王謙　王浩

摘要：隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，財(cái)務(wù)報(bào)賬難的問題日益突出，教職工和學(xué)生經(jīng)常因?yàn)榕抨?duì)等候報(bào)賬耽誤大量的時(shí)間。針對(duì)高校財(cái)務(wù)報(bào)銷的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)基于Web的網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)，在系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程登錄、賬務(wù)處理、預(yù)約報(bào)賬等功能對(duì)高校的可持續(xù)發(fā)展有著重要的意義。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)報(bào)賬；網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)；可持續(xù)發(fā)展

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2014）11-2687 -02

財(cái)務(wù)報(bào)賬是會(huì)計(jì)核算的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，辦理人員需要經(jīng)歷票據(jù)整理、票據(jù)審核、部門核銷、領(lǐng)款等步驟。高校財(cái)務(wù)報(bào)賬現(xiàn)在呈現(xiàn)出時(shí)間長(zhǎng)、效率低、意見多、矛盾大等問題。隨著信息化的到來，大量的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)運(yùn)而生，使得高校財(cái)務(wù)部門的工作效率大幅的提高了。然而，正在財(cái)務(wù)報(bào)賬環(huán)節(jié)，面向教職工和學(xué)生的財(cái)務(wù)報(bào)賬軟件卻十分的匱乏，建立基于校園網(wǎng)的網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)，使得教職工和學(xué)生能夠在電腦前實(shí)現(xiàn)報(bào)賬操作，實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整合，對(duì)各高校的建設(shè)和發(fā)展有著重要的意義。

1 系統(tǒng)的需求分析和設(shè)計(jì)目標(biāo)

網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)的使用人員主要是在校的教職工和學(xué)生，我們?cè)O(shè)計(jì)的目標(biāo)是規(guī)范財(cái)務(wù)部門的報(bào)銷業(yè)務(wù)流程，提高報(bào)賬的工作效率，簡(jiǎn)化報(bào)賬的業(yè)務(wù)流程同時(shí)節(jié)省報(bào)銷人員的等待時(shí)間，實(shí)現(xiàn)報(bào)賬工作的網(wǎng)絡(luò)化、信息化。

本次設(shè)計(jì)的網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)擬采用B/S結(jié)構(gòu)，報(bào)賬人可以在任何的時(shí)間、地點(diǎn)通過網(wǎng)絡(luò)提交報(bào)賬的申請(qǐng)和預(yù)約。教職工和學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)上提交的申請(qǐng)和預(yù)約可以讓財(cái)務(wù)部門提前了解、安排報(bào)銷辦理，同時(shí)系統(tǒng)的后續(xù)構(gòu)建將與財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)的整合，自動(dòng)生成記賬憑證，進(jìn)一步提高工作效率。

2 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)

在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬的過程中，客戶端的人員即教職工可以在本地電腦上對(duì)報(bào)銷信息進(jìn)行填寫、查詢、修改?？蛻舳颂顚懙男畔⒈粋髦罻eb服務(wù)器當(dāng)中，系統(tǒng)管理員在Web服務(wù)器端進(jìn)行操作權(quán)限管理、分配科目等設(shè)置操作，而財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)人員將對(duì)傳至Web服務(wù)器的數(shù)據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的生成和處理。

從整個(gè)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)來看網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)使用了三層體系結(jié)構(gòu)，將大量的數(shù)據(jù)訪問與交互放在了中間層，這樣減少了數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的壓力，提高了整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行效率。

3.2 網(wǎng)上報(bào)賬預(yù)約

教職工登錄成功后，進(jìn)入填寫報(bào)銷信息界面，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)角色所處的部門進(jìn)行項(xiàng)目分配，并顯示項(xiàng)目余額，供報(bào)賬人查詢。報(bào)賬界面當(dāng)中有報(bào)賬類型、支付方式和預(yù)約時(shí)間三大選項(xiàng)。報(bào)賬類型包括：辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用等，在報(bào)賬人的支付方式上可以選擇現(xiàn)金支付、轉(zhuǎn)卡、匯款三種方式。例如，要報(bào)銷一筆200元的辦公用品購置費(fèi)，教職工只需要選擇辦公費(fèi)用，填寫報(bào)銷金額為200元，支付方式可以選擇現(xiàn)金支付就可以了。當(dāng)網(wǎng)上報(bào)銷單填寫結(jié)束以后，可以在預(yù)約時(shí)間界面選擇指定的報(bào)賬預(yù)約時(shí)間，最后打印出報(bào)賬預(yù)約單找相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷業(yè)務(wù)處理。 3.3 賬務(wù)處理

報(bào)賬人攜帶打印好的報(bào)銷預(yù)約單和相關(guān)發(fā)票到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)人員只需要從網(wǎng)上調(diào)出預(yù)約報(bào)銷單的流水賬號(hào)，審核原始單據(jù)和網(wǎng)上單據(jù)是否一致，如果一致，再審核發(fā)票和領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù)是否齊全，對(duì)于沒有問題的報(bào)銷單通過系統(tǒng)直接生成憑證。這樣一來可以大量節(jié)省報(bào)賬人的等待時(shí)間，同時(shí)還可以減少財(cái)務(wù)人員憑證錄入的時(shí)間，大大提高了工作效率。

4 結(jié)束語

本文簡(jiǎn)要描述了高校網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)構(gòu)建的過程，通過對(duì)高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程的了解設(shè)計(jì)出了一款實(shí)用的B/S結(jié)構(gòu)報(bào)賬系統(tǒng)，從系統(tǒng)的測(cè)試使用情況來看，達(dá)到了系統(tǒng)設(shè)計(jì)的預(yù)期目標(biāo)，提高了高校財(cái)務(wù)報(bào)賬的工作效率，在今后的系統(tǒng)改善中將對(duì)單據(jù)填寫界面以及系統(tǒng)的兼容性加以修改，形成更加友好的界面顯示和更加強(qiáng)大的功能。

參考文獻(xiàn)：

[1] 代成雷，薛勇，仲偉.基于校園網(wǎng)的預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].黑龍江工程學(xué)院學(xué)報(bào)，2010（3）.

[2] 林琴珍.高校實(shí)施網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)及建議[J].福建農(nóng)林大學(xué)學(xué)報(bào)，2010（6） .

[3] 呂兵.OA系統(tǒng)中財(cái)務(wù)報(bào)銷流程的設(shè)計(jì)[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào)，2009（5）.endprint

摘要：隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，財(cái)務(wù)報(bào)賬難的問題日益突出，教職工和學(xué)生經(jīng)常因?yàn)榕抨?duì)等候報(bào)賬耽誤大量的時(shí)間。針對(duì)高校財(cái)務(wù)報(bào)銷的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)基于Web的網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)，在系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程登錄、賬務(wù)處理、預(yù)約報(bào)賬等功能對(duì)高校的可持續(xù)發(fā)展有著重要的意義。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)報(bào)賬；網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)；可持續(xù)發(fā)展

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2014）11-2687 -02

財(cái)務(wù)報(bào)賬是會(huì)計(jì)核算的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，辦理人員需要經(jīng)歷票據(jù)整理、票據(jù)審核、部門核銷、領(lǐng)款等步驟。高校財(cái)務(wù)報(bào)賬現(xiàn)在呈現(xiàn)出時(shí)間長(zhǎng)、效率低、意見多、矛盾大等問題。隨著信息化的到來，大量的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)運(yùn)而生，使得高校財(cái)務(wù)部門的工作效率大幅的提高了。然而，正在財(cái)務(wù)報(bào)賬環(huán)節(jié)，面向教職工和學(xué)生的財(cái)務(wù)報(bào)賬軟件卻十分的匱乏，建立基于校園網(wǎng)的網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)，使得教職工和學(xué)生能夠在電腦前實(shí)現(xiàn)報(bào)賬操作，實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整合，對(duì)各高校的建設(shè)和發(fā)展有著重要的意義。

1 系統(tǒng)的需求分析和設(shè)計(jì)目標(biāo)

網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)的使用人員主要是在校的教職工和學(xué)生，我們?cè)O(shè)計(jì)的目標(biāo)是規(guī)范財(cái)務(wù)部門的報(bào)銷業(yè)務(wù)流程，提高報(bào)賬的工作效率，簡(jiǎn)化報(bào)賬的業(yè)務(wù)流程同時(shí)節(jié)省報(bào)銷人員的等待時(shí)間，實(shí)現(xiàn)報(bào)賬工作的網(wǎng)絡(luò)化、信息化。

本次設(shè)計(jì)的網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)擬采用B/S結(jié)構(gòu)，報(bào)賬人可以在任何的時(shí)間、地點(diǎn)通過網(wǎng)絡(luò)提交報(bào)賬的申請(qǐng)和預(yù)約。教職工和學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)上提交的申請(qǐng)和預(yù)約可以讓財(cái)務(wù)部門提前了解、安排報(bào)銷辦理，同時(shí)系統(tǒng)的后續(xù)構(gòu)建將與財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)的整合，自動(dòng)生成記賬憑證，進(jìn)一步提高工作效率。

2 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)

在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬的過程中，客戶端的人員即教職工可以在本地電腦上對(duì)報(bào)銷信息進(jìn)行填寫、查詢、修改?？蛻舳颂顚懙男畔⒈粋髦罻eb服務(wù)器當(dāng)中，系統(tǒng)管理員在Web服務(wù)器端進(jìn)行操作權(quán)限管理、分配科目等設(shè)置操作，而財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)人員將對(duì)傳至Web服務(wù)器的數(shù)據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的生成和處理。

從整個(gè)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)來看網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)使用了三層體系結(jié)構(gòu)，將大量的數(shù)據(jù)訪問與交互放在了中間層，這樣減少了數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的壓力，提高了整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行效率。

3.2 網(wǎng)上報(bào)賬預(yù)約

教職工登錄成功后，進(jìn)入填寫報(bào)銷信息界面，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)角色所處的部門進(jìn)行項(xiàng)目分配，并顯示項(xiàng)目余額，供報(bào)賬人查詢。報(bào)賬界面當(dāng)中有報(bào)賬類型、支付方式和預(yù)約時(shí)間三大選項(xiàng)。報(bào)賬類型包括：辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用等，在報(bào)賬人的支付方式上可以選擇現(xiàn)金支付、轉(zhuǎn)卡、匯款三種方式。例如，要報(bào)銷一筆200元的辦公用品購置費(fèi)，教職工只需要選擇辦公費(fèi)用，填寫報(bào)銷金額為200元，支付方式可以選擇現(xiàn)金支付就可以了。當(dāng)網(wǎng)上報(bào)銷單填寫結(jié)束以后，可以在預(yù)約時(shí)間界面選擇指定的報(bào)賬預(yù)約時(shí)間，最后打印出報(bào)賬預(yù)約單找相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷業(yè)務(wù)處理。 3.3 賬務(wù)處理

報(bào)賬人攜帶打印好的報(bào)銷預(yù)約單和相關(guān)發(fā)票到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)人員只需要從網(wǎng)上調(diào)出預(yù)約報(bào)銷單的流水賬號(hào)，審核原始單據(jù)和網(wǎng)上單據(jù)是否一致，如果一致，再審核發(fā)票和領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù)是否齊全，對(duì)于沒有問題的報(bào)銷單通過系統(tǒng)直接生成憑證。這樣一來可以大量節(jié)省報(bào)賬人的等待時(shí)間，同時(shí)還可以減少財(cái)務(wù)人員憑證錄入的時(shí)間，大大提高了工作效率。

4 結(jié)束語

本文簡(jiǎn)要描述了高校網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)構(gòu)建的過程，通過對(duì)高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程的了解設(shè)計(jì)出了一款實(shí)用的B/S結(jié)構(gòu)報(bào)賬系統(tǒng)，從系統(tǒng)的測(cè)試使用情況來看，達(dá)到了系統(tǒng)設(shè)計(jì)的預(yù)期目標(biāo)，提高了高校財(cái)務(wù)報(bào)賬的工作效率，在今后的系統(tǒng)改善中將對(duì)單據(jù)填寫界面以及系統(tǒng)的兼容性加以修改，形成更加友好的界面顯示和更加強(qiáng)大的功能。

參考文獻(xiàn)：

[1] 代成雷，薛勇，仲偉.基于校園網(wǎng)的預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].黑龍江工程學(xué)院學(xué)報(bào)，2010（3）.

[2] 林琴珍.高校實(shí)施網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)及建議[J].福建農(nóng)林大學(xué)學(xué)報(bào)，2010（6） .

[3] 呂兵.OA系統(tǒng)中財(cái)務(wù)報(bào)銷流程的設(shè)計(jì)[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào)，2009（5）.endprint

摘要：隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，財(cái)務(wù)報(bào)賬難的問題日益突出，教職工和學(xué)生經(jīng)常因?yàn)榕抨?duì)等候報(bào)賬耽誤大量的時(shí)間。針對(duì)高校財(cái)務(wù)報(bào)銷的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)基于Web的網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)，在系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程登錄、賬務(wù)處理、預(yù)約報(bào)賬等功能對(duì)高校的可持續(xù)發(fā)展有著重要的意義。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)報(bào)賬；網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)；可持續(xù)發(fā)展

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2014）11-2687 -02

財(cái)務(wù)報(bào)賬是會(huì)計(jì)核算的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，辦理人員需要經(jīng)歷票據(jù)整理、票據(jù)審核、部門核銷、領(lǐng)款等步驟。高校財(cái)務(wù)報(bào)賬現(xiàn)在呈現(xiàn)出時(shí)間長(zhǎng)、效率低、意見多、矛盾大等問題。隨著信息化的到來，大量的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)運(yùn)而生，使得高校財(cái)務(wù)部門的工作效率大幅的提高了。然而，正在財(cái)務(wù)報(bào)賬環(huán)節(jié)，面向教職工和學(xué)生的財(cái)務(wù)報(bào)賬軟件卻十分的匱乏，建立基于校園網(wǎng)的網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)，使得教職工和學(xué)生能夠在電腦前實(shí)現(xiàn)報(bào)賬操作，實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整合，對(duì)各高校的建設(shè)和發(fā)展有著重要的意義。

1 系統(tǒng)的需求分析和設(shè)計(jì)目標(biāo)

網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)的使用人員主要是在校的教職工和學(xué)生，我們?cè)O(shè)計(jì)的目標(biāo)是規(guī)范財(cái)務(wù)部門的報(bào)銷業(yè)務(wù)流程，提高報(bào)賬的工作效率，簡(jiǎn)化報(bào)賬的業(yè)務(wù)流程同時(shí)節(jié)省報(bào)銷人員的等待時(shí)間，實(shí)現(xiàn)報(bào)賬工作的網(wǎng)絡(luò)化、信息化。

本次設(shè)計(jì)的網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)擬采用B/S結(jié)構(gòu)，報(bào)賬人可以在任何的時(shí)間、地點(diǎn)通過網(wǎng)絡(luò)提交報(bào)賬的申請(qǐng)和預(yù)約。教職工和學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)上提交的申請(qǐng)和預(yù)約可以讓財(cái)務(wù)部門提前了解、安排報(bào)銷辦理，同時(shí)系統(tǒng)的后續(xù)構(gòu)建將與財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)的整合，自動(dòng)生成記賬憑證，進(jìn)一步提高工作效率。

2 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)

在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬的過程中，客戶端的人員即教職工可以在本地電腦上對(duì)報(bào)銷信息進(jìn)行填寫、查詢、修改。客戶端填寫的信息將被傳至Web服務(wù)器當(dāng)中，系統(tǒng)管理員在Web服務(wù)器端進(jìn)行操作權(quán)限管理、分配科目等設(shè)置操作，而財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)人員將對(duì)傳至Web服務(wù)器的數(shù)據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的生成和處理。

從整個(gè)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)來看網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)使用了三層體系結(jié)構(gòu)，將大量的數(shù)據(jù)訪問與交互放在了中間層，這樣減少了數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的壓力，提高了整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行效率。

3.2 網(wǎng)上報(bào)賬預(yù)約

教職工登錄成功后，進(jìn)入填寫報(bào)銷信息界面，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)角色所處的部門進(jìn)行項(xiàng)目分配，并顯示項(xiàng)目余額，供報(bào)賬人查詢。報(bào)賬界面當(dāng)中有報(bào)賬類型、支付方式和預(yù)約時(shí)間三大選項(xiàng)。報(bào)賬類型包括：辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用等，在報(bào)賬人的支付方式上可以選擇現(xiàn)金支付、轉(zhuǎn)卡、匯款三種方式。例如，要報(bào)銷一筆200元的辦公用品購置費(fèi)，教職工只需要選擇辦公費(fèi)用，填寫報(bào)銷金額為200元，支付方式可以選擇現(xiàn)金支付就可以了。當(dāng)網(wǎng)上報(bào)銷單填寫結(jié)束以后，可以在預(yù)約時(shí)間界面選擇指定的報(bào)賬預(yù)約時(shí)間，最后打印出報(bào)賬預(yù)約單找相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷業(yè)務(wù)處理。 3.3 賬務(wù)處理

報(bào)賬人攜帶打印好的報(bào)銷預(yù)約單和相關(guān)發(fā)票到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)人員只需要從網(wǎng)上調(diào)出預(yù)約報(bào)銷單的流水賬號(hào)，審核原始單據(jù)和網(wǎng)上單據(jù)是否一致，如果一致，再審核發(fā)票和領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù)是否齊全，對(duì)于沒有問題的報(bào)銷單通過系統(tǒng)直接生成憑證。這樣一來可以大量節(jié)省報(bào)賬人的等待時(shí)間，同時(shí)還可以減少財(cái)務(wù)人員憑證錄入的時(shí)間，大大提高了工作效率。

4 結(jié)束語

本文簡(jiǎn)要描述了高校網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)構(gòu)建的過程，通過對(duì)高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程的了解設(shè)計(jì)出了一款實(shí)用的B/S結(jié)構(gòu)報(bào)賬系統(tǒng)，從系統(tǒng)的測(cè)試使用情況來看，達(dá)到了系統(tǒng)設(shè)計(jì)的預(yù)期目標(biāo)，提高了高校財(cái)務(wù)報(bào)賬的工作效率，在今后的系統(tǒng)改善中將對(duì)單據(jù)填寫界面以及系統(tǒng)的兼容性加以修改，形成更加友好的界面顯示和更加強(qiáng)大的功能。

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