李振乾

摘 要：隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大，經(jīng)濟業(yè)務(wù)的不斷增多，會計信息化隨之被會計運用到工作中去，這對提高會計工作效率起到了積極作用。然而，由于會計信息化仍然照搬手工會計流程，致使信息化的及時性、相關(guān)性和共享性不能更好地發(fā)揮出來，阻礙了企業(yè)財務(wù)信息化水平的實質(zhì)性提高。所以，對企業(yè)會計流程信息化的創(chuàng)新尤其必要。

關(guān)鍵詞：會計流程創(chuàng)新；企業(yè)；財務(wù)信息化；會計核算

一、會計流程創(chuàng)新的意義

企業(yè)財務(wù)信息化環(huán)境下的會計流程創(chuàng)新是指以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為技術(shù)支撐，根據(jù)用戶需求對原有的會計信息處理流程進行整合、簡化和優(yōu)化，進而改變信息收集、處理和輸出的方式，實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同，信息生成與使用交互的一種新型會計業(yè)務(wù)流程。企業(yè)會計流程創(chuàng)新的意義主要表現(xiàn)在以下四個方面。

其一，有利于實施集中化財務(wù)管理。會計流程創(chuàng)新為企業(yè)實施統(tǒng)一的財會制度和財會工作流程帶來了契機，通過在線生成記賬憑證、集中自動劃轉(zhuǎn)資金、協(xié)同處理財務(wù)和業(yè)務(wù)，使財務(wù)管理各個環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的信息匯總成一條連續(xù)的信息流，信息使用者可依據(jù)自己的權(quán)限從信息系統(tǒng)中獲取所需信息；

其二，有利于強化事前和事中財務(wù)管理。根據(jù)企業(yè)財務(wù)信息化創(chuàng)新的要求，設(shè)計會計流程，可以實現(xiàn)財務(wù)管理重心由事后財務(wù)核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測、事中控制，通過實時結(jié)賬提高財務(wù)信息的實效性；

其三，有利于增強企業(yè)數(shù)據(jù)處理能力。創(chuàng)新后的新會計流程支持高性能數(shù)據(jù)庫，極大地提升了財務(wù)信息數(shù)據(jù)處理的高效性和安全性，同時支持會計信息錄入、會計信息查詢、會計憑證生成和會計報表報送的遠程操控，進而提高了企業(yè)財務(wù)信息處理的便捷性；

其四，有利于實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的相互協(xié)調(diào)和協(xié)作。會計流程創(chuàng)新設(shè)計后，企業(yè)財務(wù)信息化管理系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)要求自動生成財務(wù)處理方案，確保財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同開展，提高了財務(wù)管理的實效性。

二、會計流程創(chuàng)新在企業(yè)財務(wù)信息化中的應(yīng)用

1.滿足企業(yè)財務(wù)信息化的建設(shè)需求。會計流程的創(chuàng)新要符合企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)要求，滿足企業(yè)決策與管理的需求，通過調(diào)整、改造和優(yōu)化會計流程，提高企業(yè)財務(wù)信息化水平。首先，會計流程創(chuàng)新要實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享，減少數(shù)據(jù)處理的重復(fù)性環(huán)節(jié)，打破現(xiàn)有的信息孤島；其次，會計流程的再造要滿足集中式管理模式的構(gòu)建要求，統(tǒng)一各分公司的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，通過信息系統(tǒng)強化財務(wù)集中管理；再次，會計流程創(chuàng)新后要拓展會計管理職能，使核算型會計向管理型會計過渡，增強財務(wù)決策能力；最后，會計流程要為網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用提供保障，確保移動辦公和遠程控制更為規(guī)范化和制度化。

2.會計流程創(chuàng)新在實施財務(wù)集中管理中的應(yīng)用。會計流程創(chuàng)新可對現(xiàn)有的企業(yè)業(yè)務(wù)流程進行改進，在深入分析業(yè)務(wù)流程存在的問題基礎(chǔ)上，進而提出解決意見，確保企業(yè)財務(wù)集中管理模式的順利實施。首先，會計流程創(chuàng)新有效解決了企業(yè)會計工作重復(fù)性強的問題，通過簡化冗余工作環(huán)節(jié)，提高會計業(yè)務(wù)處理的效率；其次，會計流程創(chuàng)新統(tǒng)一了企業(yè)會計科目的設(shè)置和會計核算方法的運用，使得企業(yè)降低了財務(wù)數(shù)據(jù)的分析難度，增強了同口徑信息數(shù)據(jù)的可比性；再次，可支持高性能財務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用，使企業(yè)與企業(yè)、部門與部門之間實現(xiàn)財務(wù)信息共享，便于各企業(yè)和部門了解財務(wù)狀況，履行會計監(jiān)督職能。

3.會計流程創(chuàng)新在財務(wù)信息采集中的應(yīng)用。創(chuàng)新后的會計流程簡化了傳統(tǒng)的會計工作流程，為會計工作提供了高效的業(yè)務(wù)處理手段，可利用先進的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)直接從原始憑證中主動采集信息、歸類信息，不需要手工處理，極大地提升了信息傳遞效率。同時，會計流程再造后，使會計信息采集工作與業(yè)務(wù)活動協(xié)同進行，大幅度地提升了會計信息的相關(guān)性和完整性。會計工作從單一的貨幣信息處理延伸到非貨幣信息的處理，在將各種源數(shù)據(jù)信息存儲于共享數(shù)據(jù)庫后，再通過信息指令將相關(guān)信息同步輸送到財務(wù)信息系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)庫中，從而確保了財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息輸出同源，提高了財務(wù)信息的有用性，可以為企業(yè)決策提供支持。

4.會計流程創(chuàng)新在財務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建中的應(yīng)用。首先，信息化會計流程創(chuàng)新應(yīng)當充分考慮財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)需要，確保系統(tǒng)的管理權(quán)集中于企業(yè)總部。企業(yè)要建立與創(chuàng)新后會計流程相適應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)管制度，對系統(tǒng)使用者查詢、審計權(quán)限進行設(shè)置；其次，實現(xiàn)在線財務(wù)處理，可通過財務(wù)信息系統(tǒng)在線或遠程處理信息錄入、記賬憑證生成、會計信息查詢、報表報送等工作，以減少業(yè)務(wù)流程運行時間，提高會計工作效率；再次，通過信息化會計流程創(chuàng)新，可確保信息反饋機制的有效運行，使企業(yè)決策者及時準確地獲取財務(wù)信息。

5.會計流程創(chuàng)新對財會崗位結(jié)構(gòu)的影響。在信息時代到來的今天，會計流程創(chuàng)新應(yīng)當以用戶需求作為基本導(dǎo)向，并以財務(wù)信息高效流暢作為設(shè)計理念，這是信息時代對會計流程再造提出的基本要求。當會計流程創(chuàng)新完成以后，財務(wù)人員的工作重點將會逐步轉(zhuǎn)移到對信息用戶需求的獲取以及優(yōu)化信息等非事務(wù)性的工作上，同時財務(wù)部門的崗位也會隨之減少，這樣一來就對財務(wù)人員提出了新的要求。

三、會計流程創(chuàng)新應(yīng)注意的事項

1.合理構(gòu)建財務(wù)組織結(jié)構(gòu)。面對企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境，企業(yè)組織的實踐和理論均表明，傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)正在呈現(xiàn)出扁平化的變化趨勢。有些專家學(xué)者針對財務(wù)組織提出了一系列概念，為財務(wù)組織結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變提供了新的視角范圍。

2.整合財務(wù)處理流程。20世紀90年代，美國相關(guān)管理學(xué)家針對信息技術(shù)對管理的影響提出了“企業(yè)流程再造”思想，并在歐美等國企業(yè)掀起了“以流程再造”為核心的企業(yè)管理革命浪潮。企業(yè)充分利用信息技術(shù)的發(fā)展以及管理方式的組合，對組織架構(gòu)和流程進行重新組合以及合并循環(huán)的環(huán)節(jié)。盡可能減少無效或不增值的活動，從整體流程全局最優(yōu)的目標，設(shè)計和優(yōu)化流程中的各項活動。

3.改進財務(wù)處理控制方法。很多財務(wù)處理控制方法在財務(wù)管理中得到應(yīng)用，如授權(quán)批準、財產(chǎn)保全及復(fù)式記賬等。但是，還有許多先進的方法，如全面預(yù)算、標準成本控制及無形資產(chǎn)計量評價等方法，在我國應(yīng)用程度非常低。究其原因，除了經(jīng)濟環(huán)境、思想觀念、財務(wù)人員素質(zhì)外，更主要的原因是沒有把這些方法與信息技術(shù)結(jié)合。

4.創(chuàng)新財務(wù)制度。財務(wù)組織、財務(wù)流程、財務(wù)處理方法、財務(wù)信息系統(tǒng)的創(chuàng)新都受到財務(wù)制度的制約，尤其是宏觀財務(wù)制度。隨著社會經(jīng)濟的增長和技術(shù)的快速發(fā)展，宏觀的財務(wù)制度或?qū)?chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理造成一定的約束。探索企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境下，企業(yè)會計制度、會計準則、財務(wù)管理制度為理論研究的重要任務(wù)。

5.開發(fā)合適的財務(wù)軟件。目前，國內(nèi)財務(wù)軟件大多數(shù)都沒有從根本上改變對傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的模擬，只是在傳統(tǒng)會計處理改進基礎(chǔ)上，增加了對其他業(yè)務(wù)的模擬。以往的自動化流程思路仍然存在，主要表現(xiàn)在兩方面：一方面是宏觀財務(wù)制度的限制因素。另一方面是軟件開發(fā)商在商品化市場環(huán)境中的限制因素。財務(wù)軟件模塊越來越多，價格越來越高，使用難度越來越大，不同軟件的模塊難以兼容，很多企業(yè)陷于兩難的困境。因此，財務(wù)人員需要熟練掌握財務(wù)知識和計算機軟件操作，而財務(wù)管理人員除了精通財務(wù)知識和計算機操作以外，還應(yīng)了解與財務(wù)管理相關(guān)的知識。由此可見，會計創(chuàng)新流程對財會崗位結(jié)構(gòu)造成了一定影響。

（作者單位：中國人壽保險河南省分公司）

參考文獻：

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