【摘要】石化企業(yè)會計財務核算流程再造方式必須結合石化企業(yè)當前的營銷體制要求,以會計財務的集中核算作為基礎,并對成品油實行零庫存式會計核算。同時,采取垂直化的預算管理方式,建立高效的稽核隊伍,將財務風險的發(fā)生率降到最低,從而促進石化企業(yè)的財務工作得以有序的開展。
【關鍵詞】石化企業(yè);會計財務;核算流程;再造方式;分析
近幾年,隨著我國經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,各行各業(yè)都先后開始使用計算機信息技術。傳統(tǒng)的會計財務核算流程無法再適應當前石化企業(yè)的財務管理要求,因此大多石化企業(yè)都先后選擇在會計財務核算過程中實行流程再造,使會計財務核算流程可以得以優(yōu)化和升級,促使石化企業(yè)能夠獲取更多的經(jīng)濟效益。
一、實行集中式會計核算
集中式會計核算必須經(jīng)歷三個流程,第一個流程是設置財務套帳中的輔助核算項目。石化企業(yè)內(nèi)部必須建立健全一套財務信息系統(tǒng),在損益類科目中設置部門核算或者是成本中心,再結合零售與批發(fā)的不同核算要求,在部門核算與成本中心里再細分出零售單位以及批發(fā)單位。此外,還應充分結合加油站內(nèi)部的成本核算要求,于部門核算與成本中心下設置單個的加油站,以此方式分析每一個加油站的實際經(jīng)濟效益。
第二個流程是采集以及錄入各項財務數(shù)據(jù)。由各個錄入點的專職財務人員負責,針對所負責的油庫與加油站的各項經(jīng)濟業(yè)務進行財務核算以及管理。再利用企業(yè)內(nèi)部財務信息系統(tǒng)對某一責任中心財務數(shù)據(jù)進行歸集,從而對財務數(shù)據(jù)實行逐級歸集,并把最終結果歸集到總公司的責任中心。
第三個流程是合并與出具會計財務報表。在新帳套正式運行之后,出具報表的整個流程也會隨之發(fā)生變化,已經(jīng)升級成為財務處進行統(tǒng)一的編制方式。這樣的方式可以使石化企業(yè)的報表合并由責任中心直接出具,而每一個責任中心內(nèi)部的報表也能夠同時進行出具。
二、對成品油實行零庫存式會計核算
一般情況下,石化企業(yè)中成品油的庫存可以分為三種,除了一級庫存之外,還有二級庫存和加油站成品庫存[2]。一級庫存主要指將成品油存儲于一級庫中,而一級油庫的工作任務包括以下兩種:其一是將成品油調(diào)撥至各個地州市中的二級庫;其二是負責儲存北油南調(diào)的成品油。二級庫存從本質(zhì)上說是中轉庫存,主要是將成品油存儲于二級庫中。二級庫存也有兩個用途,即把成品油調(diào)撥至加油站或者是直接進行批發(fā)銷售。而加油站成品庫存主要應用于零售,指將成品油儲存于加油站的油罐中。
對成品油實行零庫存式會計核算,必須從兩個方面實現(xiàn)。第一方面,由于許多控股油站的經(jīng)營權與管理權、控制權都還沒有被石化企業(yè)完全取得,因此在財務核算方面仍然根據(jù)非零庫存的管理方式進行核算,而油品調(diào)撥也是根據(jù)實際的銷售業(yè)務進行處理。
第二方面,針對一些統(tǒng)歸式資源倉儲的專業(yè)線采取庫站管理的方式進行,對財務賬面的油品實行零庫存的管理方式。通常情況下,加油站以及油庫的各個油品罐存中的油多為存貨,而每一個庫站內(nèi)油品的盈虧情況都由石化企業(yè)內(nèi)部的責任中心進行財務核算。企業(yè)總部的責任中心在庫存商品科目下對每一個庫站油品的收發(fā)以及存儲等物流信息進行歸集,每一個下屬級別的責任中心又在庫存商品科目下對庫站油品的進貨、銷售以及存儲等商流信息進行歸集。到月底時,由每一個財務信息的錄入點對零售銷售與批發(fā)的成本進行結轉,結轉之后企業(yè)庫存商品的下級科目中成品油的月末余額就會變成零,實現(xiàn)零庫存的核算目標。
三、垂直化的預算管理方式
我國的石化企業(yè)在預算管理方面鼓勵實施全面預算管理方式,對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟責任制進行十分嚴格的考核,并且已經(jīng)成功的形成了具有極強操作性的、適合企業(yè)發(fā)展的財務預算管理模式。在編制預算的流程中,主要實行上下相結合的形式,將預算的指標下達至各個分公司內(nèi)部。而部分石化企業(yè)在完成了營銷體制的改革之后,大多省市的企業(yè)大多紛紛取消了管理職能,各分公司也不具備預算主體職能,預算指標無法正常的落實到相關人員身上,而如果再把預算的指標下達至各個分公司,實質(zhì)上已經(jīng)沒有了任何的意義。鑒于此,石化企業(yè)會計財務預算管理的方式應該升級成條線型的預算方式,并把預算指標具體的分解至各個專業(yè)線內(nèi)部,經(jīng)由專業(yè)線負責專業(yè)控制與歸口管理工作,而財務人員主要承擔著分析與預警的職責,指導及反饋各個專業(yè)線在預算編制流程中的實際情況。
綜上所述,石化企業(yè)會計財務核算流程再造方式需要對各個石化企業(yè)的實際操作流程進行分析與總結,根據(jù)石化企業(yè)實際需要選擇最優(yōu)方式。對于石化企業(yè)以及各種銷售企業(yè)的財務核算管理流程來說,流程再造是加快運行資金周轉、提升核算工作效率以及財務質(zhì)量的保障性措施。此外,會計財務核算流程再造還可以使石化企業(yè)會計財務管理的整體水平得以提升,具有非常重要的現(xiàn)實意義。
參考文獻:
[1]李少武,畢強,彭飛.淺析財務共享模式下內(nèi)部控制相關體系的構建———以中國電信廣東分公司財務共享服務中心為例[J].財務與會計, 2012,01(01):32-3
[2]黃淑敏.流程再造與會計核算流程優(yōu)化分析[J].中國集體經(jīng)濟, 2012,07(03):174-175
[3]李媛媛.石化企業(yè)實施財務流程再造存在的問題與建議[J].中國外資(下半月),2011,5(5):107
作者簡介:
李文慧,女,中級會計師,研究方向:稅收籌劃;從事工作:大慶石化公司財務處會計