文/吳自力
報(bào)業(yè)的媒介融合,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,將引發(fā)體制、機(jī)制、觀念、技術(shù)、人才等的全方位改革。由于中國報(bào)業(yè)集團(tuán)是混合著企業(yè)和事業(yè)單位雙重屬性的特殊產(chǎn)物,一步到位的改革顯然過于理想化。當(dāng)前而言,媒介融合最迫切需要的是在機(jī)制運(yùn)行上找到一個(gè)突破口,而項(xiàng)目制,既可以最大限度地減少改革帶來的震蕩,也能夠最大限度地發(fā)揮報(bào)業(yè)固有優(yōu)勢(shì),更重要的是,可以使報(bào)業(yè)在應(yīng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)壓迫性的高速發(fā)展上擁有更為從容的姿態(tài)。
項(xiàng)目制并不是一個(gè)新生事物,其概念大致可以從宏觀和微觀兩個(gè)層面進(jìn)行說明。
在宏觀上,項(xiàng)目制是國家的一種社會(huì)治理思路。在傳統(tǒng)上下級(jí)科層制之外,建立另外一套的以中央(部門)權(quán)力為核心的項(xiàng)目管理與資金分配體系。最典型的莫過于1990年中國分稅制的推行和教育系統(tǒng)課題體系的展開,使地方政府駐京辦開始“跑部錢進(jìn)”、高校教師忙于申報(bào)課題項(xiàng)目。項(xiàng)目制并非中國獨(dú)有的治理現(xiàn)象,而是在20世紀(jì)經(jīng)濟(jì)危機(jī)與風(fēng)險(xiǎn)社會(huì)大背景下,發(fā)達(dá)國家普遍采用的一種管理辦法,比如羅斯福新政中的項(xiàng)目制雛形,比如聯(lián)邦制中的聯(lián)邦資助項(xiàng)目,等等。
在微觀上,項(xiàng)目制是企業(yè)的一種組織形式和目標(biāo)責(zé)任制度。10多年前,項(xiàng)目制就已在出版社中得到推行,并取得了不俗的成績(jī)。中國人民大學(xué)出版社是國內(nèi)第一批實(shí)行項(xiàng)目制的出版社之一。20世紀(jì)90年代末,該社實(shí)行項(xiàng)目制的第一年,負(fù)責(zé)考研輔導(dǎo)書項(xiàng)目的3個(gè)人就創(chuàng)造了2000多萬元的碼洋,中國人民大學(xué)出版社的考研輔導(dǎo)書從此成為國內(nèi)第一品牌,奠定了中國人民大學(xué)出版社成為國內(nèi)一流強(qiáng)社的重要基礎(chǔ)。電視臺(tái)幾年前也開始了項(xiàng)目制的運(yùn)作,體現(xiàn)為節(jié)目資金的集約使用。項(xiàng)目制的管理者利用資金的市場(chǎng)整合功能,把性價(jià)比最好的資源整合成電視節(jié)目,從而達(dá)到資金產(chǎn)出收益最大化。報(bào)業(yè)雖然很早也開始運(yùn)作項(xiàng)目,但沒有引起足夠的重視,更沒有提高到“制度”層面來探索,也很少有關(guān)于報(bào)業(yè)項(xiàng)目制的研究。
本文所談的項(xiàng)目制當(dāng)然是微觀意義上的,所指項(xiàng)目制,具體來說,就是為了完成一個(gè)項(xiàng)目而對(duì)報(bào)業(yè)各種資源進(jìn)行優(yōu)化組合的一種運(yùn)營機(jī)制。它有兩層含義:項(xiàng)目制是一種以項(xiàng)目為核心的組織形式,這樣的組織形式有可能僅限于編輯、經(jīng)營內(nèi)部,也有可能整合編輯、經(jīng)營等部門的力量,組織形式可能是項(xiàng)目小組,也可能是公司、事業(yè)部;項(xiàng)目制是一種目標(biāo)責(zé)任制度,總是圍繞既定的目標(biāo)而開展工作。
為什么項(xiàng)目制可以成為中國報(bào)業(yè)改革的有效手段?首先得從報(bào)業(yè)集團(tuán)目前存在的三大機(jī)制弊端說起。
第一,行政化傾向。紙媒大多數(shù)都是以某省、市黨委機(jī)關(guān)報(bào)為母體辦起來的,盡管各自壯大之后,有些報(bào)業(yè)集團(tuán)不再以母報(bào)、子報(bào)來稱呼,比如南方報(bào)業(yè)將包括《南方日?qǐng)?bào)》在內(nèi)的旗下媒體統(tǒng)稱為系列報(bào)刊,但是在行政級(jí)別上,都市報(bào)和機(jī)關(guān)報(bào)之間,仍然有著十分清晰的界限。比如廣州《新快報(bào)》的總編,回到《羊城晚報(bào)》后卻只是一個(gè)部門的主任。《南方都市報(bào)》總編的行政級(jí)別也相當(dāng)于《南方日?qǐng)?bào)》一個(gè)部門的主任。也就是說,報(bào)業(yè)集團(tuán)“金字塔式”的治理結(jié)構(gòu)從來沒有改變。
另一方面,報(bào)業(yè)集團(tuán)的用工形式也靈活多樣,有編制的“新聞干部”少而簽臨時(shí)合同的“新聞民工”多,早已經(jīng)是現(xiàn)實(shí)。即便如此,在關(guān)系到行政級(jí)別的提拔上,由于報(bào)業(yè)集團(tuán)的特殊屬性,仍然是按照黨政機(jī)關(guān)論資排輩的做法。這種沿襲事業(yè)單位的內(nèi)向型“金字塔式”的科層制,權(quán)力中心是一元化的,員工處于不同的等級(jí)序列,最高層逐漸控制人數(shù)遞增的下層。這種機(jī)制適合報(bào)業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)的需要,但卻壓制了下層人員的積極性,于是使得擁有權(quán)力的上層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)創(chuàng)新這一制度沒有積極性,而具有創(chuàng)新積極性的下層卻沒有權(quán)力去改變。過去,合并后的原文匯新民聯(lián)合報(bào)業(yè)集團(tuán),多年沒有起色,和這種科層制的官僚化運(yùn)作,有著莫大的關(guān)系。當(dāng)然,任何一個(gè)單位大了,都會(huì)有這種問題,就算是騰訊、阿里巴巴也或多或少會(huì)有官僚化傾向,但由于是成長(zhǎng)型企業(yè),在飛速發(fā)展中可以克服或忽視這個(gè)問題。報(bào)業(yè)集團(tuán)不同,架構(gòu)成熟,挑戰(zhàn)激烈,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代如何克服官僚化傾向,激發(fā)內(nèi)部活性,已是迫切需要解決的問題。
第二,內(nèi)部壁壘。隨著事業(yè)發(fā)展,報(bào)業(yè)集團(tuán)的二級(jí)部門日益膨脹,旗下除報(bào)刊之外,還會(huì)有多達(dá)10多家的職能部門。每一個(gè)部門都是一個(gè)封閉的小循環(huán),各個(gè)部門之間缺乏橫向聯(lián)系。內(nèi)部壁壘具體表現(xiàn)在:部門之間不信任,不溝通,不合作;對(duì)兄弟部門的分工和職責(zé)缺乏了解,工作溝通困難;只強(qiáng)調(diào)自己部門的重要性和利益;各部門自行其是,沒有同步意識(shí);部門之間互不配合,甚至互相拆臺(tái);出了問題,互相指責(zé),推諉責(zé)任……造成部門壁壘的原因很多,從集團(tuán)層面來看,是各部門缺乏全局觀念,專注于自己的職責(zé)、任務(wù),忘記了整體目標(biāo)。而各部門也有自己的理由,集團(tuán)的績(jī)效管理,負(fù)責(zé)人簽訂任務(wù)責(zé)任書,讓每一個(gè)部門分別成為利潤中心或成本中心,各自有細(xì)化的目標(biāo)和指標(biāo),從而決定該部門必須為自己的利益而奮斗。
第三,效率低下。前兩者是因,效率低下是果。報(bào)業(yè)集團(tuán)的“金字塔式”組織架構(gòu),決定了集團(tuán)內(nèi)部信息傳遞路線較長(zhǎng),反饋速度較慢,適應(yīng)環(huán)境變化較難。而內(nèi)部決策、執(zhí)行流程過長(zhǎng),信息很容易發(fā)生傳而不通、變形甚至丟失等現(xiàn)象,致使辦事效率低下。組織創(chuàng)新當(dāng)然是最佳選擇,卻也可能是一個(gè)知易行難的選擇。尤其是面對(duì)現(xiàn)實(shí)國情,即便是千呼萬喚的高校去行政化都舉步維艱,何況是身負(fù)輿論引導(dǎo)和輿論監(jiān)督重任的報(bào)業(yè)集團(tuán)。對(duì)于報(bào)業(yè)集團(tuán)而言,既要維持目前的架構(gòu)不變,又必須千方百計(jì)地打通上下層級(jí)之間的溝通、執(zhí)行、反饋渠道。實(shí)踐中,也有一些報(bào)業(yè)集團(tuán)設(shè)立社長(zhǎng)信箱,收集民意、建議。然而,這畢竟不是制度性安排。而且,效率問題往往是發(fā)生在中間環(huán)節(jié),發(fā)生在運(yùn)行環(huán)節(jié),只有打通了中間環(huán)節(jié),推動(dòng)了流暢的項(xiàng)目運(yùn)行,才能上下貫通,才能高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
一是釋放活力,有利于發(fā)展報(bào)業(yè)生產(chǎn)力。傳統(tǒng)報(bào)業(yè)集團(tuán)組織內(nèi),隨著經(jīng)營規(guī)模擴(kuò)大,最高管理層責(zé)任層層加碼,卻又不可避免地沾染官僚主義弊病,經(jīng)營活動(dòng)僵化,面對(duì)新技術(shù)、新形勢(shì)反應(yīng)遲鈍。項(xiàng)目制的推行,既能夠解放上層的壓力,也能釋放下層的活力。以房地產(chǎn)企業(yè)為借鑒,每一個(gè)樓盤項(xiàng)目,都是按著項(xiàng)目制運(yùn)作的公司。這些公司獨(dú)立核算,對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)營效益負(fù)責(zé),擁有獨(dú)立運(yùn)作項(xiàng)目的權(quán)力,從策劃定位直至銷售均可自主進(jìn)行,也可對(duì)外委托,從而將集團(tuán)高層從日常的行政事務(wù)中解放出來,集中力量研究和制定企業(yè)發(fā)展的各種經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營方針,而各項(xiàng)目部,依據(jù)經(jīng)營目標(biāo)、政策和制度,完全自主經(jīng)營,充分發(fā)揮各自的積極性和主動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略層與戰(zhàn)術(shù)層的分離。
二是做增量,減少部門內(nèi)耗。項(xiàng)目制一般是根據(jù)項(xiàng)目要求設(shè)定任務(wù)目標(biāo),以項(xiàng)目目標(biāo)為中心進(jìn)行流程重構(gòu),形成項(xiàng)目組。對(duì)項(xiàng)目組成員,強(qiáng)調(diào)的不再是隸屬于某個(gè)部門,而是對(duì)項(xiàng)目、對(duì)所在項(xiàng)目中分擔(dān)的任務(wù)負(fù)責(zé)。近年來,不少報(bào)社在采編方面推行的虛擬團(tuán)隊(duì),實(shí)際上就是項(xiàng)目制的雛形,初步實(shí)現(xiàn)了協(xié)作。項(xiàng)目小組還只是項(xiàng)目制的初級(jí)形式,高級(jí)形式應(yīng)該是事業(yè)部制,或者傳統(tǒng)的公司制。有人會(huì)問,新的公司不就形成新的部門壁壘嗎?即便是新建項(xiàng)目公司,由于目標(biāo)、任務(wù)和原有的各個(gè)部門完全不存在利益沖突,相反,會(huì)借重各部門的力量,通過利益分享,不但沒有內(nèi)耗,反而會(huì)形成合力。比如,南方報(bào)業(yè)的“南方輿情”項(xiàng)目,就將南方報(bào)業(yè)整個(gè)集團(tuán)有關(guān)輿情的部門全面整合,實(shí)現(xiàn)了增量?jī)r(jià)值倍增。反過來,如果按傳統(tǒng)做法,指定哪家系列報(bào)來做,效果是否不同?答案不言自明。
三是盤活固有資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)資源科學(xué)整合。不可否認(rèn),報(bào)業(yè)集團(tuán)作為國有企事業(yè)單位,管理上至今還是很粗放的,有相當(dāng)部分的固有資產(chǎn)沒有得到很好的利用。力推項(xiàng)目制,可以倒逼固有資產(chǎn)的盤活。舉個(gè)簡(jiǎn)單例子,報(bào)業(yè)集團(tuán)都有很多互換廣告,像汽車、房產(chǎn)等大宗商品不在少數(shù),傳統(tǒng)做法都是拍賣了事。如果將物業(yè)、品牌、資源作為投入,與實(shí)力機(jī)構(gòu)或投資商合作,未來收益肯定要比現(xiàn)在單純的拍賣利潤要高,也比收租金更有技術(shù)含量和財(cái)務(wù)優(yōu)勢(shì)。前些年,全國興起建設(shè)文化產(chǎn)業(yè)園,很多報(bào)業(yè)集團(tuán)都有產(chǎn)業(yè)園空置。以《羊城晚報(bào)》的羊城創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園為例,體量巨大,區(qū)位優(yōu)勢(shì)一流,目前是以收租為主,如果能夠優(yōu)選一些知名品牌入園,孵化、參股一些優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目,未來經(jīng)營收益不可估量。
四是培育良性競(jìng)爭(zhēng),培養(yǎng)優(yōu)秀人才。項(xiàng)目通過競(jìng)爭(zhēng)脫穎而出,打破舊有的資源壟斷格局,使內(nèi)部有了良性競(jìng)爭(zhēng)的氛圍。同時(shí),通過讓項(xiàng)目方而不是集團(tuán)承擔(dān)一定的創(chuàng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn),極大地激發(fā)項(xiàng)目方的主動(dòng)性和創(chuàng)造力,有利于優(yōu)秀人才的成長(zhǎng)。以南方報(bào)業(yè)的《21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道》為例,最初其實(shí)就是按照項(xiàng)目制的方式運(yùn)作,甚至連股份安排都有項(xiàng)目制的影子,一張《21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道》,成長(zhǎng)了一大批財(cái)經(jīng)報(bào)道的優(yōu)秀采編和運(yùn)營骨干。媒介融合時(shí)代,辦報(bào)的環(huán)境變了,但辦報(bào)、辦網(wǎng)、媒介融合所需要的土壤變化不大,人才發(fā)展所需要的土壤變化也不大。無論是在紙媒還是網(wǎng)媒,項(xiàng)目制可以在既有的環(huán)境下給予優(yōu)秀人才足夠的成長(zhǎng)空間和發(fā)展前景。比如,當(dāng)下不少媒體人都在運(yùn)營微信公眾號(hào),這種創(chuàng)業(yè)模式和報(bào)業(yè)集團(tuán)現(xiàn)有利益格局毫不沖突,卻很有可能小投入換來大收益。優(yōu)秀員工可以通過項(xiàng)目的成長(zhǎng)脫穎而出,既不會(huì)影響既有的職務(wù)數(shù)目,又能成就自己的事業(yè)空間。
五是目標(biāo)管理,提高效益。項(xiàng)目制既是一種組織形式,也是一種目標(biāo)管理。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可隨時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題和不足,及時(shí)制定改進(jìn)措施,有的放矢地調(diào)整發(fā)展思路和策略。與此同時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還可把大的目標(biāo)細(xì)分為一個(gè)個(gè)具體的小目標(biāo),隨時(shí)跟蹤每一個(gè)目標(biāo)的進(jìn)展,引導(dǎo)員工自己制定工作目標(biāo),激發(fā)員工潛在的工作能力和自我實(shí)現(xiàn)的需求,自覺采取措施完成工作目標(biāo),并予以激勵(lì)。在打通“腸梗塞”的前提下,項(xiàng)目制所激發(fā)的自我管理潛力是很大的,帶來的市場(chǎng)效益也將十分可觀。
一是創(chuàng)立項(xiàng)目孵化基金?;ヂ?lián)網(wǎng)企業(yè)之所以能夠發(fā)展得那么快,主要是作為新生事物的成長(zhǎng)性非常強(qiáng),而報(bào)業(yè)已經(jīng)成熟運(yùn)行幾百年。要迎頭趕上,就必須逐步改造自身的基因。創(chuàng)立內(nèi)部員工的項(xiàng)目孵化基金,會(huì)是一個(gè)良好的開端。首先,目前很多記者編輯在運(yùn)營自己的微博、微信公眾號(hào),盡管質(zhì)量良莠不齊,但如果有外來資金的介入,或許“丑小鴨”就是一只“白天鵝”。其次,報(bào)業(yè)集團(tuán)的媒介融合過程是一個(gè)長(zhǎng)期的過程,也是一個(gè)自我改造的過程,項(xiàng)目孵化基金的建立與成長(zhǎng),將能夠由微入主地影響其內(nèi)部的價(jià)值取向。第三,項(xiàng)目孵化基金的建立,也能夠很好地穩(wěn)定當(dāng)前的報(bào)業(yè)人心,使有志于向互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型的人才有大展身手的平臺(tái),使有志于轉(zhuǎn)型的采編人才有揮灑青春的經(jīng)營空間。在報(bào)業(yè)集團(tuán)內(nèi)部其實(shí)有一個(gè)共識(shí),就是不缺辦報(bào)人才,但缺經(jīng)營人才。項(xiàng)目孵化基金的設(shè)立,將可以成為演武場(chǎng)和試驗(yàn)基地,能成功走出的必將是報(bào)業(yè)新時(shí)代運(yùn)營的一方將才。
項(xiàng)目孵化基金的設(shè)立,可以有兩種形式。一種是自籌資金??紤]到目前報(bào)業(yè)經(jīng)營形勢(shì)的現(xiàn)狀,這并不是一個(gè)最佳選項(xiàng)。一種是合作,尋找天使投資或風(fēng)投。這樣做的好處有兩個(gè)方面:一是分散投資風(fēng)險(xiǎn),一口吃不成胖子,也不能把所有雞蛋放在同一個(gè)籃子里;二是外來資金的介入,對(duì)項(xiàng)目的立項(xiàng)、運(yùn)作都將起到很好的監(jiān)督作用,避免人情化操作,避免資金的無謂浪費(fèi)和揮霍。
二是構(gòu)建項(xiàng)目申報(bào)渠道。首先,必須建立一個(gè)公正、專業(yè)、透明且高效的項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì),或者評(píng)審專家?guī)臁8鶕?jù)不同的項(xiàng)目方向,選擇不同類型的專家進(jìn)行評(píng)審。其次,建立嚴(yán)格的評(píng)審制度。既要公開,也要避嫌,還要保障外來投資的話語權(quán),在制度上減少廢品率,或者說增加項(xiàng)目日后運(yùn)營成功的可能性。第三,保持申報(bào)渠道的暢通。其實(shí)不少報(bào)業(yè)集團(tuán)也曾開展不同類型的創(chuàng)業(yè)大賽,但往往形式大于內(nèi)容,而且不是常態(tài)的。渠道的暢通,一方面是申報(bào)機(jī)會(huì)的平等,不能讓項(xiàng)目申報(bào)成為“分豬肉”;另一方面是申報(bào)結(jié)果的公平性,確保內(nèi)部創(chuàng)業(yè)積極性高漲,還有就是申報(bào)時(shí)間流程的制度化,使項(xiàng)目創(chuàng)業(yè)員工有盼頭、知準(zhǔn)信。第四,建立項(xiàng)目效果評(píng)估。實(shí)際上就是立項(xiàng)之后的項(xiàng)目效果跟蹤,從而對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)起到鞭策作用。不行的,及時(shí)撤資金;有前景的,推動(dòng)其發(fā)展。
三是建立項(xiàng)目激勵(lì)機(jī)制。燕昭王千金買骨,商鞅南門立木,所求不過“信”字。對(duì)于報(bào)業(yè)集團(tuán)而言,項(xiàng)目激勵(lì)機(jī)制,既是利益的再分配,也是財(cái)富的再增值。善用之,則說不定,種下的是“跳蚤”,卻收獲了“龍種”。