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        關(guān)于強(qiáng)化會計監(jiān)督的思考

        2014-05-30 21:51:35姜偉
        2014年49期
        關(guān)鍵詞:會計監(jiān)督內(nèi)控制度對策

        姜偉

        摘要:隨著市場經(jīng)濟(jì)多元化發(fā)展及企業(yè)現(xiàn)代管理制度的建立,企業(yè)會計核算基礎(chǔ)水平及效率有了顯著提高,但在實際工作中,由于領(lǐng)導(dǎo)法律意識淡薄、政府、中介外部及內(nèi)部審計力度弱化等原因,大量出現(xiàn)編制虛假會計憑證、惡意侵吞企業(yè)資產(chǎn)等違紀(jì)行為,損害了企業(yè)的合法權(quán)益并使財務(wù)信息嚴(yán)重失實。企業(yè)應(yīng)建立、完善會計監(jiān)督體系,以監(jiān)督促規(guī)范,提高會計信息質(zhì)量。

        關(guān)鍵詞:會計監(jiān)督;內(nèi)控制度;對策

        一、前言

        會計監(jiān)督就是利用價值形式對單位財務(wù)活動進(jìn)行的監(jiān)察、監(jiān)督和控制,它是單位財務(wù)的基本職能之一,是實施財務(wù)管理的重要手段。通過會計監(jiān)督,了解經(jīng)費的內(nèi)部分配和消費程度,及時掌握財務(wù)管理水平高低,對違反標(biāo)準(zhǔn)制度和財經(jīng)法紀(jì)的現(xiàn)象進(jìn)行揭露、批評和制止,對財務(wù)活動中偏離軌道的現(xiàn)象,采取相應(yīng)的監(jiān)督、約束和控制措施,提高經(jīng)費使用效益,保證財務(wù)目標(biāo)順利實現(xiàn)。會計監(jiān)督目標(biāo)順利實現(xiàn)。會計監(jiān)督弱化不僅會導(dǎo)致決策失誤、管理失控,而且也會帶來無法挽回的經(jīng)濟(jì)損失,所以必須加強(qiáng)會計監(jiān)督。會計監(jiān)督的主要內(nèi)容包括:

        (一)對會計憑證、會計賬簿等會計資料進(jìn)行監(jiān)督,以保證會計資料的真實、準(zhǔn)確、完整。對會計資料進(jìn)行審核和監(jiān)督,主要關(guān)注:一是對原始憑證真實性、合法性、合理性的監(jiān)督。二是對原始憑證準(zhǔn)確性、完整性的監(jiān)督。三是對會計業(yè)務(wù)的處理與披露的監(jiān)督。

        (二)對企業(yè)持有資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督,以保證各種財產(chǎn)、資金的安全完整與合理使用。會計人員應(yīng)當(dāng)對企業(yè)的實物資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督,依照財務(wù)制度的規(guī)定完善會計處理程序。資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)的狀態(tài)、資產(chǎn)完整具有管理責(zé)任,財務(wù)部門的責(zé)任在于實施其監(jiān)管職責(zé),確保賬實相符。對發(fā)現(xiàn)問題,依據(jù)管理權(quán)限向主管部門報告,提出會計處理建議。

        (三)對企業(yè)的收支、預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督,以保證財務(wù)收支符合財務(wù)制度的規(guī)定。一是確保審批程序完備,依照企業(yè)內(nèi)控要求對財務(wù)收支項目審批手續(xù)進(jìn)行監(jiān)督;二是對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)當(dāng)及時提出,責(zé)令其改正。對違反國家法規(guī)、財務(wù)制度等事項,依其性質(zhì)輕重,應(yīng)向相關(guān)利害關(guān)系人報告。

        (四)對經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)計劃及其他重要經(jīng)營管理活動進(jìn)行監(jiān)督,以保證經(jīng)濟(jì)管理活動的科學(xué)、合理。對會計事項進(jìn)行監(jiān)督,不止局限于會計事項本身,還應(yīng)關(guān)注于與會計事項相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身的合法合理性。

        二、我國會計監(jiān)督體系中存在的問題

        (一)缺乏會計監(jiān)督法律約束力。一是監(jiān)督職能不明確。我國對會計機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督的機(jī)構(gòu)主要有財政監(jiān)督、審計監(jiān)督,而相關(guān)法律、法規(guī)中未對該機(jī)構(gòu)的監(jiān)督權(quán)限、職責(zé)加以明確說明,導(dǎo)致會計監(jiān)督機(jī)構(gòu)混亂。二是會計監(jiān)督法律約束力不強(qiáng)。雖然我國現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理機(jī)制已經(jīng)建立并逐步成熟,但《會計法》等相關(guān)配套法規(guī)中未對會計監(jiān)督權(quán)利與職責(zé)進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定,弱化了我國企業(yè)會計監(jiān)督的力量。

        (二)企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全。我國多數(shù)企業(yè)由于成本、人力方面的考慮,未建立內(nèi)部會計控制制度或雖建立但未得到有效執(zhí)行,使企業(yè)財務(wù)核算混亂、崗位職責(zé)不清、貪污舞弊行為頻發(fā),嚴(yán)重影響著企業(yè)正常的生產(chǎn)和發(fā)展。

        (三)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人法律意識淡薄。個別企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為了達(dá)到上市、避稅、謀取個人利益等目的,指使會計人員編制虛假會計憑證,向外界提供虛假會計報表。由于會計機(jī)構(gòu)工作的獨立性受到企業(yè)管理層的干預(yù),會計機(jī)構(gòu)則無法按照《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等財經(jīng)法規(guī)進(jìn)行會計核算,嚴(yán)重阻礙著我國會計行業(yè)的正常發(fā)展。

        (四)我國會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高。 一是我國部分企業(yè)會計人員監(jiān)督意識不強(qiáng),加之企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計監(jiān)督工作的漠視,導(dǎo)致企業(yè)會計機(jī)構(gòu)及人員缺少必要的風(fēng)險意識。二是我國企業(yè)會計人員在學(xué)歷、知識結(jié)構(gòu)、職業(yè)道德水平有待進(jìn)一步提高,在實際會計工作中,無證上崗現(xiàn)象頻發(fā),會計繼續(xù)教育培訓(xùn)形同虛設(shè),導(dǎo)致企業(yè)會計核算混亂,違法亂紀(jì)活動猖獗。

        三、強(qiáng)化會計監(jiān)督的幾點思考

        (一)通過完善會計相關(guān)法規(guī),加大對會計違紀(jì)行為的處罰力度。一是完善《會計法》中會計監(jiān)督內(nèi)容,提高違反財經(jīng)法規(guī)處罰力度,不但應(yīng)對企業(yè)違反財經(jīng)法規(guī)提出明確的處罰措施,而且還應(yīng)加大對企業(yè)法人、會計人員個人的懲處力度,增加企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人、會計人員違法成本。二是建立會計人員信用管理體系辦法,為每個企業(yè)、會計人員建立會計檔案,通過網(wǎng)絡(luò)手段實現(xiàn)審計、財政、稅務(wù)等政府機(jī)關(guān)及會計師事務(wù)所等社會中介對會計人員誠信檔案的信息共享,同時加強(qiáng)對企業(yè)、會計人員誠信跟蹤監(jiān)督,通過電視、網(wǎng)絡(luò)等媒體定期公布違反財經(jīng)法規(guī)企業(yè)、會計人員名單,以媒體輿論壓力促使企業(yè)、會計人員加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè),提高會計信息質(zhì)量。

        (二)企業(yè)內(nèi)部樹立正確的會計監(jiān)督觀念。一是企業(yè)應(yīng)正確認(rèn)識會計監(jiān)督的地位,通過會計內(nèi)部監(jiān)督工作的開展,降低企業(yè)違反財經(jīng)法規(guī)成本。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)提高對會計監(jiān)督職能的重視程度,促使企業(yè)各個部門配合會計監(jiān)督工作,按照《會計基礎(chǔ)規(guī)范》要求獲取合法原始憑證,保證會計核算的規(guī)范性。二是定期開展會計知識培訓(xùn),聘請財經(jīng)學(xué)校教授、社會中介專業(yè)人士對會計人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高會計人員監(jiān)督能力。三是企業(yè)內(nèi)部建立會計考核體系,對于在會計核算、監(jiān)督過程表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予一定精神、物質(zhì)獎勵,調(diào)動會計人員規(guī)范會計核算,提高會計監(jiān)督能力的積極性。

        (三)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的完善。內(nèi)部會計監(jiān)督制度,可以看作是內(nèi)部控制制度在會計工作方面的具體規(guī)定。內(nèi)部控制對于企業(yè)經(jīng)營管理的規(guī)范化起著重要的作用,同時完善的內(nèi)部控制有助于防范各種風(fēng)險的產(chǎn)生。另外規(guī)范的會計核算程序?qū)ζ髽I(yè)來說是非常必要的,只有這樣才有助于控制會計人員工作差錯的發(fā)生,對其舞弊的行為也是一種約束。完善的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,對企業(yè)各項工作的正常進(jìn)行有著舉足輕重的作用。健全有效的內(nèi)部控制制度可以規(guī)范經(jīng)營者的行為,促使所有者建立科學(xué)合理的激勵與約束機(jī)制;通過內(nèi)部控制的監(jiān)督考核,與業(yè)務(wù)效益和獎懲制度掛鉤,調(diào)動經(jīng)營者的管理積極性,協(xié)調(diào)所有者和經(jīng)營者之間的利益沖突,使雙方建立起相互信任的關(guān)系,保證企業(yè)健康和諧發(fā)展。

        (四)提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人法律意識及對會計監(jiān)督的重視程度。一是強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任主體。我國個別企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出于追求個人利益、避稅等非法目的,指使企業(yè)會計人員編制虛假會計憑證,粉飾財務(wù)報表,甚至伙同會計人員共同侵吞企業(yè)財產(chǎn),一但被查處則將責(zé)任推卸給會計人員。政府應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)法人在違反財經(jīng)行為中的責(zé)任主體,通過政府開展財經(jīng)違法案例警示教育,提高企業(yè)法人法律意識。二是提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對會計監(jiān)督工作的重視程度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)帶頭重視會計監(jiān)督工作,促使企業(yè)各部門、全體員工積極配合會計機(jī)構(gòu)開展監(jiān)督工作。

        (五)提高企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。對于一個企業(yè)來說,有必要提高會計人員的整體素質(zhì),因為只有會計人員的整體素質(zhì)提高了,才有助于會計監(jiān)督水平的提高、企業(yè)財務(wù)管理水平的提高。一方面,會計人員要不斷更新觀念,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)。并且將所學(xué)的理論知識良好地運用到實際的工作中去,做好會計監(jiān)督工作。另一方面,領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度對于會計監(jiān)督工作進(jìn)行的順利與否起到?jīng)Q定性的作用。領(lǐng)導(dǎo)若非常重視這個部分的工作,財務(wù)人員也會遵從領(lǐng)導(dǎo)的旨意加強(qiáng)對會計監(jiān)督工作的重視。與此同時,科學(xué)合理的績效管理機(jī)制對企業(yè)來說非常必要的,科學(xué)的績效管理機(jī)制一方面有助于提高員工的工作效率。另一方面有助于提升員工的工作熱情。而對于違反公司規(guī)定的行為,堅決給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并與職務(wù)升降掛鉤。

        隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,會計人員面臨的經(jīng)濟(jì)事項會越來越復(fù)雜,會計監(jiān)督職能也變得越來越重要。目前已經(jīng)形成了內(nèi)部會計監(jiān)督、社會會計監(jiān)督、政府會計監(jiān)督為主要形式的會計監(jiān)督體系,但監(jiān)督的力度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,會計監(jiān)督既需要宏觀環(huán)境的改善,也需要微觀運行的調(diào)整,既要對表層現(xiàn)象進(jìn)行治理,更要對深層次的病源進(jìn)行根治,需要將其作為一個綜合工程,集中各方面的力量,才能攻克這一頑疾。(作者單位:建平縣財政國庫支付中心)

        參考文獻(xiàn):

        [1]黃少曼:關(guān)于強(qiáng)化會計監(jiān)督的思考,現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014年22期

        [2]李薇:試論企業(yè)會計監(jiān)督存在的問題與治理對策,現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015年07期

        [3]王守飛,鄒豐翼:企業(yè)會計監(jiān)督主要問題及應(yīng)對措施[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2012,1

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