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        軟科學(xué)研究成果信息共享的優(yōu)化與提升對策研究

        2014-06-19 18:55:38丁其濤等
        科學(xué)與管理 2014年2期

        丁其濤等

        摘要:本文立足山東實際,通過分析國內(nèi)外及山東省軟科學(xué)研究成果信息共享的現(xiàn)狀,總結(jié)我省軟科學(xué)研究成果共享的現(xiàn)有模式經(jīng)驗、找出存在的主要問題,提出優(yōu)化提升我省成果信息共享模式的對策建議,進一步推進軟科學(xué)決策的科學(xué)化和民主化。

        關(guān)鍵詞:軟科學(xué);成果信息共享;共享模式;優(yōu)化對策

        中圖分類號:F204 文獻標識碼:A DOI:10.3969/j.issn1003-8256.2014.02.013

        0 引言

        軟科學(xué)研究成果主要包括研究報告、調(diào)研報告、論文、專著等知識產(chǎn)品。這些研究成果是大量數(shù)據(jù)、信息經(jīng)過科研人員思維加工以后形成的高價值、大信息量且有助于解決當下社會、經(jīng)濟、科技等領(lǐng)域存在的問題的知識成果。對于這類知識成果來講,其價值除了提供給決策者供其參考以外,更重要的是被其他科研人員或機構(gòu)獲取,為更多的研究項目所應(yīng)用,實現(xiàn)知識溢出效應(yīng)的最大化。從另一層面看,軟科學(xué)研究成果從本質(zhì)上是公共資源,應(yīng)該為社會大眾所獲取、利用。但由于軟科學(xué)研究成果共享工作尚處于起步階段,大量的研究成果由于缺乏交流與共享,造成大量閑置,帶來了很大程度的資源浪費和重復(fù)性研究工作,從一定程度上制約了軟科學(xué)研究機構(gòu)的科研整體水平提升。

        因此,分析國內(nèi)外軟科學(xué)研究成果共享的實踐經(jīng)驗,探討科學(xué)合理的信息成果共享模式,研究軟科學(xué)各相關(guān)主體(包括軟科學(xué)研究機構(gòu)、軟科學(xué)研究管理機構(gòu)、決策部門等)如何在自愿、平等、互惠的基礎(chǔ)上,建立彼此間的合作、協(xié)作關(guān)系,如何利用各種技術(shù)、方法和途徑實現(xiàn)各種研究成果的共享,對于整合我省軟科學(xué)研究機構(gòu)科研實力,具有重要的現(xiàn)實意義。

        1 國內(nèi)外軟科學(xué)研究成果共享的實踐經(jīng)驗

        發(fā)達國家的思想庫歷來重視研究成果的推銷,他們通過印刷媒介、電子媒介、網(wǎng)絡(luò)媒介和各種研討會、演講等方式向政府、學(xué)術(shù)界和社會大眾發(fā)布研究成果,影響公眾輿論,引起決策者的注意,提高機構(gòu)的學(xué)術(shù)影響力。其中,出版專著、研究報告,或發(fā)行期刊、論文等出版物是發(fā)達國家智庫擴大影響的最為重要的方式和手段。

        相比發(fā)達國家思想庫多樣化的軟科學(xué)研究成果途徑和完善的知識共享機制,目前我國軟科學(xué)研究成果共享的方式相對單一,歸納起來主要有兩種:

        ① 通過學(xué)術(shù)交流會、專題研討會等形式共享。國內(nèi)的軟科學(xué)研究成果主要通過較有影響的有國家軟科學(xué)年度會議、中國軟科學(xué)學(xué)術(shù)年會、軟科學(xué)國際研討會等會議形式實現(xiàn)共享。廣大學(xué)者通過這種面對面的形式,就軟科學(xué)的發(fā)展、研究等問題廣泛討論,起到較好的成果共享效果。

        ② 通過軟科學(xué)資源共享平臺。自2004年底中國首個關(guān)于軟科學(xué)成果共享的“軟科學(xué)研究與共享平臺”開通后,其他省市陸續(xù)搭建起了軟科學(xué)資源共享平臺。較有代表性有:浙江省軟科學(xué)研究共享平臺、黑龍江省軟科學(xué)網(wǎng)、北京市軟科學(xué)資源共享文獻庫、河北省軟科學(xué)成果管理系統(tǒng)、福建省軟科學(xué)研究成果信息管理系統(tǒng)等。這些平臺依靠網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)實現(xiàn)了研究機構(gòu)、專家、軟科學(xué)項目和和研究成果等資源的跨地域、跨部門整合,為成果共享提供了現(xiàn)代化的科技支撐。

        2 軟科學(xué)成果信息共享的內(nèi)在模式

        成果信息共享就是將個體或組織的研究成果通過交流、網(wǎng)絡(luò)、會議、組織學(xué)習(xí)等手段進行共知共享,并經(jīng)創(chuàng)新實現(xiàn)研究成果增值的過程。模式是軟科學(xué)研究機構(gòu)合作交流和成果共享的運行框架,是進行管理協(xié)調(diào)的路線圖,是進行成果共享的具體路徑流程。對于軟科學(xué)研究成果信息共享來說,關(guān)鍵在于內(nèi)在模式。歸納來講,主要有以下四種內(nèi)在模式:

        圖1 軟科學(xué)研究成果信息共享內(nèi)在模式

        2.1 合作協(xié)同模式

        軟科學(xué)成果信息共享合作協(xié)同模式是知識聯(lián)盟的一種形式,是軟科學(xué)機構(gòu)圍繞軟科學(xué)研究的目標和內(nèi)容,通過一定的渠道與手段,把所需的各種研究資源和組織功能通過某種機制整合到一起,實現(xiàn)資源互補。在區(qū)域范圍內(nèi)構(gòu)建軟科學(xué)研究成果信息共享合作協(xié)同聯(lián)盟,可以打破機構(gòu)之間的管理體制障礙,充分發(fā)揮和利用各類機構(gòu)的人才資源、知識資源等優(yōu)勢,有利于把研究經(jīng)費、知識資源和人力資源整合,產(chǎn)生最大的社會效益和經(jīng)濟效益。

        2.2 部門組織縱向管理模式

        在成果信息共享體系中,共享的實現(xiàn)需要共享主體之間的充分協(xié)調(diào)合作,而這種關(guān)系的實現(xiàn)和維系關(guān)鍵是依賴職能部門的有效管理,軟科學(xué)機構(gòu)之間通過職能部門的有效管理和協(xié)調(diào)達到成果信息共享的目的。因此,軟科學(xué)研究管理機構(gòu)應(yīng)該起到管理者和中介的作用,承擔起促進軟科學(xué)研究資源共享的職責,鼓勵和促進軟科學(xué)資源的獲取、共享和利用,推動資源共享行為發(fā)生。

        2.3 自主聯(lián)合集聚模式

        軟科學(xué)的研究特性,決定了其需要依靠跨學(xué)科、跨領(lǐng)域的專家學(xué)者相互協(xié)作來完成研究工作。通過這種自主集聚的共享模式,軟科學(xué)機構(gòu)之間可以根據(jù)各自的研究內(nèi)容自主選擇合作共享的對象,形成跨部門、跨學(xué)科、跨領(lǐng)域的軟科學(xué)研究團隊。通過點對點的溝通,合作方優(yōu)勢互補、各取所需,實現(xiàn)研究成果的交流共享。

        目前,我國已有的軟科學(xué)研究機構(gòu)聯(lián)合多來自于政府的引導(dǎo),要改變這種局面,應(yīng)在軟科學(xué)研究機構(gòu)間建立一種自主的、穩(wěn)定的、高效的聯(lián)合方式。2012年3月,山東省科技廳制定并頒布了《山東省軟科學(xué)研究計劃管理辦法》,在該《辦法》的立項原則中提出“鼓勵聯(lián)合。軟科學(xué)計劃優(yōu)先支持決策咨詢機構(gòu)、高等院校、科研院所和企業(yè)的軟科學(xué)研究機構(gòu)與決策機關(guān)聯(lián)合申報的項目,以及各研究單位之間進行多學(xué)科多領(lǐng)域橫向合作的軟科學(xué)研究項目”。只有通過這些政策的積極引導(dǎo),軟科學(xué)機構(gòu)之間的聯(lián)合、合作才會有良好的社會環(huán)境,渠道才能夠通暢。

        2.4 公共平臺服務(wù)模式

        利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)搭建適于軟科學(xué)成果共享的公共平臺,可以充分整合分散在不同機構(gòu)中的各類成果信息,不僅有助于軟科學(xué)成果的跨地域、時空的共享,最大限度的擴展軟科學(xué)研究成果的傳播范圍、提高利用效率,還能利用知識挖掘、知識發(fā)現(xiàn)等現(xiàn)代知識管理技術(shù)實現(xiàn)軟科學(xué)研究成果的深入處理,提高其社會和經(jīng)濟效益,更好的發(fā)揮軟科學(xué)對區(qū)域經(jīng)濟社會發(fā)展的保障和支撐作用。

        3 山東省軟科學(xué)研究成果信息共享的現(xiàn)有模式及存在問題

        自20世紀80年代初,山東省就開始有組織、有計劃地開展軟科學(xué)研究,經(jīng)過20年的發(fā)展,已有了長足的進步,初步形成了較為完善的軟科學(xué)研究管理體系。但在研究成果信息共享方面,由于我省軟科學(xué)研究機構(gòu)數(shù)量眾多,隸屬于不同社會系統(tǒng),目前多數(shù)的軟科學(xué)研究成果交流僅存在于研究機構(gòu)內(nèi)部,機構(gòu)之間的交流共享還沒有形成長效的運行模式,多是以研討會、講座等形式不定期進行;機構(gòu)間研究成果等資料的共享大都是通過點對點的形式,利用社會網(wǎng)絡(luò)關(guān)系直接或間接的獲得;有些研究機構(gòu)的部分研究成果以論文、專著的形式公開發(fā)表或出版,但是缺少統(tǒng)一的共享平臺,使得研究成果傳播范圍和可獲得性等都受到限制,成果共享率、利用率和創(chuàng)新效率不高,交易成本較高。

        不難看出,山東省軟科學(xué)成果共享的發(fā)展還遠不能適應(yīng)現(xiàn)代市場化的發(fā)展需要,存在市場化、產(chǎn)業(yè)化發(fā)展欠缺,缺乏現(xiàn)實的熱情和敏銳性,低水平重復(fù)現(xiàn)象嚴重,研究內(nèi)容和研究質(zhì)量不高等問題。另外,由于缺乏資源共享、合作、互補機制,使軟科學(xué)的可持續(xù)性發(fā)展嚴重受阻。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

        3.1 未能形成有效的成果共享模式

        現(xiàn)有的以項目合作或業(yè)務(wù)合作為基礎(chǔ)的成果信息共享模式是一種點對點的共享模式,由于受制于部門利益、規(guī)則和技術(shù)等因素制約,成果信息僅局限在參與成員之間,更多軟科學(xué)機構(gòu)和社會大眾無法參與到這個共享關(guān)系當中,社會大眾更加無法獲取和利用有價值的軟科學(xué)研究成果,造成研究成果的資源浪費和重復(fù)研究。

        3.2 缺少統(tǒng)一的軟科學(xué)成果發(fā)布、信息共享服務(wù)平臺

        山東省目前還沒有功能完善的軟科學(xué)成果共享平臺,大量科研成果、調(diào)研數(shù)據(jù)、論文等資源分散在不同機構(gòu)內(nèi)部,得不到有效的整合和傳播。雖然部分軟科學(xué)研究機構(gòu)建立了網(wǎng)站,提供研究項目和成果等相關(guān)信息的進行定期發(fā)布,但許多機構(gòu)的網(wǎng)站內(nèi)容更新慢、功能簡單,提供的信息不完整;有些機構(gòu)雖有自建的數(shù)據(jù)庫或者知識庫,但出于安全等因素考慮,外部人員無法訪問。平臺的缺失使得我省軟科學(xué)研究成果的傳播范圍和可獲得性受到了很大程度的限制,造成成果的利用率、創(chuàng)新效率不高。

        3.3 缺少完善的軟科學(xué)成果共享的管理保障機制

        目前,針對軟科學(xué)成果共享的法律法規(guī)較為零散、適用性較差,在涉及資源歸屬、利益分配、職位晉升、科研獎勵上、信息安全等方面的保障機制、激勵機制及考核機制均不完善。由于缺乏完善的法律法規(guī)的管理保障,導(dǎo)致多數(shù)共享個體基于自身利益考量,不愿意進行成果共享,給軟科學(xué)研究成果共享帶來了不小障礙。

        3.4 缺乏有效的軟科學(xué)研究成果宣傳推廣渠道

        在傳統(tǒng)媒體方面我省還沒有像《中國軟科學(xué)》一類的專業(yè)刊物,定期刊登我省最新的軟科學(xué)研究成果,讓其他研究機構(gòu)和政府決策機構(gòu)及時獲取;在新媒體方面,我省也沒有用于軟科學(xué)研究成果宣傳的電子媒體或網(wǎng)絡(luò)媒體??梢哉f宣傳媒介的缺失,嚴重影響了山東省軟科學(xué)各類研究成果的應(yīng)用和共享范圍。

        4 山東省軟科學(xué)研究成果信息共享模式的優(yōu)化對策

        提升優(yōu)化山東省軟科學(xué)成果信息共享的現(xiàn)有模式,可以有效理順共享主體之間的共享途徑,打破地域、部門、學(xué)科界限,把不同層次的研究機構(gòu)和組織聯(lián)合起來工作,構(gòu)建一個完善的成果信息共享組織管理體系,使得組織、團隊和個體不同層級主體間成果共享常態(tài)化;通過搭建一個開放性、綜合性共享平臺,充分整合省域內(nèi)軟科學(xué)研究知識資源,促進研究成果在不同共享主體間的流動,實現(xiàn)物盡其用,各取所需,最大程度的發(fā)揮軟科學(xué)研究成果的效用,進而為山東省軟科學(xué)研究的集約式發(fā)展奠定基礎(chǔ)。要實現(xiàn)這個目標,需要從政府引導(dǎo)、法律法規(guī)、管理保障機制和共享平臺建設(shè)等幾方面入手,同時也需要我省科研院所、高等院校等各類軟科學(xué)研究機構(gòu)的共同參與努力。

        4.1 充分發(fā)揮政府的引導(dǎo)作用,提高對軟科學(xué)研究成果信息共享的重視程度,營造良好的社會氛圍

        軟科學(xué)資源共享涉及的主體類型眾多,屬于不同的部門和學(xué)科領(lǐng)域,共享過程中主體之間的利益分配關(guān)系復(fù)雜,利益壁壘嚴重,加之軟科學(xué)研究機構(gòu)長期缺乏信息共享造成資源分散,依靠單個社會機構(gòu)的力量難以將共享主體和軟科學(xué)研究成果資源進行有效的整合。這就需要政府充分發(fā)揮引導(dǎo)作用,利用行政、財政等手段,大力宣傳軟科學(xué)成果共享的重要性,提高政府部門對軟科學(xué)事業(yè)的重視程度,增強共享的意識。從宏觀層面協(xié)調(diào)共享主體的行為,平衡主體間的利益關(guān)系,促進成果共享體系的成熟。

        4.2 加強對軟科學(xué)研究的組織管理,完善軟科學(xué)研究成果信息共享管理模式

        設(shè)立自上而下的層級組織管理體系,綜合運用制度、行政等手段促進跨領(lǐng)域、跨部門、跨地域的軟科學(xué)機構(gòu)間的資源共建共享。在成果信息共享過程中,軟科學(xué)研究會等非營利性機構(gòu)也需要發(fā)揮自身優(yōu)勢,充分發(fā)揮輔助協(xié)調(diào)作用,形成一個政府主導(dǎo)、多方共同參與的軟科學(xué)成果信息共享管理模式。同時,可以山東省科技廳、省軟科學(xué)管理辦公室為依托,設(shè)立軟科學(xué)成果信息共享專職管理機構(gòu),制定包括軟科學(xué)成果共享規(guī)劃、成果共享規(guī)章制度制定、軟科學(xué)成果信息共享平臺建設(shè)等重大決策事宜,從組織管理和制度保障等方面保障軟科學(xué)研究成果信息共享體系的運行。

        4.3 完善法律法規(guī),加快構(gòu)建合理的成果共享的制度保障體系

        在充分把握當前軟科學(xué)發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,由政府主導(dǎo)制定針對性、可操作性強的軟科學(xué)成果信息共享法律法規(guī)體系和獎懲、考核機制,如軟科學(xué)信息公開、軟科學(xué)成果的知識產(chǎn)權(quán)歸屬等條例,并進一步完善現(xiàn)有的法律法規(guī)體系,激發(fā)軟科學(xué)機構(gòu)和人員進行共享的內(nèi)在動力,為軟科學(xué)成果信息共享提供堅實的制度保障。

        4.4 加大對軟科學(xué)研究成果信息共享的資金投入,建立成果共享的專項資金支撐體系

        軟科學(xué)成果信息共享模式的建設(shè)和運行需要大量的人、財、物的支持。政府應(yīng)該加大財政投入,設(shè)立軟科學(xué)成果信息共享專項資金,擴展資金投入渠道,吸收社會資金,建立軟科學(xué)成果信息共享的資金支持體系。

        4.5 盡快建立軟科學(xué)研究成果信息共享平臺,擴寬成果共享的網(wǎng)絡(luò)渠道

        運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)搭建一個綜合性山東省軟科學(xué)研究成果信息共享網(wǎng)絡(luò)化平臺,該平臺是一個充分整合軟科學(xué)研究成果、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、研究動態(tài)等顯性知識資源及人力資源的網(wǎng)絡(luò)化平臺。同時,制定完善共享平臺的運行機制主要包括政策保障機制、資源投入使用機制、共享激勵機制和管理保障機制,保障平臺的長效運行。在知識經(jīng)濟時代,軟科學(xué)成果信息共享模式的提升和優(yōu)化離不開信息技術(shù)的支持,軟科學(xué)成果信息共享平臺打破山東省軟科學(xué)機構(gòu)間的利益壁壘,不僅為軟科學(xué)研究主體間的跨時空交流和共享提供支持,也是其他軟科學(xué)成果信息共享途徑得以更有效率地實現(xiàn)的基礎(chǔ)。

        參考文獻:

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        (責任編輯:張 萌)

        Research on the Countermeasure of Optimizing Information Share in Soft-science Research Result:A Case of Shandong Province

        DING Qitao1,CHEN Na2,3,HU Yitong1,PANG Zengdong1,LIANG Shuai2,3

        (1.Office of Soft-science Management of Shandong province, Jinan 250101, China;

        2.Institute of Science and Technology for Development of Shandong, Jinan 250014, China;

        3.The center for regional Innovation and Entrepreneurship, Shandong academy of sciences, Jinan 250014, China)

        Abstract:This paper bases on actual in Shandong province, by analyzing the present situation of information share in soft-science research result at home and abroad. Summarizing the existing experience and find out the main problems. Finally, putting forward some countermeasures for improve the information share in soft-science research result, and further promoting the soft-scientific decision more scientific and democratic.

        Keywords:Soft science;Information-sharing;Sharing Mode;Optimizing countermeasures

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