蘭松

摘 要：通過(guò)典型案例介紹了國(guó)外政黨、大學(xué)、研究院所、企業(yè)、家族（家庭）等民間組織藏檔情況。分析和總結(jié)了國(guó)外民間藏檔管理經(jīng)驗(yàn)。

關(guān)鍵詞：民間檔案；國(guó)外檔案工作

Abstract：The archival work of foreign non-governmental organizations such as political parties， churches， universities （research institutions）， enterprises， families， were introduced through typical cases. The archival work management experience of foreign non-governmental organizations is analyzed and summarized in this paper.

Keywords：Non-governmental archives；Foreign archives

民間藏檔是指社會(huì)私有組織（包括虛擬網(wǎng)絡(luò)組織）或個(gè)人建立、收藏和保管檔案，提供檔案利用服務(wù)的活動(dòng)。它作為國(guó)家藏檔工作的重要組成部分，一直受到國(guó)際檔案界的關(guān)注。早在1950年召開的首屆國(guó)際檔案大會(huì)，就把“私人檔案（包括經(jīng)濟(jì)檔案）問題納入議題，對(duì)工業(yè)檔案、私人檔案、經(jīng)濟(jì)檔案、公證檔案、商業(yè)簿記以及‘那不勒斯銀行檔案的收集、保管和利用展開了熱烈的討論”[1]。1956年在意大利佛羅倫薩舉辦的第三屆國(guó)際檔案大會(huì)也將私人檔案問題納入其三大議題之一，對(duì)私人檔案的性質(zhì)和定義、各國(guó)私人檔案的類型與特點(diǎn)及管理措施進(jìn)行了討論。1996年，L·韋斯曼在第十三屆國(guó)際檔案大會(huì)上發(fā)表了題為《傳統(tǒng)政府部門之外的檔案工作的發(fā)展》的輔助報(bào)告，指出“公共檔案館與私人檔案館在建立規(guī)章制度、保密規(guī)則方面存在差異，應(yīng)加強(qiáng)公共檔案館與私人檔案館間的合作”[2]。同在這次會(huì)議上，加拿大著名的檔案學(xué)者特里·庫(kù)克提出了“人類檔案事業(yè)正由‘國(guó)家模式逐漸向‘社會(huì)模式轉(zhuǎn)變”的觀點(diǎn)。檔案工作的“社會(huì)性”和“民間性”發(fā)展趨勢(shì)越來(lái)越受到國(guó)際檔案界的關(guān)注。

1 國(guó)外民間藏檔機(jī)構(gòu)

民間藏檔機(jī)構(gòu)是收藏和保管民間檔案的場(chǎng)所。由于歷史傳統(tǒng)和國(guó)家制度的原因，各國(guó)民間藏檔情況不盡一致。總的來(lái)看，如表1，國(guó)外民間藏檔機(jī)構(gòu)主要有社團(tuán)檔案館、企業(yè)檔案館、家族檔案館、互聯(lián)網(wǎng)檔案館，等等。社團(tuán)檔案館包括政黨檔案館、教會(huì)檔案館、大學(xué)檔案館、研究院所檔案館、慈善機(jī)構(gòu)檔案館等。企業(yè)檔案館有兩大類，一類是普通企業(yè)檔案館，專門保存本企業(yè)、附屬公司、控股公司檔案，另一類是商業(yè)性文件中心，它不僅保管本企業(yè)形成的檔案，還為其他組織或個(gè)人提供檔案保管服務(wù)。

表1 國(guó)外民間藏檔機(jī)構(gòu)

1.1 社團(tuán)檔案館。社團(tuán)是具有共同特征的人為了實(shí)現(xiàn)共同利益而聚集一起的組織。從廣義上看，社團(tuán)是指除了政府和以營(yíng)利為目的的企業(yè)以外的所有組織的統(tǒng)稱。文章在此將重點(diǎn)介紹政黨、教會(huì)、大學(xué)及研究院所檔案館的藏檔情況。

1.1.1 政黨檔案館。當(dāng)今世界，政黨林立，各國(guó)政黨制度也不相一致。不同政黨制度的國(guó)家在政黨檔案的管理上也存在很大差異：在一黨制的國(guó)家，政黨檔案和政府檔案往往難以區(qū)分，納入官方檔案的管理體系中。因此，政黨檔案館作為民間藏檔機(jī)構(gòu)，更多的是出現(xiàn)在兩黨制和多黨制國(guó)家。

英國(guó)的勞工黨檔案館是比較典型的政黨檔案館。該館位于英國(guó)的曼徹斯特，設(shè)在勞工黨國(guó)家歷史博物館里，于1972年建成，次年開始運(yùn)營(yíng)并對(duì)外開放。英國(guó)勞工黨檔案館現(xiàn)藏有自1900年成立以來(lái)的所有勞工黨活動(dòng)的歷史檔案，占900多英尺長(zhǎng)架位，包括對(duì)勞工黨的成立具有重要研究?jī)r(jià)值的1900年～1906年勞工黨代表委員會(huì)備忘錄，3卷吉姆·米德爾頓（Jim Middleton）在任期間留下的1906年至“二戰(zhàn)”期間的按主題歸類整理的文件，26箱摩根菲利普斯（Morgan Philips）在任期間留下的1945年～1964年的文件，以及20世紀(jì)60年代至70年代的工人運(yùn)動(dòng)記錄。此外，該館還藏有大量的通過(guò)購(gòu)買或捐贈(zèng)得來(lái)的私人文件，如婦女勞工聯(lián)盟成員的檔案、亨利·文森特（Henry Vincent）捐贈(zèng)的手稿。[3]

1.1.2 教會(huì)檔案館。自西羅馬帝國(guó)476年滅亡，歐洲基督教會(huì)勢(shì)力不斷發(fā)展，在參與社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化和自身管理活動(dòng)中積累了大量的檔案。為便于保管和查用，教會(huì)建立自己的檔案館，并形成自己的管理體系。

教會(huì)檔案館包括教皇檔案館、大主教檔案館、修道院檔案館。教皇檔案館是最大的、也是最重要的檔案館，主要保管教會(huì)事務(wù)、政治事務(wù)、教會(huì)財(cái)產(chǎn)管理等活動(dòng)形成的文件和教皇國(guó)庫(kù)文件。大主教檔案館和修道院檔案館是地方性教會(huì)檔案館，分別保管大主教牧師會(huì)檔案和修道院檔案。此外，世俗封建地主（包括國(guó)王）也常將其重要文件放教會(huì)或修道院檔案館保管?，F(xiàn)存館藏最豐富、最古老的教會(huì)檔案館是梵蒂岡秘密檔案館。該館源于4世紀(jì)達(dá)馬蘇斯一世設(shè)立的圣拉夫連契教堂檔案庫(kù)。1611年，保羅五世下令將各處散存檔案集中于梵蒂岡，遂成梵蒂岡秘密檔案館。其保存的檔案始于4世紀(jì)，分別由8個(gè)保管部保管，不僅藏有反映本身活動(dòng)的阿維尼翁檔案、原圣安杰洛城堡檔案館檔案、拉特蘭檔案、“祈禱匯集”、法院系統(tǒng)檔案、秘書處檔案、圣部各機(jī)構(gòu)檔案、財(cái)政和撤銷機(jī)構(gòu)檔案，還收藏了一千多年來(lái)的捐贈(zèng)、購(gòu)買和沒收的各種私人檔案。這些檔案原先僅為教皇服務(wù)，直至1878年才向?qū)W者開放，放寬利用限制。

1.1.3 大學(xué)及研究院所檔案館。大學(xué)是綜合性提供教學(xué)和研究條件，授權(quán)頒發(fā)學(xué)位的高等教育機(jī)構(gòu)。相傳，公元前387年，希臘哲學(xué)家柏拉圖在雅典附近建立的“Academy”是歐洲最早的大學(xué)雛形。1088年，意大利建立歐洲第一所大學(xué)——博洛尼亞大學(xué)（University of Bologna）。隨后，“英國(guó)、法國(guó)、奧地利、德國(guó)和美國(guó)都相繼出現(xiàn)了大學(xué)，并積累了豐富的大學(xué)檔案。例如，牛津大學(xué)成立于1214年，在1634年建立了檔案館；圖林根大學(xué)成立于1476年，在1965年建立了檔案館；哈佛大學(xué)成立于1636年，在1938年建立了檔案館”[4]。目前，除美國(guó)外（美國(guó)的很多大學(xué)將檔案機(jī)構(gòu)設(shè)在圖書館），大多數(shù)國(guó)外著名大學(xué)都建有自己的檔案館。

大學(xué)檔案館不僅收藏本校的行政、財(cái)務(wù)、科研和建設(shè)方面的檔案，還收集和珍藏許多反映歷史上社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)和文化方面的檔案。如，哈佛大學(xué)檔案館不但收藏哈佛大學(xué)建校375年以來(lái)全部行政性文件，還藏有歷年哈佛大學(xué)出版的書籍及手稿和各種出版物，永久保存哈佛大學(xué)退休或逝世后教授的文稿。

研究院所，有時(shí)也稱為“智庫(kù)（或智囊）”，與大學(xué)相比，它具有明確而固定的研究方向和研究任務(wù)，且與各國(guó)的政治、經(jīng)濟(jì)和文化發(fā)展聯(lián)系緊密。每一個(gè)強(qiáng)大的國(guó)家背后，往往都有很多的研究院所支持，如美國(guó)的蘭德公司、胡佛研究所，英國(guó)的皇家協(xié)會(huì)、費(fèi)邊社，德國(guó)的六大經(jīng)濟(jì)研究所，日本的野村綜合研究所，荷蘭（歷史上）的東印度公司。這些“智庫(kù)”有的設(shè)置在政府，有的設(shè)置在民間（如高校、企業(yè)）。為了便于研究，這些研究機(jī)構(gòu)不僅保存本所所有檔案，還大量搜集和收藏國(guó)內(nèi)外高質(zhì)量檔案，成為民間藏檔的“大戶”。1919年，美國(guó)第三十一屆總統(tǒng)胡佛在斯坦福大學(xué)設(shè)立的胡佛研究所，收藏有約6000萬(wàn)份檔案，其中包括里根總統(tǒng)捐贈(zèng)其任期內(nèi)20噸文件和大事記、蘇聯(lián)共產(chǎn)黨檔案的縮微膠卷10545卷和中國(guó)“民國(guó)時(shí)期‘四大家族檔案”[5]，成為世界上最大的“一戰(zhàn)”、“二戰(zhàn)”和“冷戰(zhàn)”檔案史料保管基地。

1.2 企業(yè)檔案館

1.2.1 普通企業(yè)檔案館。歷史上，國(guó)外的企業(yè)檔案館最早出現(xiàn)在20世紀(jì)初的德國(guó)。1905年，德國(guó)克虜伯公司成立檔案館，是我們所知的世界上第一個(gè)企業(yè)檔案館。[6]現(xiàn)在，國(guó)外很多大型企業(yè)都建有自己的檔案館，如德國(guó)的西門子公司檔案館、美國(guó)的福特汽車公司檔案館、英國(guó)的石油公司檔案管理部、法國(guó)的電力公司檔案館。據(jù)統(tǒng)計(jì)，聯(lián)邦德國(guó)在1983年約有300個(gè)企業(yè)檔案館[7]，美國(guó)約有258家企業(yè)檔案館[8]，英國(guó)約有80多家企業(yè)擁有自己的正式的檔案館[9]。

企業(yè)是社會(huì)上最為活躍的組織，與國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)、文化和人民的生活息息相關(guān)。大型企業(yè)的檔案館（尤其是古老的大型壟斷性企業(yè)檔案館）保存的檔案文件往往是某一行業(yè)或某一領(lǐng)域最全最權(quán)威的連續(xù)性記錄。如1907年成立的德國(guó)西門子公司中央檔案館，收藏了“40多萬(wàn)張歷史圖片，近3000部產(chǎn)業(yè)、經(jīng)濟(jì)和廣告影片，近17000件產(chǎn)品”[10]，這些歷史照片、影片和產(chǎn)品不僅見證了西門子公司的成長(zhǎng)壯大，也反映了電子工程和電子工業(yè)的發(fā)展歷程，折射出德國(guó)100多年經(jīng)濟(jì)社會(huì)的變遷。

1.2.2 商業(yè)性文件中心。商業(yè)性文件中心是一種借助高科技手段為有需要的組織和個(gè)人提供商業(yè)化、專業(yè)化的文件與檔案管理服務(wù)的現(xiàn)代化企業(yè)[11]。它起源于美國(guó)，隨后在北美、歐洲、亞洲、大洋洲等地區(qū)迅速發(fā)展。據(jù)PRISM統(tǒng)計(jì)，截至2008年，全球各大洲的52個(gè)國(guó)家和地區(qū)已經(jīng)建立商業(yè)性文件中心[12]，其中美國(guó)374家，加拿大27家，英國(guó)21家，非洲3家，大洋洲14家。

商業(yè)性文件中心是一種綜合性的檔案、文件整理與保管中心，它不僅保存本企業(yè)活動(dòng)中形成的檔案文件，也為政府、企業(yè)、事業(yè)單位和個(gè)人提供檔案和文件的整理和寄存服務(wù)。國(guó)外，很多中小企業(yè)為節(jié)約檔案和文件管理成本，不單獨(dú)設(shè)立檔案館，而是將其檔案文件外包給商業(yè)性文件中心整理和保管，為商業(yè)性文件中心提供了廣闊的發(fā)展前景。美國(guó)的Recall公司是典型商業(yè)性文件中心之一，該公司擁有10億美元資產(chǎn)，在五大洲的20多個(gè)國(guó)家和地區(qū)設(shè)立了近300個(gè)運(yùn)營(yíng)中心，為全球約8萬(wàn)名客戶服務(wù)，服務(wù)內(nèi)容包括文檔存儲(chǔ)、數(shù)字文檔管理、數(shù)據(jù)保護(hù)和安全銷毀服務(wù)，服務(wù)行業(yè)涉及金融、銀行、保險(xiǎn)、保健、法律、政府、學(xué)術(shù)、制造、商務(wù)、娛樂以及消費(fèi)品等。

1.3 家族檔案館。家族是以血統(tǒng)關(guān)系為基礎(chǔ)形成的社會(huì)組織。在國(guó)外，家族是非常重要的勢(shì)力，他們依托家族企業(yè)控制整個(gè)行業(yè)乃至國(guó)家的經(jīng)濟(jì)命脈，支持家族成員競(jìng)選政府要員操控國(guó)家政治，在整個(gè)國(guó)家乃至國(guó)際都享有盛譽(yù)。比較有影響的家族主要有兩類：一類是經(jīng)濟(jì)家族，如美國(guó)的杜邦家族，歐洲的羅斯柴爾德家族；另一類是政治家族，如美國(guó)的羅斯福家族，英國(guó)的溫莎家族，日本的德川家族，印度的尼赫魯-甘地家族。這些家族在其資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)與管理、家族成員的往來(lái)聯(lián)系等活動(dòng)中形成了豐富的歷史記錄，是寶貴的社會(huì)文化遺產(chǎn)。他們要么單獨(dú)建立檔案館或博物館保存這些檔案，要么將檔案存放在家族企業(yè)的檔案館里，或者將其移交給當(dāng)?shù)毓矙n案館保管。

羅斯柴爾德家族是歐洲乃至世界久負(fù)盛名的金融家族。它發(fā)跡于19世紀(jì)初，由梅耶·羅斯柴爾德（Mayer Amschel Bauer）創(chuàng)立。早在1850年左右，該家族就積累近60億美元財(cái)富。到20世紀(jì)初，羅斯柴爾德家族控制了世界主要的黃金市場(chǎng)，影響著整個(gè)歐洲乃至世界的歷史進(jìn)程。羅斯柴爾德檔案建于1987年，分別藏于英國(guó)的倫敦、德國(guó)的法蘭克福、法國(guó)的巴黎、奧地利的維也納和意大利的那不勒斯五大檔案館，包括：羅斯柴爾德銀行與其他銀行的賬戶往來(lái)記錄、羅斯柴爾德家族財(cái)產(chǎn)管理記錄和家族成員間的聯(lián)系記錄是羅斯柴爾德家族檔案，以及19世紀(jì)末到20世紀(jì)30年代，羅斯柴爾德家族在法國(guó)開辦劇院、慈善組織活動(dòng)和在巴勒斯坦的猶太殖民地進(jìn)行資產(chǎn)管理和藝術(shù)收藏活動(dòng)形成的兩個(gè)文件集。這些檔案不僅持續(xù)性地反映了這個(gè)古老家族發(fā)展的方方面面，也反映了近代歐洲乃至世界經(jīng)濟(jì)、政治和文化的歷史發(fā)展歷程。

2 國(guó)外民間藏檔管理經(jīng)驗(yàn)

2.1 檔案維權(quán)與檔案監(jiān)督并重。國(guó)外普遍認(rèn)為民藏檔案是藏檔者的私有財(cái)產(chǎn)，并立法維護(hù)民間對(duì)其所藏檔案的所有權(quán)，法國(guó)、塞內(nèi)加爾、聯(lián)邦德國(guó)在其《檔案法》中明確規(guī)定私有檔案的所有權(quán)受國(guó)家保護(hù)，極大地激發(fā)了民間藏檔熱情。然而，國(guó)外從未松懈過(guò)對(duì)民間藏檔的監(jiān)督和管理，法國(guó)通過(guò)政府登記環(huán)節(jié)控制著私有檔案的轉(zhuǎn)讓、持有、出口，意大利、德國(guó)成立了專門登記與監(jiān)督機(jī)構(gòu)，時(shí)刻把控著民間檔案的流向。這種既承認(rèn)和維護(hù)民藏檔案私有權(quán)，又通過(guò)立法和政府監(jiān)督牢牢把控著私有檔案流通的做法，既確保私有檔案的安全，又持續(xù)地推動(dòng)了民間藏檔的發(fā)展。

2.2 民藏檔案內(nèi)容的全面性與持續(xù)性。國(guó)外很多政黨、教會(huì)、大學(xué)、企業(yè)、家族檔案館的館藏具有全面性、系統(tǒng)性和持續(xù)性，與官方藏檔互補(bǔ)互證，不僅填補(bǔ)了社會(huì)記憶的空白，還能較為客觀、公正地反映整個(gè)行業(yè)、整個(gè)國(guó)家乃至整個(gè)世界的政治、經(jīng)濟(jì)、教育和文化發(fā)展歷程，是人類寶貴的文化遺產(chǎn)。

2.3 注重民藏檔案的開放利用。提供利用是檔案保管的終極目的。藏而不用，檔案就會(huì)變成一堆“燒錢”的廢紙。國(guó)外民間藏檔機(jī)構(gòu)非常重視檔案信息資源的開發(fā)和利用。前文所介紹的英國(guó)勞工黨檔案館、哈佛大學(xué)檔案館、胡佛研究所檔案館、西門子公司檔案館、羅斯柴爾德家族檔案館都是對(duì)外開放的，甚至封閉了200多年的梵蒂岡秘密檔案館也從1878年開始逐漸向社會(huì)開放。這些民間檔案館不僅在現(xiàn)場(chǎng)安排了開放時(shí)間，還在線建立了專門網(wǎng)站、論壇或郵箱，提供遠(yuǎn)程的檔案服務(wù)，更甚者，像羅斯柴爾德家族檔案館，還資助成立專門的檔案研究中心來(lái)研究和挖掘檔案這座“富礦”。

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