吳清越
(廣西養(yǎng)蜂指導(dǎo)站,南寧530021)
養(yǎng)蜂場(chǎng)(戶)數(shù)據(jù)的采集、分析與管理
吳清越
(廣西養(yǎng)蜂指導(dǎo)站,南寧530021)
生產(chǎn)數(shù)據(jù)的采集是養(yǎng)蜂場(chǎng)高效管理的最基本的要求,沒(méi)有生產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集記錄就無(wú)從談管理,沒(méi)有管理就沒(méi)有高效益、甚至虧本,通過(guò)數(shù)據(jù)的采集、統(tǒng)計(jì)、分析與管理,可以為養(yǎng)蜂業(yè)主找出影響生產(chǎn)的制約因素,特別是生產(chǎn)成本提高的影響因素,從而及時(shí)采取有效的解決辦法,確保生產(chǎn)持續(xù)盈利發(fā)展。
1.1 生產(chǎn)數(shù)據(jù)的采集方式
數(shù)據(jù)的采集方式主要有兩種:一是原始紙質(zhì)人工記錄采集;二是紙質(zhì)采集記錄后錄入電腦系統(tǒng)。后者是較理想的采集方式。
1.2 生產(chǎn)數(shù)據(jù)的采集內(nèi)容
1.2.1 產(chǎn)品產(chǎn)量數(shù)據(jù)的采集記錄包括蜂群數(shù)、產(chǎn)品產(chǎn)量包括蜂蜜、王漿、蜂蠟、花粉、蜂膠、其他等。如表1:
表1 產(chǎn)品產(chǎn)量日記錄表
1.2.2 投入品數(shù)據(jù)的采集記錄包括飼料、蜂藥、人工、運(yùn)輸、蜂箱折舊、其他等。如表2:
表2 投入品日記錄表
1.2.3 銷售數(shù)據(jù)的采集記錄包括蜂蜜、王漿、蜂蠟、花粉、蜂膠、蜂種、其他等。如表3:
表3 產(chǎn)品銷售日記錄表
1.2.4 使用藥品數(shù)據(jù)采集記錄包括藥品名稱、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號(hào)及生產(chǎn)日期、投藥時(shí)間、用法用量、休藥期等。如表4:
1.2.5 各表可根據(jù)實(shí)際需要增加采集記錄內(nèi)容。
表4 用藥日記錄表
1.3 采集數(shù)據(jù)注意事項(xiàng)
1.3.1 即時(shí)或當(dāng)天發(fā)生的數(shù)據(jù)必須即時(shí)記錄或當(dāng)天上下午下班前后采集、匯總、核對(duì),當(dāng)日錄入電腦系統(tǒng)。
1.3.2 按生產(chǎn)崗位設(shè)計(jì)好各崗位采集數(shù)據(jù)的紙質(zhì)表格,各崗位負(fù)責(zé)采集本崗位數(shù)據(jù)填入紙質(zhì)表格并簽名,班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核簽字。
1.3.3 采集的數(shù)據(jù)必須真實(shí)、準(zhǔn)確,不得編造應(yīng)付了事。1.3.4制定數(shù)據(jù)采集、審核、錄入和原始數(shù)據(jù)資料保存的管理制度和執(zhí)行考核制度。
2.1 養(yǎng)蜂業(yè)主可以根據(jù)實(shí)際需要按日、周、月定期查看報(bào)表采集的各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo)、各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)、投入品使用、產(chǎn)品銷售、蜂群變動(dòng)等情況。
2.2 各項(xiàng)指標(biāo)與計(jì)劃(年初計(jì)劃)、同比(上一年同期)、環(huán)比(上一月同期),發(fā)現(xiàn)較低的指標(biāo)要詳細(xì)分析找出原因,提出解決的方案并落實(shí)到位。
2.3 使用藥品數(shù)據(jù)采集記錄表是控制蜂產(chǎn)品質(zhì)量安全的關(guān)鍵和可追溯的重要依據(jù)。
2.4 各類報(bào)表可以作為年終統(tǒng)計(jì)、分析和財(cái)務(wù)收支核算依據(jù)。
3.1 安排專人負(fù)責(zé)電腦錄入工作,統(tǒng)一收集當(dāng)天各崗位紙質(zhì)數(shù)據(jù)采集表,并將各表數(shù)據(jù)錄入電腦系統(tǒng)。
3.2 電腦數(shù)據(jù)錄入員收集當(dāng)天報(bào)表時(shí),發(fā)現(xiàn)采集填寫不完整的報(bào)表要及時(shí)反饋?zhàn)粉櫽嘘P(guān)人員補(bǔ)齊數(shù)據(jù)。
3.3 電腦錄入員負(fù)責(zé)各崗位當(dāng)天數(shù)據(jù)采集工作完成情況登記管理,作為月、季、年業(yè)績(jī)考核的依據(jù)。
3.4 確保電腦系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定性,做好加密工作,更換錄入員時(shí)要及時(shí)更改密碼。同時(shí),要及時(shí)備份已錄入的數(shù)據(jù)。
3.5 紙質(zhì)數(shù)據(jù)表格錄入完成后,必須每天分類整理,編上頁(yè)碼,附上目錄,按月、年裝訂成冊(cè),封面標(biāo)注內(nèi)容標(biāo)題和時(shí)間日期,專人專柜保存。根據(jù)實(shí)際需要確定保存時(shí)間,一般保存3~5年。