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        關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制問(wèn)題

        2014-07-11 02:38:44
        科技視界 2014年8期
        關(guān)鍵詞:經(jīng)營(yíng)管理者控制目標(biāo)企業(yè)會(huì)計(jì)

        王 靜

        (大連金帝建設(shè)工程有限公司,遼寧 大連116033)

        實(shí)行現(xiàn)代企業(yè)制度,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,是企業(yè)管理科學(xué)的重要內(nèi)容之一。正確合理地構(gòu)造企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制目標(biāo),特別是按照公司治理結(jié)構(gòu)中權(quán)責(zé)關(guān)系及會(huì)計(jì)內(nèi)部控制目標(biāo)的內(nèi)容進(jìn)行分層設(shè)計(jì),則是實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制需要解決的重要問(wèn)題之一。

        1 企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制目標(biāo)的構(gòu)造

        在現(xiàn)代企業(yè)利害關(guān)系者群體中,起核心作用的是企業(yè)所有者和經(jīng)營(yíng)管理者兩大集團(tuán)。按照這一原理,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制目標(biāo)可以分為所有者目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)管理者目標(biāo)兩大目標(biāo)群。企業(yè)所有者最關(guān)心的是其投入企業(yè)資本的安全性和收益性,要求實(shí)現(xiàn)其資本保值、增值目標(biāo),他們期望獲得真實(shí)、可靠的會(huì)計(jì)信息,據(jù)此客觀評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果、正確估價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況以便進(jìn)行正確在投資決策,這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)必須依靠有效的、高質(zhì)量的會(huì)計(jì)控制做保證。因此,企業(yè)所有者會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的主要目標(biāo)是規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。真實(shí)、完整、相關(guān)、及時(shí)的會(huì)計(jì)信息是所有者了解、查證受托經(jīng)營(yíng)者是否誠(chéng)實(shí)、可靠,是否盡職盡責(zé)履行其受托基本依據(jù),所有通過(guò)會(huì)計(jì)信息的分析能夠了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析能夠了解掌握其資本的安全性、收益性和對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的影響因素,從而實(shí)施對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)及經(jīng)營(yíng)管理者的必要干預(yù)和控制。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者最關(guān)心的是如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理,全面履行其受托經(jīng)管責(zé)任,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者要實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),沒(méi)有會(huì)計(jì)控制是不可想象的,因此,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者實(shí)施對(duì)會(huì)計(jì)的控制并通過(guò)會(huì)計(jì)控制所要達(dá)到的目標(biāo)主要是:建立和完善符合現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理要求的內(nèi)部管理組織結(jié)構(gòu),形成科學(xué)的決策機(jī)制、執(zhí)行機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);建立行之有效的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理;確保企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的健康運(yùn)行;堵塞漏洞,消除隱患,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正各種欺詐、舞弊行為,保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全完整;及時(shí)向企業(yè)所有者提供為企業(yè)所有者接受的財(cái)務(wù)報(bào)告及其他會(huì)計(jì)信息,以解脫其受托責(zé)任。

        2 企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制目標(biāo)按公司治理結(jié)構(gòu)層次劃分及設(shè)計(jì)

        按照企業(yè)治理結(jié)構(gòu)原理,上述企業(yè)所有者和經(jīng)營(yíng)管理者會(huì)計(jì)內(nèi)部控制目標(biāo),還應(yīng)具體劃分為股東、股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理、財(cái)會(huì)經(jīng)理、內(nèi)部審計(jì)等若干層次具體的實(shí)施內(nèi)部控制的目標(biāo)。股東作為企業(yè)資本的出資者和股份的持有人享有所有權(quán)和股東權(quán),在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制上擁有審查財(cái)務(wù)賬簿和股東大會(huì)決議以及監(jiān)督公司經(jīng)營(yíng)管理的權(quán)利;股東大會(huì)是公司最高的法定權(quán)力機(jī)關(guān),享有決議權(quán)、聽(tīng)取報(bào)告權(quán)和查核權(quán),股東大會(huì)可以查核董事會(huì)所造具的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,查核監(jiān)事對(duì)這些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及賬冊(cè)審核后所提出的報(bào)告。可見(jiàn),股東及股東大會(huì)實(shí)施會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的主要目的是要求企業(yè)管理層提供真實(shí)、完整、有用的會(huì)計(jì)報(bào)告及其他會(huì)計(jì)信息,監(jiān)督管理層的經(jīng)營(yíng)管理行為,做出正確的投資及管理決策。董事會(huì)是對(duì)內(nèi)管理公司事務(wù),對(duì)外第三者進(jìn)行交易活動(dòng)的法定必備的業(yè)務(wù)執(zhí)行機(jī)關(guān),對(duì)業(yè)務(wù)執(zhí)行起決策作用。它接受股東的委托,負(fù)責(zé)公司的戰(zhàn)略和資產(chǎn)經(jīng)營(yíng),監(jiān)督和制約經(jīng)營(yíng)主要決策。董事及董事會(huì)實(shí)施會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的目標(biāo)主要是保證計(jì)劃、投資方案、財(cái)務(wù)預(yù)決算方案、利潤(rùn)分配方案等的科學(xué)公平合理、公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置合理、制定高效可行的公司基本管理制度等。企業(yè)員由董事會(huì)委任,是企業(yè)的代理人,具體負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的日常工作,主要包括協(xié)助董事會(huì)制定企業(yè)戰(zhàn)略并負(fù)責(zé)制定具體實(shí)施。如制定企業(yè)長(zhǎng)短期計(jì)劃;制定并實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)總戰(zhàn)略;制定并實(shí)施有關(guān)企業(yè)預(yù)算和管理控制程序,確保企業(yè)管理者能夠掌握正確的信息,以明確目標(biāo)、做出決策、監(jiān)督績(jī)效;具體管理企業(yè)的勞動(dòng)人事、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)營(yíng)銷以及財(cái)務(wù)事項(xiàng)。從此不難看出,企業(yè)經(jīng)理的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理組織機(jī)構(gòu);建立經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng);堵塞漏洞、消除隱患、保護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)安全完整;保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整;及時(shí)提供會(huì)計(jì)信息;確保國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行;提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等。監(jiān)事由公司創(chuàng)立會(huì)或股東大會(huì)選任并對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé),它是對(duì)董事和經(jīng)理理論聯(lián)系實(shí)際行使監(jiān)督職能的機(jī)關(guān)或個(gè)人;監(jiān)事會(huì)是對(duì)董事會(huì)、董事和經(jīng)理人員等管理人員待命監(jiān)督職能的機(jī)關(guān),其主要職權(quán)是對(duì)公司普通業(yè)務(wù)的監(jiān)察和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)察,因此,監(jiān)事及監(jiān)事會(huì)實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的主要目的是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策、日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)及行為、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作及會(huì)計(jì)資料實(shí)施監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)完整,確保股東及股東大會(huì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。按照《公司法》及《會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定,單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(或主管財(cái)務(wù)工作的副總經(jīng)理)與其他副總經(jīng)理一樣由總經(jīng)理提名、由董事會(huì)聘任或者解聘,單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的薪酬事項(xiàng)由董事會(huì)決定,顯然,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人既要對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),又要對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),但最終或主要是對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),因而,企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人實(shí)施會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的目標(biāo)主要是認(rèn)真實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督、履行自身職責(zé)、(在正常、不違規(guī)的前提下)對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的基本內(nèi)容和方式,在我國(guó)內(nèi)部審計(jì)主要是對(duì)所在單位的主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),對(duì)企業(yè)總經(jīng)理或董事會(huì)負(fù)責(zé),內(nèi)部審計(jì)的主要目標(biāo)是對(duì)內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,監(jiān)督單位內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)定的落實(shí)和執(zhí)行情況,了解執(zhí)行中存在的問(wèn)題,及時(shí)反饋,促進(jìn)單位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)改進(jìn)工作,完善制度。

        3 企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制目標(biāo)按其內(nèi)容層次劃分及設(shè)計(jì)

        企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制目標(biāo)按其內(nèi)容層次劃分大致如下:內(nèi)部控制制度科學(xué)合理、查錯(cuò)防弊及時(shí)準(zhǔn)確、財(cái)務(wù)安全完整、業(yè)務(wù)活動(dòng)健康運(yùn)行、風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)有效、會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整、會(huì)計(jì)信息及時(shí)有用、管理制度健全完善、管理效率真實(shí)高效、國(guó)家法規(guī)貫徹執(zhí)行、經(jīng)濟(jì)效益不斷提高、職業(yè)道德完善升華等,這些會(huì)計(jì)內(nèi)部控制目標(biāo)相互聯(lián)系、相互依存的遞進(jìn)層次關(guān)系,通常表現(xiàn)為前者是后者的基礎(chǔ)和條件。

        建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度是實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的首要的基本內(nèi)控目標(biāo),包括約束機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制兩個(gè)基本部分,企業(yè)應(yīng)按照《會(huì)計(jì)法》和《公司法》等法律法規(guī)的要求,建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的規(guī)章制度,包括股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理及其以下各基層管理和業(yè)務(wù)經(jīng)管部門及人員的內(nèi)控權(quán)限、職責(zé)義務(wù)范圍、履行方法及獎(jiǎng)懲內(nèi)容辦法等,各項(xiàng)內(nèi)容都應(yīng)以科學(xué)合理的制度形式固定下來(lái),尤其是各部門及經(jīng)辦人員的內(nèi)控目標(biāo)及具體內(nèi)容以上具體詳盡、科學(xué)合理適當(dāng)。

        《會(huì)計(jì)法》將會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整作為其立法宗旨之一,并明確單位負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)完整負(fù)責(zé)是科學(xué)合理的,是一大進(jìn)步,因此,這里將會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整和會(huì)計(jì)信息及時(shí)有用作為兩個(gè)層次的內(nèi)控目標(biāo)是有現(xiàn)實(shí)及理論意義的。

        會(huì)計(jì)職業(yè)道德完善升華是指在實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的過(guò)程中,通過(guò)“它控”和“自控”,促使職業(yè)會(huì)計(jì)人進(jìn)一步樹(shù)立并增強(qiáng)正確的會(huì)計(jì)職業(yè)良心和職業(yè)責(zé)任感,進(jìn)而達(dá)到會(huì)計(jì)職業(yè)道德不斷完善與升華的一種狀態(tài)。從某種意義上而言,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的過(guò)程,也是會(huì)計(jì)職業(yè)道德的自律過(guò)程。因而,就職業(yè)會(huì)計(jì)人而言,能夠促使其會(huì)計(jì)職業(yè)道德的不斷完善和升華,是實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的最高尚之目標(biāo)和精神境界。

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