路娟

摘 要：在社會轉(zhuǎn)型的大背景下，投資公司需要大量的信息作為項目工程運營的支撐。對此，從檔案管理的基本情況出發(fā)，就如何做好投資公司檔案管理工作提出建議，旨在提高投資公司的市場競爭力。

關鍵詞：投資；檔案；管理；模式

中圖分類號：F272；G275.9 文獻標識碼：A 文章編號：2095-6835（2014）07-0109-02

隨著信息化技術和市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，檔案管理的方法和模式也被深刻影響著，給檔案管理工作帶來了機遇和挑戰(zhàn)。投資公司以項目為核心，在管理國際化的發(fā)展戰(zhàn)略下，完善企業(yè)信息，完備企業(yè)服務，并通過對檔案管理模式的創(chuàng)新來推動社會經(jīng)濟的發(fā)展，因此處理好檔案管理的問題顯得至關重要。

1 檔案管理的概述

“檔案”一詞在中國古代就已經(jīng)存在了，對它的定義也是層出不窮，但是它的基本含義是相同的，即檔案是機關組織和個人在社會活動中形成的，被作為歷史記錄而保存下來的，可供日后考察所用的文字、圖像等其他形式的文件。

隨著檔案資料的逐步增多，檔案管理工作逐漸被大眾關注。檔案管理，顧名思義就是要用先進的科學技術和方法對檔案進行管理，包括對檔案收集、整理、保管和提供利用等，為人們提供最大的方便和更多的信息。而投資公司的檔案就是它的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理等各項活動過程和結(jié)果的真實記錄，是該公司設備和產(chǎn)品等有形資產(chǎn)產(chǎn)權的表現(xiàn)，同時也是專利、商標和市場信息等無形資產(chǎn)產(chǎn)權的載體。所以，在社會主義市場經(jīng)濟體制逐漸成熟，檔案管理逐漸成為企業(yè)的重要組成部分的大背景下，對企業(yè)的管理模式進行改革迫在眉睫。

2 檔案管理模式創(chuàng)新的必要性

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的建立和成熟，市場競爭也越來越激烈，為了在市場競爭中獲取有利地位，投資公司就必須改變原有的計劃模式，轉(zhuǎn)換經(jīng)營方式，進行科學的管理。而檔案作為公司職工辛勤勞動的結(jié)果，對它的管理更值得探討，對它的管理模式進行創(chuàng)新也是必要的。同時，大量事實也證明了檔案在企業(yè)的管理中發(fā)揮著重要的作用，主要表現(xiàn)在以下幾方面：①檔案管理具有記錄、保存和管理的功能。使每一個投資者能夠充分了解自己投資和收益的情況，從而對投資公司保持信任的態(tài)度。②檔案管理可以為公司的決策和管理提供依據(jù)和保障。對于一個投資公司來說，其決策直接影響著投資者的收益/虧損，這時信息就顯得與人才、資金同等重要。沒有經(jīng)過市場調(diào)查獲得的數(shù)字信息和檔案信息作依據(jù)，公司的管理層就很難作出準確、科學的決策。③由于在檔案管理中加入了信息技術，使整個投資公司的工作程序得以簡化，整個管理系統(tǒng)變得更科學，提高了公司的工作質(zhì)量和效率。

加強檔案管理模式創(chuàng)新不僅因為它在投資公司的經(jīng)營中發(fā)揮著重要的作用，還因為檔案管理在現(xiàn)階段發(fā)展中存在諸多問題，主要表現(xiàn)在以下幾點：①檔案管理技術落后。部分投資公司領導缺乏對檔案工作重要性的充分認識，對這方面的投資較少，因而沒有先進的管理設備和高素質(zhì)的檔案管理人員。②檔案綜合管理的力度不足。目前大部分企業(yè)的綜合檔案管理室是以班組形式存在的，所以在行政方面無法對各部門進行管理，各項工作的開展較困難，從而對檔案的綜合管理帶來困難。

3 檔案管理模式的創(chuàng)新

檔案管理是投資公司管理中的重要組成部分，但需要公司所有人員共同參與，才能取得成效。在社會主義市場經(jīng)濟體制條件下，檔案不僅可以為維護企業(yè)的正當權益和形象提供可靠的依據(jù)，為企業(yè)有效地參與市場競爭、實現(xiàn)投資者和公司最大的經(jīng)濟效益提供幫助，但同時也面臨著諸多的挑戰(zhàn)。因此，公司檔案工作必須與時俱進，以創(chuàng)新思維來指導各項檔案管理工作，從而使投資公司更好地服務于投資者。

3.1 解放思想，轉(zhuǎn)變觀念

目前，處于社會轉(zhuǎn)型期的檔案工作正發(fā)生著巨大的變化，檔案管理模式的改革只是其中的一部分，而這些新的變化則需要嶄新的理論和理念來指導，以便引導檔案工作的變革由淺入深。所以投資公司的領導層一定要克服以往守舊、封閉的思想，重新認識檔案管理的重要性，加大對檔案工作的改革力度，把握檔案工作的未來發(fā)展方向，敢于突破，并結(jié)合本公司的實際情況，建立一套與市場經(jīng)濟相適應的檔案工作管理機制，完成主動轉(zhuǎn)型，從而使該公司更具競爭性，為投資者提供更好的全方位服務。

3.2 重視人才，提高管理人員的綜合素質(zhì)

人才是一個企業(yè)競爭的核心因素，同時也是檔案管理工作創(chuàng)新的核心。由于目前很多企業(yè)對人才的認識還不充分，造成檔案管理方面的人才缺乏。因此，企業(yè)要轉(zhuǎn)變觀念，重視培養(yǎng)優(yōu)秀人才，不僅在公司政策上重視人才，還要在資源財力上給予他們強有力的支持，使他們的價值在檔案的管理創(chuàng)新中得以彰顯。另外，在檔案管理中，要提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。為此，公司可以出臺獎勵制度，比如員工購買檔案管理方面的相關書籍時，公司適當?shù)亟o予報銷。這樣，不僅可以激發(fā)他們學習相關知識的熱情，同時也為公司培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)人才，從而為今后企業(yè)競爭提供了人才保障。

3.3 完善投資公司的信用體系

信譽是投資公司在市場競爭中最有效的砝碼，而信用檔案作為公司信用狀況的原始記錄，則是該公司信用的基礎，也是檔案管理工作中一個至關重要的部分。因此，在實際檔案管理中，相關人員要系統(tǒng)地整理公司信用方面的文件、技術信用材料和法人行為信用材料等，形成信用檔案數(shù)據(jù)庫，使公司的信用信息在檔案中得以很好的展現(xiàn)，讓公司接受社會大眾的監(jiān)督，從而不斷提高企業(yè)的信譽。

4 結(jié)束語

綜上所述，在信息化的知識時代，投資公司的檔案管理既為公司的發(fā)展提供了機遇，又使公司面臨著管理模式創(chuàng)新的挑戰(zhàn)。所以，要想在市場競爭中奪得有利位置，檔案工作者要不斷研究新問題、探索新方法、建立新模式，使檔案工作和企業(yè)的發(fā)展與創(chuàng)新同步前進，實現(xiàn)企業(yè)的飛躍式發(fā)展。

參考文獻

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〔編輯：李玨〕