梁 盟
(大連職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館 遼寧 大連 116035)
近年來,高職院校圖書館數(shù)字資源建設(shè)發(fā)展迅速,為研究高職院校圖書館數(shù)字資源建設(shè)的現(xiàn)狀以及存在的問題,除了筆者所在的大連職業(yè)技術(shù)圖書館以外,筆者又隨機(jī)選擇了其他10所國家示范性高職院校,通過訪問其圖書館網(wǎng)站對其數(shù)字資源建設(shè)情況進(jìn)行了調(diào)查研究。調(diào)查顯示,各網(wǎng)站均可以正常訪問,各圖書館都引進(jìn)了中文數(shù)據(jù)庫,部分圖書館還引進(jìn)了外文數(shù)據(jù)庫,有些圖書館還擁有自建數(shù)據(jù)庫。通過對調(diào)查結(jié)果的統(tǒng)計(jì)分析,筆者認(rèn)為高職院校圖書館在數(shù)字資源建設(shè)方面已經(jīng)取得了初步成果,數(shù)據(jù)庫總量也有了一定的規(guī)模,但各館數(shù)據(jù)庫的數(shù)量和品種存在較大差異。
調(diào)查結(jié)果表明,廣東、上海、北京等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)高職院校圖書館的數(shù)字資源建設(shè)比較成熟,購買的數(shù)據(jù)庫均在10個(gè)以上(見表1);在引進(jìn)數(shù)據(jù)庫的語種選擇上,普遍以中文為主,僅有極少數(shù)圖書館引進(jìn)了外文數(shù)據(jù)庫,且數(shù)量不多;在引進(jìn)數(shù)據(jù)庫的資源類型選擇上則比較豐富,電子期刊、電子圖書、學(xué)位論文、會(huì)議論文、工具書、考試資源庫、圖片數(shù)據(jù)庫和視頻數(shù)據(jù)庫等均有涉及。通過調(diào)查,筆者發(fā)現(xiàn)高職院校圖書館在中文數(shù)據(jù)庫的品種選擇上相對集中,其所引進(jìn)的電子圖書及電子期刊(期刊數(shù)據(jù)庫、碩博士論文庫等)等產(chǎn)品無一例外地集中于國內(nèi)幾家著名的供應(yīng)商。
表1 國內(nèi)11所高職院校數(shù)據(jù)庫資源列表
自建數(shù)據(jù)庫是圖書館資源的一個(gè)重要組成部分,高職院校自建數(shù)據(jù)庫的發(fā)展呈現(xiàn)良好勢頭。調(diào)查發(fā)現(xiàn),高職院校圖書館自建數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容豐富多樣、具有特色,包括隨書光盤數(shù)據(jù)庫、教學(xué)成果數(shù)據(jù)庫、專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫等在內(nèi)(見表2)。如上海旅游高等??茖W(xué)校根據(jù)學(xué)校自身的辦學(xué)特點(diǎn)建立了《旅游特色數(shù)據(jù)庫》和《旅游教育參考數(shù)據(jù)庫》兩個(gè)極具專業(yè)特色的自建型數(shù)據(jù)庫,而寧波職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館除了根據(jù)學(xué)校自身的辦學(xué)特點(diǎn)建立了《機(jī)電模具特色資源數(shù)據(jù)庫》之外,還嘗試結(jié)合當(dāng)?shù)禺a(chǎn)業(yè)建立了《寧波市動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)特色資源》,這些都是對高職院校圖書館自建數(shù)據(jù)庫建設(shè)的有益嘗試,對推動(dòng)高職院校圖書館自建數(shù)據(jù)庫的發(fā)展具有重大意義。
表2 自建數(shù)據(jù)庫列表
數(shù)字資源具有體積小、容量大、內(nèi)容廣泛、檢索效率高等優(yōu)點(diǎn),一般來說,數(shù)字資源所占的比例越高,其計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)化程度就越高[1]。圖書館數(shù)字資源建設(shè)發(fā)展離不開資金投入的支持,高職院校由于學(xué)校層次、辦學(xué)特點(diǎn)等決定了其圖書館與普通高等院校圖書館相比,在資金投入方面有明顯差距。不同高職院校圖書館之間的發(fā)展也很不平衡。廣東省高校圖工委高職高專分委會(huì)曾經(jīng)對省內(nèi)29所高職院校的圖書館進(jìn)行了調(diào)查,發(fā)現(xiàn)在總經(jīng)費(fèi)投入上存在著嚴(yán)重差異。即便如此,有些高職院校還不能保證每年數(shù)字資源經(jīng)費(fèi)的持續(xù)投入。此外,即使是同一個(gè)圖書館在業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的分配上也存在輕數(shù)字資源重紙質(zhì)資源的問題。如我館2012年在數(shù)字資源建設(shè)方面的資金投入僅占總文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)的26%,由此可見,高職院校圖書館在數(shù)字資源建設(shè)方面的經(jīng)費(fèi)投入相對不足且缺乏連續(xù)性。
根據(jù)筆者對相關(guān)高職院校圖書館網(wǎng)站的訪問調(diào)查發(fā)現(xiàn),幾乎所有的高職圖書館都購買了超星、CNKI、維普和萬方等數(shù)據(jù)庫,這在高職院校圖書館資金普遍不足的情況下,顯然造成了資源的重復(fù)建設(shè)和浪費(fèi)。同時(shí),高職院校圖書館在自建數(shù)據(jù)庫方面同樣缺乏相應(yīng)的協(xié)作,筆者逐一訪問了表2中各高職院校的自建庫,均因無權(quán)限而無法正常訪問??梢?,絕大多數(shù)圖書館仍然采取的是獨(dú)自建庫、自建自用的方式,沒有實(shí)現(xiàn)資源的共建共享[2]。雖然不同的高職院校在專業(yè)設(shè)置上不盡相同,但也不乏同一專業(yè)同時(shí)存在于幾個(gè)院校的情況,如:遼寧省交通高等專科職業(yè)技術(shù)學(xué)校的汽車、模具、計(jì)算機(jī)、機(jī)械電子等專業(yè),深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院、寧波職業(yè)技術(shù)學(xué)院及大連職業(yè)技術(shù)學(xué)院等院校也均設(shè)置了這些專業(yè)。如果在自建數(shù)據(jù)庫的過程中,聯(lián)合擁有同一專業(yè)的其他高職院校圖書館共同完成,可以節(jié)約人力、物力、財(cái)力的消耗,達(dá)到共建共享的雙贏目的。
調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多圖書館館員的構(gòu)成狀況并不樂觀。以我館為例,館員共45人,其中50歲以上的館員10人,占總?cè)藬?shù)的22%;所學(xué)專業(yè)為計(jì)算機(jī)專業(yè)的館員僅1人,占總?cè)藬?shù)的2%。據(jù)調(diào)查,高職院校圖書館普遍存在館員年齡偏大,高層次人才缺乏的問題。數(shù)字資源建設(shè)離不開硬件技術(shù)的支持,在硬件配置上,調(diào)查發(fā)現(xiàn)多數(shù)高職院校圖書館通過購買存儲器或者本地鏡像數(shù)據(jù)庫來實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源的建設(shè),但隨著信息量的迅速增長僅僅依靠這些是根本不能滿足自身建設(shè)的需要,數(shù)字資源配置得不到更新,必然導(dǎo)致數(shù)字資源建設(shè)進(jìn)程的緩慢與停滯[3]。
與普通高等院校相比,高職院校圖書館經(jīng)費(fèi)有限,不具備配置種類齊全的數(shù)字資源的能力。因此,高職院校應(yīng)著眼于本校的辦學(xué)特點(diǎn)和專業(yè)設(shè)置情況,根據(jù)本館的經(jīng)費(fèi)情況制定出科學(xué)合理的數(shù)字資源建設(shè)計(jì)劃,這樣可以保障文獻(xiàn)資源建設(shè)發(fā)展的平衡性和一致性,促進(jìn)文獻(xiàn)資源的合作建設(shè)和資源共享。圖書館在選擇數(shù)據(jù)庫時(shí)應(yīng)持慎重態(tài)度,面對市面上琳瑯滿目的產(chǎn)品,不可急于購置,應(yīng)由專門館員對各數(shù)據(jù)庫進(jìn)行包括學(xué)科內(nèi)容、收錄年限、類型、閱讀下載方式等方面在內(nèi)的深入研究,尤其是要對內(nèi)容相近的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行詳細(xì)地比較研究,以此確定性價(jià)比更高的數(shù)據(jù)庫為擬購置對象,然后采取先試用再購置的方式,在試用過程中,邀請相關(guān)數(shù)據(jù)庫商到校安排培訓(xùn)推廣活動(dòng),以幫助師生讀者了解、使用該資源。同時(shí),組織專業(yè)服務(wù)館員深入各個(gè)教學(xué)部門,搜集專業(yè)教師讀者的意見,然后由專門館員進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的綜合評估,最后確定是否購置。在使用的過程中,也要定期統(tǒng)計(jì)讀者對電子資源的使用率,并根據(jù)讀者的使用情況,不斷調(diào)整采購策略。
培養(yǎng)“高端技能型人才”是高職院校的目標(biāo),圖書館應(yīng)為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)而配置相關(guān)專業(yè)知識學(xué)習(xí)與實(shí)踐技能模擬訓(xùn)練的數(shù)據(jù)庫。在目前市場上有關(guān)這類數(shù)據(jù)庫比較少的情況下,高職院校圖書館應(yīng)緊跟學(xué)校的發(fā)展步伐,滿足校內(nèi)讀者的需求,根據(jù)學(xué)校的辦學(xué)特色,積極建設(shè)相關(guān)專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫。此外,探索開發(fā)一些諸如課程設(shè)計(jì)與畢業(yè)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫、教學(xué)案例數(shù)據(jù)庫、實(shí)訓(xùn)資源庫等與教學(xué)課程內(nèi)容相關(guān)的數(shù)字資源,對促進(jìn)高職院校教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也是十分有益的。
根據(jù)高職院校自身的實(shí)際,在數(shù)字資源的共建共享方面,不僅要大力推進(jìn)高職院校圖書館間數(shù)字資源建設(shè)的合作,同時(shí)也應(yīng)加強(qiáng)與普通高等院校圖書館的合作。
高職院校圖書館之間因其在數(shù)字資源的內(nèi)容配置上較為相似而易實(shí)現(xiàn)集團(tuán)購買、集團(tuán)享用。同時(shí),由于高職院校圖書館普遍存在技術(shù)人員匱乏的情況,實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源的集團(tuán)購買與使用、統(tǒng)一維護(hù),形成團(tuán)結(jié)協(xié)作機(jī)制,進(jìn)而使數(shù)字資源擁有數(shù)量及服務(wù)質(zhì)量得到進(jìn)一步提高。
高職院校圖書館多采購或建設(shè)實(shí)用性強(qiáng)的特色數(shù)字資源,而普通高等院校圖書館的數(shù)字資源則強(qiáng)調(diào)全面系統(tǒng)并具有較強(qiáng)的專業(yè)性。將二者有機(jī)結(jié)合,是提升高職院校圖書館數(shù)字資源質(zhì)量的一個(gè)重要途徑。在采購時(shí),高職院校圖書館可以對本館所需數(shù)字資源與本科院校圖書館實(shí)行聯(lián)合采購,在資源有限的情況下,可以通過開展與本科院校圖書館的館際互借、文獻(xiàn)傳遞以及聯(lián)合參考咨詢服務(wù),合理利用本科院校的館藏資源,從而不斷擴(kuò)展本校用戶數(shù)字資源利用的選擇層面,進(jìn)一步提升高職院校圖書館的信息服務(wù)質(zhì)量。
據(jù)調(diào)查,目前高職院校圖書館數(shù)字資源的利用率存在普遍不高的問題。數(shù)字資源建設(shè)不應(yīng)只停留在買、建的層面上,“用”才是最終的目的,因此積極有效利用各種途徑宣傳和教育本校讀者使用數(shù)字資源,提高館藏?cái)?shù)字資源的利用率,擴(kuò)大本館的影響力,才能有效推進(jìn)數(shù)字資源的后續(xù)建設(shè)。高職院校圖書館在引進(jìn)新的數(shù)字資源時(shí),除了應(yīng)邀請相關(guān)的供應(yīng)商為讀者提供免費(fèi)培訓(xùn)之外,還應(yīng)由館內(nèi)專門部門負(fù)責(zé)制定、實(shí)施數(shù)據(jù)庫推廣、培訓(xùn)計(jì)劃,將開展用戶數(shù)字資源使用方法普及性講座常態(tài)化、制度化,以拓展數(shù)字資源利用的廣度和深度。此外,在每年圖書館“新生入館教育”的培訓(xùn)過程中,也要為新生介紹館藏的各類數(shù)字資源,積極引導(dǎo)新生利用這些資源。
圖書館數(shù)字資源的建設(shè)越來越受到業(yè)內(nèi)人士的重視,也正逐步成為高職院校圖書館建設(shè)的努力方向與重要任務(wù)。只有在立足讀者需求,突出本館特色的數(shù)字資源建設(shè)基礎(chǔ)上積極開展多方位、多層次的合作,才能構(gòu)建合理的數(shù)字資源體系,才能更加有效地為學(xué)校師生提供優(yōu)質(zhì)快捷的信息服務(wù)。
[1]魏豫州,金聲,李志強(qiáng),等.圖書館紙質(zhì)資源與電子資源經(jīng)費(fèi)比例研究[J].圖書館論壇,2008,28(3):104-107.
[2]趙俊顏.高職院校圖書館數(shù)字資源建設(shè)現(xiàn)狀及發(fā)展對策[J].圖書館學(xué)刊,2012,34(2):32-35.
[3]黃黃,徐恩元,徐建華.高職院校圖書館數(shù)字資源建設(shè)研究[J].四川圖書館學(xué)報(bào),2010,(2):63-67.