【摘要】數(shù)字統(tǒng)計(jì)在企業(yè)運(yùn)行中起著重要作用。本文從建立統(tǒng)計(jì)管理體系，建立完善的統(tǒng)計(jì)數(shù)字傳遞管理制度，建立、健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，明確各種統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的計(jì)算口徑和方法等幾個(gè)方面著手討論，以便做好統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)管理工作的，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)字的準(zhǔn)確性。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；統(tǒng)計(jì)；管理

統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)管理在其整體管理系統(tǒng)中是十分重要的。對(duì)于國(guó)家來(lái)說(shuō)，統(tǒng)計(jì)數(shù)字是宏觀決策的依據(jù)，而基層統(tǒng)計(jì)是宏觀統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)?；A(chǔ)不牢，統(tǒng)計(jì)出來(lái)的數(shù)據(jù)就不能如實(shí)反映情況，就會(huì)影響國(guó)家對(duì)整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的決策和調(diào)控；對(duì)于企業(yè)本身來(lái)說(shuō)，制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)，也都離不開最基礎(chǔ)的統(tǒng)計(jì)數(shù)字。因而，企業(yè)要想客觀地了解自己，保持正確的發(fā)展方向，就必須加強(qiáng)企業(yè)的統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)管理。

在統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作中，統(tǒng)計(jì)數(shù)字的質(zhì)量、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是統(tǒng)計(jì)分析的生命，因而加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理，是統(tǒng)計(jì)工作中一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容。例如企業(yè)要進(jìn)行季度經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析，需要大量的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，如統(tǒng)計(jì)數(shù)字失真或任意估定，這樣得出的結(jié)論就不能真實(shí)的反映企業(yè)的實(shí)際情況，有可能使企業(yè)決策方向偏離客觀實(shí)際，甚至給企業(yè)造成重大經(jīng)濟(jì)損失。因此扎扎實(shí)實(shí)做好統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)管理工作是非常重要的。本人從事了多年的統(tǒng)計(jì)管理工作，現(xiàn)就做好統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)管理工作表達(dá)以下幾點(diǎn)體會(huì)。

一、企業(yè)必須建立統(tǒng)計(jì)管理體系，確保統(tǒng)計(jì)工作正常有序地開展

國(guó)家統(tǒng)計(jì)局和地方統(tǒng)計(jì)部門三令五申，要求企業(yè)建立綜合統(tǒng)計(jì)部門，完善統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)。但大多數(shù)企業(yè)沒有設(shè)置綜合統(tǒng)計(jì)部門，而是由某一部門兼職負(fù)責(zé)對(duì)外報(bào)送各種綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表，由于企業(yè)內(nèi)部沒有系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)管理體系，各業(yè)務(wù)部門之間沒有正常的數(shù)據(jù)傳送渠道，負(fù)責(zé)報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表的部門只能到相關(guān)部門找數(shù)據(jù)，來(lái)完成上報(bào)任務(wù)。有時(shí)遇到統(tǒng)計(jì)內(nèi)容較復(fù)雜的報(bào)表，就需要由主管領(lǐng)導(dǎo)親自布置、協(xié)調(diào)才能完成。有的企業(yè)收到報(bào)送報(bào)表的文件后，領(lǐng)導(dǎo)這次批示由某部門負(fù)責(zé)完成，下次又批示由另一個(gè)部門負(fù)責(zé)完成。這種現(xiàn)象說(shuō)明只注重完成任務(wù)，隨意性強(qiáng)，對(duì)報(bào)表質(zhì)量和資料積累都弊多利少。因此，企業(yè)應(yīng)健全統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)，建立統(tǒng)計(jì)工作管理體系，選派的主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)具備一定的統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識(shí)。

綜合統(tǒng)計(jì)部門是統(tǒng)計(jì)工作管理體系的指揮部，主要負(fù)責(zé)企業(yè)統(tǒng)計(jì)管理工作，并上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。在實(shí)際工作中發(fā)揮統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)的作用，運(yùn)用統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，使其有效地組織和指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作。綜合統(tǒng)計(jì)部門要以上級(jí)部門下達(dá)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系為核心，結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的需要，進(jìn)行調(diào)整補(bǔ)充，形成本企業(yè)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系；制定企業(yè)相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)企業(yè)內(nèi)部各種指標(biāo)的計(jì)算方法、口徑、范圍有明確的解釋說(shuō)明，以便在操作過(guò)程中有章可循；對(duì)企業(yè)的統(tǒng)計(jì)人員定期進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。綜合統(tǒng)計(jì)部門不應(yīng)只滿足于完成上級(jí)管理部門要求的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，而應(yīng)把為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)列為重要內(nèi)容。

企業(yè)內(nèi)部的統(tǒng)計(jì)工作具有全局性，涵蓋各部門，因此明確各專業(yè)部門的職責(zé)和職權(quán)，并要求其認(rèn)真履行就尤為重要。只有建立綜合統(tǒng)計(jì)部門橫向到邊、專業(yè)部門縱向到底的管理體系，才能使統(tǒng)計(jì)管理工作正常有序的進(jìn)行，從而保證統(tǒng)計(jì)工作的時(shí)效性和完整性。

二、在企業(yè)內(nèi)部建立完善的統(tǒng)計(jì)數(shù)字傳遞管理制度

各專業(yè)部門在把關(guān)匯總的基礎(chǔ)上，定期向綜合統(tǒng)計(jì)部門提供統(tǒng)計(jì)報(bào)表。由綜合統(tǒng)計(jì)部門對(duì)各專業(yè)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行加工審核匯總，形成一套既能滿足內(nèi)部部門對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的需要，又能滿足上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表要求的內(nèi)部統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

綜合統(tǒng)計(jì)部門應(yīng)圍繞為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)服務(wù)這個(gè)中心，在企業(yè)內(nèi)部定期發(fā)布綜合信息，并且對(duì)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行分析，定期寫出統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。綜合統(tǒng)計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)外報(bào)送各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，企業(yè)各部門要確保統(tǒng)計(jì)資料傳遞的通暢和各類統(tǒng)計(jì)指標(biāo)數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性，這樣就能避免需要數(shù)據(jù)時(shí)到處找的不正常局面。

三、建立、健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，保證統(tǒng)計(jì)資料的連續(xù)性和完整性

統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬是根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理、統(tǒng)計(jì)核算及填報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的要求，設(shè)定一定的表格形式，將原始資料按照時(shí)間先后順序進(jìn)行經(jīng)常性登記，系統(tǒng)地積累資料，并定期進(jìn)行匯總的永久賬冊(cè)。在企業(yè)內(nèi)部，綜合統(tǒng)計(jì)部門應(yīng)制定一套適合本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理，統(tǒng)計(jì)核算和滿足上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，各專業(yè)管理部門也應(yīng)建立相應(yīng)的臺(tái)賬。綜合統(tǒng)計(jì)部門有綜合性的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，同一專業(yè)，同一層次的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬都應(yīng)有統(tǒng)一的格式要求。

在制定統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬時(shí)，應(yīng)考慮逐層的銜接關(guān)系，要層次分明，避免重復(fù)勞動(dòng)。在各級(jí)統(tǒng)計(jì)員的崗位職責(zé)中明確規(guī)定建立的臺(tái)賬種類，使統(tǒng)計(jì)人員認(rèn)識(shí)到，必須按統(tǒng)一格式定期登記各種臺(tái)賬。只有這樣，才能保證報(bào)出的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)有依據(jù)，杜絕數(shù)據(jù)前后矛盾、差錯(cuò)率較高、只憑記憶提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)現(xiàn)象的發(fā)生。特別在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，人員變動(dòng)較快，如果不建立和完善統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，就會(huì)直接影響統(tǒng)計(jì)工作的正常開展。

四、明確各種統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的計(jì)算口徑和方法，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)字的準(zhǔn)確

在制定內(nèi)部統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系時(shí)，一定要明確規(guī)定各種指標(biāo)的計(jì)算方法、統(tǒng)計(jì)口徑與范圍，因?yàn)橥恍袠I(yè)在不同地區(qū)計(jì)算方法上都有所不同，因此必須在國(guó)家和地方規(guī)定的計(jì)算方法、口徑的基礎(chǔ)上，企業(yè)內(nèi)部再進(jìn)行細(xì)化。例如我們單位在計(jì)算本月產(chǎn)值時(shí)，對(duì)外加工產(chǎn)值統(tǒng)一從會(huì)計(jì)科目“銷售收入”中取得，主導(dǎo)產(chǎn)品產(chǎn)值以各車間產(chǎn)品入庫(kù)單為準(zhǔn)計(jì)算產(chǎn)值。這樣在實(shí)際操作中比較簡(jiǎn)便，不會(huì)出現(xiàn)因個(gè)人理解不同而出現(xiàn)偏差的現(xiàn)象，從而保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

綜上所述，企業(yè)必須重視統(tǒng)計(jì)工作，加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)管理，建立完整的統(tǒng)計(jì)管理體系，從而確保統(tǒng)計(jì)體系的正常運(yùn)行。

作者簡(jiǎn)介：

張淑娟，（1973.-），女，漢，籍貫：山東省濰坊市壽光縣，學(xué)歷：本科，職稱：統(tǒng)計(jì)師，研究方向：經(jīng)濟(jì)，從事的工作：統(tǒng)計(jì)