劉敏華

高校檔案文化建設(shè)具有獨(dú)特的優(yōu)勢和發(fā)展前景，新形勢下進(jìn)一步推進(jìn)高校檔案文化建設(shè)是高校檔案工作者的信念和追求。

1 高校檔案文化建設(shè)可行性分析

1.1 高校館藏檔案文化底蘊(yùn)深厚。高校檔案是學(xué)校各個時期建設(shè)和發(fā)展的真實(shí)反映，是展現(xiàn)學(xué)校歷史畫卷的重要信息來源，其內(nèi)容蘊(yùn)含著高校教學(xué)、科研、管理等方面工作成果以及師生員工實(shí)踐和智慧的寶貴經(jīng)驗(yàn)和重要的知識信息，它以文字、圖表、圖片、實(shí)物、聲像等形式，翔實(shí)地記錄了學(xué)校各個行業(yè)、各個層面、各個時期的重大活動的歷史面貌，是傳承校園文化和大學(xué)精神的重要載體，具有較高的文化屬性，有著很好的文化教育功能。目前，高校館藏檔案成為人們獲取新知識、新觀念、新思維的重要途徑之一，成為學(xué)校難得的寶貴物質(zhì)財富和精神財富。

1.2 高校檔案門類齊全。根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部第27號令）和《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》要求，高校檔案分為黨群、行政、教學(xué)、科學(xué)研究、基本建設(shè)、儀器設(shè)備、產(chǎn)品生產(chǎn)、出版物、外事、財會、聲像、學(xué)生等十二大類，另外還保存有專題、實(shí)物、人物等特色檔案信息資源，門類充盈，內(nèi)容豐富全面。

1.3 高校檔案唯一憑證性特點(diǎn)突出。高校檔案是學(xué)校真實(shí)、可靠、最具權(quán)威性與憑證性的原生信息資源，具有極強(qiáng)的公信力，是高校檔案文化建設(shè)有別于其他文化建設(shè)的最顯著、最根本的特色之一，也是高校檔案文化建設(shè)的生命所在。

1.4 高校檔案隊伍實(shí)力強(qiáng)大，科研氛圍濃郁。高校專兼職檔案工作人員隊伍龐大，如鄭州大學(xué)專兼職檔案人員近200人，而且人員、組織結(jié)構(gòu)科學(xué)，檔案工作者具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和較高的理論水平，對高校檔案文化建設(shè)具有較強(qiáng)的促進(jìn)和推動作用。

2 高校檔案文化建設(shè)的總體思路

設(shè)立高校檔案文化建設(shè)的總體思路，要預(yù)防檔案工作者對檔案文化建設(shè)內(nèi)涵的認(rèn)識不足、定位不準(zhǔn)導(dǎo)致高校檔案文化建設(shè)過程中觸犯方向性錯誤；還要避免對檔案文化建設(shè)的意義缺乏理性認(rèn)識，使檔案文化建設(shè)裹足不前，行動緩慢；另外，應(yīng)從國家檔案事業(yè)發(fā)展全局著眼，在文化強(qiáng)國與高校檔案文化建設(shè)聯(lián)系中尋找結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn)，從戰(zhàn)略思維的高度把握高校檔案文化建設(shè)全局性、動態(tài)性、連續(xù)性、根本性等關(guān)鍵問題，規(guī)劃高校檔案文化建設(shè)的總體思路。

2.1 從理論上解讀高校檔案文化建設(shè)的內(nèi)涵。自2000年周長岱發(fā)表《檔案文化建設(shè)基本取向初探》以來，特別是黨的十七屆六中全會確立建設(shè)社會主義文化強(qiáng)國的戰(zhàn)略目標(biāo)后，檔案學(xué)者對檔案文化建設(shè)充分關(guān)注，2012年形成對檔案文化理論的研究熱潮，短短兩年中，學(xué)術(shù)界發(fā)表論文123篇，占論文總量的79%，盡管學(xué)者對檔案文化內(nèi)涵的理解不一，但他們也有一定的共識。學(xué)者認(rèn)為檔案是傳播文化的重要載體，因此，加強(qiáng)檔案文化建設(shè)在實(shí)現(xiàn)社會主義文化強(qiáng)國的戰(zhàn)略目標(biāo)上具有極其重要的作用。

周長岱認(rèn)為，檔案文化是檔案部門在實(shí)現(xiàn)檔案管理目標(biāo)過程中逐漸形成的一系列相互依存的價值觀念和行為方式的總和。它包括檔案精神、價值取向、職業(yè)道德、行為規(guī)范、管理策略和服務(wù)理念，等等。黃志勇認(rèn)為，檔案文化是檔案部門在實(shí)現(xiàn)檔案行政管理目標(biāo)過程中逐漸形成的具有行業(yè)特點(diǎn)并得到共同遵循的理想、信念、行為準(zhǔn)則、價值觀念、道德規(guī)范以及與之相關(guān)聯(lián)的物質(zhì)載體的總和。它包括四個層面：表層的物質(zhì)文化、淺層的行為文化、中層的制度文化和深層的檔案文化。何偉慧認(rèn)為，檔案文化是檔案所蘊(yùn)涵的特定時期、特定人群的價值、觀念、行為的一種文化形式，反映檔案記錄者、管理者和利用者的文化心態(tài)的一種文化記錄。賀俊蘭認(rèn)為，檔案文化是在檔案所反映的文化內(nèi)涵基礎(chǔ)上，對傳統(tǒng)文化的一種“吐故納新”的再挖掘、再創(chuàng)造和再升華，是在挖掘歷史文化、弘揚(yáng)民族文化、發(fā)展地方文化的過程中的再豐富、再發(fā)展。王英瑋認(rèn)為，檔案文化是人類社會各種組織和社會成員，通過有意識的創(chuàng)造性勞動，逐步積累下來的維系和促進(jìn)人類歷史文明延續(xù)和發(fā)展的物質(zhì)與精神文明財富。章曉鐳認(rèn)為，檔案文化應(yīng)從廣義和狹義兩個方面來理解。狹義的檔案文化指作為人類物質(zhì)文明和精神文明記錄與反映的檔案信息及其載體，即檔案實(shí)體文化。廣義的檔案文化除包括檔案實(shí)體文化外，還包括人類有效管理和利用實(shí)體文化成果而采取的活動方式及其創(chuàng)造出來的檔案事業(yè)文化。唐云燕認(rèn)為，檔案文化表現(xiàn)為多環(huán)形文化結(jié)構(gòu)形式，分為表層結(jié)構(gòu)、中層結(jié)構(gòu)和深層結(jié)構(gòu)。表層結(jié)構(gòu)內(nèi)容是人們有關(guān)檔案的各項(xiàng)活動以及由此而形成的檔案管理方式、利用方式、檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置、檔案法制建設(shè)和檔案活動的物化成果。中層結(jié)構(gòu)是檔案管理和利用的理論、經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)、規(guī)范及人們相互間的檔案關(guān)系；深層結(jié)構(gòu)包含人們的檔案觀念、傳統(tǒng)、心理、思維方式等。葛寶臣認(rèn)為，檔案文化就是某一歷史時期某一特定群體的檔案意識，以及在這種意識指導(dǎo)下的有關(guān)檔案的行為方式和物化成果的總和，還包括社會總體文化作用于檔案而產(chǎn)生的文化總功能。

綜觀所述，筆者認(rèn)為，高校檔案文化建設(shè)應(yīng)有兩層含義，一是檔案實(shí)體所承載的文化底蘊(yùn)，指的是一種“記憶文化、存史文化”；二是人文的檔案文化建設(shè)，指的是在特定環(huán)境下人們所具有檔案行為中的文化狀態(tài)，是人類文化中的先進(jìn)部分和核心部分，即先進(jìn)的價值觀及其規(guī)范。檔案文化建設(shè)乃是檔案載體的神、韻、魂。俗話說：“山不在高，有水則靈。”無論檔案館藏數(shù)量多少，無論檔案館舍面積多大，檔案不僅要有規(guī)范的雛形，而且還要為其注入神韻和靈魂，使檔案和檔案工作充滿文化風(fēng)韻和生命活力。

2.2 從政策和外部環(huán)境上把握高校檔案文化建設(shè)的方向。一是2008年國家檔案局和教育部聯(lián)合下發(fā)了第“27號令”，鮮明地賦予高校檔案機(jī)構(gòu)學(xué)術(shù)研究的性質(zhì)和高校檔案服務(wù)社會、以史育人的功能，拓展了高校檔案服務(wù)工作的發(fā)展方向。二是2012年在全國檔案工作者年會上楊冬權(quán)在《談檔案與文化建設(shè)》的講話中強(qiáng)調(diào)“動員和發(fā)動全國廣大檔案工作者更加自覺地投身到文化強(qiáng)國和檔案強(qiáng)國的建設(shè)中……”，使高校進(jìn)一步環(huán)視了檔案部門自身文化事業(yè)建設(shè)職能。三是目前全國各級檔案部門都已積極投入到檔案文化建設(shè)中去，并取得了一定的成績。高校作為文化傳播的重要陣地，檔案文化建設(shè)理應(yīng)走在全國檔案部門的首列，為國家和社會建設(shè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

2.3 從措施上落實(shí)高校檔案文化建設(shè)方案。制訂高校檔案文化建設(shè)方案，是高校檔案文化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。落實(shí)高校檔案文化建設(shè)方案，第一，要有豐厚的文化檔案資源作支撐。在信息資源建設(shè)中要把強(qiáng)化特色，彰顯高校檔案不可替代性作為高校檔案文化建設(shè)的核心部分。第二，要通過各種科學(xué)舉措，把檔案信息資源轉(zhuǎn)化為文化產(chǎn)品，把檔案文化建設(shè)做活做大。第三，樹立檔案服務(wù)于文化強(qiáng)國建設(shè)大局思想觀念，圍繞國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)和文化建設(shè)目標(biāo)，主動開展一系列創(chuàng)新服務(wù)。第四，建立高校檔案人文文化，凸顯“以人為本”思想理念，滿足人們的精神需要。

3 實(shí)現(xiàn)高校檔案文化建設(shè)的有效途徑

3.1 優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，為高校檔案文化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，豐富館藏內(nèi)容是高校檔案文化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作。一是根據(jù)高校檔案文化建設(shè)的需求，檔案工作者要主動幫助學(xué)校師生在各項(xiàng)文化建設(shè)中建立檔案，保留自身形成的文化檔案，既為今天的文化建設(shè)保存記錄、留下憑證，也為將來的文化建設(shè)留下參考依據(jù)和遺產(chǎn)繼承。二是檔案工作者要主動記錄即將消失的各種文化現(xiàn)象，為“瀕危文化”建立檔案。比如用攝像機(jī)、照相機(jī)把即將遷移或改造的建筑拍攝下來，把老專家、老教授等著名人物的人生軌跡記錄下來，等等，為學(xué)校和社會留下寶貴的精神資源。三是做好檔案征集。把有文化價值的零散檔案通過多渠道征集，努力豐富館藏，從根本上優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。四是突出特色，彰顯高校檔案文化建設(shè)的獨(dú)特性。只有保持和彰顯出自身特色，高校檔案文化建設(shè)才能具有強(qiáng)大的生命力，因此，檔案工作者要注重對專業(yè)檔案和特色檔案的收集，立足于學(xué)校的歷史和文化，實(shí)行老科學(xué)家人物全宗、重大活動事件、獎品實(shí)物以及特色檔案的專庫管理，形成模塊管理方陣，為體現(xiàn)高校檔案信息文化功能夯實(shí)基礎(chǔ)。五是建立文化檔案信息數(shù)據(jù)庫。高科技管理手段可以有效提高檔案管理能力，實(shí)現(xiàn)數(shù)字全文查詢，形成信息技術(shù)保障下的數(shù)字服務(wù)體系，對高校檔案文化建設(shè)具有極其重要的意義。

3.2 編研檔案文化產(chǎn)品。組建高校檔案編研隊伍， 開發(fā)利用檔案信息資源，創(chuàng)作二次、三次編研成果。第一，檔案工作者要對館藏檔案進(jìn)行篩選、加工、提煉、編纂，把檔案“原料”轉(zhuǎn)化加工為檔案文化精品。第二，檔案部門可以通過新興的或傳統(tǒng)的大眾文化形式，把其他文化優(yōu)秀因子同檔案文化有機(jī)結(jié)合起來，融入檔案文化的元素，打上檔案文化的烙印，打造出在文化界和宣傳領(lǐng)域內(nèi)都具有一定影響力的文化精品。第三，通過“愛國主義教育基地”，創(chuàng)立高校特色檔案文化產(chǎn)品。第四，調(diào)研科技項(xiàng)目，拓寬高校檔案文化建設(shè)渠道，打開高校檔案文化建設(shè)的有效途徑，形成檔案人文文化產(chǎn)品。

3.3 利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，共享高校檔案文化產(chǎn)品成果。發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)服務(wù)快捷、便利等顯著特點(diǎn)，充分利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢提高檔案文化產(chǎn)品的宣傳，擴(kuò)大檔案文化的影響力，體現(xiàn)檔案文化與展覽文化、影視文化、互聯(lián)網(wǎng)文化等各類文化的交流與融合。一方面，通過校園網(wǎng)建立檔案館網(wǎng)頁，推出以檔案信息制作的網(wǎng)絡(luò)視頻或文字產(chǎn)品，讓自己的檔案文化產(chǎn)品走進(jìn)時尚的文化受眾。另一方面，通過網(wǎng)絡(luò)鏈接將兄弟院校的檔案文化產(chǎn)品推廣宣傳，實(shí)現(xiàn)檔案文化產(chǎn)品共享。

3.4 創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，增強(qiáng)人文文化理念。面對新形勢、新情況、新要求，一方面，檔案部門要積極創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制。一是建立高校檔案文化建設(shè)項(xiàng)目論證機(jī)制，提高檔案文化項(xiàng)目設(shè)計的科學(xué)性、可行性，提高檔案文化項(xiàng)目的精品率。二是建立高校之間的合作推進(jìn)機(jī)制。通過借勢、引智、聯(lián)手、合力，創(chuàng)造出影響力強(qiáng)大的檔案文化優(yōu)質(zhì)品牌。三是建立市場運(yùn)作機(jī)制，發(fā)揮市場調(diào)節(jié)功能和配置作用。四是強(qiáng)化校友參與機(jī)制，充分調(diào)動校友參與高校檔案文化建設(shè)的積極性、主動性和創(chuàng)造性，激發(fā)檔案文化的創(chuàng)造活力。另一方面，要增強(qiáng)“以人為本”和“以人為主體”的理念文化，主張發(fā)展人的個性，發(fā)展人的聰明才智，滿足人的個性需求，提倡人的創(chuàng)新精神，倡導(dǎo)尊重人、重視人、關(guān)心人、關(guān)愛人、幫助人的思想風(fēng)尚，用人文的價值理性審視高校檔案文化建設(shè)。一是發(fā)揚(yáng)檔案工作者主體精神。二是明確高校檔案文化建設(shè)行為規(guī)范和基本原則。三是突出檔案文化受眾多元性要求。

綜上所述，高校檔案文化建設(shè)是新形勢下檔案發(fā)展趨勢的必然產(chǎn)物，在看到利用高校館藏檔案開展高校檔案文化建設(shè)具有極其突出優(yōu)勢的同時，我們還應(yīng)清醒地認(rèn)識到高校檔案文化建設(shè)的長期性和艱巨性，高校檔案文化產(chǎn)品必須經(jīng)歷漫長的實(shí)踐過程，才能逐漸完善和成熟，體現(xiàn)出應(yīng)有的價值。

（作者單位：鄭州大學(xué) 來稿日期：2014-04-16）