嚴(yán)新彥
摘 要:本文就當(dāng)前財務(wù)稽核工作存在的主要問題進行了討論,并提出如何創(chuàng)新財務(wù)稽核手段,從而強化企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制,提升企業(yè)財務(wù)集約化管理水平。
關(guān)鍵詞:財務(wù)稽核;風(fēng)險防控;集約化
一、財務(wù)稽核的重要意義
近年來,企業(yè)內(nèi)控制度在不斷完善,在深入推進企業(yè)集約化發(fā)展中,財務(wù)稽核工作發(fā)揮了重要作用,成為規(guī)范財務(wù)核算工作、防范經(jīng)營風(fēng)險、強化內(nèi)部控制等的重要方式。發(fā)揮財務(wù)管理及監(jiān)督職能,進一步加強財會基礎(chǔ)性工作,規(guī)范和完善了財會行為活動,從而杜絕貪污、浪費、徇私舞弊行為及對財務(wù)的不合理使用,提高企業(yè)經(jīng)營的經(jīng)濟性、保證資產(chǎn)完整和安全、提高企業(yè)財務(wù)管理效率,使企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作更加制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、透明化,監(jiān)督企業(yè)貫徹正確的經(jīng)營思想,按照國家政策進行規(guī)范運營。
二、當(dāng)前財務(wù)稽核工作存在的主要問題
1.內(nèi)部稽核體系和運行機制不完善,內(nèi)部稽核制度不健全。一些企業(yè)內(nèi)部稽核制度缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性。在運行機制上缺乏統(tǒng)一的ERP稽核標(biāo)準(zhǔn),稽核崗位與實際業(yè)務(wù)脫鉤,不能敏銳觀察到實際業(yè)務(wù)中存在的風(fēng)險和迅速排查隱患。在稽核程序上,沒有將內(nèi)部稽核與其它內(nèi)部會計控制體系相融合,缺乏對企業(yè)的經(jīng)濟活動和財務(wù)支出有效監(jiān)督。在稽核方式上,把事后稽核、現(xiàn)場稽核作為重點,忽視了事前、事中稽核及非現(xiàn)場稽核。在稽核手段上,沒有充分利用ERP相關(guān)系統(tǒng),僅局限于傳統(tǒng)的檢查方式,稽核效果差。在稽核機制上,無稽核結(jié)果反饋制度,對解決和落實整改不重視,監(jiān)督不徹底。
2.稽核內(nèi)容不全面,難適應(yīng)外部環(huán)境和經(jīng)濟業(yè)務(wù)變化需要。多數(shù)企業(yè)偏重對原始憑證、對賬簿及相關(guān)報表的審核,不重視對經(jīng)營活動真實性的審核;重視對會計核算的審核,忽視了對成本、費用等各項經(jīng)濟指標(biāo)的審核……。外部環(huán)境及經(jīng)營管理不斷變化,新政策、新業(yè)務(wù)、新問題層出不窮,財務(wù)稽核制度不及時改進,使內(nèi)部監(jiān)督制度出現(xiàn)漏洞,財務(wù)稽核失去效力。
3.對稽核工作重要性缺乏認識。部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對內(nèi)部稽核制度不夠重視,造成人員配備、崗位分工不合理,制訂的規(guī)章制度內(nèi)容不完整,缺乏可操作性,會計監(jiān)督形同虛設(shè)。另外,稽核人員業(yè)務(wù)技能水平普遍偏低,監(jiān)督意識差,培訓(xùn)走過場,制約了稽核工作。
三、創(chuàng)新財務(wù)稽核手段,提升財務(wù)集約化管理水平
1.建立和完善日常稽核監(jiān)督機制。一是各財務(wù)子公司建立財務(wù)稽核組織,明確日?;吮O(jiān)督職責(zé),確保財務(wù)稽核責(zé)任到人。二是建立日?;吮O(jiān)督機制。建立監(jiān)督記錄表,做好日常稽核的記錄,對日常稽核的問題及時落實整改責(zé)任,邊查邊改,真正起到財務(wù)稽核的作用。三是建立起日?;藞蟾鏅C制,財務(wù)部將定期進行日?;耍瑱z查各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合規(guī)性,并形成日?;吮O(jiān)督月報。四是全面梳理各項財務(wù)業(yè)務(wù)及管理流程,強化稽核制度,落實內(nèi)部牽制,發(fā)揮各個崗位的財務(wù)監(jiān)督作用;完善溝通協(xié)調(diào)機制,形成監(jiān)督合力。
2.不斷提高在線稽核監(jiān)控水平,確保財務(wù)稽核精細化。財務(wù)稽核要做到精細化,在實際操作時要進行會計基礎(chǔ)稽核、資金稽核、預(yù)算和審批、固定資產(chǎn)稽核、稅務(wù)稽核、基建工程稽核等等,結(jié)合ERP實施后的業(yè)務(wù)流程特點,對稽核項目按流程分類,并進行清單式梳理、細化和動態(tài)維護,找到細分后各流程對應(yīng)的監(jiān)測點,對每個流程模塊的操作規(guī)范性進行集中管控。同時,擴大在線稽核覆蓋面,提高實時管控與在線監(jiān)測能力,強化日常財務(wù)稽核診斷,提升即時監(jiān)督能力。設(shè)置財務(wù)稽核規(guī)則庫,在以財務(wù)管控為載體的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)系統(tǒng)自動對業(yè)務(wù)的在線稽核監(jiān)控。例如,對供電公司稽核人員進行培訓(xùn),以點帶面、分層次全面開展在線稽核。通過不同的業(yè)務(wù)稽核規(guī)則、稽核方案、稽核專題,通過ERP系統(tǒng)的智能運算,尋找各類數(shù)據(jù)疑點。另外,完善非現(xiàn)場稽核體系,實現(xiàn)非現(xiàn)場稽核與現(xiàn)場稽核相結(jié)合。通過在線稽核收集、處理、分析連續(xù)期間的數(shù)據(jù),動態(tài)把握和反映各部門的經(jīng)營狀況和成果,提高內(nèi)控稽核的效果。最后,相關(guān)單位完成整改后上報形成稽核報告,運用稽核成果來糾正偏差、堵塞漏洞,從而實現(xiàn)內(nèi)控檢查精細化。
3.加強財務(wù)風(fēng)險防控,提升企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險防控能力。公司要將財務(wù)風(fēng)險防控考核納入財務(wù)工作評價體系,印制賬務(wù)稽核工作手冊,加強對稽核人員的監(jiān)督與培訓(xùn)。同時,建立財務(wù)風(fēng)險稽核預(yù)警指標(biāo)體系,針對稽核項目形成有效的風(fēng)險防范處理機制,結(jié)合業(yè)務(wù)特點和項目實際,制定具體可操作性的稽核方案,實現(xiàn)對資金安全關(guān)鍵環(huán)節(jié)的實時監(jiān)控,對重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)的稽核診斷和對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的在線稽核監(jiān)控,例如對公司資金安全管控、工程管理、稅收風(fēng)險管控、成本費用控制等存在風(fēng)險隱患較大的關(guān)鍵點進行重點稽核,提出有效的整改措施,不斷加強財務(wù)預(yù)警和實時監(jiān)控能力,提升經(jīng)營風(fēng)險防控能力,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。
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