周列平+胡志明
摘要:商品購進(jìn)價格調(diào)整的同時調(diào)整商品零售價格核算在大多數(shù)教科書都只簡單介紹了“一步法”,本文詳細(xì)分析了零售業(yè)商品購進(jìn)價與售價同時調(diào)整業(yè)務(wù)狀況和商品進(jìn)銷差價的構(gòu)成,提出商品進(jìn)銷差價調(diào)整核算的“二步法”。
關(guān)鍵詞:退補(bǔ)價 售價調(diào)整 二步法
商品購進(jìn)價格調(diào)整的同時調(diào)整商品零售價格是商品流通企業(yè)常見經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),由于零售業(yè)一般采用售價核算法,購進(jìn)商品發(fā)生進(jìn)價調(diào)整的同時調(diào)整零售價格必然引起商品進(jìn)銷差價改變。對商品進(jìn)銷差價調(diào)整計算與賬務(wù)處理,大多數(shù)教科書都只簡單介紹了“一步法”,而筆者認(rèn)為采用“二步法”核算更能清晰反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際過程,商品進(jìn)銷差價的計算與賬務(wù)處理也會更加簡便明了。本文在未介紹零售業(yè)商品購進(jìn)價與售價同時調(diào)整核算的“二步法”之前,先對零售業(yè)商品購進(jìn)價與售價同時調(diào)整業(yè)務(wù)和商品進(jìn)銷差價的構(gòu)成進(jìn)行分析。
一、商品購進(jìn)價與售價同時調(diào)整的業(yè)務(wù)分析
無論批發(fā)企業(yè)還是零售企業(yè)購進(jìn)商品,由于供貨單位因品種、等級、人為等原因發(fā)生開錯單價導(dǎo)致商品價格計算錯誤,或者發(fā)貨為試銷商品先按暫定價結(jié)算,日后正式定價等情況,均需要調(diào)整商品貨款。若供貨方多計商品價格就要退回多收貨款,若供貨方少計商品價格就要補(bǔ)收貨款,因該項(xiàng)業(yè)務(wù)涉及商品購進(jìn)價格的多退少補(bǔ)調(diào)整,故又被稱作購進(jìn)商品退補(bǔ)價或稱進(jìn)貨退補(bǔ)價,前者稱購進(jìn)商品(進(jìn)貨)退價,后者稱購進(jìn)商品(進(jìn)貨)補(bǔ)價。
商品購進(jìn)價格調(diào)整時,企業(yè)對發(fā)生退補(bǔ)價的購進(jìn)商品可根據(jù)退補(bǔ)價金額的大小以及市場銷售策略同時進(jìn)行零售價調(diào)整。此時,退補(bǔ)價購進(jìn)商品有的可能已被銷售,因此,從銷售狀況看有已售和未售兩種狀況,而對零售價調(diào)整從理論上講也會有三種情況存在:調(diào)高售價、調(diào)低售價、售價不變。當(dāng)然在一般情況下企業(yè)會作出正向(順向)調(diào)整的決定,即購進(jìn)商品退價會調(diào)低售價,購進(jìn)商品補(bǔ)價會調(diào)高售價,但也不排除企業(yè)出于某種原因?qū)ν搜a(bǔ)價商品的零售價不作調(diào)整甚至反向調(diào)整。為討論方便,以M0表示原進(jìn)價,M1表示新進(jìn)價(實(shí)際進(jìn)價),購進(jìn)商品退價:M1
(1)M1
(2)M1
(3)M1
(4)M1
(5)M1>M0+W+S1>S0;
(6)M1>M0+W+S1
(7)M1>M0+Y+S1>S0;
(8)M1>M0+Y+S1
二、 商品購進(jìn)價與售價同時調(diào)整時商品進(jìn)銷差價的計算與分析
商業(yè)批發(fā)企業(yè)一般采用進(jìn)價核算法,“庫存商品”按進(jìn)價反映,不設(shè)置“商品進(jìn)銷差價”賬戶單獨(dú)核算商品進(jìn)銷差價,發(fā)生購進(jìn)商品退補(bǔ)價時,未銷售商品調(diào)整“庫存商品”賬戶金額,若商品已售調(diào)整“主營業(yè)務(wù)成本”金額。商品零售企業(yè)多采用售價法核算,“庫存商品”按售價記賬 ,售價(含銷項(xiàng)稅額)與進(jìn)價(不含進(jìn)項(xiàng)稅額)的差價,設(shè)置“商品進(jìn)銷差價”賬戶單獨(dú)核算。發(fā)生以上8種業(yè)務(wù)在大多數(shù)情況下均會改變原先記入“商品進(jìn)銷差價”賬戶的金額,因此,都需要對商品進(jìn)銷差價進(jìn)行調(diào)整計算與賬務(wù)處理。
退補(bǔ)價購進(jìn)商品購進(jìn)價與售價同時調(diào)整,“商品進(jìn)銷差價”賬戶調(diào)整金額的計算方法有兩種:
方法一:“商品進(jìn)銷差價”賬戶調(diào)整金額=原入賬進(jìn)銷差價(原差價)-退補(bǔ)價后進(jìn)銷差價(新差價)
設(shè)“商品進(jìn)銷差價”調(diào)整金額為T,退補(bǔ)價購進(jìn)商品數(shù)量為Q,設(shè)上月出售退補(bǔ)價購進(jìn)商品數(shù)量為X,未售(庫存)退補(bǔ)價購進(jìn)商品數(shù)量為W。即:
T=Q(S0-M0)-W(S1-M1) (1)
或T=Q[(S0-M0)-(S1-M1)] (2)
T=(Q-X)[(S0-M0)-(S1-M1)]-(Q-X-W)(S0-S1)(3)
方法二:“商品進(jìn)銷差價”賬戶調(diào)整金額=原入賬進(jìn)價金額與新進(jìn)價金額的差額(進(jìn)價調(diào)整差價)+原入賬售價金額與新售價金額的差額(售價調(diào)整差價)
T=Q(M1-M0)+W(S0-S1) (4)
或T=Q[(M1-M0)+(S0-S1)] (5)
T=(Q-X)(M1-M0)+W(S0-S1) (6)
企業(yè)購進(jìn)商品在作退補(bǔ)價調(diào)整時其去向可能有三種:全部出售、全部未售、部分銷售。這三種情況“商品進(jìn)銷差價”賬戶的調(diào)整金額是不同的,但目前大多數(shù)教科書對這個問題都未作具體交待。
全部出售。退補(bǔ)價購進(jìn)商品若全部出售并已結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本不存在對商品售價的調(diào)整,因?yàn)樵擁?xiàng)商品已全部售完已無商品可調(diào),實(shí)際上此項(xiàng)業(yè)務(wù)只存在購進(jìn)價格的調(diào)整,不屬于商品購進(jìn)價與售價同時調(diào)整業(yè)務(wù)。但也有觀點(diǎn)認(rèn)為對全部出售的退補(bǔ)價商品也作售價調(diào)整處理,然后將售價調(diào)整差價從“庫存商品”賬戶全部轉(zhuǎn)入“主營業(yè)務(wù)成本”賬戶,筆者認(rèn)為這樣處理大可不必,因?yàn)檫@種做法“庫存商品”賬戶金額一增一減不變沒有必要。再者此時商品已按原售價售出再調(diào)整其售價有何意義。另外,對退補(bǔ)價購進(jìn)商品全部出售進(jìn)價調(diào)整差價的核算,大多數(shù)教材是不分銷售狀況和銷售時間直接將進(jìn)價調(diào)整差價增記或減記“商品進(jìn)銷差價”或“主營業(yè)務(wù)成本”賬戶。但筆者認(rèn)為退補(bǔ)價購進(jìn)商品全部出售除不作售價調(diào)整核算,其進(jìn)價調(diào)整差價核算也應(yīng)區(qū)分商品售出時間。若購進(jìn)商品在退補(bǔ)價調(diào)整當(dāng)月全部銷售,可以直接將進(jìn)價調(diào)整差價全部記入“商品進(jìn)銷差價”賬戶,若購進(jìn)商品在退補(bǔ)價調(diào)整上月已全部售出,應(yīng)直接將進(jìn)價調(diào)整差價全部記入“主營業(yè)務(wù)成本”賬戶,不應(yīng)記入“商品進(jìn)銷差價”賬戶。因?yàn)?,退補(bǔ)價購進(jìn)商品當(dāng)月全部銷售的進(jìn)價調(diào)整差價記入“商品進(jìn)銷差價”賬戶可以在當(dāng)月末被銷售的退補(bǔ)價商品分?jǐn)?,這里的“當(dāng)月”是指發(fā)生退補(bǔ)價調(diào)整的月份,若商品在上月全部銷售,其進(jìn)價調(diào)整差價如果也記入“商品進(jìn)銷差價”賬戶,就會被退補(bǔ)價調(diào)整月份所銷售但并不是退補(bǔ)價購進(jìn)的商品所分?jǐn)?。根?jù)以上分析,退補(bǔ)價購進(jìn)商品全部由當(dāng)月出售,“商品進(jìn)銷差價”賬戶調(diào)整金額僅為進(jìn)價調(diào)整差價T=Q(M1-M0)。若已在上月全部出售,“商品進(jìn)銷差價”調(diào)整金額等于零,因?yàn)椋M(jìn)價調(diào)整差價已全部記入“主營業(yè)務(wù)成本”賬戶。
全部未售。退補(bǔ)價購進(jìn)商品全部未出售,在計算“商品進(jìn)銷差價”調(diào)整金額時進(jìn)價和售價調(diào)整差價均按全部購進(jìn)數(shù)量Q計算。因此,T=Q[(S0-M0)-(S1-M1)],或T= Q[(M1-M0)+(S0-S1)],即上述公式(2)或(5)。
部分出售。退補(bǔ)價購進(jìn)商品若部分出售都發(fā)生在當(dāng)月可直接按上述公式(1)或(4)計算,若部分出售退補(bǔ)價商品既有上月又有當(dāng)月發(fā)生的,其上月銷售的商品進(jìn)價調(diào)整差價應(yīng)直接記入“主營業(yè)務(wù)成本”賬戶,此時進(jìn)價調(diào)整差價應(yīng)按全部退補(bǔ)價購進(jìn)商品減上月出售后的數(shù)量計算,售價調(diào)整差價均按未售數(shù)量W計算。此處注意,若按第一種方法計算,原差價計算應(yīng)扣除上月銷售數(shù)量,視同上月銷售的商品差價已由上月分?jǐn)偟戒N售成本,新差價也不含當(dāng)月銷售商品的售價調(diào)整差價。因此,T=(Q-X)[(S0-M0)-(S1-M1)]+(Q-X-W)×(S0-S1),或T=(Q-X)(M1-M0)+W(S0-S1),即上述公式(3)或(6)。
從上述 “商品進(jìn)銷差價”賬戶調(diào)整金額的計算公式可以看出:
(1)“商品進(jìn)銷差價”調(diào)整金額包括進(jìn)價調(diào)整差價和售價調(diào)整差價兩部分;
(2)售價調(diào)整差價只針對未售商品即庫存商品;
(3)企業(yè)對售價作正向(順向)調(diào)整,進(jìn)價調(diào)整和售價調(diào)整金額相等時,即M1
三、零售業(yè)商品購進(jìn)價與售價同時調(diào)整核算“二步法”
零售業(yè)商品購進(jìn)價與售價同時調(diào)整核算,對于“商品進(jìn)銷差價”賬戶調(diào)整金額的確定,在筆者閱讀的所有教材中幾乎都這樣介紹:按更正后的進(jìn)銷差價與原入賬進(jìn)銷差價的差額借記或貸記“商品進(jìn)銷差價”賬戶。其實(shí),這就是以上“商品進(jìn)銷差價”賬戶調(diào)整金額計算的第一種方法。這種方法將進(jìn)價調(diào)整差價和售價調(diào)整差價混合一并調(diào)整,因此,筆者將其稱之為“一步法”或“合并調(diào)整法”。
從以上商品購進(jìn)價與售價同時調(diào)整時商品進(jìn)銷差價的計算方法中得知,“商品進(jìn)銷差價”賬戶調(diào)整金額可以分兩部分計算,因此,對商品進(jìn)銷差價調(diào)整的賬務(wù)處理也可以分兩步進(jìn)行,筆者將此種方法稱之為“二步法”或“分別調(diào)整法”。所謂“二步法”是指 “商品進(jìn)銷差價”賬戶調(diào)整分進(jìn)價調(diào)整和售價調(diào)整兩個步驟進(jìn)行的賬務(wù)處理方法。以下略舉一例說明兩種方法的應(yīng)用。
例:某零售企業(yè)采用售價核算法核算。201×年2月3日購入商品100件,進(jìn)貨單價2 000元,銷售單價3 500元,款項(xiàng)已轉(zhuǎn)賬支付。201×年3月15日,供貨方發(fā)來銷貨更正單和紅字增值稅專用發(fā)票,銷貨更正單注明該商品每件價格應(yīng)為1 900元,退價款項(xiàng)已收存銀行,同時企業(yè)決定將該項(xiàng)商品銷售單價調(diào)整為3 420元。業(yè)務(wù)部門查知,該項(xiàng)商品2月份銷售20件,現(xiàn)庫存65件。
201×年2月3日購進(jìn)商品的會計分錄從略。
201×年3月15日退價會計處理:
一步法(合并調(diào)整差價):
借:銀行存款 11 700
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) -1 700
貸:庫存商品 (65×80)5 200
貸:主營業(yè)務(wù)成本 (20×100)2 000
商品進(jìn)銷差價(100-20)×[(3 500-2 000)-(3 420-
1 900)]-(100-20-65)×(3 500-3 420)2 800
二步法(分別調(diào)整差價):
(1)根據(jù)供貨方發(fā)來銷貨更正單和紅字增值稅專用發(fā)票以及分行收到退款通知,調(diào)整進(jìn)價差價。
借:銀行存款 11 700
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) -1 700
貸:商品進(jìn)銷差價 (80×100) 8 000
主營業(yè)務(wù)成本 (20×100)2 000
(2)根據(jù)業(yè)務(wù)部門的調(diào)整零售價通知,調(diào)整售價差價。
借:商品進(jìn)銷差價 5 200
貸:庫存商品 (65×80)5 200
四、兩種方法的比較
“一步法”唯一的好處在于商品進(jìn)價調(diào)整差價與售價調(diào)整差價合并調(diào)整,從而少作一個會計分錄或記賬憑證。其主要不足:一是會計分錄經(jīng)過復(fù)合不能清晰反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),多借多貸造成會計科目對應(yīng)關(guān)系混亂,不利于日后對賬、查賬與審核。譬如這個會計分錄,借:銀行存款,貸:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)、庫存商品。表面上看這個會計分錄似乎像退回商品收到銀行存款,但實(shí)際這是退價購進(jìn)商品全部未售,進(jìn)價與售價順向調(diào)整且S1-S0=M1-M0的調(diào)整分錄,因?yàn)檫M(jìn)價調(diào)整差價和售價調(diào)整差價金額相等,“商品進(jìn)銷差價”賬戶調(diào)整金額一增一減抵銷。二是“商品進(jìn)銷差價”賬戶調(diào)整金額計算麻煩容易出錯,記賬方向不易確定。
“二步法”的優(yōu)點(diǎn)和不足正好與“一步法”相反。二步法對商品購進(jìn)價與售價同時調(diào)整核算分兩步調(diào)整,能清晰反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的全過程,第一步反映進(jìn)價調(diào)整,第二步反映售價調(diào)整,互不重合,清晰明了?!吧唐愤M(jìn)銷差價”賬戶調(diào)整金額計算簡單,二步法對“商品進(jìn)銷差價”賬戶調(diào)整金額的計算分兩部分計算,一步為進(jìn)價調(diào)整差價,一步為售價調(diào)整差價,互不干擾,容易計算。“商品進(jìn)銷差價”賬戶的記賬方向容易確定,購進(jìn)商品進(jìn)價調(diào)整時,退價增加商品進(jìn)銷差價,貸記“商品進(jìn)銷差價”賬戶,補(bǔ)價減少商品進(jìn)銷差價,借記“商品進(jìn)銷差價”賬戶。退補(bǔ)價購進(jìn)商品售價調(diào)整時,調(diào)高增加商品進(jìn)銷差價,貸記“商品進(jìn)銷差價”賬戶,調(diào)低減少商品進(jìn)銷差價,借記“商品進(jìn)銷差價”賬戶。
通過以上分析,筆者建議在實(shí)際工作中,商品購進(jìn)價與售價同時調(diào)整核算時對“商品進(jìn)銷差價”賬戶調(diào)整的賬務(wù)處理應(yīng)多采用“二步法”。
參考文獻(xiàn):
1.丁元霖.商品流通企業(yè)會計[M].上海:立信會計出版社,2004.
2.周列平,喬榮,王艷霞.行業(yè)會計[M].武漢:武漢大學(xué)出版社,2011.
3.胡志明,余浩.行業(yè)會計特殊業(yè)務(wù)會計教程[M].武漢:武漢大學(xué)出版社,2008.
4.張光鋒.流通企業(yè)商品購進(jìn)退補(bǔ)價會計處理淺析[J].現(xiàn)代商業(yè),2013,(7).
作者簡介:
周列平,男,武漢商貿(mào)職業(yè)學(xué)院會計與金融學(xué)院常務(wù)副院長,湖北省會計學(xué)會理事,湖北省高等職業(yè)教育學(xué)會財經(jīng)分委會副主任委員,湖北省會計學(xué)會信息化委員會常務(wù)委員,武漢安信財稅咨詢公司財務(wù)顧問,主要從事會計學(xué)、電子商務(wù)方面的研究。
胡志明,男,教授。武漢商貿(mào)職業(yè)學(xué)院會計與金融學(xué)院院長。主要研究方向:財務(wù)會計。
全部未售。退補(bǔ)價購進(jìn)商品全部未出售,在計算“商品進(jìn)銷差價”調(diào)整金額時進(jìn)價和售價調(diào)整差價均按全部購進(jìn)數(shù)量Q計算。因此,T=Q[(S0-M0)-(S1-M1)],或T= Q[(M1-M0)+(S0-S1)],即上述公式(2)或(5)。
部分出售。退補(bǔ)價購進(jìn)商品若部分出售都發(fā)生在當(dāng)月可直接按上述公式(1)或(4)計算,若部分出售退補(bǔ)價商品既有上月又有當(dāng)月發(fā)生的,其上月銷售的商品進(jìn)價調(diào)整差價應(yīng)直接記入“主營業(yè)務(wù)成本”賬戶,此時進(jìn)價調(diào)整差價應(yīng)按全部退補(bǔ)價購進(jìn)商品減上月出售后的數(shù)量計算,售價調(diào)整差價均按未售數(shù)量W計算。此處注意,若按第一種方法計算,原差價計算應(yīng)扣除上月銷售數(shù)量,視同上月銷售的商品差價已由上月分?jǐn)偟戒N售成本,新差價也不含當(dāng)月銷售商品的售價調(diào)整差價。因此,T=(Q-X)[(S0-M0)-(S1-M1)]+(Q-X-W)×(S0-S1),或T=(Q-X)(M1-M0)+W(S0-S1),即上述公式(3)或(6)。
從上述 “商品進(jìn)銷差價”賬戶調(diào)整金額的計算公式可以看出:
(1)“商品進(jìn)銷差價”調(diào)整金額包括進(jìn)價調(diào)整差價和售價調(diào)整差價兩部分;
(2)售價調(diào)整差價只針對未售商品即庫存商品;
(3)企業(yè)對售價作正向(順向)調(diào)整,進(jìn)價調(diào)整和售價調(diào)整金額相等時,即M1
三、零售業(yè)商品購進(jìn)價與售價同時調(diào)整核算“二步法”
零售業(yè)商品購進(jìn)價與售價同時調(diào)整核算,對于“商品進(jìn)銷差價”賬戶調(diào)整金額的確定,在筆者閱讀的所有教材中幾乎都這樣介紹:按更正后的進(jìn)銷差價與原入賬進(jìn)銷差價的差額借記或貸記“商品進(jìn)銷差價”賬戶。其實(shí),這就是以上“商品進(jìn)銷差價”賬戶調(diào)整金額計算的第一種方法。這種方法將進(jìn)價調(diào)整差價和售價調(diào)整差價混合一并調(diào)整,因此,筆者將其稱之為“一步法”或“合并調(diào)整法”。
從以上商品購進(jìn)價與售價同時調(diào)整時商品進(jìn)銷差價的計算方法中得知,“商品進(jìn)銷差價”賬戶調(diào)整金額可以分兩部分計算,因此,對商品進(jìn)銷差價調(diào)整的賬務(wù)處理也可以分兩步進(jìn)行,筆者將此種方法稱之為“二步法”或“分別調(diào)整法”。所謂“二步法”是指 “商品進(jìn)銷差價”賬戶調(diào)整分進(jìn)價調(diào)整和售價調(diào)整兩個步驟進(jìn)行的賬務(wù)處理方法。以下略舉一例說明兩種方法的應(yīng)用。
例:某零售企業(yè)采用售價核算法核算。201×年2月3日購入商品100件,進(jìn)貨單價2 000元,銷售單價3 500元,款項(xiàng)已轉(zhuǎn)賬支付。201×年3月15日,供貨方發(fā)來銷貨更正單和紅字增值稅專用發(fā)票,銷貨更正單注明該商品每件價格應(yīng)為1 900元,退價款項(xiàng)已收存銀行,同時企業(yè)決定將該項(xiàng)商品銷售單價調(diào)整為3 420元。業(yè)務(wù)部門查知,該項(xiàng)商品2月份銷售20件,現(xiàn)庫存65件。
201×年2月3日購進(jìn)商品的會計分錄從略。
201×年3月15日退價會計處理:
一步法(合并調(diào)整差價):
借:銀行存款 11 700
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) -1 700
貸:庫存商品 (65×80)5 200
貸:主營業(yè)務(wù)成本 (20×100)2 000
商品進(jìn)銷差價(100-20)×[(3 500-2 000)-(3 420-
1 900)]-(100-20-65)×(3 500-3 420)2 800
二步法(分別調(diào)整差價):
(1)根據(jù)供貨方發(fā)來銷貨更正單和紅字增值稅專用發(fā)票以及分行收到退款通知,調(diào)整進(jìn)價差價。
借:銀行存款 11 700
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) -1 700
貸:商品進(jìn)銷差價 (80×100) 8 000
主營業(yè)務(wù)成本 (20×100)2 000
(2)根據(jù)業(yè)務(wù)部門的調(diào)整零售價通知,調(diào)整售價差價。
借:商品進(jìn)銷差價 5 200
貸:庫存商品 (65×80)5 200
四、兩種方法的比較
“一步法”唯一的好處在于商品進(jìn)價調(diào)整差價與售價調(diào)整差價合并調(diào)整,從而少作一個會計分錄或記賬憑證。其主要不足:一是會計分錄經(jīng)過復(fù)合不能清晰反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),多借多貸造成會計科目對應(yīng)關(guān)系混亂,不利于日后對賬、查賬與審核。譬如這個會計分錄,借:銀行存款,貸:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)、庫存商品。表面上看這個會計分錄似乎像退回商品收到銀行存款,但實(shí)際這是退價購進(jìn)商品全部未售,進(jìn)價與售價順向調(diào)整且S1-S0=M1-M0的調(diào)整分錄,因?yàn)檫M(jìn)價調(diào)整差價和售價調(diào)整差價金額相等,“商品進(jìn)銷差價”賬戶調(diào)整金額一增一減抵銷。二是“商品進(jìn)銷差價”賬戶調(diào)整金額計算麻煩容易出錯,記賬方向不易確定。
“二步法”的優(yōu)點(diǎn)和不足正好與“一步法”相反。二步法對商品購進(jìn)價與售價同時調(diào)整核算分兩步調(diào)整,能清晰反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的全過程,第一步反映進(jìn)價調(diào)整,第二步反映售價調(diào)整,互不重合,清晰明了?!吧唐愤M(jìn)銷差價”賬戶調(diào)整金額計算簡單,二步法對“商品進(jìn)銷差價”賬戶調(diào)整金額的計算分兩部分計算,一步為進(jìn)價調(diào)整差價,一步為售價調(diào)整差價,互不干擾,容易計算?!吧唐愤M(jìn)銷差價”賬戶的記賬方向容易確定,購進(jìn)商品進(jìn)價調(diào)整時,退價增加商品進(jìn)銷差價,貸記“商品進(jìn)銷差價”賬戶,補(bǔ)價減少商品進(jìn)銷差價,借記“商品進(jìn)銷差價”賬戶。退補(bǔ)價購進(jìn)商品售價調(diào)整時,調(diào)高增加商品進(jìn)銷差價,貸記“商品進(jìn)銷差價”賬戶,調(diào)低減少商品進(jìn)銷差價,借記“商品進(jìn)銷差價”賬戶。
通過以上分析,筆者建議在實(shí)際工作中,商品購進(jìn)價與售價同時調(diào)整核算時對“商品進(jìn)銷差價”賬戶調(diào)整的賬務(wù)處理應(yīng)多采用“二步法”。
參考文獻(xiàn):
1.丁元霖.商品流通企業(yè)會計[M].上海:立信會計出版社,2004.
2.周列平,喬榮,王艷霞.行業(yè)會計[M].武漢:武漢大學(xué)出版社,2011.
3.胡志明,余浩.行業(yè)會計特殊業(yè)務(wù)會計教程[M].武漢:武漢大學(xué)出版社,2008.
4.張光鋒.流通企業(yè)商品購進(jìn)退補(bǔ)價會計處理淺析[J].現(xiàn)代商業(yè),2013,(7).
作者簡介:
周列平,男,武漢商貿(mào)職業(yè)學(xué)院會計與金融學(xué)院常務(wù)副院長,湖北省會計學(xué)會理事,湖北省高等職業(yè)教育學(xué)會財經(jīng)分委會副主任委員,湖北省會計學(xué)會信息化委員會常務(wù)委員,武漢安信財稅咨詢公司財務(wù)顧問,主要從事會計學(xué)、電子商務(wù)方面的研究。
胡志明,男,教授。武漢商貿(mào)職業(yè)學(xué)院會計與金融學(xué)院院長。主要研究方向:財務(wù)會計。
全部未售。退補(bǔ)價購進(jìn)商品全部未出售,在計算“商品進(jìn)銷差價”調(diào)整金額時進(jìn)價和售價調(diào)整差價均按全部購進(jìn)數(shù)量Q計算。因此,T=Q[(S0-M0)-(S1-M1)],或T= Q[(M1-M0)+(S0-S1)],即上述公式(2)或(5)。
部分出售。退補(bǔ)價購進(jìn)商品若部分出售都發(fā)生在當(dāng)月可直接按上述公式(1)或(4)計算,若部分出售退補(bǔ)價商品既有上月又有當(dāng)月發(fā)生的,其上月銷售的商品進(jìn)價調(diào)整差價應(yīng)直接記入“主營業(yè)務(wù)成本”賬戶,此時進(jìn)價調(diào)整差價應(yīng)按全部退補(bǔ)價購進(jìn)商品減上月出售后的數(shù)量計算,售價調(diào)整差價均按未售數(shù)量W計算。此處注意,若按第一種方法計算,原差價計算應(yīng)扣除上月銷售數(shù)量,視同上月銷售的商品差價已由上月分?jǐn)偟戒N售成本,新差價也不含當(dāng)月銷售商品的售價調(diào)整差價。因此,T=(Q-X)[(S0-M0)-(S1-M1)]+(Q-X-W)×(S0-S1),或T=(Q-X)(M1-M0)+W(S0-S1),即上述公式(3)或(6)。
從上述 “商品進(jìn)銷差價”賬戶調(diào)整金額的計算公式可以看出:
(1)“商品進(jìn)銷差價”調(diào)整金額包括進(jìn)價調(diào)整差價和售價調(diào)整差價兩部分;
(2)售價調(diào)整差價只針對未售商品即庫存商品;
(3)企業(yè)對售價作正向(順向)調(diào)整,進(jìn)價調(diào)整和售價調(diào)整金額相等時,即M1
三、零售業(yè)商品購進(jìn)價與售價同時調(diào)整核算“二步法”
零售業(yè)商品購進(jìn)價與售價同時調(diào)整核算,對于“商品進(jìn)銷差價”賬戶調(diào)整金額的確定,在筆者閱讀的所有教材中幾乎都這樣介紹:按更正后的進(jìn)銷差價與原入賬進(jìn)銷差價的差額借記或貸記“商品進(jìn)銷差價”賬戶。其實(shí),這就是以上“商品進(jìn)銷差價”賬戶調(diào)整金額計算的第一種方法。這種方法將進(jìn)價調(diào)整差價和售價調(diào)整差價混合一并調(diào)整,因此,筆者將其稱之為“一步法”或“合并調(diào)整法”。
從以上商品購進(jìn)價與售價同時調(diào)整時商品進(jìn)銷差價的計算方法中得知,“商品進(jìn)銷差價”賬戶調(diào)整金額可以分兩部分計算,因此,對商品進(jìn)銷差價調(diào)整的賬務(wù)處理也可以分兩步進(jìn)行,筆者將此種方法稱之為“二步法”或“分別調(diào)整法”。所謂“二步法”是指 “商品進(jìn)銷差價”賬戶調(diào)整分進(jìn)價調(diào)整和售價調(diào)整兩個步驟進(jìn)行的賬務(wù)處理方法。以下略舉一例說明兩種方法的應(yīng)用。
例:某零售企業(yè)采用售價核算法核算。201×年2月3日購入商品100件,進(jìn)貨單價2 000元,銷售單價3 500元,款項(xiàng)已轉(zhuǎn)賬支付。201×年3月15日,供貨方發(fā)來銷貨更正單和紅字增值稅專用發(fā)票,銷貨更正單注明該商品每件價格應(yīng)為1 900元,退價款項(xiàng)已收存銀行,同時企業(yè)決定將該項(xiàng)商品銷售單價調(diào)整為3 420元。業(yè)務(wù)部門查知,該項(xiàng)商品2月份銷售20件,現(xiàn)庫存65件。
201×年2月3日購進(jìn)商品的會計分錄從略。
201×年3月15日退價會計處理:
一步法(合并調(diào)整差價):
借:銀行存款 11 700
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) -1 700
貸:庫存商品 (65×80)5 200
貸:主營業(yè)務(wù)成本 (20×100)2 000
商品進(jìn)銷差價(100-20)×[(3 500-2 000)-(3 420-
1 900)]-(100-20-65)×(3 500-3 420)2 800
二步法(分別調(diào)整差價):
(1)根據(jù)供貨方發(fā)來銷貨更正單和紅字增值稅專用發(fā)票以及分行收到退款通知,調(diào)整進(jìn)價差價。
借:銀行存款 11 700
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) -1 700
貸:商品進(jìn)銷差價 (80×100) 8 000
主營業(yè)務(wù)成本 (20×100)2 000
(2)根據(jù)業(yè)務(wù)部門的調(diào)整零售價通知,調(diào)整售價差價。
借:商品進(jìn)銷差價 5 200
貸:庫存商品 (65×80)5 200
四、兩種方法的比較
“一步法”唯一的好處在于商品進(jìn)價調(diào)整差價與售價調(diào)整差價合并調(diào)整,從而少作一個會計分錄或記賬憑證。其主要不足:一是會計分錄經(jīng)過復(fù)合不能清晰反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),多借多貸造成會計科目對應(yīng)關(guān)系混亂,不利于日后對賬、查賬與審核。譬如這個會計分錄,借:銀行存款,貸:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)、庫存商品。表面上看這個會計分錄似乎像退回商品收到銀行存款,但實(shí)際這是退價購進(jìn)商品全部未售,進(jìn)價與售價順向調(diào)整且S1-S0=M1-M0的調(diào)整分錄,因?yàn)檫M(jìn)價調(diào)整差價和售價調(diào)整差價金額相等,“商品進(jìn)銷差價”賬戶調(diào)整金額一增一減抵銷。二是“商品進(jìn)銷差價”賬戶調(diào)整金額計算麻煩容易出錯,記賬方向不易確定。
“二步法”的優(yōu)點(diǎn)和不足正好與“一步法”相反。二步法對商品購進(jìn)價與售價同時調(diào)整核算分兩步調(diào)整,能清晰反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的全過程,第一步反映進(jìn)價調(diào)整,第二步反映售價調(diào)整,互不重合,清晰明了。“商品進(jìn)銷差價”賬戶調(diào)整金額計算簡單,二步法對“商品進(jìn)銷差價”賬戶調(diào)整金額的計算分兩部分計算,一步為進(jìn)價調(diào)整差價,一步為售價調(diào)整差價,互不干擾,容易計算?!吧唐愤M(jìn)銷差價”賬戶的記賬方向容易確定,購進(jìn)商品進(jìn)價調(diào)整時,退價增加商品進(jìn)銷差價,貸記“商品進(jìn)銷差價”賬戶,補(bǔ)價減少商品進(jìn)銷差價,借記“商品進(jìn)銷差價”賬戶。退補(bǔ)價購進(jìn)商品售價調(diào)整時,調(diào)高增加商品進(jìn)銷差價,貸記“商品進(jìn)銷差價”賬戶,調(diào)低減少商品進(jìn)銷差價,借記“商品進(jìn)銷差價”賬戶。
通過以上分析,筆者建議在實(shí)際工作中,商品購進(jìn)價與售價同時調(diào)整核算時對“商品進(jìn)銷差價”賬戶調(diào)整的賬務(wù)處理應(yīng)多采用“二步法”。
參考文獻(xiàn):
1.丁元霖.商品流通企業(yè)會計[M].上海:立信會計出版社,2004.
2.周列平,喬榮,王艷霞.行業(yè)會計[M].武漢:武漢大學(xué)出版社,2011.
3.胡志明,余浩.行業(yè)會計特殊業(yè)務(wù)會計教程[M].武漢:武漢大學(xué)出版社,2008.
4.張光鋒.流通企業(yè)商品購進(jìn)退補(bǔ)價會計處理淺析[J].現(xiàn)代商業(yè),2013,(7).
作者簡介:
周列平,男,武漢商貿(mào)職業(yè)學(xué)院會計與金融學(xué)院常務(wù)副院長,湖北省會計學(xué)會理事,湖北省高等職業(yè)教育學(xué)會財經(jīng)分委會副主任委員,湖北省會計學(xué)會信息化委員會常務(wù)委員,武漢安信財稅咨詢公司財務(wù)顧問,主要從事會計學(xué)、電子商務(wù)方面的研究。
胡志明,男,教授。武漢商貿(mào)職業(yè)學(xué)院會計與金融學(xué)院院長。主要研究方向:財務(wù)會計。