文 陳茂先
領導,請善用口氣
文 陳茂先
毛澤東、周恩來等老一輩無產階級革命家在很多危機時刻、危難環(huán)境,面對特殊情況、棘手問題,都能通過幽默、詼諧、自嘲、自信、可親、反問等口氣,成功化尷尬為和諧、化冷場為熱局,甚至扭轉局面、化被動為主動;與此相反,在當下,我們有時卻會看到這樣的場景,怒發(fā)沖冠的領導大聲訓斥:“你們怎么能犯這樣的低級錯誤!”“給我閉嘴,必須按照我說的去做?!蔽覀冋f,領導口氣是領導權威的體現,是領導思想的反映,也是領導藝術的載體。運用不同的領導口氣,往往會產生不同的結果。
在領導實踐中,有些口氣是不受歡迎的。
責令口氣。不論在公共場合,還是在私人場合,不論是對具有直接管轄權的下屬,還是對不具有直接管轄權的下屬,如果句句離不開“必須”“無條件”“就這樣”“別解釋”等,那么,這些口氣雖能逞領導一時之快,體現領導權威,但其領導力必然大打折扣。
死板口氣。如果領導總是高高在上,要么是官話、空話、套話,要么是虛話、假話、廢話,缺乏領導思想傳達的藝術性,必然讓受眾不滿。有的領導在協(xié)商談判中用不可一世的命令口氣,往往會造成氣氛緊張、進程延緩甚至協(xié)商破裂。
藐視口氣。如果領導始終是以“老子天下第一”自居,習慣使用俯視和藐視的口氣來傳遞思想、表達觀點甚至是部署工作,動不動就是:“我是領導,必須無條件聽我的!”“你怎么這么差勁,你們的表現太令我失望了!”“這樣的成績還敢跟我匯報?!”這種口氣會傷害交往對象的自尊,破壞交流氣氛,也無法產生積極效果。
推責口氣。如果領導對于意想不到或者不利的問題,總是破口大罵下屬無能,將責任推卸得一干二凈,最后來一句“這事與我沒有關系,你們自己看著辦吧,我不管了”的話,這種不分青紅皂白推卸責任的做法,不僅會讓下屬心生寒意,更會錯失問題解決的最佳時機。
猶豫口氣。有的領導在需要決策時,缺乏自信,猶豫不決,不敢下決心做決斷,總是“這樣行嗎?”“還是等一等再說吧?!边@樣往往會動搖團隊的意志和斗志,讓下屬泄氣甚至迷失方向,讓一些小事拖大,大事無以應對,讓大機遇變成小機會,小機會白白流走。
否定口氣。如果領導經常使用否定口氣尤其是沒有經過思考和集思廣益的否定,比如“這樣不可以!”“這絕對不行!”“這樣行不通!”在連續(xù)不斷的否定中,不僅否定了下屬的積極性,也否定了再發(fā)展的機遇,會導致成員有想法、有金點子也不愿意再匯報,因為沒人樂于被無限制否定。
骯臟口氣。如果領導將本應的出口成章變成出口“成臟”,比如王立軍之流,在工作中動不動就責罵下屬。試想,這樣的領導怎么可能凝聚下屬?
領導出現不合時宜的口氣,有的是自身位置未擺正,如高高在上的責令口氣;有的是胸懷不夠寬廣,如推責口氣;有的是修養(yǎng)不夠,如骯臟口氣;有的是自信心不夠,如猶豫口氣等。領導經常性使用不恰當口氣,會產生諸多不良后果。批評和指責可能導致無法獲取真實全面的信息,因為下屬怕被批評而進行信息篩選、過濾;骯臟口氣可能會讓下屬遠離領導,屏蔽思想;否定和懷疑口氣,會影響下屬的創(chuàng)造性和主動性,造成組織一潭死水,失去生機和活力;推責口氣,會讓下屬產生只有責任,沒有成就之感,也讓組織失去凝聚力。
從以人為本和提升領導軟實力角度來看,以下口氣具有積極意義。
可親口氣。不論在公務場所,還是非公務場所,用和藹可親的口氣與交往對象或者下屬交流,會讓下屬備感親切,備感溫馨。有的領導在工作之余經常詢問下屬父母身體狀況、子女學習就業(yè)情況、個人愛好等,這些都會讓下屬感覺到被尊重,在工作中也必然會更加投入。
坦誠口氣。不論是在工作場合,還是在生活場合,不論是工作交流,還是非工作交流,都需要坦誠地與工作對象或下屬交流,做到是就是是,非就是非,一就是一,二就是二,不文過飾非,也不矯枉過正,以坦誠贏得信任、贏得尊重、凝聚力量。
可商口氣。從蔣介石和毛澤東的口氣選擇來看,蔣介石多是不容否定和不可協(xié)商口氣,而毛澤東則是可協(xié)商甚至是幽默口氣。領導在交往、交流中,應做到可變動,可協(xié)商,從而了解真實情況,作出正確決策,實施科學領導。
幽默口氣。古今中外,不論是在正式場合,還是在非正式場合,那些經典的幽默化解了無數尷尬,也贏得了許多掌聲。我們不能強求領導每次出口都是幽默,但領導必須要敢于、善于運用幽默口氣,以此來化解工作中的被動,領導中的危機,贏得主動,掌控全局。
擔責口氣。如果領導說:“你們去闖、去試,出了成績是你們的,出了問題我擔責”,那么可以預知,在這樣的領導手下工作,其下屬的工作激情必然高漲,工作勁頭也必然會特別足。在領導生涯中,應多用擔責口氣鼓舞士氣,提振斗志。
自信口氣。在革命戰(zhàn)爭最為困難的時候,我們老一輩無產階級革命家成功運用自信口氣,激勵更多的人堅定了革命信念。比如“一切反動派都是紙老虎”,在很大程度上激發(fā)了革命斗志,增強了革命自信,推動了革命進程。
鼓勵口氣。福田康夫在總結領導藝術時說,只有約三分之一的決策自己是滿意的,但是他對百分之七十的決策都采用了肯定口氣。事實證明,很多自己不肯定的決策也取得了好成績。面對失敗,如果給予鼓勵和寬容,堅持以“失敗乃成功之母”“勝敗乃兵家常事”來看待下屬的失誤,就能讓更多的下屬從哪里跌倒就在哪里爬起,從失敗走向成功。
欣賞口氣。面對下屬的小成功、小發(fā)明、小創(chuàng)造,面對下屬辛辛苦苦的成果、創(chuàng)造性的舉動,哪怕是非組織需求的成功都能大加贊賞,給予足夠欣賞,就能讓下屬獲得前進動力,更加自覺地為組織貢獻智慧和力量。“士為知己者死”,就是這個道理。
科學運用領導口氣能體現領導魅力,比如增強領導凝聚力,擔責語氣就能夠讓下屬放下思想負擔,一心一意與領導同甘共苦,生死與共;促進工作任務的完成,可商口氣就能夠讓下屬各抒己見,有利于領導獲取更多信息,發(fā)出正確命令;營造良好環(huán)境,幽默口氣就能夠營造寬容和諧的氛圍,讓領導獲取更多的支持者和追隨者。
當然,不同位置、不同年齡段、不同環(huán)境的領導需要不同的口氣,而且口氣藝術的形成和運用并不是憑空而來,也不是突然間“爆發(fā)”的,需要領導在實踐中培養(yǎng)、在運用中完善。
要調整心態(tài)。語氣是心態(tài)的直接或間接反映。只有樹立良好的心態(tài),才能正確選擇和運用口氣。很難想象,高高在上、不可一世、脫離群眾的領導,能夠運用協(xié)商和尊重的口氣。培養(yǎng)良好的口氣藝術,必須把心態(tài)調整作為第一步。要培養(yǎng)平等心態(tài)、平常心態(tài)。不論是在一線還是在高層,不論是主要領導還是副職,不論是手中無權還是手握重權,都要有平等的心態(tài),不能把權力看得過重、把等級看得過重、把自己看得過重,從而為幽默語氣、可商語氣的運用提供心態(tài)支持。要培養(yǎng)包容心態(tài)。領導如果以自身喜好、個人偏愛或者“苛刻”標準來要求所有人,就容易導致口氣呆板和單調。要以包容心態(tài)接納所有人、所有事、所有物,并包容各方面?zhèn)€性,從而豐富口氣底蘊。要培養(yǎng)責任心態(tài)。只有對事業(yè)負責、對下屬負責,才能有責任之心,流露出責任之口氣,才能在關鍵時刻體現大丈夫風度,做到臨危不懼,而且是語不驚人死不休。
要廣泛學習。知識的欠缺是口氣藝術缺乏的一個重要原因。要堅持廣泛學習。領導應廣泛涉獵各種知識。不僅要學習專業(yè)知識,還需要學習政治理論、社會知識、管理知識,同時,也要注重音樂、詩詞、法律等知識的學習;不僅要學習領導知識、領導技能、領導藝術,還要研修心理學知識、行為學知識,等等。要專學特定領域的知識。對在工作中需要經常運用的知識要做到深學,成為專家,成為行家里手,成為獨特見解的開創(chuàng)者,從而說別人未知之事、別人未懂之知識,用知識的深度,提升口氣的新穎性和吸引力。要注重零散知識的積累。要通過知識的積累和消化,提升知識層次,提升知識自覺和自信,以此來增強口氣選擇的自信,拓寬口氣選擇的空間,提升口氣運用的效果。
要善于借鑒??跉馑囆g既需要在實踐中獨創(chuàng),也需要借鑒古今中外的各種經驗教訓。要向身邊之人借鑒。通過細心觀察和琢磨,看看哪些口氣是能夠解決問題的,是比較被人接受的,是能夠激發(fā)潛能的,并對此類口氣進行積累,堅持以人人為師,采百家之長為我所用。要向反面“教材”借鑒。對那些不被社會認可,不能增強正能量,不受歡迎的語氣進行歸納和積累,并在領導實踐中避免使用,或者逆向使用,確保語氣選擇方向的正確。要向成功人士借鑒。對于偉人的驚人之語、傳世之言,可以通過模仿與實踐并重的方式進行學習,通過潛移默化的方式凝練成自己的口氣,豐富自己的口氣技巧。
要立足自身。不同的位置,不同的工作對象,決定了口氣選擇的不同。千篇一律和東施效顰絕不是領導口氣運用的科學之道。比如,“我是人民的兒子?!睆泥囆∑娇谥姓f出,就是愛民典范,如果從普通領導口中說出,就不適宜??跉膺x擇要符合自己身份。是基層領導,還是機關領導;是年輕領導,還是威望高的領導;是單位內部成長起來的領導,還是從外單位交流來的領導;是大家熟知的領導,還是大家不熟知的領導,其口氣選擇都必須符合自身實際,減少因定位不準而造成的口氣選擇的錯位。年輕領導選擇威望高的領導口氣,雖然本質未錯,但效果一定是較差的。要分析交流對象,要清楚自己面對的是農民還是工人,是專家還是非專業(yè)人士,是熟悉的還是不熟悉的,是內賓還是外賓,是本土文化還是海外文化,其口氣選擇必須適應對象需求,防止因用錯對象而尷尬。
要培養(yǎng)特色??跉馑囆g雖然有普遍性、規(guī)律性的知識可以借鑒,但只有形成特色才能增強生命力。有的是可親口氣的代表,有的是包容口氣的典范,有的是幽默口氣的大師。在口氣運用到一定階段后,必須提煉和形成口氣風格,從而塑造領導風格。領導氣質具有后天塑造性,但先天因素也有一定的影響。沒有任何幽默細胞的領導非要往幽默口氣方面發(fā)展,也許能夠取得一定成果,但往往是事倍功半。所以,能夠培養(yǎng)成幽默型的就培養(yǎng)成幽默型,能夠培養(yǎng)成責任型的就培養(yǎng)成責任型,能夠培養(yǎng)成親民型的就培養(yǎng)成親民型??傊?,在口氣藝術的熔煉之路上,必須堅持特色、樹立特色、打造特色、形成特色。
要漸進完善。任何領導即使是受人尊重的偉人,也不是口氣藝術的天才,都會經歷學習模仿、自我消化、實踐運用、修改完善、藝術提升等階段。要堅持不懈地積累、豐富和提升口氣藝術。在口氣藝術進步之路上,必須老老實實,一步一個腳印地做好基本功積累,并在長期的積累中不斷向高度進軍。要堅持在運用中不斷完善??跉馑囆g一般都會經歷初級嘗試、中級拓展、高級提升等過程。在初期,往往會犯在不恰當的地方選擇了不恰當的口氣的情況,如果因噎廢食,不敢使用,會讓口氣藝術胎死腹中,必須做到不管遇到什么樣的困難,遭受到什么樣的批評,都能夠做到初衷不改,追求不改,目標不棄。對于做得好的要堅持不懈,做得不好的地方要及時反思,及時總結,不要讓錯誤重演。要將口氣藝術的學習、運用和創(chuàng)造貫穿在領導生活的始終和方方面面,在不斷的改進中提升口氣選擇的藝術性。
語言是豐富的,口氣也是多愁善感的,選擇適當的口氣能實現語言的美麗表達、思想的藝術傳達、品格的藝術呈現、人格力量的無限增強,為領導使命的完成注入強大的不可或缺的持久力量。
安徽省歸國華僑聯合會
(責編/朱艷秋)