齊麗晶

一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱的表現(xiàn)及原因

（一）弱化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化在實(shí)際工作中的問題。已經(jīng)頒布的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》不能堅(jiān)持深入學(xué)習(xí)，中電投蒙東能源根據(jù)單位實(shí)際情況做出具體的《中電投蒙東能源會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》并下發(fā)到各單位，要求各單位嚴(yán)格執(zhí)行.在歷經(jīng)一年幾次公司檢查和自檢中發(fā)現(xiàn)很多毛病，如：

1、 一般會(huì)計(jì)人員交接，由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交；會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人交接，由單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。必要時(shí)，可由上級(jí)單位派人會(huì)同監(jiān)交。出現(xiàn)交接沒監(jiān)交人情況。

2、 憑證要正確使用會(huì)計(jì)科目、數(shù)字準(zhǔn)確無誤，金額與原始憑證相符，原始憑證要蓋“附件”章。我們一直執(zhí)行原始憑證蓋“注銷”章。已開始整改成蓋“附件”章。

3、 憑證應(yīng)按填制日期連續(xù)編號(hào)，禁止填制日期早于前一憑證日期現(xiàn)象，收款憑證先收款后制證，付款憑證先制證后付款。出現(xiàn)了先做收款憑證后收款情況。

4、更正錯(cuò)誤的記賬憑證，要附原記賬憑證的復(fù)印件，寫說明，說明包括錯(cuò)誤的內(nèi)容、原因等，有會(huì)計(jì)主管及制證人簽字。出現(xiàn)了更正錯(cuò)誤的記賬憑證后面沒附原記賬憑證的復(fù)印件。在以后工作中加強(qiáng)整改。

5、賬簿方面存在問題：出現(xiàn)賬簿沒貼印花稅，應(yīng)收應(yīng)付沒打末級(jí)明細(xì)，管理費(fèi)用沒打多欄賬等等。

（二）現(xiàn)場(chǎng)知識(shí)匱乏。對(duì)生產(chǎn)一線情況了解不夠，從實(shí)際來看，財(cái)務(wù)人員缺乏相關(guān)知識(shí)，而且深入現(xiàn)場(chǎng)不夠，了解不透，看問題不夠全面，給財(cái)務(wù)工作提高造成了不利影響。如：

①如果確認(rèn)用電分類不規(guī)范，未嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定區(qū)分一般工商業(yè)與大工業(yè)用電，如使用200KVA變壓器容量不足250KVA，應(yīng)分類為一般工商業(yè)用戶，但實(shí)際劃分為大工業(yè)用電分類，享受大工業(yè)電度單價(jià)0.63元/千瓦時(shí)，一般工商業(yè)用戶執(zhí)行電度單價(jià)0.72元/千瓦時(shí)。這樣導(dǎo)致少計(jì)電費(fèi)收入。②在建工程的基本電費(fèi)計(jì)入了單位的用電成本，沒進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出。在以后工作中每月財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)來工程用電供電財(cái)務(wù)人員要徹底弄清楚是哪項(xiàng)工程，是不是真正的在建工程，需不需要進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出。

從以上的案例可以看出每個(gè)財(cái)務(wù)人員不是坐在屋里算算而已，現(xiàn)場(chǎng)知識(shí)匱乏，財(cái)務(wù)人員必須走出去深入現(xiàn)場(chǎng)，了解生產(chǎn)情況，提高財(cái)務(wù)人員相關(guān)知識(shí)，這樣財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)核算才能準(zhǔn)確，也才能提供真實(shí)、有效、完整的會(huì)計(jì)信息

（三） 工作主動(dòng)性不足。有時(shí)財(cái)務(wù)人員存在進(jìn)取心不足，工作不深入，缺乏主動(dòng)和相關(guān)專業(yè)部門溝通的意識(shí)，遇到問題不主動(dòng)尋找解決問題的思路。例如：

①有的支票存根沒有日期和會(huì)計(jì)簽字。收款人和支票辦票人用圓珠筆簽字。②憑證所附單據(jù)張數(shù)與實(shí)際張數(shù)不符，這個(gè)問題屬于責(zé)任心造成的。③匯款日在前，編制憑證在后。④憑證裝訂中只求美觀，不注意保護(hù)憑證。憑證裝訂時(shí)因裁剪不當(dāng)造成附件損壞、丟失。⑤股份公司關(guān)于福利費(fèi)問題：股份機(jī)關(guān)往基層轉(zhuǎn)福利費(fèi)存在金額與發(fā)票不符現(xiàn)象。⑥審核會(huì)計(jì)不嚴(yán)有的職工帶車出差不應(yīng)給交通補(bǔ)助，檢查中卻發(fā)現(xiàn)給了交通補(bǔ)助。⑦國(guó)稅發(fā)票卻當(dāng)了地稅發(fā)票報(bào)銷了住宿費(fèi)。⑧個(gè)別報(bào)銷業(yè)務(wù)憑證，未取得相應(yīng)的發(fā)票。⑨會(huì)計(jì)憑證摘要不能準(zhǔn)確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)。如：經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)為上繳3.33%企業(yè)年金，摘要填寫為“以獎(jiǎng)金形式發(fā)放3.33%企業(yè)年金”。⑩固定資產(chǎn)核算不準(zhǔn)確且少提折舊，符合固定資產(chǎn)條件進(jìn)費(fèi)用而沒納入固定資產(chǎn)核算，不符合《中電投集團(tuán)公司固定資產(chǎn)管理制度》。

二、針對(duì)上述情況的原因分析

（一） 企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)不重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。 當(dāng)前企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)主要是將如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，擴(kuò)大市場(chǎng)份額作為工作重心。所以沒有將工作重心放在如何調(diào)節(jié)處理企業(yè)的會(huì)計(jì)工作上，一味的認(rèn)為，只要企業(yè)效益好，會(huì)計(jì)工作做得好不好并不重要。

（二） 企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度有缺陷。一些單位為了省事，而不注重建立企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度。即便有制度建設(shè)，也只是個(gè)形式擺設(shè)，沒有發(fā)揮真正的作用，況乎制度有缺陷，也便沒有完善。

（三）沒有建立財(cái)產(chǎn)物資定期清查盤點(diǎn)制度，造成賬實(shí)長(zhǎng)期不符。在某些單位中，因?yàn)閱挝徊蛔⒅刎?cái)產(chǎn)清查，所以企業(yè)資產(chǎn)盈余和損耗記錄不準(zhǔn)確，賬實(shí)不相符的事情常有發(fā)生。比如說有些資產(chǎn)已經(jīng)報(bào)廢處理，但是企業(yè)賬面上還依舊存在，有購(gòu)入的資產(chǎn)也沒有進(jìn)行及時(shí)的記錄在賬面上。

（四）少數(shù)會(huì)計(jì)人員違反會(huì)計(jì)職業(yè)道德，不認(rèn)真行使會(huì)計(jì)監(jiān)督職權(quán)。如果企業(yè)的會(huì)計(jì)人員不遵守有關(guān)的會(huì)計(jì)職業(yè)道德要求，不認(rèn)真履行有關(guān)的會(huì)計(jì)職責(zé)就會(huì)造成企業(yè)的財(cái)會(huì)記錄的混亂，假賬，錯(cuò)賬，呆賬時(shí)有發(fā)生 ，影響企業(yè)的日常工作的開展。

三、 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化必須從以下方面著手

（一）確定基本思路 。會(huì)計(jì)工作，是企業(yè)進(jìn)行管理的基礎(chǔ)，企業(yè)做戰(zhàn)略決策的依據(jù)之一。如何強(qiáng)化企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，對(duì)于保證企業(yè)的快速發(fā)展至關(guān)重要。做好企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層的重視和引導(dǎo)，還需要企業(yè)其他員工的配合，要從企業(yè)由上而下的配合和重視。企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)制度和規(guī)章要適應(yīng)時(shí)代需求而調(diào)整完善，同時(shí)企業(yè)的財(cái)會(huì)人員的綜合能力要不斷提高，要有高尚的職業(yè)道德修養(yǎng)和節(jié)操，對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的落實(shí)也要責(zé)任到人，確保工作高效開展。

（二）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的領(lǐng)導(dǎo)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的所需事項(xiàng)和有關(guān)規(guī)范用企業(yè)的規(guī)章制度制定出來，從而更具約束力，更好的規(guī)范和約束員工行為。作為企業(yè)的財(cái)會(huì)人員要不定期的自檢自己的工作，看看有無記錄錯(cuò)誤等信息，有的話要及時(shí)調(diào)整，對(duì)于逾期不改的要做出相應(yīng)的懲罰，另外一個(gè)方面對(duì)于做得好的人要及時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì)和表彰，激勵(lì)員工都向優(yōu)秀進(jìn)軍。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，會(huì)計(jì)手段是企業(yè)進(jìn)行管理自身的一個(gè)重要方面，作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人不僅僅是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也是對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作需要負(fù)責(zé)的負(fù)責(zé)人，因此，單位的領(lǐng)導(dǎo)們需要具備基本的會(huì)計(jì)常識(shí)和有關(guān)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)，從而更好的對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)。另外一方面，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)一定要重視企業(yè)的會(huì)計(jì)工作的開展，組織部門領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)職能部門的有關(guān)負(fù)責(zé)人抓好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，對(duì)于相應(yīng)的會(huì)計(jì)工作做得不好而需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，責(zé)任到人對(duì)于工作的高效開展至關(guān)重要。

（三） 加速人才培養(yǎng)，樹立以人為本的思想。 作為企業(yè)應(yīng)該注重自身人才的儲(chǔ)備和培養(yǎng)，尤其是目前企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的開展，就需要注重對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)，從而提高他們的綜合能力，強(qiáng)化會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)。要組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)的有關(guān)理論，還有國(guó)內(nèi)國(guó)際新的會(huì)計(jì)適用準(zhǔn)則，加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用和學(xué)習(xí)，提高會(huì)計(jì)處理的效率，使得會(huì)計(jì)人員從繁瑣的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中解放出來。還要注重培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員獨(dú)立分析數(shù)據(jù)，報(bào)表的能力，組織協(xié)調(diào)能力和評(píng)估預(yù)測(cè)的能力，以便更好的為企業(yè)的戰(zhàn)略決策貢獻(xiàn)力量。

（四） 落實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作責(zé)任制。 因?yàn)闀?huì)計(jì)掌管的錢財(cái)工作關(guān)乎著企業(yè)全部人員的利益，所需要處理和協(xié)調(diào)的工作相當(dāng)復(fù)雜。因此，作為管理層切實(shí)需要將有關(guān)的責(zé)任管理和落實(shí)，以及工作的相關(guān)的獎(jiǎng)懲，制定規(guī)范都需要做好做細(xì)，才能在開展工作中有制度規(guī)章可參照。作為管理層更應(yīng)該注重各個(gè)部門協(xié)調(diào)和配合財(cái)會(huì)人員開展工作。采用崗位責(zé)任制，就是為了進(jìn)一步明確職責(zé)和責(zé)任。詳細(xì)的規(guī)定了崗位的職責(zé)，規(guī)定了每個(gè)崗位的會(huì)計(jì)人員改怎么做事辦公的大方向，有利的引導(dǎo)人員更好的開展工作。同時(shí)單位的總會(huì)計(jì)師和財(cái)務(wù)部的負(fù)責(zé)人之間要相互協(xié)調(diào)、配合，定期進(jìn)行工作的交流和匯總，將單位的會(huì)計(jì)工作更好的開展起來。

（五） 加大會(huì)計(jì)執(zhí)法力度，完善會(huì)計(jì)監(jiān)督。 我國(guó)是一個(gè)法治社會(huì)，所以在加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督上面要一方面完善相關(guān)的會(huì)計(jì)的法律法規(guī)，另外一個(gè)方面也要加大執(zhí)法力度。對(duì)于違反會(huì)計(jì)法規(guī)的行為按照法律進(jìn)行相應(yīng)的懲罰，不包庇，不縱容，切實(shí)保障執(zhí)法的嚴(yán)度。將我國(guó)的會(huì)計(jì)工作推向到法制建設(shè)中去，更好的保障和維護(hù)有關(guān)人員的合法權(quán)益。不斷完善會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制，督促和引導(dǎo)會(huì)計(jì)部門建立健全內(nèi)部的制度建設(shè)，不斷提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的法律和思想素質(zhì)，促使企業(yè)的財(cái)會(huì)工作有效開展，完善企業(yè)法人結(jié)構(gòu)治理，健全內(nèi)部約束機(jī)制，更好的約束和規(guī)范會(huì)計(jì)人員的從業(yè)行為。

（六） 進(jìn)一步建立和完善單位內(nèi)部各種財(cái)務(wù)規(guī)章制度

。所謂沒規(guī)矩不成方圓，各種有關(guān)的制度完善是有力推進(jìn)會(huì)計(jì)工作開展的基礎(chǔ)。依法完善和制定相關(guān)的制度，對(duì)于會(huì)計(jì)工作的規(guī)范至關(guān)重要。這要求企業(yè)做到以下幾個(gè)方面：一是要結(jié)合本單位的內(nèi)部管理實(shí)際，制定適合本單位的規(guī)章制度。建立如實(shí)反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和收入、支出的會(huì)計(jì)科目，對(duì)于會(huì)計(jì)憑證管理、企業(yè)內(nèi)部的成本核算、資金管理和內(nèi)部財(cái)產(chǎn)清查及其有關(guān)的財(cái)務(wù)收支工作加強(qiáng)管理和指導(dǎo)，逐漸的規(guī)范會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化、制度化。二是要注重激勵(lì)制度的完善。會(huì)計(jì)工作是一個(gè)需要細(xì)心和耐心的工作，在加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范和管理的過程中也要注重對(duì)會(huì)計(jì)人員的激勵(lì)。做錯(cuò)了懲罰，做好的獎(jiǎng)勵(lì)，這樣才能更好的激勵(lì)會(huì)計(jì)人員工作，提高工作的積極性和投入性。（作者單位：內(nèi)蒙古霍林河露天煤業(yè)股份有限公司）