機技術以及網絡安全傳輸知識、電子商務知識,對其進行定期的培訓,使其知識結構不斷更新,與時俱進。
四、結束語
會計信息化能夠高效準確地對企業(yè)進行財務管理,但同時也帶來一定的風險。因此,企業(yè)應該正確地認識會計信息化產生的機遇和挑戰(zhàn),轉變觀念,更新管理目標,以發(fā)揮其優(yōu)勢的最大化,提高企業(yè)財務管理水平,促進其現(xiàn)代化發(fā)展。
參考文獻:
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