小室淑惠+駒崎弘樹

超時工作的工作狂其實并不酷！

恐怕不少人都覺得，自己一整天在公司里忙東忙西，電話打個沒完，或是得不斷下指示給部下，是一件很了不起的事。

我很能理解這樣的心情，說真的自己也不時會沉浸在那樣的想象里……然而，我們對于“自己好忙”的陶醉，有時候會不會只是一種造成他人困擾的自然滿足而已？

我們很難憑借著這種“自己覺得醉心的忙碌狀態(tài)”就順利維系好婚姻、照顧好小孩。關鍵在于事情如何安排。事情排得太滿，一定會有某個地方出問題。

就算未婚，假如工作時維持著這種“經(jīng)常120%完全燃燒”的狀態(tài)，隨著年歲的增長，也會愈來愈難有成果。而且那些“也很重視私生活”的后輩或部屬，就不會想再跟隨自己了吧！這樣的話，將無法成為組織的領導者。

曾有一段時期，我也是個長時間工作的工作狂。但我發(fā)現(xiàn)，不可能這樣長久維持下去，因此我大幅改變了思維與工作方式。

既是老板也是員工的我，一樣以晚上六點能準時下班作為經(jīng)營公司的目標。

為跳脫長時間工作的情形，有許多事項都必須重新檢視。

收拾打掃的好方法

決定東西的擺放位置

要決定好每樣東西固定的擺放位置。決定時，全家人要一起參與。會忘記原本的收納位置或無法聯(lián)想起為何要收在那里，就可能因為找不到擺放地點而失去收納的意義。決定擺放地點后可以貼上標簽，以免自己忘了分類方式。

地板不放東西

要使用吸塵器或掃帚，大前提是地板上不能有東西。地上堆著書之類的物品時，應該先找地方安放或是干脆丟棄。假如地板上一定要放東西，可以準備簍子之類的容器，以便移動。

清掃用具要放在伸手可得之處

買了一臺很吸引你的昂貴吸塵器，但因為太重，無法搬到二樓使用……這樣不就失去意義了嗎？與其如此，還不如犧牲一點功能，買個輕便好搬運的。把打掃融入日常生活中，就不必進行大掃除了。

檢查是否有“適度的庫存空間”

決定東西的擺放地點后，也要確保放置備用品的空間，以免調(diào)味料或洗發(fā)精等生活用品一旦用光，就得慌慌張張跑去買。定期審視庫存空間可以避免時間的浪費，也可以避免漏買或買太多。

高難度的就交給專家

有些家事自己做不了，像是打掃位于高處的窗戶或廚房、浴廁等。每年可考慮請專業(yè)人員來打掃幾次，一口氣把這些家事都處理掉。女性比較細膩，男性比較有力氣，可以視自己的需求找不同的專家來幫忙。

在家舉辦聚會

這可能是很多人都會用的方法吧！“邀請客人來”可以強迫自己在某個期限內(nèi)打掃?？梢缘脑挘灰繋讉€月才為了辦聚會而大掃除，應該更常找客人來。只要力求把家弄得“隨時都能邀請別人前來做客”，應該就能促成自己打掃得更有效率。

掌握三個小技巧，做事更有效率

避免質(zhì)量超標

在交辦事情給部下時，很容易會發(fā)生“質(zhì)量過?！钡膯栴}，也就是部下做得太過仔細，超出必要的程度。就算交辦者想要的只是“幫我整理成一張A4就好，反正只是在公司內(nèi)部傳閱”，但可能因為沒有和對方講清楚，導致對方整理出十張資料。這是交辦給年紀輕、工作經(jīng)驗少的員工時特別容易碰到的狀況。有這樣的情形時，交辦者就要明確交代“數(shù)據(jù)的用途”、“最晚什么時候要整理出來”，或是也提供“過去的類似數(shù)據(jù)”，應該就能減少雙方在理解上的落差。

想象完成后的樣子

例如，有人要你整理某項資料時，就先想象一下最后做出來會是什么樣子。像是“由于結(jié)論是這樣，因此中間的情節(jié)應該是這樣，為此，會需要用到那一年的資料，以及把海外的數(shù)據(jù)放進來”之類的，就會知道該放哪些東西了。

設定不同的“達標率”

人并不是隨時都能發(fā)揮出百分之百的力量。而且工作是一種長期持續(xù)的活動，假如無時無刻都使出全力，自己會喘不過氣來的。

不妨試試為不同項目設定不同的質(zhì)量達成度：

“這個案子做到80%的水平就好”、“這個案子要以120%為目標”，或是每隔比較長的時間就調(diào)整一下完成度高低?；蛟S這部分得需要一點經(jīng)驗才知道要怎么設定，但只要把時間與質(zhì)量放在一起管理，就算花較少時間工作，也一樣可以有成果。

今后，“總是忙碌地在趕工作”，可能會變成工作能力不足的象征。假如希望自己的工作持續(xù)有成果，減少加班是最好的快捷方式。

編輯/豆角endprint