摘 要:建筑工程項(xiàng)目的成本控制直接關(guān)系到企業(yè)的盈利,做好工程項(xiàng)目成本控制,能夠積累資金,增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。成本管理是一項(xiàng)綜合性的管理活動(dòng),是無(wú)止境的管理過(guò)程,本論文就建筑工程項(xiàng)目成本控制的問(wèn)題和措施進(jìn)行了闡述,力求完善成本控制的方法,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
1 成本控制現(xiàn)狀
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在經(jīng)過(guò)了幾十年的建筑工程經(jīng)驗(yàn)的積累和建筑成本控制的資源優(yōu)化配置的探索后,我國(guó)對(duì)于建筑工程形成了一整套的體系,從成本決策、預(yù)算到建筑工程的監(jiān)督設(shè)置都有相應(yīng)的管理制度,但是由于現(xiàn)有的信息技術(shù)的高速發(fā)展,建筑企業(yè)在進(jìn)行成本控制管理時(shí),方式較為落后,依舊是停留在手工操縱的方面,有的甚至為了縮減建筑施工成本,偷工減料,造成人民群眾和國(guó)民經(jīng)濟(jì)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。但是對(duì)于應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分析控制的成本,反而不予關(guān)注,如建筑施工的采購(gòu)成本,因?yàn)椴少?gòu)行為遠(yuǎn)離施工現(xiàn)場(chǎng),所以經(jīng)常容易被忽視。還有建筑工程項(xiàng)目的管理費(fèi)用控制,建筑企業(yè)往往因?yàn)闄C(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,導(dǎo)致管理人員費(fèi)用較高。在建筑工程中的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)成本。建筑企業(yè)對(duì)于此種成本的忽視,必然會(huì)導(dǎo)致建筑成本的增加。
建筑工作人員缺乏成本控制意識(shí)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
2 建筑成本的控制原則
建筑企業(yè)將原材料轉(zhuǎn)化為最終產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程是一個(gè)長(zhǎng)期、不斷受到外界環(huán)境影響而變化的過(guò)程,因此,對(duì)于建筑工程的成本控制也是不斷變化的,在進(jìn)行成本控制的過(guò)程中一定要堅(jiān)持動(dòng)態(tài)控制的原則,在不斷變化的環(huán)境下進(jìn)行管理活動(dòng)。所以必須將原材料、機(jī)械成本管理、工程管理進(jìn)行綜合考慮。具體到施工過(guò)程,可以細(xì)化為一下內(nèi)容:
2.1 項(xiàng)目成本控制原則
施工項(xiàng)目成本控制原則是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心,施工崐項(xiàng)目經(jīng)理部在對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程進(jìn)行成本控制時(shí),必須遵循以下基本原則。
(1)成本最低化原則。施工項(xiàng)目成本控制的根本目的,在于通過(guò)成本管理的各種手段,促進(jìn)不斷降低施工項(xiàng)目成本,以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低的目標(biāo)成本的要求。在實(shí)行成本最低化原則時(shí),應(yīng)注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實(shí);另一方面要從實(shí)際出發(fā),制定通過(guò)主觀努力可能達(dá)到合理的最低成本水平。
(2)全面成本控制原則。全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過(guò)程的管理,亦稱(chēng)“三全”管理。項(xiàng)目成本的全員控制有一個(gè)系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容,包括各部門(mén)、各單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和班組經(jīng)濟(jì)核算等等,應(yīng)防止成本控制人人有責(zé),人人不管。項(xiàng)目成本的全過(guò)程控制要求成本控制工作要隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的各個(gè)階段連續(xù)進(jìn)行,既不能疏漏,又不能時(shí)緊時(shí)松,應(yīng)使施工項(xiàng)目成本自始至終置于有效的控制之下。
(3)目標(biāo)管理原則。目標(biāo)管理的內(nèi)容包括:目標(biāo)的設(shè)定和分解,目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行,檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果,評(píng)價(jià)目標(biāo)和修正目標(biāo),形成目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理循環(huán)。
(4)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。在項(xiàng)目施工過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理部各部門(mén)、各班組在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時(shí),享有成本控制的權(quán)力,同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)各部門(mén)、各班組在成本控制中的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期的檢查和考評(píng),實(shí)行有獎(jiǎng)有罰。只有真正做好責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制,才能收到預(yù)期的效果。
計(jì)劃之外也會(huì)出現(xiàn)很多變數(shù),一旦成本失控,要在實(shí)施過(guò)程中適當(dāng)調(diào)整施工方式與方法,加強(qiáng)施工檢查。出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào),做好簽證,并及時(shí)解決,最后制定強(qiáng)有力的管理措施和控制制度以彌補(bǔ),降低損失。
3 成本控制方法
3.1 投標(biāo)、簽約階段成本控制
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,施工企業(yè)經(jīng)常處于“找米下鍋”的緊張狀態(tài),忙于找信息,忙于搞投標(biāo),忙于找關(guān)系。為了中標(biāo),施工企業(yè)把標(biāo)價(jià)越壓越低。有的工程項(xiàng)目,管理好的單位能盈利,管理稍一放松,則要發(fā)生虧損。因此,做好標(biāo)前成本預(yù)測(cè),科學(xué)合理的計(jì)算投標(biāo)價(jià)格,顯得尤為重要。同時(shí),投標(biāo),要發(fā)生多種費(fèi)用,包括標(biāo)書(shū)費(fèi)、差旅費(fèi)、咨詢(xún)費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)等等。因此,提高中標(biāo)率、節(jié)約投標(biāo)費(fèi)用開(kāi)支,成為降低成本開(kāi)支的一項(xiàng)重要內(nèi)容。對(duì)投標(biāo)費(fèi)用,要進(jìn)行與標(biāo)價(jià)相關(guān)聯(lián)的總額控制,規(guī)范開(kāi)支范圍和數(shù)額,并落實(shí)到責(zé)任人進(jìn)行管理。
3.2 采取工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部承包經(jīng)營(yíng)責(zé)任制,加強(qiáng)成本控制
工程施工項(xiàng)目由于規(guī)模、類(lèi)別、施工工期及進(jìn)度等的差異,有的項(xiàng)目規(guī)模較小,有的項(xiàng)目每年只有6個(gè)月有效施工期,另外6個(gè)月由于其他原因無(wú)法施工,在這種情況下,可以采取施工項(xiàng)目?jī)?nèi)部承包制,以加強(qiáng)成本控制。由于是內(nèi)部承包,如發(fā)生重大失誤導(dǎo)致成本嚴(yán)重超支時(shí)則不易處理。因此,要抓好重要施工部位、關(guān)鍵線路的技術(shù)交底和質(zhì)量控制。
對(duì)于分包工程,除了嚴(yán)格對(duì)分包隊(duì)伍的資格審查外,要科學(xué)、合理地確定分包工程價(jià)格。要充分利用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件,用甲方對(duì)待我們施工單位的一系列管理辦法來(lái)對(duì)待分包隊(duì)伍,包括合同的簽訂、預(yù)付款和工程款的支付、保函質(zhì)保金的扣留等。嚴(yán)格為分包隊(duì)伍代辦材料、出租機(jī)械等費(fèi)用扣還手續(xù),防止對(duì)分包隊(duì)伍工程款超付和質(zhì)量、進(jìn)度不合要求等問(wèn)題發(fā)生。
另外還需注意竣工驗(yàn)收階段的成本控制,從現(xiàn)實(shí)情況看,很多工程從開(kāi)工到竣工掃尾階段,就把主要技術(shù)力量抽調(diào)到其他在建工程,以致掃尾工作拖拖拉拉,戰(zhàn)線拉得很長(zhǎng),機(jī)械、設(shè)備無(wú)法轉(zhuǎn)移,成本費(fèi)用照常發(fā)生,使已取得的經(jīng)濟(jì)效益逐步流失。因此,要精心安排,力爭(zhēng)把竣工掃尾時(shí)間縮短到最低限度,以降低竣工階段成本支出。特別要重視竣工驗(yàn)收工作,在驗(yàn)收以前,要準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需要的種種書(shū)面資料送甲方備查;對(duì)驗(yàn)收中甲方提出的意見(jiàn),應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)要求和合同內(nèi)容認(rèn)真處理,確保順利交付。
項(xiàng)目完工后,應(yīng)對(duì)項(xiàng)目責(zé)任成本執(zhí)行情況進(jìn)行考核。實(shí)際工作中往往有這種情況發(fā)生,前一個(gè)項(xiàng)目尚未完工,一部分人員、機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)入另一個(gè)項(xiàng)目。完工后,在賬目不清、遺留問(wèn)題不清、責(zé)任不清的情況下,人員機(jī)械轉(zhuǎn)入新項(xiàng)目,財(cái)務(wù)賬目也轉(zhuǎn)入新項(xiàng)目,幾個(gè)項(xiàng)目下來(lái),遺留問(wèn)題一大堆,甚至發(fā)生大數(shù)額虧損。因此,必須落實(shí)項(xiàng)目責(zé)任,認(rèn)真做到按期完工、及時(shí)清理、嚴(yán)格考核,從而明確責(zé)任,控制項(xiàng)目成本。
項(xiàng)目經(jīng)理部是項(xiàng)目成本控制中心,要以投標(biāo)報(bào)價(jià)為依據(jù),制定項(xiàng)目成本控制目標(biāo),各部門(mén)和各班組通力合作,形成以市場(chǎng)投標(biāo)報(bào)價(jià)為基礎(chǔ)的施工方案經(jīng)濟(jì)優(yōu)化、物資采購(gòu)、經(jīng)濟(jì)優(yōu)化、勞動(dòng)力配備經(jīng)濟(jì)優(yōu)化的項(xiàng)目成本控制體系。
綜上分析,施工項(xiàng)目管理與項(xiàng)目成本控制是相輔相成的,只有加強(qiáng)施工項(xiàng)目管理,才能控制項(xiàng)目成本;也只有達(dá)到項(xiàng)目成本控制的目的,加強(qiáng)施工項(xiàng)目管理才有意義。施工項(xiàng)目成本控制體現(xiàn)了施工項(xiàng)目管理的本質(zhì)特征,并代表著施工項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容。施工項(xiàng)目成本控制是施工項(xiàng)目管理績(jī)效評(píng)價(jià)的客觀、公正的標(biāo)尺。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革深入發(fā)展,國(guó)有建筑施工企業(yè)已經(jīng)成為自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,利潤(rùn)最大化成為企業(yè)的最主要的目標(biāo)之一。面對(duì)激烈的建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)不僅要生產(chǎn)出用戶滿意的產(chǎn)品,還必須保證企業(yè)合理利潤(rùn),獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,才能推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:王俊勇,河南省駐馬店市人,工程師,項(xiàng)目經(jīng)理。