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        事業(yè)部制下的財務(wù)管控探討

        2014-07-09 21:28:22班克永
        財經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2014年10期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)部制財務(wù)管控對策建議

        班克永

        摘要:文章分析了事業(yè)部制下財務(wù)管控的現(xiàn)實背景,并系統(tǒng)分析事業(yè)部制下財務(wù)管控體制的重要性與相關(guān)策略。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)部制 財務(wù)管控 對策建議

        隨著一些集團(tuán)業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)張,其面臨的市場也競爭激烈,集團(tuán)公司完全依靠總部管控顯然有些吃力。而能否立于不敗之地,一方面,取決于集團(tuán)的管理水平,另一方面,一些集團(tuán)企業(yè)成立事業(yè)部,讓事業(yè)部行使集團(tuán)管轄的部分權(quán)利,這些事業(yè)部的管理水平和效率對于集團(tuán)也十分關(guān)鍵。而這當(dāng)中,財務(wù)管理又是集團(tuán)公司及其事業(yè)部管理至關(guān)重要的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),加強事業(yè)部制下的財務(wù)管控越來越重要。那么,到底事業(yè)部制下的財務(wù)管控是個什么情況,為什么其財務(wù)管控十分重要,該如何管控好其財務(wù),帶著這些問題,本文試做初探。

        一、事業(yè)部制下的財務(wù)管控的基本情況

        (一)事業(yè)部制的由來

        事業(yè)部制結(jié)構(gòu)最早起源于20世紀(jì)20年代初的美國通用汽車公司,實行集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則,如集團(tuán)主要控制集中在事業(yè)部的投資與資本運營、分紅方案、高層領(lǐng)導(dǎo)任命、產(chǎn)品研發(fā)等方面,事業(yè)部的經(jīng)營自主權(quán)表現(xiàn)在生產(chǎn)管理、產(chǎn)品銷售、資金籌措以及員工培訓(xùn)等方面。以事業(yè)部制的形式使通用獲得了成功。

        (二)事業(yè)部制的特點

        事業(yè)部制往往是集團(tuán)企業(yè)按產(chǎn)品、按地區(qū)、按顧客(市場)等企業(yè)所經(jīng)營的事業(yè)來設(shè)立事業(yè)部。因而事業(yè)部制的特點很鮮明:一是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),事業(yè)部既是集團(tuán)公司利潤之源,也是業(yè)務(wù)責(zé)任所在,接受集團(tuán)的業(yè)務(wù)考核。二是業(yè)務(wù)獨立性。事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)具有獨立性,雖然沒有法人地位,但是可以行使一些自主功能,如成立董事會和經(jīng)理班子。三是相互依存性,集團(tuán)與事業(yè)部互取所需,推動集團(tuán)可持續(xù)發(fā)展。

        (三)事業(yè)部制下的財務(wù)管理體制

        從現(xiàn)行集團(tuán)公司事業(yè)部管理體制來看,財務(wù)管理體制主要有兩種類型:一種是實行事業(yè)部負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下的事業(yè)部體制,由事業(yè)部負(fù)責(zé)人和集團(tuán)總部的財務(wù)部“雙重”領(lǐng)導(dǎo)。另一種是實行集團(tuán)總部領(lǐng)導(dǎo)下的事業(yè)部制,財務(wù)實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級核算與管理”。因而,在重大事項的決策上實行高度的集權(quán)模式,尤其是對公司拓展大型業(yè)務(wù),動用大規(guī)模投資和資本運營上,集團(tuán)公司加強對財務(wù)上資金的嚴(yán)格管制,而在生產(chǎn)經(jīng)營集團(tuán)給予事業(yè)部更多地采用靈活管理。隨著事業(yè)部制的不斷完善,其財務(wù)管理體制也需與時俱進(jìn)。

        另外,在具體的事業(yè)部財務(wù)機構(gòu)及其職責(zé)權(quán)限上,事業(yè)部財務(wù)機構(gòu)是強化事業(yè)部管理與控制的核心部門,具有雙重身份,既行使集團(tuán)公司對事業(yè)部的財務(wù)管控功能,又要行使對事業(yè)部財務(wù)組織領(lǐng)導(dǎo)和管理控制。

        二、事業(yè)部制下的財務(wù)管控的重要性

        (一)切實保障資金運行效率的需要

        近年來,一些集團(tuán)對事業(yè)部行使集中管轄權(quán),但是由于事業(yè)部業(yè)務(wù)經(jīng)營的獨立性,導(dǎo)致了一些業(yè)務(wù)管理體制不暢、協(xié)調(diào)手段缺乏,尤其是在資金運營過程中,很難實現(xiàn)“觸角”伸到每一個地方,因此就會造成資金管理的“盲點”,如何加強事業(yè)部制下的財務(wù)管控,掃除這些“盲點”顯得十分重要,也是確保財務(wù)運行效率最大化的重要保障。

        (二)規(guī)避相應(yīng)的資金風(fēng)險的現(xiàn)實要求

        現(xiàn)行事業(yè)部制下的財務(wù)管控監(jiān)控監(jiān)督力度和有效性難以發(fā)揮,尤其是現(xiàn)行管理體制下一些財務(wù)信息滯后等因素導(dǎo)致這一環(huán)節(jié)的管理不大樂觀,在大型事務(wù)決策方面,雖然執(zhí)行了相關(guān)的程序,但是如何真正考核資金運行效率和風(fēng)險,是值得探討的問題。因此,針對大型企業(yè)集團(tuán)所屬的非法人部門---事業(yè)部財務(wù)管控也是十分必要的。

        三、事業(yè)部制下的財務(wù)管控的策略

        (一)轉(zhuǎn)變對事業(yè)部的預(yù)算管控方式

        集團(tuán)應(yīng)該是從戰(zhàn)略上對事業(yè)部資金預(yù)算管控做好管理。主要通過財務(wù)總預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算編制核定,從源頭把控好事業(yè)部的資金預(yù)算,因此,集團(tuán)公司在年度預(yù)算前要向事業(yè)部協(xié)調(diào)確定利潤目標(biāo),據(jù)此編定生產(chǎn)、成本、費用、采購等業(yè)務(wù)年度和各月預(yù)算,集團(tuán)公司則著手進(jìn)行各事業(yè)部資金的預(yù)算平衡和合理調(diào)度。防止各種不良現(xiàn)象發(fā)生,有利于實現(xiàn)事業(yè)部制企業(yè)集團(tuán)與事業(yè)部相互協(xié)調(diào)與科學(xué)發(fā)展。

        (二)加強事業(yè)部財務(wù)管理的信息化

        隨著事業(yè)部本身做大做強,事業(yè)部財務(wù)管理工作量加大,因而,必須將陳舊繁重的手工財務(wù)核算和管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄芑?、網(wǎng)絡(luò)化、高效率的工作模式,使財務(wù)核算和管理變得更簡便、有序、規(guī)范,對此,只有加強事業(yè)部財務(wù)管理的信息化,以此提高事業(yè)部財務(wù)管理效率。

        (三)優(yōu)化事業(yè)部資金(或財務(wù))管理

        事業(yè)部資金(或財務(wù))管控涉及深層次的權(quán)利再分配。集團(tuán)內(nèi)部所有資金通過資金結(jié)算中心對內(nèi)部各單位統(tǒng)一結(jié)算和收付;各事業(yè)部在資金結(jié)算中心開立內(nèi)部結(jié)算賬戶,并執(zhí)行資金的有償占用。在收益分配上,要根據(jù)各事業(yè)部及時、真實地反映其財務(wù)狀況及經(jīng)營成果,按貢獻(xiàn)與收益大小分配。

        (四)適度給事業(yè)部資金開支審批權(quán)

        各事業(yè)部在遵循集團(tuán)公司統(tǒng)一的財務(wù)制度和年度預(yù)算之內(nèi),集團(tuán)公司應(yīng)給予事業(yè)部在資金運營上享有一定的獨立性,對資金支出給予適度授權(quán),如可以讓事業(yè)部按照模擬法人的方式運作,事業(yè)部可以擁有正常情況下完全的資金支出審批權(quán)。當(dāng)然,在事業(yè)部預(yù)算外使用的資金或者大額的資金,集團(tuán)公司應(yīng)予以科學(xué)監(jiān)控。

        (五)強化事業(yè)部的財務(wù)核算功能

        營業(yè)收入和成本是考核事業(yè)部利潤的關(guān)鍵。因而事業(yè)部的核算應(yīng)從集團(tuán)的整體布局來考慮,但可以實施財務(wù)上獨立核算,自主進(jìn)行內(nèi)部績效分配,并建立產(chǎn)值核算、成本核算、績效核算體系,確保事業(yè)部獨立核算的科學(xué)性和可靠性。

        三、結(jié)束語

        事業(yè)部制下的財務(wù)管控越來越重要,做好財務(wù)管控對確保事業(yè)部資金運行效率,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險等有著重要作用,因此,要從預(yù)算、人事、財務(wù)開支等方面做好事業(yè)部財務(wù)管控工作。

        參考文獻(xiàn):

        [1]韋德洪.財務(wù)管理基礎(chǔ)理論與實務(wù)[M].立信會計出版社,2005

        [2]廖良林.企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的關(guān)聯(lián)性思考[J],貴州工業(yè)大學(xué)學(xué)報,2008;1endprint

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