關(guān)鍵詞:公共圖書館;讀者活動(dòng);可持續(xù)發(fā)展
摘要:文章以深圳市寶安區(qū)圖書館為例,從讀者活動(dòng)的定義入手,對(duì)讀者活動(dòng)開展的現(xiàn)狀及問題進(jìn)行了深入分析,并有針對(duì)性地提出了讀者活動(dòng)可持續(xù)發(fā)展的對(duì)策。
中圖分類號(hào):G258.2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-1588(2014)02-0011-03
收稿日期:2014-01-18
作者簡(jiǎn)介:王晶鋒(1977-),寶安區(qū)圖書館副研究館員。1讀者活動(dòng)的定義
目前,我國(guó)圖書館界幾乎沒有對(duì)讀者活動(dòng)做概念上的準(zhǔn)確界定。從概念的角度來分析,筆者認(rèn)為應(yīng)把握以下幾個(gè)基本要素:實(shí)施主體是圖書館;實(shí)施對(duì)象是圖書館的服務(wù)對(duì)象——讀者;實(shí)施目的是傳播知識(shí)、豐富生活、提升素養(yǎng);活動(dòng)形式可以多樣化,比如:講座、展覽、培訓(xùn)、沙龍、征文、演講比賽等。讀者活動(dòng)屬于讀者服務(wù)工作的研究范疇,但與圖書館傳統(tǒng)的讀者服務(wù)工作相比,具有活動(dòng)形式多樣、動(dòng)態(tài),可以打破傳統(tǒng)服務(wù)的時(shí)空局限,受眾面廣、服務(wù)效益高等顯著特點(diǎn)。
2讀者活動(dòng)理論研究現(xiàn)狀
1993年至2013年,在CNKI收錄的文獻(xiàn)中,以“讀者活動(dòng)”為篇名檢索詞,可檢索到公開發(fā)表的理論研究文章150篇,其中在核心期刊上發(fā)表的18篇,2003年之后發(fā)表的136篇??梢姡?0年來隨著讀者活動(dòng)實(shí)踐工作的不斷開展,讀者活動(dòng)理論研究工作也隨之興起,但理論研究仍有待于進(jìn)一步深入。從研究的方向和內(nèi)容來分析,其側(cè)重于從讀者活動(dòng)的實(shí)施主體——圖書館的角度來研究,即側(cè)重于讀者活動(dòng)策劃與組織過程的研究。150篇理論研究文章中無一篇是從讀者需求的角度對(duì)讀者活動(dòng)的可持續(xù)性進(jìn)行研究分析的。而作為圖書館的常規(guī)服務(wù)工作,從讀者需求的實(shí)證調(diào)研出發(fā)研究讀者活動(dòng)的可持續(xù)發(fā)展十分有必要。筆者以深圳市寶安區(qū)圖書館讀者活動(dòng)實(shí)踐為例,以品牌讀者活動(dòng)實(shí)證調(diào)研數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ),研究公共圖書館讀者活動(dòng)可持續(xù)發(fā)展的問題與對(duì)策。
3公共圖書館讀者活動(dòng)開展的現(xiàn)狀及存在的問題
3.1寶安區(qū)圖書館讀者活動(dòng)開展的現(xiàn)狀
寶安區(qū)是深圳市10個(gè)市轄行政區(qū)之一,面積393.61萬平方公里,常住人口268.44萬人,其中戶籍人口34.96萬人,非戶籍人口233.48萬人。外來人口占常住人口總數(shù)的87%,是深圳市外來人口最為集中的區(qū)域。
寶安區(qū)圖書館的讀者活動(dòng)工作可以追溯到建館伊始,每年寶安區(qū)圖書館都組織開展讀者座談會(huì)、少兒演講比賽等各種形式的讀者活動(dòng)。2004年開始,寶安區(qū)圖書館加大了讀者活動(dòng)工作力度,成立了專門的部門——公共交流部負(fù)責(zé)讀者活動(dòng)的策劃與組織工作,在深圳市公共圖書館中率先獨(dú)立舉辦讀者活動(dòng)。從2004年開始,寶安區(qū)圖書館的讀者活動(dòng)場(chǎng)次和參與人次迅猛增加,從2004年的活動(dòng)9場(chǎng)次、參與人數(shù)4,500人次,增加至每年舉辦活動(dòng)200余場(chǎng)次、數(shù)萬人次親身參與到活動(dòng)中。經(jīng)過10年的精心運(yùn)作,寶安區(qū)圖書館已經(jīng)成功打造了寶圖星期講座、寶圖英語沙龍等享譽(yù)全市的常規(guī)性讀者活動(dòng)品牌。同時(shí),每年還定期在4.23世界讀書日、深圳市外來青工文體節(jié)、深圳寶安讀書月、企業(yè)文化周等重大節(jié)慶活動(dòng)期間,圍繞活動(dòng)主題,舉辦形式多樣的主題系列活動(dòng)。在重視讀者活動(dòng)策劃與組織工作的同時(shí),寶安區(qū)圖書館還嘗試性地進(jìn)行了活動(dòng)衍生品的開發(fā)工作,每年編印《寶圖讀者活動(dòng)資料匯編》《寶圖星期講座速記稿匯編》《寶圖星期講座視頻集錦》等。
3.2讀者活動(dòng)工作存在的問題
2013年,寶安區(qū)圖書館新館館舍即將落成開放,新館位于寶安區(qū)新中心區(qū),旁邊有在建的五星級(jí)酒店、青少年活動(dòng)中心等休閑、文體設(shè)施,周邊交通便利、中高檔住宅密集。新館的體量和未來業(yè)務(wù)量將是老館的4~5倍。如何適應(yīng)新形勢(shì)和新環(huán)境,進(jìn)一步提升讀者活動(dòng)的品位和層次,已成為寶安區(qū)圖書館讀者活動(dòng)可持續(xù)性開展的重要課題。由此,2012年寶安區(qū)圖書館對(duì)品牌讀者活動(dòng)——“寶圖星期講座”的聽眾群進(jìn)行了一次問卷調(diào)查。問卷調(diào)查數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果也反映出,寶安區(qū)圖書館讀者活動(dòng)可持續(xù)發(fā)展的深層次問題。
3.2.1活動(dòng)策劃與組織缺乏整合統(tǒng)籌機(jī)制。2012年,寶安區(qū)圖書館在讀者活動(dòng)整合方面加大了工作力度,將視頻講座、少兒讀書會(huì)等原不屬于“寶圖星期講座”統(tǒng)計(jì)范疇的活動(dòng)作為子系列活動(dòng)納入到“寶圖星期講座”活動(dòng)中,同時(shí)增設(shè)學(xué)術(shù)論壇、博士講壇系列,試圖做大做強(qiáng)品牌讀者活動(dòng),進(jìn)一步樹立品牌活動(dòng)的新形象。但是由于圖書館根據(jù)服務(wù)對(duì)象類型的不同,將讀者活動(dòng)工作分散于公共交流部、報(bào)刊少兒部、事業(yè)發(fā)展部等多個(gè)部門,因此出現(xiàn)了活動(dòng)在形式上雖然整合,但是師資不整合、宣傳不整合、受眾群不整合、活動(dòng)衍生品開發(fā)不整合等“各自為政”的現(xiàn)象。活動(dòng)策劃與組織缺乏整合統(tǒng)籌機(jī)制,導(dǎo)致做大做強(qiáng)品牌讀者活動(dòng)只能成為一種形式和主觀愿望,品牌讀者活動(dòng)的整體提升受到了局限。在此次“寶圖星期講座”的聽眾問卷調(diào)查中,58%的調(diào)查對(duì)象仍喜愛傳統(tǒng)的專家講座形式,而對(duì)于新納入到“寶圖星期講座”中的其他子系列活動(dòng),如:學(xué)術(shù)論壇、視頻講座、讀者沙龍等并不能得到讀者的青睞。
3.2.2活動(dòng)策劃環(huán)節(jié)薄弱導(dǎo)致活動(dòng)形式單一。讀者活動(dòng)工作從前期策劃、中期組織到后期開發(fā),整個(gè)過程已十分明晰,各公共圖書館也都對(duì)于讀者活動(dòng)的工作流程與責(zé)任分工進(jìn)行了很明確、規(guī)范地界定。但從打造活動(dòng)品牌,提升活動(dòng)水平和檔次的角度來分析,提高讀者活動(dòng)策劃水平是關(guān)鍵。從活動(dòng)形式來看,寶安區(qū)圖書館主要開展專家講座、英語沙龍、少兒讀書會(huì)、少兒英語等常規(guī)性讀者活動(dòng)。十年間寶安區(qū)圖書館也曾試圖嘗試創(chuàng)新活動(dòng)形式,開展了讀者俱樂部、詩歌朗讀會(huì)、閱讀達(dá)人評(píng)選、我的打工格言有獎(jiǎng)評(píng)選等活動(dòng),但由于未連續(xù)堅(jiān)持開展,且缺乏活動(dòng)項(xiàng)目整體運(yùn)作的思路,每次的活動(dòng)創(chuàng)新都只能是“曇花一現(xiàn)”。
王晶鋒:公共圖書館讀者活動(dòng)可持續(xù)性發(fā)展研究王晶鋒:公共圖書館讀者活動(dòng)可持續(xù)性發(fā)展研究3.2.3活動(dòng)受眾群體結(jié)構(gòu)有待開發(fā)和優(yōu)化?,F(xiàn)場(chǎng)參與讀者活動(dòng)人次是讀者活動(dòng)效益的主要衡量指標(biāo)。但在實(shí)踐過程中,各種類型讀者活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)參與人次往往受到活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、活動(dòng)場(chǎng)地及地理位置、受眾個(gè)體時(shí)間及喜好、宣傳力度等多方面因素的影響。為確保讀者活動(dòng)效益的可持續(xù)性發(fā)揮,優(yōu)化讀者活動(dòng)的受眾群體結(jié)構(gòu),培育“核心受眾”,開發(fā)“潛在受眾”,是擴(kuò)大活動(dòng)效益的關(guān)鍵。然而此次“寶圖星期講座”聽眾問卷調(diào)查顯示,45.27%的調(diào)查對(duì)象由于工作太忙,22.80%的調(diào)查對(duì)象由于講座活動(dòng)地點(diǎn)距離遠(yuǎn),不能現(xiàn)場(chǎng)參與活動(dòng)。這些潛在的受眾群將成為擴(kuò)大讀者活動(dòng)效益的“增長(zhǎng)點(diǎn)”。同時(shí),調(diào)查數(shù)據(jù)還顯示,現(xiàn)場(chǎng)參與了1/4場(chǎng)次以上的核心聽眾僅占16.10%,25%的調(diào)查對(duì)象到館聆聽講座僅1次。雖然在人口流動(dòng)性相對(duì)較大的深圳,核心聽眾的培養(yǎng)顯得相對(duì)困難,但是培育“核心受眾”仍是確保讀者活動(dòng)效益可持續(xù)性發(fā)揮的支撐點(diǎn)。
3.2.4與社會(huì)組織的聯(lián)動(dòng)性有待于進(jìn)一步發(fā)揮。如何在有限的人力、物力、財(cái)力的情況下,增加活動(dòng)場(chǎng)次,擴(kuò)大活動(dòng)影響,提高活動(dòng)效益,一直是近年來圖書館界讀者活動(dòng)工作關(guān)注的一個(gè)熱點(diǎn)問題。從2010年開始,寶安區(qū)圖書館就嘗試與武漢大學(xué)深圳研究生院合作,每年定期舉辦“寶圖星期講座”之“武大講壇”系列活動(dòng),采取整體打包式的運(yùn)作模式,既利用了知名高校雄厚的專家資源,又減少了讀者活動(dòng)的工作量和運(yùn)作經(jīng)費(fèi)。在此之后,寶安區(qū)圖書館又相繼與寶安區(qū)委黨校、寶安區(qū)博士聯(lián)誼會(huì)、公益小書房等機(jī)構(gòu)或社會(huì)組織合作,開辟了“寶圖星期講座”之“寶安學(xué)術(shù)論壇”、“寶安博士講壇”、“寶圖少兒讀書會(huì)”等子系列活動(dòng)。但是其合作側(cè)重于陣地的、常規(guī)性的活動(dòng),合作對(duì)象以學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)以及高校等社會(huì)組織及事業(yè)單位為主,合作形式為聯(lián)合舉辦,合作雙方協(xié)商約定。對(duì)于項(xiàng)目性的或者大型活動(dòng)的合作,以及與企業(yè)等營(yíng)利性組織的合作,寶安區(qū)圖書館則實(shí)踐很少。
4公共圖書館讀者活動(dòng)可持續(xù)發(fā)展對(duì)策
筆者認(rèn)為,要從根本上解決公共圖書館讀者活動(dòng)工作中存在的問題,關(guān)鍵是要從讀者需求出發(fā),建立活動(dòng)整合統(tǒng)籌機(jī)制和涉外聯(lián)動(dòng)機(jī)制,優(yōu)化活動(dòng)受眾群結(jié)構(gòu),充分利用新技術(shù)和新媒介,為讀者活動(dòng)的可持續(xù)發(fā)展尋求一條可持續(xù)發(fā)展之路。
4.1實(shí)行活動(dòng)項(xiàng)目管理,建立活動(dòng)整合統(tǒng)籌機(jī)制
公共圖書館的傳統(tǒng)職能化管理模式,其組織結(jié)構(gòu)是金字塔式,各職能部門之間有著明確的職能分工,橫向聯(lián)系較弱。這正是讀者活動(dòng)策劃與組織缺乏統(tǒng)籌機(jī)制的根本原因所在,這種運(yùn)作機(jī)制上的弊端必須通過探索改革現(xiàn)有傳統(tǒng)的管理組織結(jié)構(gòu)和管理模式來解決。項(xiàng)目管理是采取項(xiàng)目運(yùn)作的方式,打破傳統(tǒng)部門的工作分工,調(diào)動(dòng)多部門的資源,通過項(xiàng)目規(guī)劃、組織、分工、計(jì)劃和控制,達(dá)到特定的項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目管理在圖書館工作中的應(yīng)用實(shí)踐仍處于探索階段,從佛山等地公共圖書館的實(shí)踐情況來看,項(xiàng)目管理對(duì)于一些重點(diǎn)工作和難點(diǎn)問題,在整體工作規(guī)劃、組織完善、決策及時(shí)等方面效果顯著。如:佛山市圖書館以“崇文佛山·閱讀春天”系列讀書活動(dòng)為項(xiàng)目試點(diǎn),先后在讀者自主采購(gòu)借閱服務(wù)、二代身份證免押金書刊借閱服務(wù)、24 小時(shí)智能圖書館、自助圖書館等多個(gè)項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目管理,效果顯著,值得借鑒。
4.2充分利用社會(huì)資源,建立活動(dòng)涉外聯(lián)動(dòng)機(jī)制
作為圖書館這一公益性服務(wù)單位的主辦方,政府一直積極鼓勵(lì)社會(huì)力量的參與。近年來,許多圖書館在讀者活動(dòng)領(lǐng)域紛紛嘗試與企事業(yè)單位、社會(huì)組織合作,利用社會(huì)資源,在節(jié)約活動(dòng)成本的同時(shí),亦擴(kuò)大了活動(dòng)的影響力和知名度。但從讀者活動(dòng)的可持續(xù)發(fā)展的角度來看,筆者認(rèn)為應(yīng)該嘗試建立與企業(yè)及社會(huì)組織長(zhǎng)期合作的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。比如:以政府名義發(fā)文,對(duì)吸引企業(yè)資金的額度與合作方式進(jìn)行明確規(guī)定,特別是對(duì)于出資額度高的企業(yè),可以賦予活動(dòng)冠名等權(quán)限;對(duì)于義務(wù)承辦、協(xié)辦讀者活動(dòng)的單位或組織,可以給予減免稅收、創(chuàng)造發(fā)展空間或平臺(tái)等政策傾斜和支持。在合作過程中,圖書館應(yīng)重點(diǎn)通過合同或協(xié)議,確保活動(dòng)的純公益性、全開放性,在充分利用社會(huì)資源的同時(shí),讓市民讀者從活動(dòng)中受益,讓合作方從活動(dòng)中受益,形成三方受益的良性互動(dòng)格局。
4.3細(xì)分活動(dòng)受眾群體,打造活動(dòng)“粉絲團(tuán)”
筆者認(rèn)為,在讀者活動(dòng)策劃與組織實(shí)踐中,可以廣泛運(yùn)用市場(chǎng)營(yíng)銷理論。例如:運(yùn)用戰(zhàn)略營(yíng)銷的STP理論,即市場(chǎng)細(xì)分理論,對(duì)圖書館的“客戶”——讀者進(jìn)行需求實(shí)證調(diào)研,根據(jù)調(diào)研結(jié)果對(duì)讀者進(jìn)行子市場(chǎng)群體細(xì)分,例如:地理細(xì)分、人文細(xì)分、心理細(xì)分等,深入了解讀者需求。同時(shí),圖書館還可以利用服務(wù)營(yíng)銷理論中的近因效應(yīng)、定勢(shì)效應(yīng)和暈輪效應(yīng),組建各類讀者活動(dòng)的“粉絲團(tuán)”,充分發(fā)揮“忠誠(chéng)受眾”的影響力和能動(dòng)性,挖掘“潛在受眾”,發(fā)動(dòng)“偶爾受眾”,穩(wěn)定“經(jīng)常受眾”,最終實(shí)現(xiàn)“粉絲團(tuán)”自我管理。讀者活動(dòng)受眾的維系和管理,是一個(gè)良性互動(dòng)過程。活動(dòng)的“粉絲團(tuán)”反過來會(huì)成為讀者活動(dòng)的“義務(wù)宣傳員”,擴(kuò)大讀者活動(dòng)的影響,提高圖書館各類讀者活動(dòng)的知名度和美譽(yù)度。
4.4充分利用新技術(shù)和新媒介,增強(qiáng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的參與性和互動(dòng)性
近年來,隨著新技術(shù)的發(fā)展,開放式的信息傳遞媒介越來越多樣化,博客、微博、微信等已成為現(xiàn)代讀者獲取信息的重要平臺(tái)。筆者認(rèn)為,為增強(qiáng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的參與性和互動(dòng)性,圖書館可以充分利用博客、微博、微信等開放式信息傳遞平臺(tái)。比如:在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)開通微博互動(dòng)平臺(tái),接受場(chǎng)外聽眾的提問;在圖書館官方微博上開通活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)平臺(tái),現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外聽眾均可通過這一互動(dòng)平臺(tái),發(fā)表與講座主題有關(guān)的言論等。作為活動(dòng)的主辦方,圖書館則應(yīng)著重做好信息發(fā)表的審核及發(fā)布工作,正確評(píng)估和有效控制信息發(fā)布后的社會(huì)影響。
總之,隨著讀者活動(dòng)實(shí)踐工作的深入,讀者活動(dòng)的策劃與組織工作不僅將成為圖書館工作的核心業(yè)務(wù),而且將成為培養(yǎng)市民圖書館意識(shí),加強(qiáng)圖書館與讀者之間交流溝通的重要平臺(tái)和手段。
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(編校:崔萌)