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        華聯(lián)印刷:溝通先于管理

        2014-07-05 07:56:46齊雪帆
        印刷經(jīng)理人 2014年2期
        關(guān)鍵詞:管理

        齊雪帆

        2014年2月12日,北京亦莊經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū),晴空萬里,年味猶存。盡管寒冬未盡,但這個蒸蒸日上的產(chǎn)業(yè)聚集區(qū),卻四處洋溢著生機勃勃的春意。這里不僅有數(shù)不勝數(shù)的世界五百強企業(yè)、大型國企、外企、創(chuàng)新型企業(yè),也是90后外來打工者的聚集地。北京華聯(lián)印刷有限公司(以下簡稱華聯(lián)印刷)便坐落于此。

        在前往亦莊的路上,記者看見地鐵里形形色色的人群中有幾個身穿奇裝異服、頭發(fā)五顏六色的年輕人,大概20歲左右的年紀,他們開心地嬉笑逗鬧、大聲喧嚷著,似乎完全沒有留意到周圍人群向他們投去的目光?!斑@就是90后!”,記者不禁心生疑問,“這樣的年輕人能干好工作嗎?”

        于是,見到華聯(lián)印刷董事總經(jīng)理朱敏之后,記者第一時間拋出了心中的疑問。朱總微笑著回答,“我們也常會聽到班組長們這樣說,‘你看他頭發(fā)那樣的,我都看不慣他,但是他干活還行哎!。其實我們不能以貌取人,更不能戴有色眼鏡去看他們,雖然他們可能受的教育相對較少,但是只要好好培養(yǎng),都能成為企業(yè)的棟梁。”

        自上而下的管理變革

        華聯(lián)的企業(yè)文化,早就是印刷業(yè)有口皆碑的標桿。朱敏上任之后,其作為女性領(lǐng)導(dǎo)所獨具的細致、耐心、韌性、親和等天然優(yōu)勢,又為華聯(lián)的企業(yè)文化增色不少。尤其是在員工關(guān)系管理方面更是井井有條、錦上添花,員工們都親切地稱呼朱敏為“敏姐”,有心事、有意見時,也會直爽地找“敏姐”談心。

        面對公司里日益增多的90后員工,朱敏認為,要改變他們就得先改變自己?!拔覀円绒D(zhuǎn)變觀念,不能總說90后不好管,因為我們的希望還是寄托在這些人身上,還是得讓他們干活,帶著他們一起前進。既然如此,就得通過改變自己的一些做法來改變他們。這種改變,一定不能是強硬的改變,而是經(jīng)常性地做工作。”

        朱敏提到的“自我改變”,其實算得上一次自上而下的管理變革,其核心理念正是“溝通先于管理”。朱敏把這種理念傳輸給中層管理者,中層管理者再傳給車間主任,然后車間主任再向下傳輸給班組長,通過這種層層傳導(dǎo),達到整體性的管理變革。正如一些車間主任所言,“過去在我們那個年代,你不好好干活,領(lǐng)導(dǎo)就會批評你,有的時候會說,‘你干不干,不干就走,通常員工碰到這種情況,都會自我反省,調(diào)整工作態(tài)度;但是現(xiàn)在的90后員工則不然,碰到這種情況,往往扭頭就走?!边@樣的變化讓管理者措手不及,既然改變不了這些“孩子們”,那就只能自我改變,從以前厲聲批評的方式變成委婉的說服教育,擺事實、講道理,通過溝通來解決問題,讓這些新生代員工從心里信服。

        現(xiàn)在華聯(lián)印刷的管理者,從朱敏到各車間主任,都會經(jīng)常與員工談心,幫助員工解決生活問題、心理問題、戀愛問題等。朱敏平時只要在公司,就會經(jīng)常到車間里,與員工交流溝通。“有時候員工也都很無助,他們碰上困惑的時候,不知道怎么辦,如果你不幫助他們,他們會走偏的,可能會走上歧途。所以要幫助他們分析,多提供一些選擇方案,這樣才能保證員工每天健健康康地生活、快快樂樂地上班?!比绻芾碚叨寄芟裰烀暨@樣去換位思考,或許類似于富士康的事件就不會發(fā)生了。

        潤物無聲的悉心教導(dǎo)

        在朱敏眼里,所謂的“以人為本”,其實最基本的前提就是尊重。她認為,要想管好90后,必須要遵循三個關(guān)鍵詞:理解、尊重、教導(dǎo)。通過換位思考、積極溝通,可以達到互相理解、互相尊重的目的,但是要想對90后進行良好的教導(dǎo),卻并非易事。

        華聯(lián)一直崇尚春風化雨、潤物無聲的教育方式,通過人來影響人,從老總以身作則開始,直接影響中層管理者,再吸引基層管理人員上行下效,最后傳導(dǎo)給員工。一方面,從細節(jié)入手,比如簡單的“手機”問題,如果不允許員工在車間里玩手機,那么車間班組長也堅決不會在辦公室里隨意擺弄手機。另一方面,通過組織一系列的文體活動,貼近90后員工的多樣化需求,提升員工的幸福指數(shù)和歸屬感。如拔河比賽、乒乓球比賽、卡拉OK大賽、聯(lián)歡晚會、“我們來約會吧”相親活動等,都頗受員工喜歡。這樣寓教于樂的方式,不僅加深了領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工之間的交流,也讓新生代員工們更好地融入集體,盡快找到歸屬感。

        “我們不能讓他們變成70后、80后,那我們就努力把自己變成90后,站在他們的角度考慮問題,以他們的心態(tài)去看待事情。”正如朱敏所言,記者在華聯(lián)印刷看到的管理者們,個個充滿朝氣、活力四射,儼然一副年輕新生代的模樣,但做起工作來卻是有板有眼、一絲不茍。“有時候如果他們說一些我們不知道的,可能會產(chǎn)生代溝,所以我們需要站在他們的立場,用他們的觀點、他們的角度、他們能聽懂的話和能夠接受的方式,與他們交流溝通。事實證明,這樣潤物無聲的教導(dǎo)的確效果顯著?!?/p>

        華聯(lián)印刷的員工宿舍離工廠較遠,公司還專門開設(shè)了早晚班車,接送員工上下班。為了進一步提高員工的生活質(zhì)量,公司去年又投入了大量人力、物力、財力為員工修繕新宿舍,而且專門安裝了寬帶網(wǎng)線,滿足新生代員工的精神需求。去年8月,華聯(lián)印刷員工喜遷新居時,正好趕上華聯(lián)印刷開業(yè)11周年慶典,于是公司專門在宿舍區(qū)舉行了吃蛋糕、卡拉OK等豐富多彩的活動。去年11月,華聯(lián)印刷還榮獲了“北京市構(gòu)建和諧勞動關(guān)系先進單位”榮譽稱號?!白寙T工的心有了家,找到了歸宿,他們工作起來就會更加積極,更具穩(wěn)定性。”人事行政部經(jīng)理胡生寶如是說。

        別出心裁的文化激勵

        良好的用人方式,不在于如何規(guī)避員工的短處,而在于如何把他們的長處發(fā)揮到極致。90后員工,由于成長環(huán)境的特殊性,缺乏社會經(jīng)驗和工作經(jīng)驗,存在著許多的缺點與不足。但作為管理者,更應(yīng)該看到他們的長處,他們坦率直接、態(tài)度樂觀、學(xué)習(xí)能力強、容易接受新鮮事物、興趣廣泛、敢于求新求變……華聯(lián)印刷正是緊緊抓住90后的優(yōu)點,開展別出心裁的文化激勵,使90后員工充分發(fā)揮其潛質(zhì),成為企業(yè)發(fā)展的生力軍。

        記者留意到,在華聯(lián)印刷的電梯里,貼有十周年老員工的照片,前臺兩側(cè)的整個墻面,以“榮譽的力量”為主題,貼有去年評選出的突出貢獻員工、先進標兵、先進集體照片。據(jù)胡生寶介紹,走廊和電梯里的照片每年都會更新,這一做法是從2011年開始的,不知是巧合還是“榮譽的力量”起了作用,近三年來,這些登上過“先進墻”的員工,沒有一個人離職。更有趣的是,2012年展示的“十周年員工”,總共60多個人,其中竟然有7對夫妻!有的客戶看到墻上貼著為自己服務(wù)的員工照片,還會當面夸獎幾句。這些看似簡單的激勵措施,卻著實提升了員工的存在感和凝聚力,對于“愛面子”的90后來說更是倍受鼓舞。

        在公司的文化建設(shè)過程中,各車間先后開展了“贊美的就是你”主題活動,由主管贊美員工,員工之間相互贊美,從細節(jié)中發(fā)現(xiàn)彼此的優(yōu)點,并將贊美詞貼在車間的黑板上。也正是通過這個活動,胡生寶發(fā)現(xiàn),90后的表達方式十分直接,他們敢于大聲說出同事的優(yōu)缺點,心里話不會藏著掖著。尤其是在“我們相親吧”活動中,90后的男生面對自己心儀的女孩子,敢于直接表白,甚至現(xiàn)場就送花、拉手??斓焦べY發(fā)放日的時候,時常有90后員工跑到胡生寶辦公桌前,半開玩笑地問,“寶哥,我沒錢了,明天能發(fā)工資嗎?”這種直率、陽光的表達方式,雖然少了幾分含蓄,但是也為管理帶來了便利?!斑@樣挺好的,他們直接說,你就很了解他們心里在想什么,總比猜不透他們的心理好一些。他們想要工資快點兒發(fā),那我們就抓緊點時間、按時發(fā)放。我還是挺喜歡這種直接、坦率的溝通方式。”朱敏笑言道。

        今年春節(jié)前夕,華聯(lián)印刷給每位突出貢獻員工的家里寄送了一份大禮,里面有一本二十多頁的光榮冊,朱敏親筆寫的一封信,還有一個電壓力鍋,以感謝家人對員工工作的支持。這種做法受到了全體員工的熱烈歡迎,有位員工說她的姥姥看到這些后,特別高興,每逢親戚朋友來串門時都會拿出來給大家看。這是她參加工作的第二年,這樣的榮譽讓她感覺特別自豪,由此可見,榮譽的力量的確不容小覷。

        行之有效的人才培養(yǎng)

        近幾年,華聯(lián)印刷的發(fā)展速度很快,面對人才梯隊建設(shè)問題,朱敏坦言道,“除了企業(yè)要不停地開展行之有效的培訓(xùn)外,還要積極引導(dǎo)各層次的人員都要根據(jù)自己和公司發(fā)展的需要不斷學(xué)習(xí),才能適應(yīng)這個快速發(fā)展的社會,誰行動得快,誰就不會被企業(yè)淘汰,企業(yè)就不會被社會淘汰。”

        華聯(lián)的員工培訓(xùn)分為兩個層面,一是技術(shù)層面,一是素質(zhì)和管理層面。由于90后員工在校所學(xué)內(nèi)容與企業(yè)實際所需嚴重脫節(jié),因此華聯(lián)印刷對于新員工的技術(shù)培訓(xùn)已實現(xiàn)常態(tài)化,不僅讓員工全面掌握工作中所需的印刷理論,而且著力強化員工的實操水平,使理論與實踐相結(jié)合,培養(yǎng)技術(shù)過硬的印刷人才。

        去年4月份,在胡生寶的倡議下,各部門主管積極參與的“MM團”正式成立?!癕M團”中的“MM”一詞,是Meticulous Management(精細管理)的縮寫,“MM團”即指精細管理團隊。通過游戲、案例分析等方式,幫助員工利用間歇時間學(xué)習(xí)管理知識、提高管理能力、掌握管理技巧,使管理學(xué)習(xí)真正地為實踐服務(wù)?!癕M團”的成立不僅體現(xiàn)了華聯(lián)“精細管理,務(wù)實融合,穩(wěn)中求進”的經(jīng)營方針,也是對創(chuàng)新管理模式的有益探索。去年年底,華聯(lián)印刷又與必勝網(wǎng)合作啟動了“1+1”全員素質(zhì)提升項目。通過邀請必勝網(wǎng)的印刷專家,整合資源,錄制網(wǎng)課,再利用午休時間,面向員工播放網(wǎng)課內(nèi)容,從而進一步提升員工的技術(shù)水平和素質(zhì)能力。

        除此之外,為了更好地完善梯隊建設(shè),華聯(lián)印刷將“后備人才培養(yǎng)計劃”納入層層主管的績效考核,要求從車間主任到基層管理人員的各層級主管,必須在自己的團隊里選拔后備人才和技術(shù)骨干,為團隊中的每名員工做好發(fā)展規(guī)劃,只有培養(yǎng)出可以替代自己的人,主管們才有可能獲得崗位晉升的機會。

        關(guān)于90后管理,華聯(lián)印刷的實戰(zhàn)案例不勝枚舉,但是其中最重要的一點,正如朱敏所說,“千萬不要給90后員工貼標簽,要用積極鼓勵的方式,多給予他們以正能量。哪怕只是一點點進步,也要多多鼓勵他們,這樣才能激發(fā)他們向前的動力。不管怎樣,未來的發(fā)展還是看他們的?!?

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