潘利峰

【摘要】本文主要闡述煤炭企業(yè)供應物流的存在的主要問題，借鑒現(xiàn)代化企業(yè)物流系統(tǒng)構建的一般思路，提出了煤炭企業(yè)供應物流信息系統(tǒng)的基本構成，為構建煤炭企業(yè)供應物流的提供些許思路。

【關鍵詞】煤炭企業(yè)；供應物流；物流信息系統(tǒng)

現(xiàn)代企業(yè)管理的核心是通過不斷提高管理水平，增加企業(yè)經(jīng)濟與社會效益。而供應物流管理作為企業(yè)管理的首要環(huán)節(jié)的重要地位不言而喻，被喻為企業(yè)的第三利潤源。煤炭企業(yè)也不例外。雖然現(xiàn)在大多煤炭企業(yè)整體的現(xiàn)代化管理水平還不是很高。那么煤炭企業(yè)如何提高供應物流管理水平，使物資采購工作更加規(guī)范，是煤炭企業(yè)管理的重要課題。實踐證明高水平的物流管理能極大地提升企業(yè)競爭能力。高效的物流系統(tǒng)的構建日益為眾多煤炭企業(yè)所認同。

一、目前多數(shù)煤炭企業(yè)供應物流系統(tǒng)存在的主要問題

目前大多數(shù)煤炭企業(yè)的現(xiàn)代物流發(fā)展尚處于起步階段，管理粗放，效率低下，越來越成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸。

1.傳統(tǒng)的落后的物資采購模式和物資供應體制。致使物資采購、儲備比較分散，采購集中度低，形不成規(guī)模和批量，加大了采購成本，供應商資源得不到優(yōu)化。由于儲備分散，缺乏橫向溝通，造成物資積壓現(xiàn)象嚴重，使整個企業(yè)的儲備資金居高不下。主要表現(xiàn)在物資計劃性差，絕大多數(shù)物資中按月度計劃采購或者零星采購，造成同一種物資采購批量小、采購次數(shù)頻繁，不僅增加了工作量，更重要的是增加了采購費用、加大了采購成本，工作效率低，不利于業(yè)務的監(jiān)督和控制。

2.供應物流信息化程度較低，基礎信息采集不規(guī)范、不合理，口徑不一致。導致各礦、各單位的物流信息無法及時交換和共享，使其成為孤島。加之企業(yè)相關的物流設施不配套，致使物流信息系統(tǒng)效能不能充分發(fā)揮。市場觀念淡薄，成本意識差，并最終導致噸煤成本上升，企業(yè)經(jīng)濟效益下降。

二、如何構建煤炭企業(yè)供應物流系統(tǒng)

1.理念或者說文化建設。煤炭企業(yè)的各級領導和員工要堅信企業(yè)供應物流的信息化是企業(yè)邁向管理現(xiàn)代化的必經(jīng)之路。沒有企業(yè)的信息化就沒有企業(yè)管理的現(xiàn)代化。盡管信息化建設的前期可能會有這樣或那樣的阻力，盡管前期投入大，收效可能甚微，企業(yè)的領導一定要高度重視，身體力行。因為，煤炭企業(yè)的信息化建設過程絕對是一個磨刀不誤砍柴工的過程。煤炭企業(yè)要因地制宜，循序漸進地開展供應物流的信息化建設。建議多數(shù)煤炭企業(yè)要走出去，請進來，多交流，多學習。

2.對煤炭企業(yè)物資供應進行業(yè)務重組，實施“集中采購、統(tǒng)一配送”的供應物流模式。即集中采購資金，統(tǒng)一物資需求計劃、統(tǒng)一實施采購、統(tǒng)一調撥、統(tǒng)一庫存、統(tǒng)一運輸。這種供應物流模式的實現(xiàn)要依靠科學高效的供應物流信息系統(tǒng)。即搭建科學高效的計算機網(wǎng)絡信息共享平臺—供應物流信息系統(tǒng)。目的是讓整個集團公司的所有物資供應業(yè)務的全過程的數(shù)據(jù)交換和共享在這個平臺上，利用該平臺系統(tǒng)直觀地統(tǒng)計分析整個集團公司物資的采購、存儲、使用的全部動態(tài)。進而控制采購批次、數(shù)量以及合理的庫存數(shù)量。不僅可以降低采購成本，還可以有效降低庫存的儲備，減少資金的占有。

三、煤炭企業(yè)供應物流信息系統(tǒng)的基本構成

1.物資采購管理模塊。物資采購管理模塊，該模塊主要是界定采購活動的程序規(guī)則和步驟。主要包括采購計劃管理、采購評審、采購訂貨、采購結算和退貨；采購合同管理、物資采購業(yè)務資料查詢、帳務審核、處理等功能。并能與倉儲管理模塊完整地結合在一起。

2.倉儲管理模塊。倉儲管理模塊主要功能，該模塊是通過對物資供應全過程的大數(shù)據(jù)的采集、匯總整理、統(tǒng)計分析，從而動態(tài)掌握庫存信息，為采購活動提供依據(jù)。物資存儲的主要業(yè)務包括：物資的入庫、存儲、出庫的操作。各種數(shù)據(jù)通過信息化平臺進行統(tǒng)計分析處理后，形成出入庫單據(jù)、庫存物資明細表、物資庫存信息查詢表、物資盤點表等一系列統(tǒng)計報表，提供審核、查詢、修改、打印等功能。

3.供應商管理摸塊。供應商管理模塊主要是內部物資市場供應商進行綜合評價和分析從而確定最佳供應商。評價供應商的主要標準包括：（1）供應商資質情況，主要是各種證照和許可。（2）近年來合作情況，主要包括：產(chǎn)品質量、價格水平、交貨及時性、合同履行能力、售后服務等。這些評價指標要得以有效運用，同樣離不開高效的信息化平臺。

4.配送管理摸塊。以大型存儲倉庫為依托建立相應的配送中心，實施統(tǒng)一配送。具體流程是各礦的物資需求匯總分析后，供應物流信息系統(tǒng)會根據(jù)需求品種、需求量及需求位置自動設計出最優(yōu)配送路線和配送批量。

四、結束語

煤炭企業(yè)要實現(xiàn)供應物流體系的信息化，就必須綜合考慮，統(tǒng)籌兼顧。必須建立起科學高效的物資供應物流信息系統(tǒng)平臺，該平臺要把物資計劃、采購、倉儲、配送等職能的有機地整合在一起，通過網(wǎng)絡把各生產(chǎn)單位、各部門連接起來，這樣才能掌握各單位物資供應管理的動態(tài)，優(yōu)化企業(yè)資源的配置，實現(xiàn)信息與資源共享，從而對物資供應物流各環(huán)節(jié)進行實施有效控制和管理，避免占用過多的儲備資金，降低采購成本，提高企業(yè)效益。

參考文獻：

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