楊克華
(沈陽(yáng)熱電廠(chǎng),遼寧 沈陽(yáng) 110000)
企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。招聘作為人才引進(jìn)的主要手段,是組織人力資源管理的首要一環(huán)。企業(yè)只有從戰(zhàn)略角度出發(fā),準(zhǔn)確把握用人標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)化設(shè)計(jì)招聘流程,才能在招聘的各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)把人員的質(zhì)量關(guān),真正了解應(yīng)聘者的職位匹配度,為戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供可靠的人才保證。
員工招聘工作對(duì)整個(gè)人力資源管理工作有著舉足輕重的影響,對(duì)企業(yè)的影響也是根本性的、長(zhǎng)期性的、甚至是決定性的。招聘到優(yōu)秀的部門(mén)管理人員,可能使整個(gè)團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)提升,相反,招聘到一個(gè)不負(fù)責(zé)任的管理人員,會(huì)使整個(gè)團(tuán)隊(duì)士氣低下,存在團(tuán)隊(duì)解散的隱患。
招聘是一個(gè)雙向的過(guò)程,是相互選擇對(duì)方的一種活動(dòng),其過(guò)程和結(jié)果的成敗即是招聘的有效性,招聘人員的素質(zhì)業(yè)務(wù)能力往往影響著這一結(jié)果。企業(yè)文化與戰(zhàn)略,是招聘用人的根基,也是招聘用人的方針指向?,F(xiàn)將這一流程做以具體說(shuō)明:
根據(jù)企業(yè)人力資源規(guī)劃,確定人員的凈需求量。企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)用人部門(mén)作為人力資源需求的發(fā)起方,根據(jù)本部門(mén)的空缺崗位,填寫(xiě)本部門(mén)的人力資源需求。
人力資源管理部門(mén)根據(jù)各分支機(jī)構(gòu)上報(bào)的人員需求計(jì)劃結(jié)合本年度企業(yè)的人力資源發(fā)展戰(zhàn)略。制定出可行的招聘計(jì)劃。人力資源部門(mén)制定招聘計(jì)劃工作包括以下幾方面:
(1)招聘計(jì)劃要依據(jù)《崗位描述》確定招聘各崗位的基本資格條件和工作要求,若企業(yè)現(xiàn)有的崗位描述不能滿(mǎn)足需要,要依據(jù)工作需要確定、更新、補(bǔ)充新崗位的《崗位描述》。
(2)根據(jù)招聘人員的資格條件、工作要求和招聘數(shù)量,結(jié)合人才市場(chǎng)情況,確定選擇什么樣的招聘渠道。
·校園招聘
·報(bào)宣媒介招聘
·現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)
·網(wǎng)絡(luò)招聘
·獵頭公司
·企業(yè)內(nèi)部招聘
·員工推薦
·招聘告示
(3)人力資源部根據(jù)招聘需求,準(zhǔn)備以下材料:
·《招聘廣告》。招聘廣告包括本企業(yè)的基本情況、招聘崗位、應(yīng)聘人員的基本條件、報(bào)名方式、報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)、報(bào)名時(shí)需攜帶的證件、材料。
·《應(yīng)聘人員登記表》。
該階段是人力資源部門(mén)工作量最大、投入金錢(qián)和時(shí)間成本最大的階段。企業(yè)在人員甄選階段中的工作包括:
2.3.1 收集應(yīng)聘資料,進(jìn)行初試
篩選應(yīng)聘資料進(jìn)行初試時(shí)主要從文化程度、性別、年齡、工作經(jīng)驗(yàn)、容貌氣質(zhì)、戶(hù)口等方面綜合比較,初試一般按照招聘崗位的不同組織參加筆試,筆試一般包括解難能力測(cè)試、英文測(cè)試、專(zhuān)業(yè)技能測(cè)試。
2.3.2 復(fù)試階段
復(fù)試階段主要是詳細(xì)面試過(guò)程,企業(yè)一般習(xí)慣遵循的原則為,一線(xiàn)人員由人力資源部經(jīng)理進(jìn)行面試。特殊人才如工程師、財(cái)務(wù)人員、翻譯人員等各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人員的面試由相應(yīng)部門(mén)經(jīng)理和人力資源經(jīng)理共同進(jìn)行面試??傊?,不論什么類(lèi)型的人才在復(fù)試時(shí),人力資源部門(mén)都要全行隨行。
2.3.3 崗位勝任特征模型的建立
崗位勝任特征模型是指員工履行崗位職責(zé)應(yīng)具備的個(gè)性特征、必備知識(shí)、工作能力、以及經(jīng)歷與經(jīng)驗(yàn)等。其模型主要視組織機(jī)構(gòu)的發(fā)展戰(zhàn)略、崗位職責(zé)、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)以及組織文化等因素而定,此種模型有的專(zhuān)家稱(chēng)為“基本素質(zhì)模型”。
勝任特征模型描述的是在組織中有效地扮演好一個(gè)角色所需要的知識(shí)、技能和個(gè)性行為特征的特殊結(jié)合。它被用作一種人力資源管理的工具,來(lái)解決關(guān)于員工招聘選拔、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、績(jī)效評(píng)價(jià)和職務(wù)晉升方面的問(wèn)題。
經(jīng)過(guò)初試和復(fù)試篩選之后,招聘流程進(jìn)入了人員錄用階段,該階段包含了兩部分的工作內(nèi)容。一是預(yù)錄用員工背景調(diào)查,內(nèi)容包括身體健康情況、學(xué)歷的真實(shí)性、勞動(dòng)合同的履行情況等。二是登記新進(jìn)員工的信息,并根據(jù)崗位不同,簽訂三個(gè)月或者六個(gè)月試用期的工作合同,并對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行入職培訓(xùn)。錄用時(shí)可以遵循以下原則:
(1)因事?lián)袢说脑瓌t
(2)公開(kāi)、公正、公平的原則
(3)人事相宜的原則
(4)效率優(yōu)選的原則
(5)內(nèi)部?jī)?yōu)先的原則
3.1.1 企業(yè)招聘存在信息不對(duì)稱(chēng)
何為信息不對(duì)稱(chēng),求職的個(gè)體刻意包裝自己,使自己成為符合招聘條件的人。從而使低素質(zhì)的人,享受了較高的待遇,實(shí)現(xiàn)自身效用最大化。在這種情況下,為降低自身的招聘風(fēng)險(xiǎn),招聘企業(yè)只愿意根據(jù)應(yīng)聘人才的平均素質(zhì)來(lái)確定聘用的人才和給予其待遇。而對(duì)那些高素質(zhì)的人才來(lái)說(shuō),相當(dāng)于低估了他們的素質(zhì),實(shí)現(xiàn)不了他們的待遇,從而退出了人才市場(chǎng)。形成“劣幣驅(qū)逐良幣”現(xiàn)象,人才市場(chǎng)成為“檸檬市場(chǎng)”,這就是人才市場(chǎng)中的逆向選擇現(xiàn)象。
3.1.2 企業(yè)面試的不全面性
面試是企業(yè)篩選人才的重要一關(guān),目前企業(yè)面試中暴露了很多問(wèn)題:
(1)面試官的態(tài)度冷淡
冷面待人使企業(yè)形象大打折扣,挫傷應(yīng)聘者對(duì)企業(yè)的信心,對(duì)企業(yè)招聘產(chǎn)生懷疑。
(2)過(guò)于看重簡(jiǎn)歷,忽視交流
只要有溝通的過(guò)程中,才會(huì)暴露一些不切實(shí)的信息,如果忽略了溝通,也就使面試失去了有效性。
(3)招聘人員能力的提升
招聘人員的素質(zhì)關(guān)乎企業(yè)招聘的質(zhì)量,當(dāng)面試專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員時(shí),面試官卻顯得不知所措。
(4)以偏概全
在企業(yè)招聘中,面試官往往會(huì)因?yàn)閼?yīng)聘者某一明顯缺點(diǎn),從而草率地做出判斷。
3.2.1 改善或消除企業(yè)招聘中的信息不對(duì)稱(chēng)
(1)積極發(fā)揮政府的信息調(diào)控作用
(2)對(duì)不誠(chéng)信的人才進(jìn)行懲罰
(3)制定科學(xué)的人員甄選方法
3.2.2 加強(qiáng)面試管理
(1)面試雙主應(yīng)該擺正面試心態(tài)
(2)應(yīng)該重視交流
(3)加強(qiáng)招聘人員的組織安排
(4)應(yīng)該用人所長(zhǎng),放大應(yīng)聘者的自身閃光亮
有效的招聘工作是人力資源開(kāi)發(fā)與管理的基礎(chǔ),也是企業(yè)管理體系的基礎(chǔ)。招聘流程的設(shè)計(jì)要以組織戰(zhàn)略為指導(dǎo),以提高員工的職位匹配度為核心,通過(guò)招聘前對(duì)崗位要求的準(zhǔn)確理解,招聘中對(duì)員工素質(zhì)的科學(xué)測(cè)評(píng),形成連續(xù)化和系統(tǒng)化的流程管理系統(tǒng),有效招聘系統(tǒng)的建立,具有持續(xù)性、動(dòng)態(tài)性和長(zhǎng)期性。根據(jù)環(huán)境以及企業(yè)本身的變化和發(fā)展,HR們需要不斷完善招聘系統(tǒng),從招聘流程的各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)把人員的質(zhì)量關(guān),為組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供堅(jiān)實(shí)的人才保證。
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