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        推行材料精細(xì)化管理 實(shí)現(xiàn)企業(yè)挖潛增效

        2014-07-10 08:14:54袁俊華栗建平
        中國(guó)煤炭工業(yè) 2014年11期
        關(guān)鍵詞:辦公用品精細(xì)化部門(mén)

        文/袁俊華 栗建平

        目前,煤炭行業(yè)正面臨著市場(chǎng)“寒冬”和蕭條帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)困境和挑戰(zhàn)。這就要求煤炭企業(yè)必須創(chuàng)新發(fā)展思路,改進(jìn)管理理念,摒棄傳統(tǒng)的粗放式管理模式,堅(jiān)定不移地推行成本低、投入少、效率高、質(zhì)量?jī)?yōu)的精細(xì)化管理模式,構(gòu)建公司精細(xì)化管理系統(tǒng),促進(jìn)公司管理水平全面提升,確保企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行保證完成公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

        材料指標(biāo)是綜合成本中的一項(xiàng)重要指標(biāo),該指標(biāo)完成的好壞,不僅直接影響成本指標(biāo)的完成,而且間接影響企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益和職工收入。因此,冀中能源張家口礦業(yè)集團(tuán)公司改變以往簡(jiǎn)單粗放的管理模式,把材料成本管理做精、做實(shí),實(shí)現(xiàn)材料管理精細(xì)化,徹底杜絕了浪費(fèi),降低了材料成本,真正為企業(yè)實(shí)現(xiàn)了增收節(jié)支。

        完善材料管理制度體系

        一直以來(lái),張礦集團(tuán)材料管理方式較為簡(jiǎn)單,且材料的計(jì)劃、采購(gòu)、保管、領(lǐng)用、結(jié)算、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)相互獨(dú)立,不能相互制約,造成了材料管理制度不成體系,管理難,漏洞多。只有充分的制度保障,才能規(guī)范流程,約束行為,落實(shí)措施、減少成本。因此,2014年,張礦集團(tuán)構(gòu)建了一整套材料管控體系,管理框架主要包括《物資管理辦法》及八個(gè)支持性文件、七個(gè)材料管理流程圖、七個(gè)辦公用品管理流程圖、五套共40張表格體系,內(nèi)容涵蓋了公司所屬各單位、部門(mén)所用的生產(chǎn)材料、非生產(chǎn)材料、投資性材料、低值易耗物品、辦公用品。管理流程從預(yù)算的編制、審批,到物資采購(gòu)、入庫(kù)管理,材料領(lǐng)用、匯總、結(jié)算、考核、最后到對(duì)賬,做到全過(guò)程管控、全范圍考核,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。

        樹(shù)立精細(xì)化管理理念

        精細(xì)化管理,精在事前,細(xì)在過(guò)程。張礦集團(tuán)堅(jiān)持以觀念更新推動(dòng)管理創(chuàng)新,在全體員工中開(kāi)展學(xué)習(xí)精細(xì)化管理知識(shí)。采取“走出去”的方法,到兄弟先進(jìn)單位學(xué)習(xí),親身感受精細(xì)化管理帶來(lái)的成效,開(kāi)闊視野。通過(guò)板報(bào)、宣傳欄、班前會(huì)、廣播、會(huì)議等進(jìn)行宣傳教育,讓員工充分認(rèn)識(shí)精細(xì)化管理的豐富內(nèi)涵和精神實(shí)質(zhì)。同時(shí),樹(shù)立推進(jìn)精細(xì)化管理的緊迫感,激發(fā)干部職工做好本職工作的主動(dòng)性、責(zé)任感和工作熱情。收集、梳理相關(guān)的合理化建議,并在工作中落實(shí)整改,讓基層員工學(xué)習(xí)和參與精細(xì)化管理。2012~2014年期間,張礦集團(tuán)共舉辦了20多場(chǎng)材料精細(xì)化管理方面的培訓(xùn)會(huì)、推進(jìn)會(huì),參會(huì)人員達(dá)到700人次,為全面實(shí)施材料精細(xì)化管理奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        區(qū)隊(duì)辦公樓

        礦文化廣場(chǎng)

        在此基礎(chǔ)上,張礦集團(tuán)還將材料管理精細(xì)化與修舊利廢活動(dòng)相結(jié)合,最大限度地挖潛增效。根據(jù)一些材料的使用特性,明確廢舊物資回收復(fù)用的范圍,加強(qiáng)材料回收復(fù)用工作,并對(duì)回收后的材料物資制定考核標(biāo)準(zhǔn),做到有舊不領(lǐng)新,能復(fù)用決不報(bào)廢。

        井口大廳

        構(gòu)建材料全面預(yù)算管理系統(tǒng)

        張礦集團(tuán)從成立組織機(jī)構(gòu),到開(kāi)發(fā)項(xiàng)目組進(jìn)駐,進(jìn)行生產(chǎn)工藝調(diào)研、基礎(chǔ)資料的梳理、維護(hù),以及系統(tǒng)開(kāi)發(fā)至運(yùn)行,歷經(jīng)三個(gè)重要階段,構(gòu)建起一套完整的材料全面預(yù)算管理系統(tǒng),將公司所有材料全部納入系統(tǒng)進(jìn)行管理,對(duì)材料進(jìn)行全程管控,真正實(shí)現(xiàn)材料管理精細(xì)化。通過(guò)業(yè)務(wù)流程的精細(xì)化設(shè)計(jì),從而使每個(gè)工作流程形成一個(gè)緊密相連的管理閉環(huán)。與此同時(shí),張礦集團(tuán)還將辦公用品納入材料管理體系,對(duì)辦公用品進(jìn)行入庫(kù)管理,使辦公用品管理更加規(guī)范,核算更加準(zhǔn)確,減少了管理漏洞,降低了不必要的庫(kù)存。

        月初,由各單位、各部門(mén)詳細(xì)做出本單位、部門(mén)當(dāng)月材料預(yù)算,結(jié)合集團(tuán)公司下達(dá)的材料預(yù)算,經(jīng)過(guò)資金平衡會(huì)的審定,下達(dá)給各單位、各部門(mén)。材料部門(mén)根據(jù)預(yù)算控制材料的領(lǐng)用,杜絕預(yù)算外消耗,遇特殊情況需要對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整或追加,一律執(zhí)行預(yù)算調(diào)整或追加審批手續(xù),否則不予調(diào)整。材料部門(mén)每天對(duì)各單位、各部門(mén)領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總、整理,做到日清日結(jié),公開(kāi)透明,并報(bào)送到成本管理部門(mén),以便實(shí)時(shí)監(jiān)控,加強(qiáng)了預(yù)算的過(guò)程控制。次月初,召開(kāi)上月成本分析會(huì),對(duì)當(dāng)月材料消耗情況進(jìn)行深入細(xì)致的分析,查找原因,提出整改措施,并按材料考核辦法進(jìn)行剛性考核,獎(jiǎng)罰分明,做到事后有考核,有落實(shí)。截至8月底,生產(chǎn)材料單位成本比上年同期降低3.12元/噸,公務(wù)用車材料費(fèi)比上年同期降低38.65萬(wàn)元,辦公費(fèi)用比上年同期下降50%。

        強(qiáng)化生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理

        支護(hù)材料是煤炭企業(yè)材料大頭,為做到“物在其位,物有其為”,杜絕浪費(fèi),促進(jìn)節(jié)約,張礦集團(tuán)每月對(duì)大型材料、專項(xiàng)材料,如坑木、工字鋼、網(wǎng)片等進(jìn)行清點(diǎn),突出現(xiàn)場(chǎng)精細(xì)化管理。同時(shí),劃分責(zé)任區(qū),由各區(qū)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé),材料部門(mén)制定現(xiàn)場(chǎng)檢查辦法和檢查標(biāo)準(zhǔn),對(duì)責(zé)任區(qū)散失、浪費(fèi)、丟棄的材料進(jìn)行處罰,以此減少材料亂丟、亂放現(xiàn)象的發(fā)生。

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