亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        淺談檔案管理信息化

        2014-05-26 04:43:23馬曉龍
        科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2014年16期
        關(guān)鍵詞:檔案信息化管理

        馬曉龍

        摘 要:信息化是現(xiàn)在全球經(jīng)濟以及社會前進的趨向。電腦技術(shù)的飛速前進讓我們進入到信息化階段。伴隨著信息化的前進,以往的檔案管理形式已經(jīng)不能夠滿足數(shù)字化檔案管理的需求,在檔案管理作業(yè)中現(xiàn)已普遍使用電子檔案,在新階段檔案管理所追求的宗旨是檔案信息化。在信息化環(huán)境下怎樣增強檔案管理作業(yè)是檔案管理者所面對的新科目。

        關(guān)鍵詞:信息化;檔案;管理

        1 檔案信息化定義

        所謂檔案信息化,就是在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下,在檔案管理活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對檔案信息資源進行處置、管理和為社會提供服務(wù),加速實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進程。這是一個長期的發(fā)展過程,這一過程中,要不斷的采用現(xiàn)代信息技術(shù)裝備檔案部門,從而極大地提升檔案管理和使用的現(xiàn)代水平。

        2 檔案信息化應(yīng)遵循的原則

        2.1 規(guī)范性原則

        擬定以及執(zhí)行檔案作業(yè)準則以及依據(jù),是檔案作業(yè)現(xiàn)階段的需求,是提升作業(yè)品質(zhì)以及功效的需求。經(jīng)過館內(nèi)珍藏的檔案數(shù)字化接管電子信息,要按照標準準則,擬定有關(guān)的標準規(guī)則,必須這樣才可以把電子信息歸入檔案,以往載體檔案數(shù)字化,其數(shù)字化檔案的存放、運送、使用等作業(yè)完成順序話、準則化以及依據(jù)化,防止存在按照各自的標準開展,相互不統(tǒng)一,反復(fù)建筑等情況出現(xiàn)。

        2.2 安全性原則

        伴隨著電子化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化建筑的持續(xù)開展,網(wǎng)絡(luò)的缺點以及不安穩(wěn)性越來越明顯。所以,我們一定要增強網(wǎng)絡(luò)安全措施的探索以及研發(fā),使用有力的安全政策,確保檔案信息是安全的。

        2.3 效益性原則

        檔案資料數(shù)字化是龐大的體系建筑項目,要使用大量的人、物、財力,所以一定要按照經(jīng)濟型準則、考究信息化作業(yè)的利益。要按照自己的狀況、館內(nèi)收藏根本,解析顧客需要,思考到館內(nèi)珍藏檔案的使用狀況。選用數(shù)字化的實質(zhì)要典型,宗旨要和社會使用熱門相綜合,把關(guān)鍵的,使用次數(shù)多的檔案開展數(shù)字化,能夠帶來龐大的社會經(jīng)濟利益;使用次數(shù)不多的就不用數(shù)字化,要不然會花貫更多的人財物力。

        3 當(dāng)前檔案信息化管理面臨的挑戰(zhàn)

        3.1 創(chuàng)新與安全的挑戰(zhàn)

        以往施行的檔案管理機制的重點第一是方便搜索,使用,第二是保障檔案安全。檔案管理體系縱向運用前進時,會體現(xiàn)和別的運用體系綜合的狀況,例如文檔管理整體性。針對這種綜合,要用革新思想來解決好各個部分的沖突。并且電腦體系以及網(wǎng)絡(luò)自身在安全部分都存在不足,硬件:人為亦或者自然災(zāi)難;軟件:受到病毒侵入。并且還沒有有關(guān)的內(nèi)部手段進行管理、安全思想脆弱等要素,容易讓網(wǎng)絡(luò)不法分子趁虛而入。

        3.2 標準化、法制化的挑戰(zhàn)

        因為檔案本身的繁瑣性,國內(nèi)政府的檔案管理系統(tǒng)十分繁瑣,不集中管理比較突顯。因為多處管理,各自有各自的規(guī)則,導(dǎo)致了管理規(guī)范化統(tǒng)一難。檔案方面依據(jù)的法律法規(guī)較少,乃至對達50年歷史的檔案一定要密封級別都沒有相關(guān)的法律根據(jù),導(dǎo)致很多的檔案由于密級狀況沒辦法施展其作用。

        3.3 技術(shù)支持不全面

        一是電子文件在性質(zhì)上確定了它的保管條件、保管期限等方面存在著局限,若不能很好加以解決,可能會適得其反。二是在檔案信息化建設(shè)初期,有大量的紙質(zhì)檔案需要通過掃描儀等設(shè)備轉(zhuǎn)化為電子檔案,目前我們多數(shù)單位使用的平板掃描儀雖然價格便宜,但速度慢,無法適應(yīng)將原始檔案資料短期內(nèi)完成轉(zhuǎn)化的要求。

        4 如何改進檔案信息化管理工作

        4.1 轉(zhuǎn)變管理模式

        伴隨著現(xiàn)代化管理措施以及裝置的引入,尤其是電腦、縮微、光盤、多媒體等技術(shù)的前進為現(xiàn)在檔案管理的前進供應(yīng)了優(yōu)越的條件,現(xiàn)在措施推動以往的檔案管理形式面對著新的前進?,F(xiàn)在,檔案管理作業(yè)的關(guān)鍵也符合數(shù)字化管理的需求,檔案管理從以前的實物改變到信息能源的管理,使用信息為管理宗旨,對產(chǎn)生的各類檔案開展數(shù)字化制作,使用現(xiàn)代化措施對檔案信息能源開展管理。檔案使用信息化能夠多次重復(fù)、多平臺的使用,必須經(jīng)過信息化,才能夠完成檔案信息能源的運用價值,可以為經(jīng)濟前進、科學(xué)技術(shù)前進等方面供應(yīng)更加完整、更加便利、更加高效的服務(wù);可以創(chuàng)建出更高的社會以及經(jīng)濟利益,促進其成為將來信息社會前進的珍貴戰(zhàn)術(shù)能源。

        4.2 加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

        電子電腦措施是現(xiàn)在新措施改革的先進措施。電子電腦擁有計算數(shù)據(jù)塊、精準度高,儲存資料以及邏輯辨別性能高并且主動開始計算等特征,在文件的管理上,使用電腦開展資料的收取、搜索、讀閱、奉還,還有辨別到時間需要消滅的資料等檔案的管理作業(yè)。在檔案管理中,使用電腦進行檔案的搜集、收拾、編寫搜索方式、實質(zhì)簡介以及編寫內(nèi)目次,還能夠供應(yīng)庫房使用。在特別檔案作業(yè)中,例如編寫大規(guī)模搜索工具、為檔案的研發(fā)作業(yè)供應(yīng)服務(wù)和檔案計算等作業(yè)。所以第一先把電子電腦裝置到硬件上,提升各種檔案管理室使用電腦以及網(wǎng)絡(luò)措施的運用水平,慢慢提升檔案信息化程度。第二要創(chuàng)建以及健全局域網(wǎng)絡(luò)。使每一項作業(yè)都網(wǎng)絡(luò)化,增強檔案的使用。

        4.3 建立有效的信息系統(tǒng)

        首先,改進和規(guī)范在應(yīng)用計算機條件下文件檔案管理工作流程,使之適應(yīng)檔案信息管理的需要;其次,依據(jù)文件處理流程來進行檔案信息化系統(tǒng)軟件功能設(shè)計;再次,在信息系統(tǒng)中建立完善的內(nèi)部控制制度,確保檔案的安全。在電子檔案使用過程中,首先是應(yīng)注意電子檔案安全性問題。因為計算機網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展,電子檔案涉及范圍迅速擴展,數(shù)量也急劇增加,特別是計算機網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展,隨之而來的問題就是如何在網(wǎng)絡(luò)下防范計算機病毒以及黑客的攻擊,確保電子檔案的安全。其次是電子檔案的真實性問題。在實際工作中,由于從電子文件的生成到歸檔缺少程序化管理系統(tǒng),不能實現(xiàn)系統(tǒng)間的直接鏈接,目前無法保證電子文件元數(shù)據(jù)完整歸檔,多數(shù)電子檔案與其相對應(yīng)的紙質(zhì)檔案之間未建立統(tǒng)一的管理方法;儲存電子檔案選用的載體不耐久等原因,影響了檔案的完整性、可靠性,從而影響了檔案的真實性。三是電子檔案的法律效力問題,通常檔案的法律效力都是與其載體相關(guān)來確定,電子檔案由于沒有固定的載體,所以,制定相應(yīng)的法律認定條文就有一定的困難,這也就是光盤、磁帶、磁盤等載體的電子檔案未被法律認定的原因。

        4.4 提高檔案工作者專業(yè)素質(zhì)

        現(xiàn)代化的設(shè)備需要人來操作,檔案工作信息化需要人來實現(xiàn)。因此,建立一支具有現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識和業(yè)務(wù)知識的專業(yè)隊伍是至關(guān)重要的:首先,檔案管理者必須具多元化的知識結(jié)構(gòu),現(xiàn)代科學(xué)成果在檔案管理中的大量運用,迫使檔案工作者要不斷學(xué)習(xí)和掌握理論、文化和管理等有關(guān)知識,其中尤為重要的是計算機、數(shù)學(xué)等學(xué)科的知識,它們對檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化具有直接作用。其次,全面掌握檔案專業(yè)知識,如具備檔案學(xué)、檔案管理學(xué)及檔案自動化管理等有關(guān)專業(yè)知識和基本技能。再次,檔案工作者必須具備掌握檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)、進行檔案信息分析與研究、提供高層次檔案信息服務(wù)與咨詢等三方面的能力。檔案管理人員必須不斷學(xué)習(xí)相關(guān)知識,上級檔案管理部門要積極創(chuàng)造條件,有計劃的選送檔案管理人員進行深造及培訓(xùn),還可以采取以老帶新、以強帶弱的辦法建立復(fù)合型人才群體和梯隊型人才結(jié)構(gòu)。

        5 結(jié)束語

        檔案是我們?nèi)祟愃?jīng)歷的歲月中對其中事情記載的載體,以記載的真實性以及原始性為前提,是信息的重要構(gòu)成部分。增強檔案管理信息化創(chuàng)建,可以提高檔案管理以及使用水準,充分施展檔案的信息能力。

        參考文獻

        [1]紀慧梅.社會信息化與檔案編纂[J].蘭臺世界,2007(24).

        [2]游蘭菊.電子文件對檔案工作的影響及對策分析[J].北京檔案,2011(5).

        [3]胡明華.論檔案數(shù)字化對檔案保護的重要性[J].黑河學(xué)刊,2011(6).

        [4]趙英.信息化條件下的檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新[J].檔案管理,2011(2).

        猜你喜歡
        檔案信息化管理
        棗前期管理再好,后期管不好,前功盡棄
        月“睹”教育信息化
        幼兒教育信息化策略初探
        甘肅教育(2020年18期)2020-10-28 09:06:02
        如何做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)計劃生育檔案管理工作
        檔案的開發(fā)利用在供電公司全面管理中的作用
        淺談北京衛(wèi)視《檔案》的敘述方式
        新聞世界(2016年10期)2016-10-11 20:31:45
        新常態(tài)下高校檔案工作發(fā)展研究
        “這下管理創(chuàng)新了!等7則
        雜文月刊(2016年1期)2016-02-11 10:35:51
        人本管理在我國國企中的應(yīng)用
        信息化是醫(yī)改的重要支撐
        亚洲成人一区二区三区不卡| 精品无码国产自产野外拍在线 | 91大神蜜桃视频在线观看| 久久道精品一区二区三区| 伊人狼人激情综合影院| av在线观看一区二区三区| 在线人成免费视频69国产| 亚洲一区二区综合色精品| 亚洲视频不卡免费在线| 久久精品亚州中文字幕| 国产99久久久国产精品免费看 | 亚洲国产成人精品激情| 亚洲六月丁香色婷婷综合久久| 小妖精又紧又湿高潮h视频69| 中国a级毛片免费观看| 色www亚洲| 自拍偷拍亚洲视频一区二区三区| 久久人人爽人人爽人人片av高请| 熟妇高潮一区二区三区| 欧美日韩亚洲一区二区精品| 一二三四在线观看韩国视频| 国产欧美日韩中文久久| 国产成人亚洲精品无码h在线| 欧美日韩一区二区三区视频在线观看| 亚洲成熟中老妇女视频| 在线视频色系中文字幕| 日韩乱码人妻无码中文字幕久久| 中文字幕在线亚洲一区二区三区| 国产黄色一区二区福利| 国产黄污网站在线观看| 毛片内射久久久一区| 欧美日本道免费二区三区| 日本一二三区在线不卡| 青青草成人在线免费视频| 强行无套内谢大学生初次| 午夜精品一区二区三区无码不卡| 日韩精品视频av在线观看| 欧美大屁股xxxx高潮喷水| 亚洲免费观看在线视频| 国产小视频一区二区三区| 在线观看亚洲第一黄片|