齊新紅
摘要:在工程施工中采用目標(biāo)責(zé)任成本控制的管理模式,可以使施工單位的成本支出大大降低。本文介紹了什么是目標(biāo)責(zé)任制,并分析了其中存在的問題和改進措施。
關(guān)鍵詞:目標(biāo)責(zé)任 成本控制 問題 對策
當(dāng)前工程施工企業(yè)市場的競爭日益激烈,如何把成本管理費用責(zé)任通過企業(yè)的管理控制系統(tǒng)層層落實,以幫助施工企業(yè)用較少的人力物力獲得最大的經(jīng)濟效益,是擺在每一個工程施工企業(yè)面前的現(xiàn)實而緊迫的問題。企業(yè)只有不斷更新管理方法,努力降低成本,才能適應(yīng)當(dāng)前激烈的市場競爭。
一、施工項目目標(biāo)責(zé)任成本控制概述
所謂的目標(biāo)成本控制法主要是指技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的市場行為,是能夠有效降低企業(yè)產(chǎn)品周期綜合性成本的一個控制工具與方法。施工單位的階段目標(biāo)可以借助于目標(biāo)成本得到反映,其具有先進及可行性。所謂的責(zé)任成本控制法主要是指以具體的部門、單位和個人為對象,實行“分包到個人”的方式。
二、方法中存在的問題
(一)控制意識不強
從我國目前項目成本管理的現(xiàn)狀來看,雖然許多施工項目具有一定的成本意識,但仍待加強。比如很多施工單位都在施工前制定有減低成本的規(guī)劃,可是只是紙上談兵,不能落實。在企業(yè)的成本管理上,各層管理部門的職能不明確。導(dǎo)致大家互相推卸責(zé)任,沒能貫徹落實之前制定的目標(biāo)計劃。
(二)主體不明確
目前,施工項目的成本控制主要由預(yù)算單位來確定,這種方式導(dǎo)致成本預(yù)算機械,落后,往往跟不上不斷變化的施工過程的各種變化需求。導(dǎo)致很多資源浪費,很多方面資金又不到位。須知施工項目目標(biāo)責(zé)任成本控制的目標(biāo)不單單只是預(yù)算人員拍拍腦門動動筆頭就可以解決的,它的實施對象很多企業(yè)依然沒有深刻的認識清楚。
(三)缺乏系統(tǒng)性
一些項目團隊和項目經(jīng)理對于具有前饋作用的預(yù)防成本、鑒定成本依然處于忽視狀態(tài)。其財政方面的管理模式落后,呆板,沒有形成有機整體。往往是哪里有需要,就給哪里增加資金,往往導(dǎo)致財政周轉(zhuǎn)出問題??刂平Y(jié)果也不能進行科學(xué)準(zhǔn)確的評價,沒有形成一個施工項目目標(biāo)責(zé)任成本控制體系。更談不上對體系進行優(yōu)化,結(jié)果舍本逐末,事倍功半。
(四)沒有量化管理
當(dāng)前很多施工企業(yè)要么采用簡單的提取比例法,導(dǎo)致定量不夠準(zhǔn)確;要么干脆“拍拍腦袋”來定指標(biāo),導(dǎo)致很多指標(biāo)不合理。這些單位都沒有建立起科學(xué)的量化成本管理系統(tǒng)。首先就會出現(xiàn)項目成本需要花費多少、能夠節(jié)約多少、可以增收多少,這些都心里沒有數(shù)明確的概念。再者就是項目的獎懲盈虧標(biāo)準(zhǔn)沒有量化,考核獎勵的依據(jù)沒有或者不充分,不能充分調(diào)動員工的積極性。
三、改進建議
(一)增強企業(yè)成本意識
成本控制首先需要領(lǐng)導(dǎo)的重視,這是關(guān)鍵因素。各級領(lǐng)導(dǎo)不能只在口頭上說說,而要親力親為,做好表率。領(lǐng)導(dǎo)要提供一切必要的基礎(chǔ)資源,提高認識,積極施行,正確帶領(lǐng)員工做好企業(yè)的成本控制。管理決策者應(yīng)該樹立“左手抱西瓜右手撿芝麻”的管理觀念,增強成本管理的意識,開源不忘節(jié)流。
(二)明確目標(biāo)責(zé)任成本控制的主體
施工單位的成本控制要想取得有效的控制,本能只給預(yù)算工作人員上緊箍咒。之所以采用先進的目標(biāo)責(zé)任成本控制就是要把成本控制從管理人員到基層施工人員都要行動起來,形成一個使成本利益最大化的氛圍,把這一方法在全體員工中實施起來,用做少的資源,創(chuàng)造最好的工程。只有每個參與目標(biāo)責(zé)任成本控制的人員思路清晰,認識深刻,才能把這一高效的成本管理方式貫徹落實下去,在企業(yè)內(nèi)讓工程項目成本全過程控制體系生根發(fā)芽,發(fā)展壯大。
(三)樹立系統(tǒng)的成本控制理念
施工單位必須改變落后的觀念,不能認為成本只是由項目經(jīng)理和財務(wù)人員負責(zé)就行,以及質(zhì)量、安全、工期和成本毫無關(guān)系。企業(yè)必培養(yǎng)系統(tǒng)集成的先進成本理念,把質(zhì)量、安全、工期、環(huán)保和資金成本當(dāng)成一個系統(tǒng)整體來看待,正確處理它好們之間的關(guān)系。企業(yè)必須全力做好施工項目目標(biāo)責(zé)任成本控制工作的每一個工序和每一個環(huán)節(jié)。
(四)設(shè)立定量指標(biāo)
由成本目標(biāo)制定開始,到目標(biāo)完成考核,期間都必須有科學(xué)系統(tǒng)的量化指標(biāo)作為評價依據(jù)。要將設(shè)備、材料、勞務(wù)、招標(biāo)的成本節(jié)約和施工組織方面的節(jié)約,以及節(jié)省工程數(shù)量和縮工期的節(jié)約等方面的指標(biāo)都逐級量化,最終實現(xiàn)“量體裁衣”。
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