田云川

摘 要 商流與物流相互制約、相互依存共同構(gòu)成商品流通的一個(gè)有機(jī)整體。商品管理不能靜止地、孤立地去對(duì)待商品所有權(quán)、代存商品、實(shí)物管理這些問題。財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)賬務(wù)管理的中心，應(yīng)該采取各種方法，對(duì)企業(yè)商品流轉(zhuǎn)的全過程進(jìn)行反映、監(jiān)督、控制。

關(guān)鍵詞 商品 商流 物流 管理與控制

一、全面推行標(biāo)準(zhǔn)化管理

全面推行標(biāo)準(zhǔn)化管理，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、可比性。標(biāo)準(zhǔn)化的本質(zhì)特征是統(tǒng)一，具體到我們企業(yè)商品管理的標(biāo)準(zhǔn)化主要指單據(jù)的統(tǒng)一性、記賬方法的統(tǒng)一性以及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性。

1.單據(jù)的統(tǒng)一性指財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、實(shí)物保管部門登記商品賬的依據(jù)應(yīng)該是統(tǒng)一的，這是保證三方數(shù)據(jù)一致性的基礎(chǔ)。

2.記賬方法的統(tǒng)一性指財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、實(shí)物保管部門登記商品賬的增減變化，同一筆業(yè)務(wù)在登記數(shù)量、時(shí)間跨度，甚至是錯(cuò)誤的更正方法上都應(yīng)是一致的。

3.商品管理評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性指在評(píng)價(jià)企業(yè)各部門商品管理質(zhì)量時(shí)，所沿用的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是具體的、統(tǒng)一的、透明的。

二、 重視細(xì)節(jié)管理

重視細(xì)節(jié)管理，真正做到管理出效益。具體到商品管理中，就是要抓住所有權(quán)與實(shí)物差異的主要因素——代存商品、自用商品。

1.代存商品是所有權(quán)與實(shí)物差異的最主要因素，也是某一時(shí)點(diǎn)上無法通過會(huì)計(jì)商品核算消除或減小的時(shí)間性差異。

2.自用商品，指的是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理用單位的產(chǎn)品。它的性質(zhì)與先發(fā)貨后結(jié)算相同，只不過結(jié)算時(shí)不是收到貨款、開具發(fā)票，而是通過企業(yè)內(nèi)部審批程序后計(jì)入公司的費(fèi)用。

通過以上會(huì)計(jì)核算，將商品所有權(quán)與實(shí)物之間的差異盡量縮小，使得財(cái)務(wù)賬上的商品數(shù)量對(duì)企業(yè)商品管理更具指導(dǎo)意義。

三、 工作向基層延伸，實(shí)現(xiàn)管理的扁平化

商品管理是項(xiàng)具體的工作，盡管財(cái)務(wù)通過不斷完善賬務(wù)管理體系，理論上可以達(dá)到反映、控制的目的，但在物流過程中，會(huì)出現(xiàn)許多意料之外的問題，以及實(shí)物管理部門的一些靈活操作方法，是否會(huì)影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，是否會(huì)帶來商品管理的漏洞，要回答這些問題僅憑在辦公室的賬務(wù)核算是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。只有會(huì)計(jì)人員深入基層，定期和不定期到各經(jīng)營、保管部門，對(duì)其商品賬務(wù)進(jìn)行檢查、核對(duì)、規(guī)范，確?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，針對(duì)商品實(shí)物管理中遇到的新問題分析研究，并將公司的處理意見及時(shí)反饋，實(shí)現(xiàn)雙方信息溝通的良性循環(huán)，使得商品管理制度真正落到實(shí)處，并且在實(shí)踐中不斷完善。

四、 讓數(shù)字說話——會(huì)計(jì)從核算反映型向分析、監(jiān)督型轉(zhuǎn)變

商品管理中，財(cái)務(wù)不應(yīng)僅僅停留在真實(shí)反映企業(yè)商流與物流上，面對(duì)商品增減變化的眾多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，更要進(jìn)一步進(jìn)行分析，尋找這些數(shù)據(jù)背后的經(jīng)濟(jì)規(guī)律與實(shí)質(zhì)，深化企業(yè)的商品管理工作。如通過對(duì)賬面所有權(quán)庫存的分析，對(duì)企業(yè)商品儲(chǔ)存量和儲(chǔ)存結(jié)構(gòu)的合理性進(jìn)行評(píng)價(jià)，計(jì)算出“經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨量”，使得公司的商品資金占用費(fèi)，庫存成本都維持在一個(gè)合理的范圍內(nèi)。通過對(duì)商品銷售和自用商品的日常明細(xì)核算，發(fā)現(xiàn)其中的不正常變化，分析產(chǎn)生的原因，及時(shí)采取措施，變被動(dòng)為主動(dòng)，從事后反映轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)監(jiān)控。

五、 加快財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與相關(guān)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的接軌

加快財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與相關(guān)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的接軌，促進(jìn)企業(yè)商品信息管理一體化。隨著公司電算化的不斷深入，業(yè)務(wù)上的商品信息管理系統(tǒng)也在不斷開發(fā)、更新、完善。批發(fā)開票系統(tǒng)，保管部門業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，以及新近推廣的零售信息管理系統(tǒng)，它們都是針對(duì)商品管理的不同方面所設(shè)計(jì)的，與財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)共同構(gòu)成整個(gè)企業(yè)的商品管理系統(tǒng)。這就要求我們會(huì)計(jì)人員不但要精通財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，還要學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的知識(shí)，了解其數(shù)據(jù)來源，掌握與財(cái)務(wù)商品數(shù)據(jù)的銜接關(guān)系，充分利用其現(xiàn)有數(shù)據(jù)，細(xì)化管理，提高工作效率。當(dāng)然，這只是商品管理各子系統(tǒng)之間配合性的一個(gè)小小應(yīng)用，真正意義上的系統(tǒng)一體化是將相對(duì)獨(dú)立的各個(gè)子系統(tǒng)，進(jìn)行整體設(shè)計(jì)和管理，使其緊密銜接，互相適應(yīng)，特別是前一道環(huán)節(jié)要為后一道環(huán)節(jié)創(chuàng)造條件，以最佳的結(jié)構(gòu)，最好的配合，充分發(fā)揮其系統(tǒng)功能的效率，實(shí)現(xiàn)整個(gè)商品管理合理化。

六、嚴(yán)格考核，增強(qiáng)執(zhí)行力，確保商品管理的各種制度不流于形式

管理與被管理本身就是一對(duì)矛盾，是否敢于管理和是否接受管理都可能引發(fā) “破窗效應(yīng)”，導(dǎo)致制度執(zhí)行難。所謂“破窗效應(yīng)”是指：如果有人打壞了一個(gè)建筑物的窗戶玻璃，而這扇窗戶又得不到及時(shí)的維修，有些人就可能受到某種暗示性的縱容去打爛更多的窗戶玻璃。久而久之，這些破窗戶就給人造成一種無序的感覺。結(jié)果在這種公眾麻木不仁的氛圍中，犯罪就會(huì)慢慢滋生、繁衍?！捌拼靶?yīng)”一旦在企業(yè)中產(chǎn)生，其危害性顯而易見?，F(xiàn)在不管是宣傳“執(zhí)行力”，還是推崇“程序至上”，其實(shí)質(zhì)都是維護(hù)制度的嚴(yán)肅性、權(quán)威性。當(dāng)然，制度的執(zhí)行僅靠財(cái)務(wù)部門是力所不及的，會(huì)計(jì)人員在企業(yè)管理中更多的是充當(dāng)參謀的角色，所以在工作中發(fā)現(xiàn)的各種難以執(zhí)行到位的商品管理問題，可以用會(huì)計(jì)稽查情況通報(bào)的形式，對(duì)其定期進(jìn)行整理歸類，形成書面意見，上報(bào)公司處理，并對(duì)處理效果進(jìn)行追蹤、評(píng)價(jià)，使得各種違反商品管理制度的行為得到及時(shí)糾正、處理，在企業(yè)內(nèi)部形成良好的工作秩序，保證制度執(zhí)行到位。

總之，商流與物流相互制約、相互依存共同構(gòu)成商品流通的一個(gè)有機(jī)整體。商品管理不能靜止地、孤立地去對(duì)待商品所有權(quán)、代存權(quán)。財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)賬務(wù)管理的中心，其對(duì)商品流轉(zhuǎn)全過程的反映、監(jiān)督、控制職能應(yīng)該得到不斷強(qiáng)化。