吳迪+曹陽

RFID技術(shù)即Radio Frequency Identification，射頻識(shí)別技術(shù)，是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)。這種技術(shù)是采用射頻信號(hào)來對(duì)目標(biāo)對(duì)象進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別，同時(shí)獲取該對(duì)象的相關(guān)數(shù)據(jù)，在識(shí)別工作過程中不需要人工干預(yù)，具有耐高溫、使用壽命長、防磁、防水、識(shí)別速度快、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)量大等優(yōu)點(diǎn)。隨著電子技術(shù)、通信技術(shù)的發(fā)展，RFID技術(shù)已經(jīng)廣泛地應(yīng)用在商業(yè)、交通運(yùn)輸、物流、工業(yè)等行業(yè)中，近年來物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，也推動(dòng)了RFID技術(shù)的廣泛應(yīng)用，在醫(yī)療行業(yè)中應(yīng)用RFID技術(shù)可以加速醫(yī)院檔案管理信息電子化的進(jìn)程，方便有效地對(duì)人員、設(shè)備、病例檔案等數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，極大地提高醫(yī)療系統(tǒng)中處理信息數(shù)據(jù)的效率，降低醫(yī)院的管理費(fèi)用和成本等。

一、基于RFID的檔案管理信息系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

近年來隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，更多的新一代電子通信技術(shù)應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)，RFID技術(shù)作為下一代信息識(shí)別技術(shù)和管理信息系統(tǒng)結(jié)合起來會(huì)提高系統(tǒng)的智能化和自動(dòng)化程度，具有更多的優(yōu)勢。

基于RFID技術(shù)的檔案信息管理系統(tǒng)的優(yōu)勢有：電子標(biāo)簽存儲(chǔ)的信息量較大，可以反復(fù)多次使用，使用的壽命長；由于信息識(shí)別只需要通過儀器掃描不需要直接接觸就可以，所以一次讀取數(shù)據(jù)時(shí)間短，單位時(shí)間內(nèi)處理數(shù)據(jù)量較大；電子標(biāo)簽的組成簡單，存儲(chǔ)用電子芯片即可，所以體積小，安全性高，可以實(shí)現(xiàn)防盜等功能；在識(shí)別電子標(biāo)簽中的數(shù)據(jù)時(shí)，距離較遠(yuǎn)也可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的讀取，可以實(shí)現(xiàn)無屏障讀取數(shù)據(jù)，同時(shí)穿透性強(qiáng)。

二、基于RFID技術(shù)的醫(yī)院綜合檔案管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

在綜合檔案管理工作中引入信息電子化的概念同時(shí)結(jié)合最新的物聯(lián)網(wǎng)RFID技術(shù)不但可以有效的提高信息管理的效率，還能提高檔案管理的安全性。本文設(shè)計(jì)了結(jié)合RFID技術(shù)的醫(yī)院綜合檔案管理信息系統(tǒng)，本系統(tǒng)由系統(tǒng)管理、資產(chǎn)設(shè)備信息管理系統(tǒng)、醫(yī)院工作人員信息管理系統(tǒng)、醫(yī)院工作檔案信息管理系統(tǒng)、RFID門禁管理等功能模塊組成。其系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)框架圖如圖1所示。

圖1基于RFID技術(shù)的醫(yī)院綜合檔案管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框架圖

1、系統(tǒng)管理模塊

本模塊使管理員通過對(duì)密碼和權(quán)限的設(shè)置保證了綜合檔案管理系統(tǒng)的安全性?？梢愿鶕?jù)管理員的工作職責(zé)來分配權(quán)限等級(jí)，對(duì)管理員的信息進(jìn)行修改等。

2、資產(chǎn)設(shè)備信息管理模塊

本模塊的功能是對(duì)醫(yī)院的設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一的信息化管理。管理員使用該模塊可以對(duì)醫(yī)院中設(shè)備的具體信息進(jìn)行添加、刪除、修改等，由于每一個(gè)設(shè)備上都有RFID標(biāo)簽信息，所以可以通過閱讀器讀取設(shè)備的具體信息并錄入系統(tǒng)中。管理員還可以通過設(shè)備上的RFID標(biāo)簽信息時(shí)時(shí)掌握設(shè)備使用、維修、報(bào)廢等情況，并對(duì)系統(tǒng)中的設(shè)備數(shù)據(jù)隨時(shí)進(jìn)行更新。其中，設(shè)備上RFID標(biāo)簽信息包括設(shè)備編號(hào)、名稱、具體型號(hào)、價(jià)格、生產(chǎn)廠商名稱、生產(chǎn)廠商電話、所屬部門、功能、生產(chǎn)日期、購入日期、維修狀況、報(bào)廢時(shí)間、備注信息等內(nèi)容。同時(shí)，在醫(yī)院關(guān)鍵通道上架設(shè)RFID閱讀器，可追蹤設(shè)備位置，防止設(shè)備被盜和遺失。

3、醫(yī)院工作人員信息管理模塊

本模塊的功能是對(duì)醫(yī)院的工作人員的具體信息進(jìn)行管理。醫(yī)院需要對(duì)每一位工作人員的人事信息和檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一管理。管理員可以對(duì)工作人員的信息進(jìn)行錄入、編輯、刪除等操作，對(duì)工作人員的考勤信息進(jìn)行管理，同時(shí)檔案信息管理對(duì)在職和離退休工作人員的詳細(xì)情況進(jìn)行管理。

4、醫(yī)院工作檔案信息管理

本模塊的功能是對(duì)醫(yī)院日常工作檔案進(jìn)行信息化管理，其中行政工作信息管理可以對(duì)各行政部門的工作檔案進(jìn)行添加、刪除、修改；黨務(wù)工作信息管理可以對(duì)醫(yī)院的黨員工作信息進(jìn)行管理；基建工作信息管理可以對(duì)醫(yī)院的各個(gè)基建項(xiàng)目具體信息進(jìn)行管理；財(cái)務(wù)工作信息管理可以實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)開銷的管理；工作日志信息管理可以對(duì)各科室、行政部門的工作日志進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理。

5、RFID門禁管理

本模塊的功能增加了醫(yī)院綜合檔案室的安全性，其中，對(duì)綜合檔案室的管理員和普通用戶的權(quán)限設(shè)置有所不同，合法的普通用戶只能進(jìn)入綜合檔案室進(jìn)行檔案查詢，但是檔案室的管理員可以使用本模塊中的添加、修改、刪除等功能對(duì)合法的普通用戶信息進(jìn)行編輯，編輯的對(duì)象是RFID標(biāo)簽中的信息，RFID標(biāo)簽中的信息可以包括標(biāo)簽編號(hào)、標(biāo)簽地址、姓名、員工號(hào)碼、性別、科室、聯(lián)系方式、照片、備注等內(nèi)容。

6、RFID身份確認(rèn)

在醫(yī)院現(xiàn)有信息化系統(tǒng)中，集成RFID系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全院信息系統(tǒng)身份確認(rèn)、權(quán)限審核、分模塊登錄功能。

三、基于RFID技術(shù)的醫(yī)院綜合檔案管理信息系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

由于檔案信息由電子數(shù)據(jù)和紙質(zhì)檔案文件兩部分組成，因此在綜合檔案管理信息系統(tǒng)中都會(huì)將每一個(gè)紙質(zhì)檔案文件加上RFID標(biāo)簽，RFID標(biāo)簽中會(huì)存儲(chǔ)檔案的摘要信息，通過RFID終端對(duì)這些信息進(jìn)行讀取和修改。對(duì)于系統(tǒng)中每個(gè)結(jié)構(gòu)模塊都包含RFID數(shù)據(jù)管理和檔案信息管理功能，綜合檔案信息管理系統(tǒng)通過對(duì)RFID數(shù)據(jù)管理模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)請(qǐng)求來獲得檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)，以此為基礎(chǔ)，對(duì)檔案進(jìn)行電子化管理。具體的系統(tǒng)功能模塊圖如下。

圖2基于RFID技術(shù)的醫(yī)院綜合檔案管理信息系統(tǒng)功能模塊圖

1、基于RFID技術(shù)的數(shù)據(jù)管理

RFID數(shù)據(jù)管理模塊由系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫和RFID終端組成，RFID終端可以將數(shù)據(jù)庫中的信息寫入RFID標(biāo)簽也可以將RFID標(biāo)簽中的信息寫入數(shù)據(jù)庫，管理員可以利用RFID終端采集檔案信息，并把這些信息導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)庫對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。

2、綜合檔案信息管理

2.1檔案入庫管理的功能可以通過RFID標(biāo)簽實(shí)現(xiàn)自動(dòng)識(shí)別檔案編號(hào)，提供檔案存儲(chǔ)的位置編號(hào)等信息，更快更有效的實(shí)現(xiàn)檔案出入庫時(shí)準(zhǔn)確的位置定位。

2.2檔案查詢管理功能可以實(shí)現(xiàn)對(duì)某一特定編號(hào)的檔案信息進(jìn)行查詢，當(dāng)提供檔案編號(hào)時(shí)，系統(tǒng)查詢到該檔案所處位置，可以通過檔案架上的指示燈提醒管理員檔案詳細(xì)位置，對(duì)檔案進(jìn)行提選。

2.3檔案銷毀管理功能可以實(shí)現(xiàn)過期檔案的銷毀以及歷史檔案記錄等功能。在檔案入庫之前為每份檔案設(shè)置一個(gè)保管期限，在保管期限到期之前進(jìn)行倒計(jì)時(shí)提醒，銷毀檔案之前，提醒管理員檔案失效的相關(guān)信息。管理員可以通過檔案中RFID標(biāo)簽的信息對(duì)已過期的檔案進(jìn)行銷毀或繼續(xù)保管處理，同時(shí)將歷史檔案的相關(guān)信息進(jìn)行記錄、統(tǒng)計(jì)、修改等功能。

2.4檔案安全管理功能可以提高檔案的安全性，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的實(shí)時(shí)監(jiān)控，同時(shí)在出現(xiàn)異常情況的時(shí)候發(fā)出警報(bào)，預(yù)防檔案的損壞和盜竊等情況。由于在所有檔案中的RFID標(biāo)簽均在終端讀取范圍中，如果檔案在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下異常離開規(guī)定位置，會(huì)激活警報(bào)發(fā)出異常情況信息。

本文通過對(duì)RFID技術(shù)特點(diǎn)的介紹結(jié)合目前檔案管理的現(xiàn)狀及目前對(duì)醫(yī)院的綜合檔案管理的要求，設(shè)計(jì)了基于RFID技術(shù)的醫(yī)院綜合檔案管理信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)設(shè)備信息、醫(yī)院工作人員信息、醫(yī)院工作檔案信息、檔案室門禁管理等功能，同時(shí)還可以通過RFID技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行入庫、查詢、銷毀、安全等管理，實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院綜合檔案信息的電子化、智能化管理。 （作者單位：秦皇島市中醫(yī)院）endprint