摘 要:本文通過(guò)闡明合同管理在高校建設(shè)工程招投標(biāo)中的作用,提出了合同管理與招投標(biāo)相互配合的策略,對(duì)做好建設(shè)工程管理活動(dòng)具有重要的現(xiàn)實(shí)參考意義。
關(guān)鍵詞:合同管理;招投標(biāo);建設(shè)工程;配合策略
高校建設(shè)工程領(lǐng)域的招投標(biāo)工作歷來(lái)都存在著諸多問(wèn)題,是商業(yè)賄賂滋生的“腐敗重災(zāi)區(qū)”,要想規(guī)范化解決好這些問(wèn)題,杜絕滋生腐敗溫床,當(dāng)務(wù)之急是要制度化加強(qiáng)對(duì)高校建設(shè)工程領(lǐng)域招投標(biāo)中的合同管理。建設(shè)部相繼出臺(tái)了一些法律和法規(guī),在實(shí)踐探索中熟悉和掌握具體操作程序,使其更加科學(xué)、規(guī)范。充分發(fā)揮合同管理在高校建設(shè)工程領(lǐng)域招投標(biāo)中的作用,并與基建市場(chǎng)相銜接,更加符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律。
1 正確處理好高校建設(shè)工程中招投標(biāo)與合同管理的關(guān)系
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的迅速發(fā)展,各類建設(shè)工程與日俱增,建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,國(guó)家對(duì)高校建設(shè)工程的管理工作提出了更高的要求。
在實(shí)際工作中,高校建設(shè)工程管理部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合招投標(biāo)管理的特點(diǎn)及存在的主要問(wèn)題,正確處理好建設(shè)工程招投標(biāo)與合同管理之間的關(guān)系,建立行之有效的合同管理制度,加強(qiáng)招投標(biāo)與建設(shè)工程合同的規(guī)范管理,并且要行政化的向建設(shè)單位和施工單位告知正確看待這二者之間的關(guān)系,只有將其二者密切地有機(jī)結(jié)合起來(lái),這樣才能有利于促進(jìn)建設(shè)市場(chǎng)的繁榮健康、和諧穩(wěn)定發(fā)展。
2 根據(jù)高校建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)施需要,提出合同管理與建設(shè)工程招投標(biāo)相互配合的策略
(1)參與高校建設(shè)工程項(xiàng)目招投標(biāo)文件的前期審查。合同管理部門要與招投標(biāo)部門密切配合,在招投標(biāo)過(guò)程中共同審查建設(shè)工程招標(biāo)文件,這也是《工程建設(shè)施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》和《建設(shè)工程施工合同管理辦法》賦于招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)之一。合同管理部門應(yīng)提前介入審查招投標(biāo)文件,可以有效的對(duì)招投標(biāo)文件中合同存在的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)覺(jué),為業(yè)主在招投標(biāo)過(guò)程中向投標(biāo)方提供答疑參考,避免中標(biāo)后由于招投標(biāo)文件中合同文本的不完善導(dǎo)致后期施工過(guò)程中出現(xiàn)不必要的糾紛。
(2)參與高校建設(shè)工程項(xiàng)目招投標(biāo)的后期管理。建設(shè)單位的合同管理部門要嚴(yán)格履行監(jiān)督職能,要積極做好對(duì)招投標(biāo)建設(shè)工程項(xiàng)目的后期跟蹤回訪工作。依據(jù)施工合同、招投標(biāo)等文件資料,對(duì)相關(guān)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行合同的履約檢查,并有必要建立考核制度,強(qiáng)化承發(fā)包雙方的合同意識(shí),對(duì)合同履行中出現(xiàn)的糾紛應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)解、處理。組織對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行定期的合同履約檢查,既是對(duì)該項(xiàng)建設(shè)工程項(xiàng)目施行招標(biāo)合同管理的有效管理評(píng)估,同時(shí)也為今后招標(biāo)活動(dòng)提供必要的借鑒,逐步提高招標(biāo)工作水平,并以此推動(dòng)建設(shè)工程項(xiàng)目招標(biāo)工作的順利開(kāi)展。通過(guò)對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目的后期跟蹤回訪工作,督促承包方強(qiáng)化內(nèi)部管理和自我約束,強(qiáng)化承發(fā)包雙方的合同意識(shí),提高合同的履約率,進(jìn)一步鞏固招投標(biāo)的成果。
(3)建議在高校建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理中施行招投標(biāo)負(fù)責(zé)人倒查問(wèn)責(zé)負(fù)責(zé)機(jī)制,實(shí)行工程質(zhì)量終身負(fù)責(zé)制,解決招標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)的“串、陪標(biāo)”等違法競(jìng)標(biāo)現(xiàn)象。作為高校建設(shè)工程招標(biāo)方的主要業(yè)主代表,他們大多為主管建設(shè)工程項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo),正是因?yàn)榻ㄔO(shè)投資所用的資金主要都是國(guó)家或政府的,所以導(dǎo)致建設(shè)工程質(zhì)量的優(yōu)劣、工程價(jià)款的高低和自己的切身利益并沒(méi)有太大的關(guān)系,從而給有些投標(biāo)的施工企業(yè)創(chuàng)造了利益可乘之機(jī),他們可以組織邀請(qǐng)一些投標(biāo)利益同行企業(yè)代表,對(duì)其實(shí)已經(jīng)“內(nèi)定”默認(rèn)下來(lái)的建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo),建設(shè)工程單位負(fù)責(zé)招標(biāo)的業(yè)主代表由于得到了他們的種種好處,對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量和造價(jià)問(wèn)題不可能有足夠的認(rèn)識(shí),這也正是招標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)“串、陪標(biāo)”等違法競(jìng)標(biāo)現(xiàn)象的“癥結(jié)”根源所在。在施行招投標(biāo)過(guò)程中,要有效杜絕“串、陪標(biāo)”問(wèn)題的發(fā)生,建議在建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理中施行招投標(biāo)負(fù)責(zé)人倒查問(wèn)責(zé)負(fù)責(zé)機(jī)制,實(shí)行工程質(zhì)量終身負(fù)責(zé)制,如果建設(shè)工程項(xiàng)目質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題,監(jiān)督職能部門啟動(dòng)實(shí)施倒查問(wèn)責(zé)機(jī)制,根據(jù)鑒定的責(zé)任對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的法律制裁。這樣既可有效預(yù)防一些人為行政因素的干預(yù),同時(shí)又有效規(guī)避了招投標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)的“串、陪標(biāo)”等違法競(jìng)標(biāo)現(xiàn)象。
(4)充分發(fā)揮合同管理中的監(jiān)理職能,提高監(jiān)理成效,在高校建設(shè)工程施工過(guò)程中杜絕分部項(xiàng)目“轉(zhuǎn)包”、“分包”的違法違規(guī)問(wèn)題。針對(duì)當(dāng)前建設(shè)工程市場(chǎng)當(dāng)中的分部項(xiàng)目實(shí)施“轉(zhuǎn)包”、“分包” 違法違規(guī)現(xiàn)象,建設(shè)單位的合同管理部門要充分發(fā)揮施工項(xiàng)目監(jiān)理工程師的職能,圍繞工程質(zhì)量、施工進(jìn)度等兩個(gè)方面加以分析,提高監(jiān)理成效,杜絕“轉(zhuǎn)包”、“分包” 違法違規(guī)現(xiàn)象,謹(jǐn)防對(duì)工程的質(zhì)量造成損害。
(5)要依法、依規(guī)加強(qiáng)對(duì)高校建設(shè)工程項(xiàng)目招投標(biāo)程序和過(guò)程的管理監(jiān)督。對(duì)建設(shè)工程招投標(biāo)文件中有關(guān)的重要條款,合同管理部門要組織論證會(huì)審,嚴(yán)加掌握依據(jù),從招標(biāo)源頭入手防止招標(biāo)人蓄意設(shè)立背離“公平、公正、公開(kāi)”的競(jìng)爭(zhēng)原則,要及時(shí)、嚴(yán)格查處招投標(biāo)過(guò)程中發(fā)生的各種違法、違規(guī)行為,充分發(fā)揮監(jiān)管職能,切實(shí)保障建設(shè)工程項(xiàng)目招投標(biāo)工作得以合法依規(guī)組織進(jìn)行。
(6)營(yíng)造依法從業(yè)環(huán)境,加大對(duì)招標(biāo)專業(yè)代理機(jī)構(gòu)的培育和發(fā)展。必須加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的約束,利用開(kāi)展招標(biāo)代理合同管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)的時(shí)機(jī),營(yíng)造依法從業(yè)環(huán)境,加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的工作人員開(kāi)展法制法規(guī)和執(zhí)業(yè)道德教育,促進(jìn)其規(guī)范從業(yè)。
3 結(jié)語(yǔ)
合同管理與招投標(biāo)有著直接的關(guān)系,高?;ü芾聿块T要正確處理好招投標(biāo)與合同管理的關(guān)系,兩者互為依托,相互作用。只有將兩者密切地結(jié)合起來(lái),建立行之有效的合同管理制度,加強(qiáng)招投標(biāo)與高校建設(shè)工程合同的規(guī)范管理,這樣才能有利于促進(jìn)高校建設(shè)工程的繁榮健康、和諧穩(wěn)定發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:盧偉燦(1978—),男,福建永定人,本科,工程碩士,研究實(shí)習(xí)員,研究方向:行政管理。