孫金彪
和諧興華,是中國民族孜孜以求的社會理想,其底蘊十分厚重深沉,和者和睦也,“禮之用和為貴”《書·舜典》 “諧者相合也”“八音克諧,無相奪倫”,神人以和《書·舜典》在古代賢哲描繪的和諧社會藍圖中,人與人之間重誠信、講仁愛、求友善、修和睦、選賢能、富庶安康,具有財產(chǎn)公有,共同努力,舍棄自我,人人平等,安寧、祥和的社會風(fēng)氣,因此,構(gòu)建和諧高校圖書館是落實科學(xué)發(fā)展觀的一項重大戰(zhàn)略,是圖書館同仁共同的美好追求。
一、圖書館要營造積極向上的工作環(huán)境
按照圖書館工作內(nèi)容的總體要求,進而實現(xiàn)圖書館員工的培養(yǎng)標準,筆者認為“真摯的愛+互學(xué)互進+平等寬松的環(huán)境+以身作則+循序漸進和潛移默化的引導(dǎo)”是一個圖書館管理人員應(yīng)該遵循的基本準則。
(一)要使員工從精神、情感主觀意識認同圖書館工作
人是有感情動物,每一位圖書館員工工作中都會有閃光點,內(nèi)心竭力渴望得到組織的關(guān)心和認同,也是滋生情感依靠的一個重要方面;所以一個微笑,一個和藹的眼神,都會成為一種情感的交流和信任;要設(shè)身處地的關(guān)心每一個員工的成長和家庭情況,只有得到組織的關(guān)心和溫暖,才會將百倍的熱情投入到工作中。
(二)兼顧讀者和館員的需要,營造舒適溫馨的閱讀和工作環(huán)境
圖書館建筑要為讀者和館員創(chuàng)造一個良好的閱讀研究和交流環(huán)境。不但室內(nèi)有良好的光線、溫度、濕度,清新的空氣,以提高學(xué)習(xí)和工作效率,也要讓讀者和館員在閱讀工作之余能接觸自然,呼吸新鮮空氣,能眺望遠近自然景色,或能在露臺、庭院中散步,舒展筋骨,消除疲勞,清腦怡神。
另外 領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常與員工一起參加新業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、學(xué)術(shù)講座,組織并參加部門間的業(yè)務(wù)交流活動等,共同學(xué)習(xí)。一方面會激發(fā)員工學(xué)習(xí)的興趣,給員工樹立互學(xué)互進的榜樣,另一方面使員工感到學(xué)習(xí)的重要性。
二、要讓員工樹立主人翁的工作意識
圖書館是個大集體,人多手雜,必須樹立每一位員工的主人翁意識才能使各項工作得到有效開展,每一位員工都會在工作中查缺補漏,事無巨細的做好各項工作。
(一)培養(yǎng)員工的圖書館工作價值觀
員工價值觀的培養(yǎng)不是一朝一夕的事情,員工從進入圖書館工作以后都有干部以身作則,強調(diào)管理制度、理念、工作流程、應(yīng)急機制的建立等,但又不能缺乏員工主觀能動性的發(fā)揮。
(二)啟發(fā)員工智慧,充分發(fā)揮其主觀能動性
不要阻止任何人主觀能動性的正能量發(fā)揮,尤其在工作中,重視提培養(yǎng)員工的主人翁意識,善于聽取和執(zhí)行每一位員工的智慧,多詢問員工意見,多考察實地情況,做到以人為本的管理。
(三)提高對員工的信任度,讓員工參與圖書館管理
絕大多數(shù)人都渴望被信任,并希望能盡情地放手一搏,有所成就與貢獻,管理大師杜拉克曾說:“今日組織的基礎(chǔ)不再是權(quán)力 而是信任?!碑?dāng)員工對組織及團隊成員有信任感,可以自行安排工作內(nèi)容與優(yōu)先順序,有自我管理的自由度,自主權(quán)與決策空間,并相信自己會受到公平對待時,就會用對組織整體最有利的方式進行規(guī)劃,全力投入工作。
三、要多組織、鼓勵員工參加信息溝通和文體活動
良好的學(xué)習(xí)、會議流程,積極的文體活動都會帶動激發(fā)員工作熱情和積極性。
(一)積極發(fā)動員工參加會議、討論、學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)交流等
圖書館員工溝通有很多渠道方式,除全館會議,部門會議,定期業(yè)務(wù),學(xué)習(xí)等正式方式外,還有新業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),網(wǎng)絡(luò)會談等一些非正式的信息溝通方式,筆者提倡圖書館應(yīng)以主題會的方式,開展圖書館文化的良性互動。
1. 報告式主題會,圍繞某個主題,請人作專題報告,報告人可以是圖書館外的專家學(xué)者,也可以是圖書館內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)和員工, 還可以圍繞一個主題讓員工自由發(fā)言。
2. 學(xué)習(xí)式主題會,以學(xué)習(xí)知識,培養(yǎng)技能為主,主要是組織員工學(xué)習(xí)某一方面的知識、技能等。
3. 紀念式主題會,在圖書館有特殊紀念意義的某些日子,舉行一定規(guī)模的宣傳活動,很多情況下,這種活動更注重對外的宣傳作用而忽視了內(nèi)部的員工,如果能適時進行圖書館發(fā)展史教育,加深員工對本館的了解,則更能激發(fā)員工的自豪感和使命感,增強圖書館的凝聚力。
4. 展覽式主題會,與員工的業(yè)余活動有機結(jié)合,將員工的小發(fā)明、小制作,集郵,收藏等進行不定期的展覽,可活躍員工生活,倡導(dǎo)健康向上的休閑方式,對形成良好的圖書館風(fēng)貌也有不小的幫助。
(二)積極參加校內(nèi)外的文體活動
團隊建設(shè)不一定要在辦公室里,可以嘗試用各種業(yè)余文體活動,提高各部門的凝聚力,從領(lǐng)導(dǎo)人的提倡及身體力行,從組織者的上傳下達,總體策劃,到員工的堅定支持,就是這樣一項不起眼的活動,不僅可增進各部門之間員工的交流,還可以提高組織的和諧度和凝聚力,提高團隊的戰(zhàn)斗力,仔細分析一下,主要有以下幾個原因: 第一, 通過定期的體育文化運動, 倡導(dǎo)了健康時尚的生活觀念, 這一點與圖書館的文化娛樂服務(wù)功能相吻合。第二,通過這些員工喜聞樂見的活動,緩解了工作壓力,激發(fā)員工的好勝心,使員工能夠全身心地投入到下階段的工作中。第三,各項文體活動把整個團隊有機地融合起來,使團隊觀念在各個員工的腦海中,潛移默化地形成和加強和諧高校圖書館的構(gòu)建是一個長期的過程,每個員工都是和諧的創(chuàng)造者和受益者,只要人人都參與和努力,必將實現(xiàn)這個美好的愿望。
綜上所述,要建立和諧高校圖書館必須以人為本,圖書館管理員是高校圖書館最基本的構(gòu)建要素,必須讓每一位員工都能經(jīng)過工作環(huán)境的熏陶來影響他(她)的價值觀;同時應(yīng)該意識到,和諧高校圖書館的構(gòu)建是一個長期的過程,每位員工是創(chuàng)造者也是受益者,相信人人參與,人人努力,定可以實現(xiàn)這個美好的愿望。
【參考文獻】
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